Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer på Gotland

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Barn- och ungdomsavdelningen
Som enda barnavdelning på Visby lasarett vårdar vi patienter i åldrarna 0-20 år inom alla områden exempelvis medicin, kirurgi och ortopedi.

Vi har sju vårdplatser för inneliggande patienter inom barnmedicin, barnkirurgi och barnortopedi liksom öron och ögon. På barnavdelningen har vi också en neonatalenhet med två vårdplatser där vi vårdar för tidigt födda barn och barn som är eller blir sjuka under nyföddhetsperioden. Vi är cirka 50 medarbetare inom barn- och ungdomsavdelningen.

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare arbetar du med att planera dygnet runt-bemanning utifrån kort- och
långtidsfrånvaro. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå i bemanning- och schemaplanering, tidrapportering samt hantering av ordinarie och timanställd personal i vårt bemanningssystem Medvind. Det betyder således att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare. Du har ofta direktkontakt med våra medarbetare när akut oplanerad frånvaro uppkommer som behöver ersättas.

Du ansvarar för administration i samband med nyanställningar såsom beställning av etjänstekort och behörighet i journalsystem samt inpasseringssystem. Du ansvarar för administration och kontakt med bemanningsföretag i förekommande fall av inhyrd arbetskraft. Du kommer fungera som administrativt stöd till enhetschef och utifrån din kompetens och erfarenhet kan viss del av tjänsten innebära kliniskt arbete.

Vem är du?
Vi söker dig som har god datorvana, god administrativ förmåga och vana att arbeta i bemanningssystemet Medvind med schemaplanering och rapportering. Det är meriterande med tidigare erfarenhet från liknande arbeten eller administrativ utbildning samt kunskap gällande arbetstidslagstiftning och strategisk hållbar bemanning.

Vi söker dig som har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och som är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Du har en vilja att delta i utvecklings- och förändringsarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utifrån din kompetens och erfarenhet kommer en viss del av tjänsten bestå av kliniskt arbete på avdelningen men också med egna patienter.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




HR-stöd
HR-avdelningen består av HR-direktör, verksamhetsutvecklare, förhandlingschef, bemanningscontroller, HR-strateger samt två enheter: HR-stöd och HR-lön.

På enheten HR-stöd är vi idag cirka 20 medarbetare, HR-specialister, rekryterare, HR-administratör, systemadministratörer, systemförvaltare och HR-kommunikatör. Vårt uppdrag är att ge chefer inom Region Gotland professionellt, konsultativt stöd i HR-frågor och att bidra med ett verksamhetsnära och kvalitativt HR-stöd. Vi arbetar dessutom med utveckling och förbättring av HR-organisationens processer och deltagar aktivt i prioriterade utvecklings- och förändringsprojekt.

Just nu driver vi flera viktiga utvecklingsinitiativ med fokus på bland annat digitalisering, omställning, hållbar bemanning, nära chefsstöd, användarvänliga systemstöd, medarbetarskap och ledarskapsutveckling. Vår kompetens efterfrågas brett i regionens verksamheter och uppdraget växer - därför söker vi nu en kollega som vill vara med och utveckla framtidens HR-stöd tillsammans med oss.

Region Gotland värnar om ett hållbart arbetssätt som skapar förutsättningar för engagemang. Ett steg i detta arbete är att erbjuda en mer flexibel syn på vart arbetet utföras. Vår grundprincip är en flexibel arbetsplats där medarbetare kan arbeta både hemifrån och på kontoret – alltid med verksamhetens uppdrag och behov i fokus.

Dina arbetsuppgifter
Som en del av HR-stöd har du ett brett ansvar med många kontaktytor. Du samordnar Region Gotlands deltagande på mässor och event, deltar i projektgruppen för Almedalsveckans Träffpunkt och medverkar i arbetet med vår arbetsgivarvarumärkeskommunikation – både internt och externt.

Du hanterar även frågor kopplade till personalförmåner, uppdaterar och kvalitetssäkrar information på regionens intranät samt fungerar som kontaktperson för förmånscyklar. I rollen ingår det att ta emot förfrågningar om annonsering av lediga tjänster i sociala medier och/eller facktidningar. Det ingår även att skapa och publicera material i externa kanaler, granska rekryteringsannonser samt ge administrativt stöd till HR-avdelningen, exempelvis fakturagranskning, hantering och utlämning av handlingar och protokollföring.

Vem är du?
Vi ser att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med text, form och layout i professionella sammanhang och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du är van att arbeta med digitala verktyg och IT-system. Du har ett intresse för hur kommunikation och digitala lösningar kan bidra till effektiva och kvalitativa HR-processer.

Det är meriterande om du har utbildning inom kommunikation, marknadsföring eller HR, erfarenhet av HR-system samt kunskap i grafiska program som InDesign och Adobe express. Vi ser även positivt på erfarenhet av att använda AI-verktyg i exempelvis kommunikations-, rekryterings- eller administrativa sammanhang.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trivs i en roll med många kontaktytor och ett varierat uppdrag. Du har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt, du samarbetar gärna med andra och har förmåga att skapa goda relationer. Du arbetar noggrant, kan prioritera och skapa struktur även när flera uppgifter pågår parallellt, och vill bidra till att utveckla HR-stöd och stärka Region Gotland som arbetsgivare.

Om regionstyrelseförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Löneenheten 
Löneenheten är placerad i Slite och tillhör regionstyrelseförvaltningen.

Vårt uppdrag är att se till att samtliga anställda inom Region Gotland får korrekt lön i rätt tid. Vi ger också råd och stöd till regionens chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Vi är indelade i team som levererar tjänster till regionens samtliga förvaltningar, vilket innebär att vi arbetar med flera olika avtalsområden.

Nu söker vi en ny medarbetare som vill vara med och utvecklas tillsammans med enheten. Du kommer att arbeta som löneadministratör i ett löneteam och arbeta i vårt schema/bemanningssystem medvind och personal/lönesystem HR+ .

Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att registrera, utföra och kontrollera löneberäkningar. Region Gotland använder Visma HR+ som lönesystem och Visma Medvind som schemaläggnings- och tidrapporteringssystem.

En viktig del i ditt uppdrag är att ge råd och stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du kommer också ha löpande kontakt med externa intressenter som exempelvis Försäkringskassan.

I dina arbetsuppgifter ingår även administration av anställningsavtal, arbetsgivarintyg, anställningstider, semester, frånvaro, arvoden och scheman i våra HR-system.

Vem är du?
Du som söker bör ha treårig gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration. Meriterande är att du även har en eftergymnasial yrkesutbildning, helst med inriktning mot lön (exempelvis lönespecialist) och gärna erfarenhet av lönearbete och/eller schemahantering. 

Vi ser att du har god datorvana, särskilt i Office-paketet (Word, Excel, Outlook) och ett stort intresse för administrativa uppgifter. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift. 

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du har ett öga för kvalitet och kan arbeta både självständigt och i team. Positiv inställning, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om regionstyrelseförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör

Vill du ha ett omväxlande, spännande och självständigt arbete på ett regemente under utveckling och samtidigt göra din del i att stärka Gotlands och Sveriges försvar?

Vi söker nu administratör för placering vid Utbildningsbataljonens stab!

P 18 Utbildningsbataljonen

P 18 Utbildningsbataljon har till uppgift att organisera och leda regementets värnpliktsutbildning samt stående förband med anställda soldater. Värnpliktsvolymen på P 18 ökar för varje år. Du kommer att vara placerad vid Utbildningsbataljonens stab, som har till huvudsaklig uppgift att leda och samordna verksamheten vid de kompanier som bedriver värnpliktsutbildningen. Som administratör kommer du i första hand utgöra ett stöd till de olika funktioner som finns där, främst personal- och logistikfunktionerna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja bataljonens personalchef, kvartermästare och teknisk chef med administrativa uppgifter, exempelvis förande av personallistor och administration i system PRIO.
• Beställa varor, materiel, tjänster och förnödenheter.
• Upprätthålla byggnadsansvar för utsedda objekt, inklusive felanmälan.
• Ansvara för kommendantur vid övningar/insatser i fred.
• Genomföra bokning av resor, transporter och logi.
• Genomföra åtgärder kopplat till fysisk arbetsmiljö.
• Stödja bataljonens personal med TEID-kortsadministration.

Kvalifikationer


• Gymnasial examen.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• B-Körkort – manuell växellåda.

Personliga egenskaper

För att lyckas ska du vara ansvarstagande, handlingskraftig och ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Som administratör ställs krav på ordningssinne, flexibilitet och personlig integritet. Du trivs i att arbeta självständigt inom egna ansvarsområden men även i tillfälligt sammansatta arbetslag.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Outlook, Power Point).
• Godkänd grundläggande militär utbildning (värnplikt/GMU om minst 6 respektive 3 månader).
• Tjänstgöring som GSS/K eller civil administratör i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av militär logistiktjänst och/eller personaltjänst.
• Erfarenhet av tjänstgöring som kommendant.
• Förarbevis på militära fordon.
• Vana att arbeta i administrativa stödsystem som SAP/PRIO, Matilda, FMCert.
• God fysisk förmåga och mental uthållighet.
• Kunskap om och förståelse för militära arbetsmetoder.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Anställningsform

Befattningen är en civil befattning på ett militärt förband. Anställningen är tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid. I tjänsten kan det förekomma resor samt kvälls-, dygn- och helgtjänstgöring.

Arbetsort: Tofta Gotland

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Befattningen medför placering i säkerhetsklass, godkänd säkerhetsprövning är ett krav innan tillträde. Befattningen innebär krigsplacering i Försvarsmakten.

 

Upplysningar om befattningen samt rekryteringsprocessen
Personalchef Utbildningsbataljon fj. Lennart Wallin. Epost: [email protected]

Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Simona Malmros
SEKO Fredrik Olsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-22. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 

 

 

                                

 

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en person med känsla för struktur, ordning och effektivitet? Vill du vara en del av en dynamisk arbetsplats? Då kanske det är dig vi söker! Hos oss kommer du att spela en nyckelroll i att stödja våra HR-processer och säkerställa att våra administrativa rutiner fungerar smidigt och effektivt. Om du har erfarenhet av HR och administrativt arbete och vill arbeta i en engagerande och inspirerande miljö, vill vi gärna höra från dig!
Arbetsuppgifter
Som HR-administratör ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd. Avdelningen har åtta medarbetare som arbetar inom områdena ekonomi, HR, marknad, kommunikation, IT samt särskilda projekt.
· Lednings- och chefstöd kring HR-frågor samt vissa administrativa uppgifter
· Bistå i arbetet med rekryteringar och nyanställningar
· Administration av tidrapporterings- och reseräkningssystem
· Månatlig lönehantering
· Löpande rapportering av pensioner och försäkringar
· Enklare bokföring och registrering i bokföringssystem


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· Relevant akademisk utbildning
· Erfarenhet av att arbeta med HR-relaterade frågor
· Erfarenhet av att arbeta i HR-program/system
· Mycket god förmåga att planera och organisera arbetet på ett strukturerat sätt
· Har god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunikativ
· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
· Meriterande är om du arbetat i Flex HRM samt Flex lön/Flex Payroll

Övrig information om tjänsten och kontaktuppgifter
Arbetsplatsen är belägen i Visby innerstad.
Anställning
Tillsvidareanställning, 100%.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Lön
Månadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.
Låter detta intressant?
Välkommen med din ansökan och CV via e-post senast den 1 oktober 2024 till [email protected]
­Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till administrativ chef, Johanna Martell 0498-29 27 06, eller till facklig representant (DIK-förbundet) Per Widerström tel. 0498-29 27 42.
Välkommen med din ansökan!
För mer information om Gotlands Museum och vår verksamhet besök vår hemsida www.gotlandsmuseum.se.
Gotlands Museum har redan valt kanaler för denna rekrytering och undanbeder kontakt från annonsförsäljare och rekryteringsfirmor.


Gotlands Museum
Gotlands Museum har till uppgift att bevara, tillgängliggöra och utveckla Gotlands historia, konst samt natur- och kulturarv. Museet har cirka 50 anställda året runt och under högsäsong ytterligare 15 anställda. Museet har årligen drygt 350 000 besökare och dessutom besöker många vår digitala verksamhet. Gotlands Museum är det mest besökta regionala museet i Sverige och ett av de största besöksmålen på Gotland.
Gotlands Museum omsätter årligen omkring 40 mnkr. Av intäkterna är cirka 50 % egenintäkter, såsom entréavgifter, försäljning, uppdragsverksamhet samt gåvor och sponsring. Övrig finansiering sker genom statliga och regionala offentliga medel.
Under Gotlands Museums paraply finns det kulturhistoriska museet Gotlands Fornsal, Gotlands Konstmuseum, Magasin Visborg med cirka 500 000 föremål samt Arkiv & bibliotek. På landsbygden ligger kulturreservatet Norrbys i Väte, museigårdarna Petes och Kattlunds samt ytterligare ett trettiotal fastigheter. Inom ramen för Gotlands Museum bedrivs även uppdragsverksamhet inom arkeologi, byggnads- och kulturhistorisk naturvård samt museitjänster, förlag och museibutik. Gotlands Museum har som majoritetsägare också ett särskilt ansvar för Friluftsmuseet i Bunge, genom Bungemuseet AB.
Gotland en plats att leva på
Många associerar Gotland med sol och bad under sommaren, men ön har så mycket mer att erbjuda. Här finns ett rikt och levande kulturliv med goda möjligheter till en meningsfull fritid året runt. Närheten till kust och stränder, samt det unika natur- och kulturlandskapet, ger ön särskilda mervärden för både invånare och besökare. Gotland har drygt 60 000 invånare, varav lite mindre än hälften bor i Visby. Utöver detta lockar ön årligen omkring en miljon turister och sommargotlänningar. Visa mindre

Länsstyrelsen arbetar på regeringens uppdrag och verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Vår breda verksamhet omfattar miljö-, natur-, kulturmiljö-, näringslivs-, samhällsbyggnads- och landsbygdsfrågor. I dialog med andra aktörer samordnar vi olika intressen och främjar en hållbar utveckling av Gotland.

Hos oss arbetar drygt 140 personer och vår chef är landshövding Anders Flanking.





Beskrivning
Har du ett stort intresse för administrativa frågor? Vill du stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt? Vi söker en HR- och ekonomihandläggare till Länsstyrelsen i Gotlands län

I rollen som HR- och ekonomihandläggare på länsstyrelsen kommer du ansvara för administrativa uppgifter kopplat till HR och ekonomi.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att ge ett proaktivt och professionellt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde.

Du kommer tillhöra enheten för samordning och stöd som består av verksamhetsområden inom ekonomi, verksamhetskontroll, upphandling, juridik, HR, kommunikation, registratur/arkiv och vaktmästeri/reception. Enheten består av cirka 20 medarbetare, där du har ett nära samarbete med ekonomichef, HR-chef, ekonomer och HR-handläggare.  

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- HR-support till anställda
- Bevakning och stöd i frågor kring semester, ledigheter, sjukskrivningar, förmåner, tjänsteresor, tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar.
- Administrativt stöd/handläggning vid rekrytering, annonsering, kontakt med kandidater samt beredning av beslut.
- HR- och löneadministrativa arbetsuppgifter i löne- och personalsystem Unit4 och i rekryteringssystemet Varbi.
- Löpande ekonomiadministrativt arbete
- Även övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens verksamhet kommer ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom området eller utbildning/arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vidare behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom statlig sektor. Vidare är det meriterande att du har arbetat i lönesystemet Unit4 och rekryteringssystemet Varbi.

Villkor
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass kommer sedvanlig registerkontroll att utföras vid en eventuell anställning. Anställningen kräver att du är svensk medborgare.

Länsstyrelsen har samordningsansvar inom både krisberedskapen och totalförsvaret i länet. Det innebär att du som medarbetare kan komma att ingå i krisledningsorganisationen och att du kan bli krigsplacerad.

Länsstyrelsen på Gotland erbjuder en trivsam arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om människors lika värde.

Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen i Gotlands län tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Rekrytering- och bemanningsenheten
Rekryterings- och bemanningsenheten stödjer verksamheter med marknadsföring, rekrytering, bemanning och kompetensutveckling.

Vi som arbetar här drivs och motiveras av ledorden tillit, nytänkande och handlingskraft. Vi arbetar alla målmedvetet för att skapa nya möjligheter för människor så de utvecklas och möjliggör för att delta i arbetslivet.

Det är en dynamisk arbetsmiljö där det krävs ett engagemang utöver det vanliga. Vi välkomnar nya tankesätt och du ges möjlighet till att arbeta under flexibla förhållanden med jobb både hemifrån och kontoret.

Dina arbetsuppgifter
Som resursteamledare hos oss arbetar du med att hantera månadsvikariat och att förmedla kandidater till verksamhet. Du samordnar och håller ihop varsel, företräden och LAS utifrån arbetsrättsliga lagar och avtal inom aktuellt området.

Du koordinerar timvikarier så de får utbildning, information och verksamhetsintroduktion. I uppdraget ingår även att skapa samarbeten och utveckla effektiva processer. Du stöttar och hjälper till vid rekrytering och andra personalfrågor.

Andra kontorsgöromål kan också förekomma.

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och obehindrat kan utföra omfattande administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och goda kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/ schemasystem samt Officepaketet och Varbi rekryteringssystem. Du har formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal. 

För att du ska trivas i rollen är det viktigt att du kan prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter samtidigt som du gillar utveckling och är förändringsbenägen. 

6 månaders provanställning tillämpas. 

Om du kallas på intervju så ska du visa id-handling och dokument som visar att du får lov att arbeta i Sverige. Dokument kan vara pass eller personbevis https://www.skatteverket.se/funktioner/sok/sok.4.64a656d113f4c7597011b3.html?query=personbevis.

Om Region Gotland

Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Övrigt

Region Gotland arbetar aktivt med verksamheternas kvalitet och säkerhet. Inom detta arbete ingår att vissa befattningar kan komma att säkerhetsprövas. Om, säkerhetsprövning behövs för uppdraget kommer kandidaten informeras efter intervjutillfället /eller i slutet av rekryteringsprocessen.


Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Gotlands Hemtjänster AB är ett ägarlett gotländskt företag med drygt 80 anställda och ca 200 kunder inom kommunal hemtjänst. Vi är sedan 10 år öns största privata utförare av kommunal hemtjänst. Vi har hela tiden hållit fast vid vårt koncept med små utförargrupper med personligt ansvar och kontinuitet som främsta ledstjärna. Läs gärna mer om oss på www.gotlandshemtjanster.se
Vi söker nu en
Planerare!
Heltid, tillsvidareanställning med tillträde snarast enl. överenskommelse.
Din roll blir att utifrån vårt kundunderlag planera, leda och fördela våra personalinsatser. Detta sker i ett nära samarbete med våra Gruppledare och när så krävs med vår HR-specialist och Verksamhetschef. Du får en samordnande och övergripande roll för schemaplanering, frånvaroregistrering, introduktion av nyanställda samt en del kundrelaterade uppgifter i samband med nya beslut om hemtjänst.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av planering och ledning och gärna då från liknande bransch där kundnyttan är avgörande. Du är van att hantera administrativa system samt van vid arbete som innehåller många olika kontakter med människor, samarbetspartners och myndigheter.
Som person är du noggrann, tydlig och gillar ordning och reda. Du är serviceorienterad och kvalitetsmedveten, en god lyssnare, samarbetsorienterad men inte rädd för att fatta beslut.
Vi erbjuder ett intressant och utvecklande jobb där du blir en av våra nyckelpersoner och i ett företag där vi gör skillnad för människor! Din arbetsplats blir på vårt kontor, Norra Hansegatan i Visby.
I denna rekrytering samarbetar vi med LB Karriär, har du frågor så kontakta Jan Lager eller Sören Lorentzon, tfn. 0498-201780.
Välkommen med din ansökan senast den 11 september 2022 på www.lbkarriar.se! Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.



Vilka är vi?
HR-avdelningen består av HR-direktör,  HR-strateger samt två enheter, HR-stöd och lön.

På enheten HR-stöd är vi idag ca 20 medarbetare.  Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd i personalfrågor till Region Gotlands alla chefer samt driva utvecklingsprojekt inom organisationens gemensamma HR-områden. Det finns även en supportfunktion på enheten där vi svarar på frågor direkt per telefon/mail eller förmedlar ärenden vidare till kollegor inom aktuellt område. 

Vi är ett positivt och engagerat gäng som nu söker en ny kollega som tillsammans med oss vill vara med och utveckla HR arbetet inom Region Gotlands verksamheter samt bidra både i vårt operativa och strategiska arbete.

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör har du en nyckelroll i arbetet med att samordna och administrera Region Gotlands jobbannonser. Du granskar, ger råd och är stödjande i val av annonskanaler i ett nära samarbete med redaktionen för arbetsgivarvarumärket. 

Du är stöd för regionens ca 250 chefer i de regionövergripande systemen för rehabilitering, arbetspsykologiska tester med flera där du administrerar, utbildar och ger support till användare av systemen samt har ett nära samarbete med systemförvaltare för de olika systemen.

I rollen som HR-administratör är du också ett administrativt stöd i arbetet med ledarutvecklingen  och kursadministration vilket bland annat innebär lokalbokning, anmälningar, kallelser och övriga praktiska frågor. 

Andra uppgifter som också ingår i uppdraget är bland annat:

- Beställning, inköp och fakturahantering för HR-enheten.

- Administration av jubileumsgåvan samt samordning av jubileumsfesten.

- Uppdatera aktuell HR-information på Intranätet.

Övriga arbetsuppgifter som kan komma att ingå i uppdraget är att stödja HR-specialisterna med administrativa delar inom rekryteringsprocessen.

Vem är du?
Vi ser det som nödvändigt att du har erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad roll gentemot flera användare samt har erfarenhet av att arbeta med att stödja användare i olika IT-system. Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift och har fallenhet för och erfarenhet av text, form och layout i kombination med erfarenhet och intresse av IT-lösningar/system. 

Vi söker dig som har relevant utbildning inom området och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Meriterande för tjänsten är om du har tidigare kunskap och erfarenhet av HR-system samt om du har kunskap i InDesign och Photoshop.

Som person är du serviceinriktad och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du har mycket god samarbetsförmåga då du har daglig kontakt med såväl interna och externa aktörer samt att du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Om oss
Cementa i Slite på Gotlands östkust är norra Europas största och mest miljöanpassade cementfabrik. Vi månar om klimat, människor och naturvärden och lägger stort fokus på att produkter och arbetsmetoder ska vara säkra, hållbara och ansvarsfulla i alla led. Hos oss förväntas du ta ansvar samtidigt som du får möjlighet att växa i din roll inom fabriken eller i koncernen. Vi har en egen lunchrestaurang och andra förmåner som till exempel idrottshall, gym och kompetensutveckling. Vi arbetar med ständiga förbättringar och med hälsa och säkerhet i fokus för att ligga före vår omvärld.

Avdelningen Administration består av tre medarbetare som nu söker en sommarjobbare som kan bli en del av teamet.

Din roll

Arbetet på administration är varierande med bland annat utdelning av post och arbetskläder, kontorsservice och viss administration i interna datasystem. Arbetet kommer till största delen utgöras av praktiska moment.

Din profil

Dina personliga egenskaper är viktigast för oss. Du är en person med framåtanda, god förmåga att lära dig nya saker och tycker om att jobba fysiskt. Vi ser även att du är serviceinriktad, har en positiv attityd och ett gott kundbemötande. B-körkort är ett krav.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Ansökan

Tjänsten är dagtid, måndag till fredag, heltid sommarjobbsanställning. Behovet avser perioden 13/6-19/8. Vill du veta mer om rollen är du välkommen att ringa chef för Administration Maria Larsdotter 0498-281022 eller HR-generalist Amanda Eklöf 0498-281053. Skicka in din ansökan senast den 31 januari.

Om Cementa

Cementa är ett av Sveriges största byggmaterialföretag. Vi tillverkar cement som är grunden i samhällsbyggandet i allt från bostäder till infrastruktur. Med modern teknik och metoder i framkant verkar vi för en minskad klimatpåverkan

Cementa ingår i HeidelbergCement-koncernen, global marknadsledare inom produktområdet ballast och en betydande aktör inom cement, betong och andra relaterade verksamheter. Detta gör HeidelbergCement till en av världens största byggmaterialproducenter. Koncernen har cirka 53 000 medarbetare i över 50 länder. Visa mindre

På Grant Thornton delar vi tron att tillväxtföretag bygger framtidens Sverige. Vi är stolta över att, som rådgivare, få vara en del av företagens framgångar och arbeta med spännande och utvecklande bolag. Vårt kontor i Visby består i dagsläget av ca 25 personer och nu vill vi växa med en erfaren lönekonsult som kan bygga vidare på kontorets löneaffär!

Vad innebär ett jobb inom lön på Grant Thornton?
I rollen som  lönekonsult leder du både större och mindre kunduppdrag, är rådgivare och bollplank till dina kunder och proaktivt skapar och utvecklar kundrelationer. Vi använder effektiva digitala systemlösningar och ser gärna att du har vana och intresse av att arbeta digitalt.

Vem är du?


• Arbetslivserfarenhet som lönekonsult
• Goda kunskaper inom lön, dess lagar och regler
• Erfarenhet från att ha arbetat med flera olika kollektivavtal
• God vana att arbeta i flera olika system - HogiaLön Plus är meriterande
• Relationsorienterad med tyngdpunkt på affärsmässighet, kundfokus och försäljning
• Erfarenhet att arbeta i team och leda andra i kunduppdrag
• Relevant utbildning från universitet eller yrkeshögskola

För att trivas och bli framgångsrik hos oss önskar vi att du lever upp till de framgångsfaktorer som Grant Thorntons medarbetare röstat fram - skapa goda relationer, förnyelse och förbättring, ansvarstagande och glädje i vardagen. Detta innebär att vi söker dig som visar intresse och förståelse för våra kunders affär, bidrar till ett öppet klimat där vi hjälper varandra framåt, levererar med kvalitet och på utsatt tid samt har ett positivt mindset och visar engagemang i det du gör. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du arbeta på vårt kontor i Visby? 
Skicka då in din ansökan med CV. Istället för personligt brev ser vi gärna att du besvarar urvalsfrågorna på nästa sida. Vi använder oss av arbetspsykologiska tester i våra rekryteringsprocesser för att säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. 

Tjänsten är en heltidstjänst med start enligt överenskommelse.

Vi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 14 november. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. 

Vi hoppas att du blir en av oss! Om du har några funderingar kan du kontakta ansvarig rekryterare Lisa Olsson Tunbäck på [email protected] eller rekryterande chef Kristin Weijmers på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhetsområde psykiatri består av psykiatrisk heldygnsvård, vuxenpsykiatrisk öppenvård, beroendevård samt barn- och ungdomspsykiatri. Verksamheten har totalt cirka 110 medarbetare.

Verksamhetsområdets uppdrag är att ansvara för att ge psykiatrisk specialistvård till vuxna samt att ansvara för att ge vård vid psykisk ohälsa till alla barn och ungdomar till och med 17 års ålder. Psykiatrisk specialistvård ges på mottagning och/eller i hemmet samt vid behov inom heldygnsvården.

Verksamheten ska erbjuda en bredd vad gäller både kompetens och utbud, vilket är en utmaning då upptagningsområdet både till ytan och till invånarantalet är relativt litet. Visionen är en gemensam personcentrerad värdegrund som kommer till uttryck i såväl patientmöten som i möten mellan medarbetare och ledare.

Vi behöver stärka våran service mot chefer och medarbetare och söker dig som vill hjälpa oss med bemanning på heldygnsvården och olika administrativa uppgifter som hör till.


ARBETSUPPGIFTER
Att arbeta som bemanningsplanerare innebär planering för dygnetruntbemanningen både på lång och kort sikt med hänsyn till semesterplanering, sjukskrivningar och längre ledigheter samt med kort varsel vid akuta sjukskrivningar samma dag.

Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå i schemaplanering, bemanning, tidrapportering och hantering av både ordinarie och timanställd personal i vårt bemanningssystem Medvind.
Du har i stor omfattning direktkontakt med medarbetare då det gäller akut planering för att ersätta oplanerad frånvaro. Du är också den som ansvarar för administrationen i samband med nyanställningar såsom beställning av e-tjänstekort, behörighet i journalsystem samt inpasseringssystem. Du ansvarar för administration och kontakt med bemanningsföretag i förekommande fall av inhyrd arbetskraft.

Du kommer fungera som administrativt stöd till enhetschefer främst inom vuxenpsykiatrins heldygnsvård, men även till övriga enhetschefer inom verksamhetsområdet.

KVALIFIKATIONER
För att klara uppgifterna krävs god datorvana, god administrativ förmåga och vana att arbeta i systemet Medvind med schemaplanering och rapportering. Meriterande är tidigare liknande arbeten eller administrativ utbildning.

Vi söker dig som har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Du har en vilja att delta i utvecklings- och förändringsarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

HR-avdelningen består av två enheter, HR-stöd och lön. På enheten HR-stöd är vi idag 17 medarbetare. Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd i personalfrågor till Region Gotlands alla chefer samt driva utvecklingsprojekt inom organisationens gemensamma HR-områden. Det finns även en supportfunktion på enheten där vi svarar på frågor direkt per telefon eller förmedlar ärenden vidare till enheten. Vi arbetar också nära regionens HR-direktör och HR-strateger.

Vi är ett positivt och härligt gäng som nu söker en ny kollega på ett års vikariat som tillsammans med oss vill vara med och utveckla HR-arbetet inom regionen.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör har du en nyckelroll i arbetet för samordning och administration av Region Gotlands rekryteringsannonser. Du ger råd och stöd i val av annonskanaler, utformar rekryteringsannonser och sköter kontakten med våra annonsplatser. Du arbetar tillsammans med redaktionen för arbetsgivarvarumärket avseende annonsering i sociala medier.

Som HR-administratör arbetar du med den dagliga driften av Visma Recruit som används vid rekrytering och Adato som är ett systemstöd för chefer vid rehabilitering. Den dagliga driften innefattar användarhantering, utbildning och första-linjen support för chefer i systemen.

Du kommer även att handha utbildningsadministrationen för ledarutvecklingen, vilket innebär ansvar för lokalbokning, anmälningar, kallelser samt övriga praktiska frågor.

Andra arbetsuppgifter som ingår inom ramen för uppdraget är bland annat:
- allmänna kontorsgöromål på enheten såsom fakturor
- administration i Region Gotlands övergripande personalhandbok
- administration av HR-sidorna på intranätet
- administration av friskvårdsinformation
- beställningsansvar

Övriga arbetsuppgifter som kan komma att ingå är att vara HR-specialisterna behjälplig med bokning av kandidat till intervjuer och lokalbokningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en van administratör med fallenhet för och erfarenhet av text, form och layout i kombination med erfarenhet och intresse av IT-lösningar/system.

Du har gymnasiekompetens och vi ser även gärna att du har andra utbildningar inom HR-området. Du är en mycket erfaren användare av MS Office och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av layout-/bildbehandlingsprogram som till exempel InDesign och Photoshop. Vidare är det mycket meriterande om du har erfarenhet av vårt rekryteringssystem Visma Recruit och rehabiliteringsverktyget Adato.

Som person är du en serviceinriktad och strukturerad organisatör med förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Uppdraget kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga då du dagligen har kontakt med såväl interna som externa aktörer. Då detta är en självständig roll krävs det att du är handlingskraftig och drivande i ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Nu finns möjligheten att bli en av oss och stärka Sveriges näringsliv tillsammans med härliga kollegor, entreprenörer och tillväxtbolag! Med oss får du arbeta i en skön tillsammans-kultur där du får växa och utvecklas nära våra kunder. Jämställdhet och hållbarhet är också självklara delar om du väljer oss. Vad tycker kollegor som kan bli dina? Nedan ser du vad två av våra juniora kollegor tycker om oss som arbetsgivare. 

 

”Jag är en person som inte vill stå still, utan ständigt känna att jag utmanas och utvecklas. På bara ett år på Grant Thornton känner jag att jag har vuxit otroligt mycket.”

- Anna Ekenberg, junior associate

 

”Här är jättebra arbetsmiljö. Det finns intressanta utbildningar och en familjekänsla. Här är man inte anonym utan kan påverka sitt jobb.”

- Karolina Poplonkowska, junior associate

 

Läs mer vad våra medarbetare tycker här: www.grantthornton.se/karriar

Vad innebär det att arbeta med lön på Grant Thornton?
När du arbetar med lön på Grant Thornton tillhör du affärsområdet Ekonomiservice. Tack vare effektiva digitala systemlösningar kan vi fokusera på att arbeta framåtriktat med våra kunder och hjälpa dem på deras tillväxtresa.

Som junior lönekonsult arbetar du rådgivande mot våra kunder och hjälper dem med deras lönearbete. Du jobbar tätt tillsammans med våra erfarna lönekonsulter och sköter den löpande lönehanteringen för ett flertal kunder. Förutom den löpande lönehanteringen är du även delaktig i att ta fram statistik, kontrolluppgifter, efterrapportering, så som bokföringsunderlag, semesterskuld och underlag för arbetsgivardeklaration till våra kunder. Våra kunder är av skiftande storlek och inom många olika branscher vilket gör ditt arbete omväxlande och socialt.

Vem är du?
Vi söker dig som vill utvecklas inom lön och rådgivning. Du vill arbeta med entreprenörsföretag och finner det lika utvecklande som utmanande. Till det ser vi att:


• Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration, antingen är du helt nyutexaminerad eller har hunnit arbeta upp till 2 år inom lön.
• Du är serviceinriktad och vill arbeta i en omväxlande roll med mycket kundkontakt.

För att trivas och bli framgångsrik hos oss ser vi att du lever upp till Grant Thorntons så kallade framgångsfaktorer. I stora drag betyder det att vi söker dig som investerar tid i dina relationer, tar initiativ och antar utmaningar samt har en positiv inställning och visar engagemang och tar ansvar för det du gör. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du får mer känsla av Grant Thorntons tillsammans-kultur? Titta gärna på denna film från vår senaste kick-off.

Vill du arbeta på vårt kontor i Visby? 
Skicka då in din ansökan med CV, personligt brev och dina universitetsbetyg. I ditt personliga brev vill vi gärna veta varför du vill arbeta hos oss på Grant Thornton och med just lön.

 

Vi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser och rekommenderar därför dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 10 december. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.

Vi hoppas att du blir en av oss! Om du har några funderingar kan du kontakta ansvarig rekryterare Lisa Olsson Tunbäck på [email protected].

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: lönekonsult, lön, lönehantering, salary, wage, payroll, redovisning, accounting, Grant Thornton, GT, Grant Thornton Sweden, jobb, arbete, karriär, entreprenör, ägarledda företag, konsult, ekonomi, ekonom, civilekonom, Stockholm. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

HR-avdelningen består av två enheter, HR-stöd och lön. På enheten HR-stöd är vi idag 16 medarbetare. Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd i personalfrågor till Region Gotlands alla chefer samt driva utvecklingsprojekt inom organisationens gemensamma HR-områden. Det finns även en supportfunktion på enheten där vi svarar på frågor direkt per telefon eller förmedlar ärenden vidare till teamet. Vi arbetar också nära regionens HR-direktör och HR-strateger.

Vi är ett positivt och härligt gäng som nu söker en ny kollega som tillsammans med oss vill vara med och utveckla HR-arbetet inom regionen.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör har du en nyckelroll i arbetet för samordning och administration av Region Gotlands rekryteringsannonser. Du ger råd och stöd i val av annonskanaler, utformar rekryteringsannonser och sköter kontakten med våra annonsplatser.

Som systemadministratör arbetar du med driften av Visma Recruit som används vid rekrytering, Adato som är ett systemstöd för chefer vid rehabilitering samt Assessio som är vårt testverktyg vid rekrytering. Det innebär dels att administrera, utbilda och supporta våra chefer i de olika systemen.

Du kommer även att handha utbildningsadministrationen för ledarutvecklingen, vilket innebär ansvar för lokalbokning, anmälningar, kallelser samt övriga praktiska frågor.

Andra arbetsuppgifter som ingår inom ramen för uppdraget är bland annat:
- allmänna kontorsgöromål på enheten såsom fakturor
- administration av annonsering via sociala medier
- administration av jubileumsgåvan samt samordning av jubileumsfesten
- administration i Region Gotlands övergripande personalhandbok

Övriga arbetsuppgifter som kan komma att ingå är att vara HR-specialisterna behjälplig med bokning av kandidat till intervjuer och lokalbokningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en van administratör med fallenhet för och erfarenhet av text, form och layout i kombination med erfarenhet och intresse av IT-lösningar/system.

Du har gymnasiekompetens och vi ser även gärna att du har andra utbildningar inom HR-området. Du är en mycket erfaren användare av MS Office och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av layout-/bildbehandlingsprogram som tex Indesign och Photoshop. Vidare är det mycket meriterande om du har erfarenhet av vårt rekryteringssystem Visma Recruit.

Som person är du en serviceinriktad och strukturerad organisatör med förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Uppdraget kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga då du dagligen har kontakt med såväl interna som externa aktörer. Då detta är en självständig roll krävs det att du är handlingskraftig och drivande i ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Löneenheten är placerad i Slite och tillhör Regionstyrelseförvaltningen. Vårt uppdrag är att se till att samtliga anställda inom Region Gotland får korrekt lön i rätt tid. Vi ger också råd och stöd till regionens chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Vi är indelade i team som levererar tjänster till regionens samtliga förvaltningar, vilket innebär att vi arbetar med flera olika avtalsområden. Nu söker vi en ny medarbetare till enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomi/löneadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bokföra och rätta lönerelaterade uppgifter. Region Gotland använder Visma HRplus som lönesystem, Visma Medvind som schemaläggnings- och tidrapporteringssystem och Visma Redovisning och Reskontra som ekonomisystem.

En viktig del i ditt uppdrag är att ge råd och stöd i lönerelaterade frågor. Du kommer också ha löpande kontakt med externa intressenter som exempelvis Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Kronofogdemyndigheten.

I dina arbetsuppgifter ingår även redovisning av dragna utmätningar mot Kronofogdemyndighet, rekvirering av bidrag för arbetsmarknadspolitiska åtgärder (Arbetsförmedlingen), rekvirering av särskilt högriskskydd från Försäkringskassan, ansvara som arkivredogörare samt kontroll och avstämning av balanskonton.


KVALIFIKATIONER
Du som söker bör ha treårigt gymnasium med inriktning mot ekonomi. Önskvärt är att du även har en eftergymnasial yrkesutbildning, helst med inriktning mot lön (exempelvis lönespecialist). Du bör ha arbetat med lön några år samt ha en god förmåga att tolka avtal och lagar som är lönerelaterade samt utbildning eller erfarenhet av bokföring.
Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav.
Som person är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du måste kunna arbeta självständigt samtidigt som du har förmåga till samarbete. Du har en hög servicenivå i förhållande till dina kunder och har förmåga att förklara på ett tydligt och enkelt sätt. Arbetet är periodvis tidsbundet och kräver stresstålighet.



ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

HR-avdelningen består av enheterna HR-stöd och lön. På enheten HR-stöd är vi idag 18 medarbetare bestående av HR-specialister, HR-administratör och verksamhetsutvecklare. Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd i personalfrågor till Region Gotlands alla chefer samt driva utvecklingsuppdrag inom organisationens gemensamma HR-områden. Det finns även en supportfunktion på enheten där vi svarar på frågor direkt per telefon eller förmedlar ärenden vidare till teamen.

Vi är ett positivt och härligt gäng som nu söker en ny kollega som tillsammans med oss vill vara med och utveckla HR-arbetet inom regionen.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör har du en nyckelroll i arbetet för samordning och administration av Region Gotlands rekryteringsannonser. Du ger råd och stöd i val av annonskanaler, utformar rekryteringsannonser och sköter kontakten med våra annonsplatser. Det ingår också att utbilda och supporta chefer i användandet av vårt rekryteringsverktyg Visma recruit.

Övriga arbetsuppgifter som ingår för HR-administratören är utbildningsadministration för ledarutvecklingen, vilket innebär ansvar för lokalbokning, anmälningar, kallelser samt övriga praktiska frågor.

Delaktighet i arbetet med regionens övergripande personalhandbok, vilket innebär att uppdatera dokument/blanketter utifrån den grafiska profilen.

Andra arbetsuppgifter som ingår inom ramen för uppdraget är bland annat:
- vara HR-specialisterna behjälplig med delar i rekryteringsprocessen.
- allmänna kontorsgöromål på enheten såsom fakturor
- administration av annonsering via sociala medier
- administration av jubileumsgåvan samt samordning av jubileumsfesten

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och vi ser även gärna att du har utbildning eller erfarenhet inom HR-området. Du är en serviceinriktad och strukturerad organisatör med förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Uppdraget kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga då du dagligen har kontakt med såväl interna som externa aktörer. Då arbetsuppgifterna ofta är självständiga krävs att du är handlingskraftig och drivande.

Du ska ha en fallenhet för och erfarenhet av text, form och layout i kombination med erfarenhet och intresse av IT-lösningar/system. Vidare är du en mycket erfaren användare av MS Office. Om du har erfarenhet av layout-/bildbehandlingsprogram som tex Indesign och photoshop ser vi det som meriterande. Vi värdesätter även om du har erfarenhet av vårt rekryteringssystem Visma Recruit och vårt webbpubliceringsverktyg ImCMS.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer i första hand att ske den 31 juli samt 1 augusti.
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre