Lediga jobb som Administrativ assistent på Gotland

Se lediga jobb som Administrativ assistent på Gotland. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb på Gotland som finns hos arbetsgivaren.

Resurssamordnare

Vi finns till för att ge stöd och service till personer med olika funktionsnedsättningar, med målet att varje individ ska få möjlighet att leva ett så självständigt och meningsfullt liv som möjligt. Hos oss står den enskilda personen alltid i centrum. Tillsammans arbetar vi med stöd och insatser som utformas med respekt för våra gemensamma värderingar: förtroende, omtanke och delaktighet. Nu söker vi resurssamordnare som vill bli en viktig del av vår verks... Visa mer
Vi finns till för att ge stöd och service till personer med olika funktionsnedsättningar, med målet att varje individ ska få möjlighet att leva ett så självständigt och meningsfullt liv som möjligt. Hos oss står den enskilda personen alltid i centrum. Tillsammans arbetar vi med stöd och insatser som utformas med respekt för våra gemensamma värderingar: förtroende, omtanke och delaktighet.
Nu söker vi resurssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag, och erbjuder en varierad och utvecklande vardag. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och trivsel värderas högt. Vi värnar också om din hälsa och erbjuder därför friskvårdstid eller friskvårdsbidrag som en del av anställningen.
Dina arbetsuppgifter
Som resurssamordnare är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av enhetschefer i frågor som rör schemaläggning, bemanning och arbetstidsplanering. Du ansvarar för att planera och uppdatera grundscheman enligt gällande avtal och riktlinjer samt hantera både planerad och oplanerad frånvaro. I rollen ingår att kartlägga resursbehov, samordna sommarplanering och vikarier samt arbeta aktivt för en hållbar arbetstidsförläggning.
Du har ett nära samarbete med enhetschefer, enhetsassistenter, RoB, bemanningscontroller och systemadministratörer samt håller dig kontinuerligt uppdaterad om Region Gotlands riktlinjer. Vid behov deltar du i möten, APT och planeringsdagar för att bidra med information och samordning.
Vem är du?
Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av verksamhetsnära arbete inom LSS och/eller SoL samt god administrativ kunskap. Du har även erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind samt god förståelse och goda kunskaper inom bemanning, schemaläggning och planeringsarbete.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll som samordnare.
Det är även meriterande om du har vana av Office-paketet, vana att arbeta enligt individens behov i centrum (IBIC) samt kunskap om arbetstidslagen och gällande kollektivavtal. Erfarenhet av hållbara och hälsosamma scheman samt bemanningslösningar är också en fördel.
Som person är du självgående och stabil med förmåga att arbeta mål- och resultatinriktat. Du är serviceinriktad, har god helhetssyn och trivs med att ta ansvar. Du arbetar strukturerat, är stresstålig och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Samtidigt är du kreativ och lösningsorienterad med förmåga att se nya möjligheter i arbetet.
Välkommen med din ansökan!
Varför välja Region Gotland? 
Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.
På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61?000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 
Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner
På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.
Så rekryterar vi
Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 
Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt. Visa mindre

Administrativ funktion

Ansök    Apr 27    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
På avdelning bygglov och miljö ansvarar vi tillsammans för regionens bygglovsärenden, vatten- och miljötillsyn och frågor rörande alkohol och livsmedel. En god bygglovsprocess är en stor del i Gotlands utveckling och som medarbetare hos oss är din roll viktig. Här får du och dina kollegor bidra till avdelningens utvecklingsarbete. Vi är i en spännande fas som kommer utveckla och stärka vår organisation. Vi jobbar hela tiden med att bli bättre och möjlighet... Visa mer
På avdelning bygglov och miljö ansvarar vi tillsammans för regionens bygglovsärenden, vatten- och miljötillsyn och frågor rörande alkohol och livsmedel. En god bygglovsprocess är en stor del i Gotlands utveckling och som medarbetare hos oss är din roll viktig. Här får du och dina kollegor bidra till avdelningens utvecklingsarbete.
Vi är i en spännande fas som kommer utveckla och stärka vår organisation. Vi jobbar hela tiden med att bli bättre och möjligheterna att bidra är många. Genom ett tätt samarbete med andra enheter och förvaltningar utvecklar vi tillsammans samhällsbyggnadsprocessen på Gotland. Vi tror att du med ditt engagemang kan hjälpa oss att bli ännu bättre.
Vi söker nu en ny medarbetare och anställningen är en tillsvidaretjänst.
Dina arbetsuppgifter
I din roll kommer du att ansvara för både administrativa uppgifter så som att rättidspröva överklaganden, kommunicera med högre instanser om överprövade beslut och domar, bygglovs utskick gällande grannehörande, fastighetsägarbrev, beslut med mera samt att i vår kundtjänst ta emot samtal och hantera inkomna frågor från våra medborgare och sökanden.
Även andra arbetsuppgifter och ansvar kan tillkomma utifrån avdelningens behov. Vissa av arbetsuppgifterna kräver genomförande på plats i våra kontorslokaler.
Vem är du?
Du som söker har som lägst utbildning på gymnasienivå. För att passa i rollen krävs det att du har god datorvana då vår ärendeprocess är digital. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 
Vi ser det som starkt meriterande om följande kriterier uppfylls:
Erfarenhet av administrativt arbete
Insatt i plan- och bygglagen genom utbildning eller erfarenhet
Vana av ärendehantering samt goda vanor i officepaketets vanligaste program.
Erfarenhet av arbete i kundtjänst

Då avdelning bygglov har många ärenden och kundfrågor är det en förutsättning att du trivs med att ge service även när det är ett högt tryck. För att lyckas med uppdraget behöver du ha en god samarbetsförmåga då tjänsten innebär ständig interaktion med andra medarbetare och att du kommunicerar på ett tydlig och lyhört sätt både internt och externt. Tjänsten kräver även flexibilitet utifrån verksamhetens behov.
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kan ta egna initiativ samt att du följer uppställda rutiner och processer. Som administrativ funktion krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och är noggrann. Du kan lyfta blicken och se helheten och har då en god prioriteringsförmåga.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!
Varför välja Region Gotland? 
Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.
På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61?000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 
Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner
På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.
Så rekryterar vi
Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 
Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt. Visa mindre

Kundtjänstassistent, sommarjobb

Ansök    Apr 10    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Kundtjänst  Kundtjänsten är viktig för våra medborgare och vår kompetens och höga tillgänglighet i kombination med rättssäker service och respekt för varje individ är avgörande för att våra kunder ska ha förtroende för våra verksamheter.... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Kundtjänst 
Kundtjänsten är viktig för våra medborgare och vår kompetens och höga tillgänglighet i kombination med rättssäker service och respekt för varje individ är avgörande för att våra kunder ska ha förtroende för våra verksamheter.
Det är högt tempo med unika situationsanpassningar och varje dag lär man sig något nytt. Vi jobbar för våra medborgare. Kundtjänstenheten är en del av avdelning förvaltningsstöd på teknik- och samhällsbyggnadsförvaltningen.
Vill du jobba med ett gäng glada, kreativa och snabbtänkta kollegor? Vi söker nu en pigg och glad medarbetare.
Dina arbetsuppgifter
Som kundtjänstassistent kommer du i huvudsak att ge service till medborgare och näringsliv via telefon och e-post i frågor om sophämtning, upplåtelse av offentlig plats, markfrågor, kollektivtrafik, vatten- och avlopp, ändring av abonnemang/tjänster, fakturafrågor samt ta emot kundsynpunkter.
I ditt arbete ingår att ge allmän information och att utföra en del administrativa uppgifter t ex registrering och uppdatering i abonnent- och ärendehanteringssystem.
Vem är du?
Vi ser att du som söker har slutfört gymnasieutbildning och ser det som meriterande om du har hunnit skaffa dig yrkeserfarenhet inom tjänstesupport eller kundservice.
Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift och arbetar obehindrat i Officepaketets vanligaste program. Du har goda kunskaper i engelska och kan du flera språk är det meriterande.
Vi söker dig som är noggrann och förtroendeingivande och drivs av att skapa positiva kundmöten. Arbetet ställer krav på din förmåga att kunna lösa inkommande ärenden, visa genuint intresse för medborgares frågeställning och att kunna ta eget initiativ till att lösa problem. Du trivs med att  skapa trovärdighet och förtroende hos medborgare, dina medarbetare och att skapa samarbete på olika nivåer i organisationen.  Du har god förmåga att kunna anpassa samtalet efter behovet såsom att förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.
Urval för intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Om teknik- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Teknik- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med att skapa en effektiv, kvalitetssäkrad och hållbar samhällsbyggnadsprocess som möter våra boendes, företagares och besökares behov i dag och i framtiden. Vi ansvarar för bland annat fysisk planering, byggande och förvaltning av byggnader, infrastruktur och parker.
För att lyckas i vårt uppdrag är samverkan, service och kvalitet centrala begrepp. Vi skapar förutsättningar för långsiktigt hållbar samhällsutveckling – tillsammans!
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrigt
Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 
Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bemanningsassistent

Ansök    Mar 30    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Bemanningsenheten Bemanningsenhetens uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett och psykiatrin. Vi följer upp och bevakar LAS i att matcha och boka vikarier i de yrkesg... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Bemanningsenheten
Bemanningsenhetens uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett och psykiatrin. Vi följer upp och bevakar LAS i att matcha och boka vikarier i de yrkesgrupper som enheten tillhandahåller. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service.
Enhetens uppdrag är under översyn och kan komma att förändras. Vi ser gärna att du är en del av det!
Dina arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att bemanna korttidsfrånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är datorn och vårt personalplaneringssystem Medvind, där du sköter kontakter, bokningar, schemaläggning och all arbetstidsregistrering för resursteamsanställda, timanställda, inhyrd personal och i viss mån även enheternas ordinarie personal.
Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda i din roll som bemanningsassistent, vilket ställer höga krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och olika bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal lokalt på enheter om ändringar av arbetstid på uppdrag av och i dialog med enhetschef.
Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar eller bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du deltar i basintroduktion för alla nyanställda och planerar även för introduktion på olika avdelningar beroende på roll och arbetsområden. Du administrerar passerkort, e-tjänstekort och omklädningsskåp. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning av inhyrda konsulter ingår i ditt arbete.
Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens uppdrag kan tillkomma.
Vi har öppet dagligen dagtid. Helgtjänstgöring ingår.
Vem är du?
Du har som lägst gymnasial utbildning och en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt lär dig och navigerar i de verksamhetssystem som krävs för ditt arbete.
Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete innehållande planering av schema, arbetstid och organisering. Meriterande är kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings- eller schemasystem. Meriterande är även kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten.
Du behöver kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du behöver ha god förmåga att prioritera utefter situation och hantera stressade situationer. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du trivs med utveckling och förändring av verksamheten och ser din roll i att ta initiativ i den riktningen.
Du har en god vana av administrativt arbete och god förmåga att organisera arbetet samt arbeta självständigt. Du är trygg med att fatta beslut utifrån din roll som arbetsgivarrepresentant, likaväl som du vet när och var du ställer frågan vidare vid behov av stöd.
De många kontakterna med både enhetschefer, planerare och vårdpersonal i olika befattningar förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga i skrift såväl som i tal. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav.
För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrigt
Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 
Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör tentamenservice

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Vuxenutbildningen Vuxenutbildningen omfattar utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, undervisning i svenska för invandrare, specialpedagogisk verksamhet, anpassad utbildning för vuxna, yrkesutbildningar på gymnasial nivå och inom... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Vuxenutbildningen
Vuxenutbildningen omfattar utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, undervisning i svenska för invandrare, specialpedagogisk verksamhet, anpassad utbildning för vuxna, yrkesutbildningar på gymnasial nivå och inom yrkeshögskola. Vuxenutbildningen är också ett lärcentrum som bl a omfattar tentamenservice, studie- och yrkesvägledning, bibliotek, och pedagogiskt stöd för elever och medborgare. Totalt omfattar vuxenutbildningen cirka 90 medarbetare varav cirka 60 lärare.
Tjänsten är en del av den administrativa gruppen bestående av funktioner/roller inom skoladministration vilket omfattar bl.a. antagning, planering, personal, ekonomi och tentamenservice. Gruppen består också av vaktmästare, it -vaktmästare, it-pedagog, receptionsvärd, biblioteksassistent, kommunikatör och cafévärd. 
Dina arbetsuppgifter
Som administratör inom tentamenservice möter du elever genom kontakt via desk, mejl, e-tjänst eller telefon inför prov och examination i sina studier. 
Du tar emot anmälningar, planerar scheman, bokar lokal och tentamensvakt. Har kontakt med lärare och rektorer inför kommande behov liksom andra lärosäten. Rättssäkerhet är viktigt och proven sker oftare digitalt vilket innebär hantering av datorer kopplat till provtillfällena.  
Du behöver också följa förändringar inom vuxenutbildning och deltaga i nätverk och bevaka nyheter inom området. Uppdraget kräver att du är delaktig i nya behov och utveckling i uppdraget. Vuxenutbildningen upphandlar flera utbildningar vilket kräver dialog med dessa utbildningsaktörer under utbildningstiden. 
Tjänsten kan innehålla arbetsuppgifter som att hantera vuxenutbildningens expedition/reception genom besök och telefoni, skoladministrativa system, diarie- och arkivhantering inom enhetens område samt administrera vuxenutbildningens infomejl. 
Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning mot samhällsvetenskap, humaniora, ekonomi eller annan relevant inriktning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vidare har du minst fem års erfarenhet av administrativt arbete och är van att arbeta i olika digitala system. Du har erfarenhet av Microsoft 365 eller likvärdiga verktyg och känner dig trygg i att hantera datorer och andra digitala enheter.
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda eller samordna aktiviteter och personer. Erfarenhet av arbete inom kommunal vuxenutbildning är också meriterande.
Du tycker det är roligt att arbeta med mångfald av vuxenstuderande, du har god kommunikationsförmåga muntligt som skriftligt och har god samarbetsförmåga.  Du är strukturerad, kan arbeta självständigt och samarbeta med dina kollegor. 
Du har en gedigen kunskap inom vuxenutbildning och/eller handläggning och förmåga och vilja att med hög service och tydlighet kommunicera med elever och medarbetare inför och efter provtillfällena. Du kommunicerar tillgängligt och pedagogiskt. Du är noggrann och kan tolka lagar, förordningar och styrdokument som reglerar vårt uppdrag.  
Du planerar arbetet tillsammans med kollegor utifrån verksamheten och nya behov. Det kräver hög grad av samordning och tydlighet gentemot medarbetare och elever. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt och trivs med arbetsuppgifter där du får växla mellan planering, genomförande och kommunikation. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen
Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrigt
Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 
Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrativ funktion, bygglov

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Bygglov och miljö På avdelning bygglov och miljö ansvarar vi tillsammans för regionens bygglovsärenden, vatten- och miljötillsyn och frågor rörande alkohol och livsmedel. En god bygglovsprocess är en stor del i Gotlands utveckli... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Bygglov och miljö
På avdelning bygglov och miljö ansvarar vi tillsammans för regionens bygglovsärenden, vatten- och miljötillsyn och frågor rörande alkohol och livsmedel.

En god bygglovsprocess är en stor del i Gotlands utveckling och som medarbetare hos oss är din roll viktig. Här får du och dina kollegor bidra till avdelningens utvecklingsarbete. Vi är i en spännande fas som kommer utveckla och stärka vår organisation. Vi jobbar hela tiden med att bli bättre och möjligheterna att bidra är många. Genom ett tätt samarbete med andra enheter och förvaltningar utvecklar vi tillsammans samhällsbyggnadsprocessen på Gotland. Vi tror att du med ditt engagemang kan hjälpa oss att bli ännu bättre.

Vi söker nu en ny medarbetare, för ett vikariat till och med årets slut.

Dina arbetsuppgifter
I din roll kommer du att ansvara för både administrativa uppgifter så som att rättidspröva överklaganden, kommunicera med högre instanser om överprövade beslut och domar, bygglovs utskick gällande grannehörande, fastighetsägarbrev, beslut med mera samt att i vår kundtjänst ta emot samtal och hantera inkomna frågor från våra medborgare och sökanden. Även andra arbetsuppgifter och ansvar kan tillkomma utifrån avdelningens behov. Vissa av arbetsuppgifterna kräver genomförande på plats i våra kontorslokaler.

Vem är du?
Du som söker har som lägst utbildning på gymnasienivå. För att passa i rollen krävs det att du har god datorvana då vår ärendeprocess är digital. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 

Vi ser det som starkt meriterande om följande kriterier uppfylls:

- Erfarenhet av administrativt arbete
- Insatt i plan- och bygglagen genom utbildning eller erfarenhet
- Vana av ärendehantering samt goda vanor i officepaketets vanligaste program.
- Erfarenhet av arbete i kundtjänst

Då avdelning bygglov har många ärenden och kundfrågor är det en förutsättning att du trivs med att ge service även när det är ett högt tryck. För att lyckas med uppdraget behöver du ha en god samarbetsförmåga då tjänsten innebär ständig interaktion med andra medarbetare och att du kommunicerar på ett tydlig och lyhört sätt både internt och externt. Tjänsten kräver även flexibilitet utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kan ta egna initiativ samt att du följer uppställda rutiner och processer. Som administrativ funktion krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och är noggrann. Du kan lyfta blicken och se helheten och har då en god prioriteringsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Om teknik- och samhällsbyggnadsförvaltningen



Teknik- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med att skapa en effektiv, kvalitetssäkrad och hållbar samhällsbyggnadsprocess som möter våra boendes, företagares och besökares behov i dag och i framtiden. Vi ansvarar för bland annat fysisk planering, byggande och förvaltning av byggnader, infrastruktur och parker.

För att lyckas i vårt uppdrag är samverkan, service och kvalitet centrala begrepp. Vi skapar förutsättningar för långsiktigt hållbar samhällsutveckling – tillsammans!

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sommarvikariat samordnare i Visby

Ansök    Feb 25    Carico AB    Administrativ assistent
Gotlands Hemtjänster är ett hemtjänstbolag som med engagemang och kunskap arbetar för bästa möjliga omsorg för våra hemtjänstkunder. Vi söker nu en samordnare till enheten i Visby med anställning över sommaren. Som samordnare på Gotlands Hemtjänster kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra kunder får bästa möjliga vård och omsorg utifrån varje enskild individs behov och önskemål. Du kommer att ansvara för att planera och koordinera in... Visa mer
Gotlands Hemtjänster är ett hemtjänstbolag som med engagemang och kunskap arbetar för bästa möjliga omsorg för våra hemtjänstkunder. Vi söker nu en samordnare till enheten i Visby med anställning över sommaren.
Som samordnare på Gotlands Hemtjänster kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra kunder får bästa möjliga vård och omsorg utifrån varje enskild individs behov och önskemål. Du kommer att ansvara för att planera och koordinera insatser för våra kunder samt leda och stödja våra medarbetare i deras dagliga arbete. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att skapa en trygg och trivsam miljö för både kunder, anhöriga och medarbetare.
Arbetsuppgifter

Planering och schemaläggning av hemtjänstinsatser och personal


Kontakt med kunder och anhöriga


 Stödja och handleda medarbetarna i deras arbete


Samarbeta med andra yrkesgrupper och skapa en helhetssyn kring våra kunder


Bidra till en positiv arbetsmiljö genom att främja skratt, lättsamhet, prestigelöshet och hjälpsamhet


Hantera administrativa uppgifter såsom dokumentation och rapportering


Vi söker dig som

Är lösningsorienterad, strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att prioritera i en varierande arbetsdag


Tycker att kvalitet och gott bemötande är en självklarhet


Har lätt för att skapa goda relationer till kunder och kollegor


Behärskar det svenska språket väl i tal och skrift


Har god datavana och lätt att sätta dig in i nya system


Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och/eller arbete inom vård och omsorg


Omfattning och arbetstid

Sommarvikariat med tillträde den 1/5 eller enligt överenskommelse


Sysselsättningsgrad 100%, arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag


Vi erbjuder

Ett spännande och varierande sommarvikariat i en verksamhet som gör skillnad


Stöd från ledning och kollegor


En arbetsplats där vi ser medarbetarna som den viktigaste resursen


Konkurrenskraftig lön och villkor enligt kollektivavtal


Före eventuell anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visas upp. Vid kallad intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa medborgarskap inom EU/EES eller giltigt arbetstillstånd.
Skicka din ansökan och CV så snart som möjligt — urval sker löpande. Vi välkomnar sökande oavsett kön, ålder eller bakgrund och strävar efter en inkluderande arbetsmiljö. Visa mindre

Administratör

Ansök    Mar 27    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Administration- och utvecklingsenheten På avdelning avfall arbetar cirka trettio engagerade och kunniga kollegor inom olika befattningar; avfallsutvecklare, systemförvaltare, ekonomer, handläggare, avfallstekniker, arbetsledare och... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Administration- och utvecklingsenheten
På avdelning avfall arbetar cirka trettio engagerade och kunniga kollegor inom olika befattningar;
avfallsutvecklare, systemförvaltare, ekonomer, handläggare, avfallstekniker, arbetsledare och driftspersonal.

Vi erbjuder ett kvalificerat och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att bygga det Gotländska samhället. På Region Gotland vill vi ge goda förutsättningar för en hållbar balans mellan arbete och fritid. Det gör vi genom ett antal möjligheter till flexibilitet i anställning och arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter
Brinner du för ordning och reda, och trivs du med att vara spindeln i nätet? Då kan du vara den vi söker till vår enhet för administration- och utveckling! Som vår nya administratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa en smidig och effektiv hantering av våra kunders ärenden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Du hanterar inkommande e-post och post med tillhörande administration, samt registrerar ärenden i våra verksamhetssystem. Du koordinerar och ansvarar för utskick till kunder. Du administrerar även uppehåll och gemensam avfallshämtning samt följer upp och startar abonnemang i våra system.

Du utgör en stor del av vår löpande registervård och ser till att kunddata är aktuell. Du sammanställer och skickar månatliga rapporter. Du följer upp avvikelser, du hanterar uppföljning av latrin- och sopmissar. Du har daglig kontakt med kunder och kundtjänst, vilket kräver en hög servicenivå och god kommunikationsförmåga.

Du kommer att delta i och föra anteckningar vid möten. Detta inkluderar veckovisa "veckans ärende"-möten, månatliga driftmöten, samt att stötta upp vid övriga möten inom avdelningen för att föra anteckningar. Du samarbetar och för dialog med övriga enheter och avdelningar i avfallsrelaterade ärenden för att säkerställa ett effektivt informationsflöde och enhetliga processer. Vid behov utför du andra administrativa uppgifter inom avdelningen.

Vem är du?
I rollen som administratör på enheten för administration- & utveckling ser vi att du är strukturerad och noggrann som vill ha ordning och reda. Att vara spindeln i nätet trivs du med och att driva våra ärenden framåt med hög servicenivå.

Den dagliga kontakten med kunder och internt med kollegor ser vi att du är en god kommunikatör som sätter stort värde i samarbete. Du är dessutom proaktiv och tar dig an nya arbetsuppgifter med ett positivt förhållningssätt.

Om teknik- och samhällsbyggnadsförvaltningen



Teknik- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med att skapa en effektiv, kvalitetssäkrad och hållbar samhällsbyggnadsprocess som möter våra boendes, företagares och besökares behov i dag och i framtiden. Vi ansvarar för bland annat fysisk planering, byggande och förvaltning av byggnader, infrastruktur och parker.

För att lyckas i vårt uppdrag är samverkan, service och kvalitet centrala begrepp. Vi skapar förutsättningar för långsiktigt hållbar samhällsutveckling – tillsammans!

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör förskolan Gotland

Ansök    Feb 25    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Förskolan Gotland Vi är en nybildad enhet inom förskolan Gotland som arbetar med administrativa arbetsuppgifter. Enheten består idag av sju stycken medarbetare och tillsammans arbetar vi för att alla rektorer ska få likvärdigt a... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Förskolan Gotland
Vi är en nybildad enhet inom förskolan Gotland som arbetar med administrativa arbetsuppgifter.

Enheten består idag av sju stycken medarbetare och tillsammans arbetar vi för att alla rektorer ska få likvärdigt administrativt stöd. Vi är ett glatt gäng som alltid arbetar för en trygg, rolig och lärande arbetsmiljö.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är bred där du som administratör fungerar som stöd till rektorer samt enhetschef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar att hantera det dagliga administrativa arbetet, vilket inkluderar korrespondens samt kontakt via telefon och e-post med medarbetare. Rollen innebär även att organisera och hålla ordning på filer och dokument, samt att stödja rektor i löneadministrationen genom de digitala systemen.

Det ingår att upprätthålla personaldokumentation och ansvara för kontering av fakturor. Vidare ingår att bistå rektor och intendent med budgetarbete och uppföljning av prognoser.

I rollen ingår även barnplaceringsarbete, skuldhantering med mera, Du blir därmed förskolan Gotlands ansikte utåt till vårdnadshavare i den inledande kommunikationen. Det innebär ett stöd utåt för vårdnadshavare i frågor som berör barnomsorg såsom schema, inkomstuppgifter, ansökan och uppsägning av förskoleplats.

Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration. Vidareutbildning som av arbetsgivaren kan bedömas som relevant för tjänsten är meriterande. Det är även meriterande om du har kunskaper kring relevanta lagar och regler och tidigare erfarenhet inom annan administratörsroll. 

Du bör trivas med att arbeta i en dynamisk miljö där du får ta egna initiativ och lösa problem. Du har en stark samarbetsförmåga och tycker om att stötta dina kollegor. Du är en god kommunikatör både i tal och skrift. Dessutom har du grundläggande kunskaper i Word samt Excell och är bekväm med att använda digitala verktyg och system. Det är meriterande om du tidigare arbetat i Edlevo, Hypergene och inkassobolagssytem.

Som skoladminstratör behöver du vara serviceinriktad och självgående.  Arbetet innebär tidvis mycket arbetsintensiva perioder vilket ställer krav på att du är strukturerad och flexibel. Du ska ha god förmåga att fatta egna beslut inom ramarna för givna direktiv. 

Om du känner igen dig i denna beskrivning och vill vara en del av vårt team ser vi fram emot din ansökan!

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen



Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Utbildningsadjutant

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige, vid ett regemente som befinner sig i en snabb tillväxt och utveckling? Vi växer och söker nu utbildningsadjutanter för att stärka upp vårt team! P 18 Utbildningsbataljon Utbildningsbataljonen vid P 18 Gotland har till uppgift att organisera och leda regementets värnpliktsutbildning samt stående förband med anställda soldater. Värnpliktsvolymen på P 18 ökar kraftigt för varje år och vi... Visa mer
Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige, vid ett regemente som befinner sig i en snabb tillväxt och utveckling? Vi växer och söker nu utbildningsadjutanter för att stärka upp vårt team!

P 18 Utbildningsbataljon

Utbildningsbataljonen vid P 18 Gotland har till uppgift att organisera och leda regementets värnpliktsutbildning samt stående förband med anställda soldater. Värnpliktsvolymen på P 18 ökar kraftigt för varje år och vi behöver fler utbildningsadjutanter. Du kommer att vara placerad på något av våra grundutbildningskompanier, där huvuduppgiften är att utbilda värnpliktiga. Som utbildningsadjutant ingår du i kompaniledningen och tillsammans med plutonsledningarna understödjer du värnpliktsutbildningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadjutant har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med administrativa arbetsuppgifter såsom:


• Rese-, ersättnings- och bidragsadministration för värnpliktiga.
• Beställa varor, materiel, tjänster och mat.
• Enklare ekonomi- och personaladministration, exempelvis förande av personallistor.
• Stödja kompaniet i Försvarsmaktens IT-system.
• Biträda kompaniet med övrig administration.
• Kommendantuppgifter kan förekomma vid utbildnings- och övningsverksamhet.

Kvalifikationer


• Gymnasial examen.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• B-Körkort – manuell växellåda.

Personliga egenskaper

Vi ser att du är en person som är ansvarstagande, handlingskraftig och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som utbildningsadjutant ställs det också krav på ordningssinne, flexibilitet och personlig integritet. Du kommer i stor utsträckning vara i kontakt med de värnpliktiga och därför krävs även social förmåga. Du trivs i att arbeta självständigt inom egna ansvarsområden.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Godkänd grundläggande militär utbildning (värnplikt/GMU om minst 6 respektive 3 månader).
• Goda IT-kunskaper i Officepaketet (Word, excel, outlook).
• Tjänstgöring som GSS/K eller civil administratör i Försvarsmakten.
• Tjänstgöring vid annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av militär logistiktjänst, adjutantsutbildning samt tjänstgöring som adjutant inom Försvarsmakten.
• Vana att arbeta med SAP/PRIO och Atlas.
• Erfarenhet av reseadministration.
• Förarbevis på militära fordon.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av att tjänstgöring som kommendant.
• God fysisk förmåga.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Här kan du läsa mer om att arbeta civilt inom Försvarsmakten: www.jobb.forsvarsmakten.se/sv/jobba-iforsvarsmakten/tre-inriktningar/civil/ 

Anställningsform: Tillsvidare (Civil befattning). Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid. I tjänsten kan det förekomma resor samt kvälls-, dygn- och helgtjänstgöring.
Arbetsort: Tofta Gotland
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Befattningen medför placering i säkerhetsklass, godkänd säkerhetsprövning är ett krav innan tillträde. Befattningen innebär krigsplacering i Försvarsmakten.

Information om rekryteringsprocessen
Personalchef Utbbat Fj Lennart Wallin 

Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Simona Malmros
SEKO Fredrik Olsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-03-16. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kompaniadministratör

Vill du ha ett omväxlande, spännande och självständigt arbete på ett regemente under utveckling och samtidigt göra din del i att stärka Gotlands och Sveriges försvar? Vi söker nu kompaniadministratör för placering vid Utbildningsbataljonen! P 18 Utbildningsbataljon Utbildningsbataljonen vid P 18 Gotland har till uppgift att organisera och leda regementets värnpliktsutbildning samt stående förband med anställda soldater. Värnpliktsvolymen på P 18 ökar kr... Visa mer
Vill du ha ett omväxlande, spännande och självständigt arbete på ett regemente under utveckling och samtidigt göra din del i att stärka Gotlands och Sveriges försvar?

Vi söker nu kompaniadministratör för placering vid Utbildningsbataljonen!

P 18 Utbildningsbataljon

Utbildningsbataljonen vid P 18 Gotland har till uppgift att organisera och leda regementets värnpliktsutbildning samt stående förband med anställda soldater. Värnpliktsvolymen på P 18 ökar kraftigt för varje år och vi behöver fler administratörer. Du kommer att vara placerad på något av våra grundutbildningskompanier, där huvuduppgiften är att utbilda värnpliktiga. Som kompaniadministratör ingår du i kompaniledningen och stödjer såväl värnpliktsutbildningen som kompani- och plutonchefer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som kompaniadministratör har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med arbetsuppgifter såsom:


• Beställa varor, materiel, tjänster och förnödenheter.
• Stödja kompaniets kvartermästare.
• Upprätthålla byggnadsansvar för utsedda objekt, inklusive felanmälan.
• Ansvara för kommendantur vid övningar/insatser i fred.
• Genomföra bokning av resor, transporter och logi.
• Genomföra åtgärder kopplat till fysisk arbetsmiljö.
• Stödja eget kompani med ekonomi- och personaladministration, exempelvis förande av personallistor.
• Stödja kompaniets personal med TEID-korts administration.

Kvalifikationer


• Gymnasial examen.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Goda kunskaper i officepaketet (Word, excel, outlook, power point).
• B-Körkort – manuell växellåda.

Personliga egenskaper

Befattningen kräver en person som är ansvarstagande, handlingskraftig och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som kompaniadministratör ställs höga krav på ordningssinne, flexibilitet och personlig integritet. Du kommer i stor utsträckning vara i kontakt med bataljonens personal och externa enheter och därför krävs även god social förmåga. Du trivs i att arbeta självständigt inom egna ansvarsområden.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Godkänd grundläggande militär utbildning (värnplikt/GMU om minst 6 respektive 3 månader).
• Tjänstgöring som GSS/K eller civil administratör i Försvarsmakten.
• Tjänstgöring vid annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av militär logistiktjänst och/eller personaltjänst.
• Erfarenhet av tjänstgöring som kommendant.
• Förarbevis på militära fordon.
• Vana att arbeta i administrativa stödsystem som SAP/PRIO, Matilda, FMCert.
• God fysisk förmåga och mental uthållighet.
• Kunskap om och förståelse för militära arbetsmetoder.

 För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Anställningsform

Befattningen är en civil befattning på ett militärt förband. Anställningen är tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid. I tjänsten kan det förekomma resor samt kvälls-, dygn- och helgtjänstgöring.

Arbetsort: Tofta Gotland

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Befattningen medför placering i säkerhetsklass, godkänd säkerhetsprövning är ett krav innan tillträde. Befattningen innebär krigsplacering i Försvarsmakten.

Upplysningar om befattningen samt rekryteringsprocessen
Personalchef Utbbat Fj Lennart Wallin 

Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Simona Malmros
SEKO Fredrik Olsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-03-16. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Socialassistenter till myndighetsavdelningen

Ansök    Feb 18    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Myndighetsavdelningen Myndighetsavdelningen, med cirka 70 medarbetare, arbetar med handläggning enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Hos oss finns även förebyggandeenheten med blan... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Myndighetsavdelningen
Myndighetsavdelningen, med cirka 70 medarbetare, arbetar med handläggning enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

Hos oss finns även förebyggandeenheten med bland annat anhörigstöd och hälsa 65. Vi ansvarar även för avgiftshandläggning och bostadsanpassningsbidrag. Vi utreder, beslutar och följer upp insatser till personer som på grund av ålder eller funktionsnedsättning är i behov av stöd och omsorg. Vi har ett viktigt uppdrag som gör skillnad för andra människor.

Myndighetsavdelningen inom socialtjänsten söker två socialassistenter. Uppdraget innebär att ge administrativt och praktiskt stöd till avdelningens enheter. Genom att avlasta handläggare i deras administrativa arbete bidrar du till god kvalitet, rättssäkerhet och en hållbar arbetsmiljö.

Avdelningen befinner sig just nu i ett omställningsarbete med anledning av nya lagstiftningar och reformer. För att möta kommande krav och skapa stabila arbetssätt stärker vi nu organisationen med två socialassistenter.

Dina arbetsuppgifter
Som socialassistent arbetar du med administrativa arbetsuppgifter som stödjer handläggarnas dagliga arbete. Rollen är serviceinriktad och innebär många kontaktytor, både internt och externt. Du har kontakt med kollegor, invånare och samverkanspartners, och bidrar till att skapa tydliga och fungerande processer i det dagliga arbetet.

Arbetet är varierat och kräver god förmåga att anpassa sig efter verksamhetens behov. Nya arbetsuppgifter kan uppstå med kort varsel, och du behöver kunna ta ansvar för att de genomförs på ett strukturerat och professionellt sätt. I rollen är du en viktig del av avdelningens administrativa stöd och medverkar till att verksamheten kan utföra sitt uppdrag på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Bemanning av mottagningstelefon och hantering av inkommande e-post
- Hantering av inkommande handlingar samt dokument- och ärendeadministration
- Bokning och ombokning av möten, utskick, utlämnande av handlingar, posthantering och intern service
- Administration kopplat till IT

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant utbildning på gymnasial eller eftergymnasial nivå, exempelvis inom administration, socialt arbete eller motsvarande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är trygg i din administrativa roll, med god vana av att arbeta i digitala system. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och innehar B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänst eller annan offentlig verksamhet. Kunskap om socialtjänstlagen (SoL) och/eller LSS är en fördel. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att stödja användare i digitala tjänster och e-tjänster samt utbildning eller erfarenhet inom digitalisering eller AI.

För att fungera väl i rollen är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat med god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du agerar stabilt och professionellt i din roll och har ett serviceinriktat, respektfullt och professionellt bemötande.

Du trivs i en administrativ roll med många parallella arbetsuppgifter och arbetar effektivt, noggrant och lösningsfokuserat. Som person är du prestigelös, trygg i sociala sammanhang och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du har god förmåga att koordinera arbete och skapa förtroendefulla relationer i enlighet med gällande beslut och riktlinjer.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen så vänta inte med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrativ assistent

Vi söker en noggrann och strukturerad administratör / VD-assistent som vill arbeta nära företagsledningen och bidra till ordning, uppföljning och kontinuitet i det dagliga arbetet på vårt kontor i innerstan i Visby. Tjänsten passar dig som är duktig på att hålla reda på detaljer, följa upp, dokumentera och komma ihåg sådant som andra lätt missar. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vara riktigt noggrann, pålitlig och vilja göra rätt. A... Visa mer
Vi söker en noggrann och strukturerad administratör / VD-assistent som vill arbeta nära företagsledningen och bidra till ordning, uppföljning och kontinuitet i det dagliga arbetet på vårt kontor i innerstan i Visby.
Tjänsten passar dig som är duktig på att hålla reda på detaljer, följa upp, dokumentera och komma ihåg sådant som andra lätt missar. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vara riktigt noggrann, pålitlig och vilja göra rätt.
Anställningsform
Deltid, ca 25 %
Provanställning med möjlighet till förlängning
Start: Mars
Arbete sker huvudsakligen dagtid, vardagar

Arbetsuppgifter (exempel)
Arbetsuppgifterna anpassas efter din erfarenhet och växer över tid, men kan bland annat bestå av:
Administrativt stöd till VD
Struktur och ordning i dokument, listor och rutiner
Uppföljning av att saker blir gjorda (påminnelser, checklistor, deadlines)
Hantering av mejl och intern kommunikation
Sammanställning av underlag (t.ex. tider, avtal, anteckningar)
Stöd i planering och koordinering
Hjälp med att skapa och hålla ordning i administrativa system

Det viktigaste är inte att du kan allt direkt, utan att du är noggrann, lyhörd och kommer ihåg information och detaljer över tid. Är du rätt kandidat satsar vi gärna långsiktigt!
Vi söker dig som
Är mycket noggrann och strukturerad
Har god förmåga att komma ihåg information, överenskommelser och detaljer
Trivs med administrativa uppgifter och ordning
Är ansvarstagande och pålitlig
Kan arbeta självständigt efter tydliga instruktioner
Har grundläggande datorvana (mejl, dokument, listor)
Vågar ställa frågor hellre än att gissa

Erfarenhet av administration, kontorsarbete eller liknande är meriterande, men inte ett krav.
Personliga egenskaper som är viktiga hos oss
Struktur före stress
Noggrannhet före snabbhet
Ansvar före prestige
Respekt för rutiner och arbetssätt

Vi erbjuder
Tydliga arbetsuppgifter och förväntningar
En trygg och seriös arbetsgivare
Möjlighet att växa i rollen i takt med att du visar ansvar
En arbetsplats där ordning, kvalitet och långsiktighet värderas högt
Kollektivavtal och trygga villkor

Vill du arbeta nära företagsledningen och vara den som skapar struktur, minns detaljer och ser till att saker inte faller mellan stolarna?
Då är du varmt välkommen med din ansökan.
Välkommen att söka! Visa mindre

Enhetsassistent

Ansök    Feb 12    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Barn- och familj Vi, barn- och familjeenheten (myndighetsutövning 0 – 20 år) är två enheter med cirka 40 medarbetare. Vi är uppdelade på fyra utredningsteam, ett mottagningsteam, ett team av särskilt kvalificerade kontaktpersone... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Barn- och familj
Vi, barn- och familjeenheten (myndighetsutövning 0 – 20 år) är två enheter med cirka 40 medarbetare.

Vi är uppdelade på fyra utredningsteam, ett mottagningsteam, ett team av särskilt kvalificerade kontaktpersoner samt ett team av assistenter.

Vi söker nu en enhetsassistent som kommer tillhöra båda våra enheter. Du kommer tillhöra vårt team av assistenter där två är socialassistenter och två är enhetsassistenter. 

Vi erbjuder arbetstid 38,75 h/v, flextid samt friskvårdstimme och friskvårdspeng.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent så arbetar du på uppdrag av båda enhetscheferna på barn- och familjenheten. Dina arbetsuppgifter består mestadels av:
- Fakturahantering
- Administration gällande anställningar, sjukfrånvaro och annan frånvaro
- Ansvara för kallelser och aktualiseringar till familjer
- Beställningar av varor och tjänster
- Vara back up i assistentgruppen
- Vara ersättare i receptionen
- Hantera system så som Lifecare/Docpoint/w3d3/medvind och funktionsbrevlådor
- Hantera systembehörigheter
- Vara behjälplig att lägga in och uppdatera dokument på intranätet
- Vara ansvarig tillsammans med andra enhetsassistenter vid utbetalningar (avsläpp)

Vem är du?
Vi ser att du för tjänsten har en adekvat gymnasieutbildning och B-körkort. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs.

Meriterande är vidareutbildning inom administrativt arbete och/eller flerårig erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på kännedom om regionens interna administrativa system, framförallt Medvind, Docpoint Lifecare och Ekonomisystem Proceedo. Meriterande är även god verksamhetskunskap.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha
framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående.

Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.
Urval och intervjuer sker löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Resurssamordnare OOF

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Omsorg om personer med funktionsnedsättning Vi finns till för att ge stöd och service till personer med olika funktionsnedsättningar, med målet att varje individ ska få möjlighet att leva ett så självständigt och meningsfullt liv s... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Omsorg om personer med funktionsnedsättning
Vi finns till för att ge stöd och service till personer med olika funktionsnedsättningar, med målet att varje individ ska få möjlighet att leva ett så självständigt och meningsfullt liv som möjligt.

Hos oss står den enskilda personen alltid i centrum. Tillsammans arbetar vi med stöd och insatser som utformas med respekt för våra gemensamma värderingar: förtroende, omtanke och delaktighet.

Nu söker vi resurssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag, och erbjuder en varierad och utvecklande vardag. Du blir en del av ett engagerat och kompetent team där samarbete och trivsel värderas högt. Vi värnar också om din hälsa och erbjuder därför friskvårdstid eller friskvårdsbidrag som en del av anställningen.

Dina arbetsuppgifter
Som resurssamordnare är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av enhetschefer i frågor som rör schemaläggning, bemanning och arbetstidsplanering. Du ansvarar för att planera och uppdatera grundscheman enligt gällande avtal och riktlinjer samt hantera både planerad och oplanerad frånvaro. I rollen ingår att kartlägga resursbehov, samordna sommarplanering och vikarier samt arbeta aktivt för en hållbar arbetstidsförläggning.

Du har ett nära samarbete med enhetschefer, enhetsassistenter, RoB, bemanningscontroller och systemadministratörer samt håller dig kontinuerligt uppdaterad om Region Gotlands riktlinjer. Vid behov deltar du i möten, APT och planeringsdagar för att bidra med information och samordning.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med insatser inom LSS och SoL samt god administrativ kunskap. Du har även erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind samt god förståelse och goda kunskaper inom bemanning, schemaläggning och planeringsarbete.

Det är meriterande om du har verksamhetskunskap och tidigare har arbetat i en liknande roll som samordnare.

Det är även meriterande om du har goda kunskaper i Office-paketet, vana att arbeta enligt individens behov i centrum (IBIC) samt kunskap om arbetstidslagen och gällande kollektivavtal. Erfarenhet av hållbara och hälsosamma scheman samt bemanningslösningar är också en fördel.

Som person är du självgående och stabil med förmåga att arbeta mål- och resultatinriktat. Du är serviceinriktad, har god helhetssyn och trivs med att ta ansvar. Du arbetar strukturerat, är stresstålig och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Samtidigt är du kreativ och lösningsorienterad med förmåga att se nya möjligheter i arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Jan 17    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Södervärnskolan Södervärnskolan är en grundskola med verksamhet för elever i årskurs 4-9. Skolan har i dagsläget cirka 650 elever, fördelade i årskurs 4-9. Det finns även fritidshem på skolan. Upptagningsområdet är södra Visby, ... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Södervärnskolan
Södervärnskolan är en grundskola med verksamhet för elever i årskurs 4-9.

Skolan har i dagsläget cirka 650 elever, fördelade i årskurs 4-9. Det finns även fritidshem på skolan. Upptagningsområdet är södra Visby, Eskelhem, Västerhejde, Träkumla och Stenkumla.

Vi vill genom tydlig struktur, kollegialt samarbete och gemensamt ansvar skapa en bra studiemiljö för alla. Vi bedriver skolutveckling för att ständigt utvecklas till en skola som ligger i framkant, med fokus på trygghet, trivsel och högre måluppfyllelse.

Skolan arbetar med digitala lärande verktyg där eleverna har sin egen dator som arbetsverktyg. På skolan finns bibliotekarie, elevvärd och socialpedagoger som extra trygghet för eleverna. Kurator och skolsköterska finns på skolan dagligen.

Södervärnskolan har en bra idrottshall och tillgång till egna salar för hemkunskap och slöjd. Skolan har ett eget tillagningskök med fantastisk mat samt ett nyrenoverat skolbibliotek med stort utbud av litteratur som är integrerat med skolans café. Södervärnskolan söker nu en skoladministratör på 100%.

Vill du se vad som händer på Södervärnskolan i vardagen? Följ Södervärnskolan på Instagram eller bloggen https://sodervarnskolanbloggar.wordpress.com.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att arbeta med personal, löne och ekonomiadministration. I system som Medvind, HRplus, Edlevo, Hypergene och Proceedo. Att administrera betyg och arkivering.

I tjänsten ingår och också att samordna bemanning och beställa vikarier vid kortare sjukfrånvaro. Detta arbete gör man tillsammans med ytterligare en administratör. Du kommer arbeta nära skolledningen som består av tre skolledare, en rektor och två biträdande rektorer.

Vem är du?
Vi ser det meriterande om du har utbildning i de system som nämnts ovan. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som skoladmininstratör, gärna på högstadiet så ser vi även det som meriterande.

De personliga egenskaper vi söker är en positiv problemlösare som klarar av perioder av hög arbetsbelastning och är trygg i sin egen person även när det blåser. Du behöver tycka om att arbeta med service och människor. Som skoladministration stöttar man skolpersonal, elever och vårdnadshavare. Du är den första man möter som besökare på skolan. 

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen



Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Rekrytering och bemanningsansvarig sökes till Assistans på Gotland!

???? Vill du vara med och bygga framtidens team inom personlig assistans? Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har ???? engagemang, ???? glädje och ???? ansvar som ledord? Då har du chansen att bli spindeln i nätet ????? i det viktiga arbetet med att rekrytera och bemanna personliga assistenter som gör skillnad i människors liv varje dag. Assistans på Gotland söker nu en ? Rekryterings- och bemanningsansvarig ? med start 1 mars. ?... Visa mer
???? Vill du vara med och bygga framtidens team inom personlig assistans?
Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har ???? engagemang, ???? glädje och ???? ansvar som ledord?
Då har du chansen att bli spindeln i nätet ????? i det viktiga arbetet med att rekrytera och bemanna personliga assistenter som gör skillnad i människors liv varje dag.
Assistans på Gotland söker nu en ? Rekryterings- och bemanningsansvarig ? med start 1 mars.
???? Om rollen
I rollen som rekryterings- och bemanningsansvarig blir du en central nyckelperson i vår verksamhet.
Din främsta uppgift är att:
???? Rekrytera personal till våra kunder
???? Hantera både akuta och planerade frånvarosituationer
 
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och förkunskap inom personlig assistans.
För oss är kvalitet viktigt – vi vill att du delar vår vision om att leverera hög kvalitet till kunder, personal och samarbetspartners. ????
 
??????? Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:
???? Engagerad och lösningsorienterad
???? Duktig på att skapa goda relationer
???? Strukturerad och driven
???? Inte rädd för nya utmaningar
 
? Vi söker dig som:
Har erfarenhet av rekrytering och/eller bemanning
Har god administrativ förmåga och vana av att arbeta i olika IT-system ????
???? Extra plus om du:
Har erfarenhet från en liknande roll inom vård och omsorg
Har arbetat med rekrytering och bemanning av personliga assistenter
 
???? Vad händer nu?
Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med att skicka in din ansökan! ????
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen?
???? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!
???? Välkommen med din ansökan – tillsammans skapar vi skillnad!


Företagsinformation

Assistans på Gotland AB
Vi är ett litet gotländsk företag som tillhör Humana Assistans, vårt kontor hittar du i Visby på Herkulesvägen. På vårt mysiga kontor hittar du 5 anställda, 4 som tillhör Assistans på Gotland och 1 som tillhör Humana Assistans.
 
Vi har förmånen att kunna hjälpa till med ansökan av personlig assistans, tack vare våra fantastiska jurister. 
 
Vi på Assistans på Gotland har kollektivavtal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag. Visa mindre

Samordnare, Fårösund

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Stuxgården Stuxgården är ett särskilt boende som ligger vid vattnet i Fårösund, med utsikt mot Fårö. Boendet är stort och rymligt, med gott om plats för aktiviteter men också utrymme för lugn och ro, både för brukare och persona... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Stuxgården
Stuxgården är ett särskilt boende som ligger vid vattnet i Fårösund, med utsikt mot Fårö.

Boendet är stort och rymligt, med gott om plats för aktiviteter men också utrymme för lugn och ro, både för brukare och personal. Trädgården och de stora fönstren ger ljus och rymd i lokalerna, med fin utsikt över havet. Samma lokaler rymmer även primärvård, som vår personal bemannar två förmiddagar i veckan.

Vi som arbetar på Stuxgården är ett engagerat team med undersköterskor, boendeassistenter och sjuksköterskor. För oss är det viktigt med ett nära samarbete i vardagen, högt i tak och ett öppet klimat där vi stöttar varandra. Arbetsglädje och samarbete är naturliga delar av vår arbetsdag, och här finns utrymme att både ta ansvar och bidra med egna idéer.

Nu söker vi en samordnare för ett vikariat till och med sista december 2026. I rollen får du en central funktion i verksamheten, där du stödjer teamet och ansvarar för schemaläggning av cirka 40 medarbetare, fördelade på tre avdelningar, inklusive dag- och nattpersonal.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som samordnare kommer du bland annat att:

Arbeta nära enhetschef och övriga medarbetare..


Hantera många kontakt- och samarbetsytor både inom och utanför organisationen.


Samordning, planering och schemaläggning av personal och resurser.


Bemanning och HR-relaterad administration.


Ekonomiadministration och hantering av fakturor.


Posthantering och annan allmän administration.


Samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter, exempelvis vid frånvaro, för att säkerställa kontinuitet.


Utveckla rutiner för uppföljning av egen schemaläggning och resursanvändning, samt sammanställa månadsvis statistik för att utvärdera och förbättra arbetsflödet.


- Ta fram och utveckla rutiner för fastighetsskötsel, följa upp kostnader, själv utföra vissa uppgifter när det behövs och samordna med externa aktörer för att förbättra effektivitet och kostnadsanvändning.

Vem är du?
Du har gymnasieutbildning och några års erfarenhet inom administration. Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning, bemanning, planering eller logistik, samt har erfarenhet från vård- och omsorgsarbete. Kunskap i verksamhetssystemen Treserva och Medvind, samt god datorvana, gärna med erfarenhet av Officepaketet, ses också som meriterande. B-körkort är ett krav.

Som samordnare är du ensam i rollen med ansvar för schemaläggning, planering och rutiner. Du fungerar som en länk mellan enhetschef och medarbetare, där du tar emot krav och behov från båda håll och balanserar dem på ett tryggt och tydligt sätt.

Du utvecklar och förbättrar rutiner, tar eget ansvar, ser till att saker blir gjorda och är lösningsorienterad. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är självständig, flexibel och strukturerad, med god kommunikations- och problemlösningsförmåga, samarbetsförmåga och pedagogisk insikt, samt att du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete.

Som en del av anställningsprocessen måste ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister, så kallad kontroll av egna uppgifter, uppvisas. Tänk på att beställa utdraget i god tid, då handläggningstiden normalt är 1–2 veckor.

Välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Biskopssekreterare / Administrativt nav - VISBY

Biskopssekreterare / Administrativt nav / First Impression ManagerVisby stift söker dig som har en genuin känsla för service och förstår vikten av ett professionellt första intryck. Rollen innebär att sätta biskopens uppdrag och stiftets kontakter i centrum och säkerställa att varje möte med stiftet präglas av kvalitet, omtanke och professionalism. Visby stift söker nu en erfaren och serviceinriktad biskopssekreterare som vill spela en nyckelroll i stiftet... Visa mer
Biskopssekreterare / Administrativt nav / First Impression ManagerVisby stift söker dig som har en genuin känsla för service och förstår vikten av ett professionellt första intryck. Rollen innebär att sätta biskopens uppdrag och stiftets kontakter i centrum och säkerställa att varje möte med stiftet präglas av kvalitet, omtanke och professionalism.
Visby stift söker nu en erfaren och serviceinriktad biskopssekreterare som vill spela en nyckelroll i stiftets ledning. Du blir en central länk mellan biskopen, stiftsorganisationen och externa kontakter, med uppdraget att stärka biskopens ämbete och relationer både på och utanför Gotland.
Om Visby stiftDe erbjuder ett meningsfullt uppdrag i en organisation med en stark värdegrund och ett samhällsbärande uppdrag. Här står professionalism, omtanke och utveckling i centrum. Du får möjligheten att bidra till stiftets långsiktiga riktning och arbeta nära ett kvalificerat ledarskap i en unik miljö.
Rollen som biskopssekreterareSom biskopssekreterare är du biskopens ansikte utåt och en central del av helhetsupplevelsen för såväl besökare som medarbetare. Din uppgift är att skapa struktur, framförhållning och en välkomnande miljö där biskopens verksamhet kan utövas med högsta kvalitet. Du varvar strategiskt stöd i viktiga frågor med operativt administrativt arbete.
Typiska arbetsuppgifter i rollen

Värdskap: Ta emot besökare och vara en viktig representant för biskopens kansli.


Planering: Hantera kalender, möten, resor och representation med hög professionalism.


Kommunikation: Ansvara för korrespondens, skrivelser och dokumentation samt säkerställa ett gott bemötande i alla kontakter.


Administration: Sköta diarieföring, arkiv och bidra till god ärendehantering.


Processutveckling: Planera och utveckla rutiner i biskopens verksamhet samt medverka i gemensamma projekt inom stiftsorganisationen.


Egenskaper och erfarenhetVi söker dig som är professionell, strukturerad och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar och kan växla naturligt mellan olika typer av uppgifter.
Vi söker dig som har

Flerårig erfarenhet av kvalificerat stöd till chef eller ledningsfunktion.


Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.


God digital kompetens och erfarenhet av diarieföring eller ärendehantering.


Eftergymnasial utbildning som gett dig god analytisk förmåga.


En naturlig känsla för värdskap och förmåga att representera stiftets värderingar.


MeriterandeKunskap om Svenska kyrkans organisation och beslutsstrukturer.Erfarenhet av projektstöd eller utvecklingsarbete.
ÖvrigtDå rollen är nära knuten till kyrkans ämbete är medlemskap i Svenska kyrkan ett krav.Om The First Impression CompanyThe First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofiär att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt. Visa mindre

Rekrytering och bemanningsansvarig sökes till Assistans på Gotland!

???? Vill du vara med och bygga framtidens team inom personlig assistans? Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har ???? engagemang, ???? glädje och ???? ansvar som ledord? Då har du chansen att bli spindeln i nätet ????? i det viktiga arbetet med att rekrytera och bemanna personliga assistenter som gör skillnad i människors liv varje dag. Assistans på Gotland söker nu en ? Rekryterings- och bemanningsansvarig ? med start 1 mars. ?... Visa mer
???? Vill du vara med och bygga framtidens team inom personlig assistans?
Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har ???? engagemang, ???? glädje och ???? ansvar som ledord?
Då har du chansen att bli spindeln i nätet ????? i det viktiga arbetet med att rekrytera och bemanna personliga assistenter som gör skillnad i människors liv varje dag.
Assistans på Gotland söker nu en ? Rekryterings- och bemanningsansvarig ? med start 1 mars.
???? Om rollen
I rollen som rekryterings- och bemanningsansvarig blir du en central nyckelperson i vår verksamhet.
Din främsta uppgift är att:
???? Rekrytera personal till våra kunder
???? Hantera både akuta och planerade frånvarosituationer
 
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och förkunskap inom personlig assistans.
För oss är kvalitet viktigt – vi vill att du delar vår vision om att leverera hög kvalitet till kunder, personal och samarbetspartners. ????
 
??????? Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:
???? Engagerad och lösningsorienterad
???? Duktig på att skapa goda relationer
???? Strukturerad och driven
???? Inte rädd för nya utmaningar
 
? Vi söker dig som:
Har erfarenhet av rekrytering och/eller bemanning
Har god administrativ förmåga och vana av att arbeta i olika IT-system ????
???? Extra plus om du:
Har erfarenhet från en liknande roll inom vård och omsorg
Har arbetat med rekrytering och bemanning av personliga assistenter
 
???? Vad händer nu?
Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med att skicka in din ansökan! ????
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen?
???? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!
???? Välkommen med din ansökan – tillsammans skapar vi skillnad!


Företagsinformation

Assistans på Gotland AB
Vi är ett litet gotländsk företag som tillhör Humana Assistans, vårt kontor hittar du i Visby på Herkulesvägen. På vårt mysiga kontor hittar du 5 anställda, 4 som tillhör Assistans på Gotland och 1 som tillhör Humana Assistans.
 
Vi har förmånen att kunna hjälpa till med ansökan av personlig assistans, tack vare våra fantastiska jurister. 
 
Vi på Assistans på Gotland har kollektivavtal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag. Visa mindre

Samordnare

Ansök    Dec 30    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Stuxgården Vill du vara med och göra skillnad för äldre på Gotland? Vi söker nu en engagerad samordnare till Stuxgården, ett särskilt boende med 36 platser – 24 för demensboende och 12 för särskilt boende. Vi arbetar i team med ... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Stuxgården
Vill du vara med och göra skillnad för äldre på Gotland? Vi söker nu en engagerad samordnare till Stuxgården, ett särskilt boende med 36 platser – 24 för demensboende och 12 för särskilt boende.

Vi arbetar i team med undersköterskor, boendeassistenter och sjuksköterskor för att ge våra brukare ett tryggt, meningsfullt och värdigt liv, utifrån vår värdegrund: förtroende, omtanke och delaktighet.

Stuxgården ligger vackert i Fårösund med utsikt mot Fårö och har ändamålsenliga lokaler samt en trivsam trädgård. Som samordnare får du en central roll i att leda och stödja teamet, och bidra till en trygg och utvecklande vardag för både brukare och personal.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som samordnare kommer du bland annat att:

Arbeta nära enhetschef och övriga medarbetare på Stuxgården.


Hantera många kontakt- och samarbetsytor både inom och utanför organisationen.


Samordning, planering och schemaläggning av personal och resurser.


Bemanning och HR-relaterad administration.


Ekonomiadministration och hantering av fakturor.


Posthantering och annan allmän administration.


Samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter, exempelvis vid frånvaro, för att säkerställa kontinuitet.



Vem är du?
Du som söker har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning, och god datorvana, gärna med erfarenhet av Officepaketet. Du har tidigare arbetat med administration och har erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Det är önskvärt att du har erfarenhet av vård- och omsorgsarbete. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Det är meriterande om du dessutom har verksamhetskunskap inom äldreomsorg samt erfarenhet av verksamhetssystemen Treserva och Medvind.

Du som söker har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team och är flexibel i ditt arbetssätt, med lätthet att anpassa dig till förändringar och hitta lösningar. Du har även förmåga att arbetsleda medarbetare på ett tydligt och tryggt sätt. Du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten, med god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Eftersom tjänsten innebär många kontakter är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och pedagogisk insikt.

I enlighet med det nya språkkravet behöver du behärska svenska väl i tal och skrift, för att säkerställa trygg omsorg samt god och korrekt dokumentation.

Som en del av anställningsprocessen måste ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister, så kallad kontroll av egna uppgifter, uppvisas. Tänk på att beställa utdraget i god tid, då handläggningstiden normalt är 1–2 veckor.

Välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrativ socionom/stödpedagog

Ansök    Nov 19    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Omsorg om personer med funktionsnedsättning Hos oss inom omsorgen i Region Gotland arbetar vi för att skapa en meningsfull vardag för barn och ungdomar med olika funktionsvariationer. Vi stöttar och uppmuntrar våra brukare så at... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Omsorg om personer med funktionsnedsättning
Hos oss inom omsorgen i Region Gotland arbetar vi för att skapa en meningsfull vardag för barn och ungdomar med olika funktionsvariationer.

Vi stöttar och uppmuntrar våra brukare så att de kan leva ett så självständigt och rikt liv som möjligt med trygghet, glädje och gemenskap som ledstjärnor.

Vi driver flera verksamheter för barn och ungdomar, bland annat korttidsboende, korttidstillsyn, ungdomsboende och boende med särskild service för barn.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för barn och unga, stödjande kollegor och engagerad ledning, kompetensutveckling och möjlighet att påverka arbetets utformning. Naturligtvis får du även friskvårdsbidrag och friskvårdstid.

Vi söker en engagerad och strukturerad socionom eller stödpedagog som vill arbeta som administratör inom våra barn- och ungdomsverksamheter enligt LSS. I rollen får du bidra till att skapa trygga och välfungerande insatser för barn och unga med funktionsnedsättning, samtidigt som du säkerställer att administration, dokumentation och samordning håller hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter
Ansvara för administrativt arbete inom våra LSS-verksamheter för barn och unga


Stödja verksamhetsledning med dokumentation, rapportering och uppföljning


Säkerställa att rutiner följer gällande lagstiftning och interna riktlinjer


Vara en länk mellan verksamhet, vårdnadshavare, myndigheter och andra aktörer


Medverka i processer för kvalitetssäkring och utveckling



Vem är du?
Du har socionomexamen eller motsvarande utbildning. Utbildning som stödpedagog är också av intresse. Du har B-körkort.

Vi ser det som meriterande med erfarenhet av arbete inom LSS, socialt arbete eller liknande verksamhet samt god kännedom om LSS. SoL och HSL-verksamheter.

Vi söker dig som är självgående och självständig, men som samtidigt säkerställer att beslut tas i nära samråd med chef. Du är flexibel och har en hög grad av personlig mognad och stabilitet i ditt arbetssätt.

Du kommunicerar tydligt, har en god helhetssyn och förstår verksamhetens uppdrag och sammanhang. Du har mycket god samarbetsförmåga, är relationsskapande och trivs i en roll där du samverkar med många olika aktörer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet enligt beskrivna kompetenser ovan.

Utöver detta arbetar du strukturerat och är kvalitetsmedveten, med förmåga att skapa ordning, följa rutiner och bidra till ett professionellt och tryggt arbetssätt.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Rekrytering och bemanningsansvarig sökes till Assistans på Gotland!

???? Vill du vara med och bygga framtidens team inom personlig assistans? Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har ???? engagemang, ???? glädje och ???? ansvar som ledord? Då har du chansen att bli spindeln i nätet ????? i det viktiga arbetet med att rekrytera och bemanna personliga assistenter som gör skillnad i människors liv varje dag. Assistans på Gotland söker nu en ? Rekryterings- och bemanningsansvarig ? med start 1 mars. ?... Visa mer
???? Vill du vara med och bygga framtidens team inom personlig assistans?
Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har ???? engagemang, ???? glädje och ???? ansvar som ledord?
Då har du chansen att bli spindeln i nätet ????? i det viktiga arbetet med att rekrytera och bemanna personliga assistenter som gör skillnad i människors liv varje dag.
Assistans på Gotland söker nu en ? Rekryterings- och bemanningsansvarig ? med start 1 mars.
???? Om rollen
I rollen som rekryterings- och bemanningsansvarig blir du en central nyckelperson i vår verksamhet.
Din främsta uppgift är att:
???? Rekrytera personal till våra kunder
???? Hantera både akuta och planerade frånvarosituationer
 
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och gärna även förkunskap inom personlig assistans.
För oss är kvalitet viktigt – vi vill att du delar vår vision om att leverera hög kvalitet till kunder, personal och samarbetspartners. ????
 
??????? Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:
???? Engagerad och lösningsorienterad
???? Duktig på att skapa goda relationer
???? Strukturerad och driven
???? Inte rädd för nya utmaningar
 
? Vi söker dig som:
Har erfarenhet av rekrytering och/eller bemanning
Har god administrativ förmåga och vana av att arbeta i olika IT-system ????
???? Extra plus om du:
Har erfarenhet från en liknande roll inom vård och omsorg
Har arbetat med rekrytering och bemanning av personliga assistenter
 
???? Vad händer nu?
Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med att skicka in din ansökan! ????
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen?
???? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!
???? Välkommen med din ansökan – tillsammans skapar vi skillnad!


Företagsinformation

Assistans på Gotland AB
Vi är ett litet gotländsk företag som tillhör Humana Assistans, vårt kontor hittar du i Visby på Herkulesvägen. På vårt mysiga kontor hittar du 5 anställda, 4 som tillhör Assistans på Gotland och 1 som tillhör Humana Assistans.
 
Vi har förmånen att kunna hjälpa till med ansökan av personlig assistans, tack vare våra fantastiska jurister. 
 
Vi på Assistans på Gotland har kollektivavtal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag. Visa mindre

Rekrytering och bemanningsansvarig sökes till Assistans på Gotland!

???? Vill du vara med och bygga framtidens team inom personlig assistans? Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har ???? engagemang, ???? glädje och ???? ansvar som ledord? Då har du chansen att bli spindeln i nätet ????? i det viktiga arbetet med att rekrytera och bemanna personliga assistenter som gör skillnad i människors liv varje dag. Assistans på Gotland söker nu en ? Rekryterings- och bemanningsansvarig ? med start 1 mars. ?... Visa mer
???? Vill du vara med och bygga framtidens team inom personlig assistans?
Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har ???? engagemang, ???? glädje och ???? ansvar som ledord?
Då har du chansen att bli spindeln i nätet ????? i det viktiga arbetet med att rekrytera och bemanna personliga assistenter som gör skillnad i människors liv varje dag.
Assistans på Gotland söker nu en ? Rekryterings- och bemanningsansvarig ? med start 1 mars.
???? Om rollen
I rollen som rekryterings- och bemanningsansvarig blir du en central nyckelperson i vår verksamhet.
Din främsta uppgift är att:
???? Rekrytera personal till våra kunder
???? Hantera både akuta och planerade frånvarosituationer
 
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och gärna även förkunskap inom personlig assistans.
För oss är kvalitet viktigt – vi vill att du delar vår vision om att leverera hög kvalitet till kunder, personal och samarbetspartners. ????
 
??????? Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:
???? Engagerad och lösningsorienterad
???? Duktig på att skapa goda relationer
???? Strukturerad och driven
???? Inte rädd för nya utmaningar
 
? Vi söker dig som:
Har erfarenhet av rekrytering och/eller bemanning
Har god administrativ förmåga och vana av att arbeta i olika IT-system ????
???? Extra plus om du:
Har erfarenhet från en liknande roll inom vård och omsorg
Har arbetat med rekrytering och bemanning av personliga assistenter
 
???? Vad händer nu?
Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med att skicka in din ansökan! ????
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen?
???? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!
???? Välkommen med din ansökan – tillsammans skapar vi skillnad!


Företagsinformation

Assistans på Gotland AB
Vi är ett litet gotländsk företag som tillhör Humana Assistans, vårt kontor hittar du i Visby på Herkulesvägen. På vårt mysiga kontor hittar du 5 anställda, 4 som tillhör Assistans på Gotland och 1 som tillhör Humana Assistans.
 
Vi har förmånen att kunna hjälpa till med ansökan av personlig assistans, tack vare våra fantastiska jurister. 
 
Vi på Assistans på Gotland har kollektivavtal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag. Visa mindre

Rekrytering och bemanningsansvarig sökes till Assistans på Gotland!

???? Vill du vara med och bygga framtidens team inom personlig assistans? Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har ???? engagemang, ???? glädje och ???? ansvar som ledord? Då har du chansen att bli spindeln i nätet ????? i det viktiga arbetet med att rekrytera och bemanna personliga assistenter som gör skillnad i människors liv varje dag. Assistans på Gotland söker nu en ? Rekryterings- och bemanningsansvarig ? med start 1 mars.  ... Visa mer
???? Vill du vara med och bygga framtidens team inom personlig assistans?
Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har ???? engagemang, ???? glädje och ???? ansvar som ledord?
Då har du chansen att bli spindeln i nätet ????? i det viktiga arbetet med att rekrytera och bemanna personliga assistenter som gör skillnad i människors liv varje dag.
Assistans på Gotland söker nu en ? Rekryterings- och bemanningsansvarig ? med start 1 mars.
 
???? Om rollen
I rollen som rekryterings- och bemanningsansvarig blir du en central nyckelperson i vår verksamhet.
Din främsta uppgift är att:

???? Rekrytera personal till våra kunder


???? Hantera både akuta och planerade frånvarosituationer


Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och gärna även förkunskap inom personlig assistans.
För oss är kvalitet viktigt – vi vill att du delar vår vision om att leverera hög kvalitet till kunder, personal och samarbetspartners. ????
 
??????? Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

???? Engagerad och lösningsorienterad


???? Duktig på att skapa goda relationer


???? Strukturerad och driven


???? Inte rädd för nya utmaningar


? Vi söker dig som:

Har erfarenhet av rekrytering och/eller bemanning


Har god administrativ förmåga och vana av att arbeta i olika IT-system ????


???? Extra plus om du:

Har erfarenhet från en liknande roll inom vård och omsorg


Har arbetat med rekrytering och bemanning av personliga assistenter


???? Vad händer nu?
Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med att skicka in din ansökan! ????
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen?
???? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!
???? Välkommen med din ansökan – tillsammans skapar vi skillnad!


Företagsinformation

Assistans på Gotland AB
Vi är ett litet gotländsk företag som tillhör Humana Assistans, vårt kontor hittar du i Visby på Herkulesvägen. På vårt mysiga kontor hittar du 5 anställda, 4 som tillhör Assistans på Gotland och 1 som tillhör Humana Assistans.
 
Vi har förmånen att kunna hjälpa till med ansökan av personlig assistans, tack vare våra fantastiska jurister. 
 
Vi på Assistans på Gotland har kollektivavtal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag. Visa mindre

Samordnare/planerare

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Odvalds Vi söker nu en samordnare/planerare på ett vikariat till vårt nya särskilda boende Odvalds som öppnar upp i Klintehamn. Arbetsplatsen erbjuder moderna, ljusa och välplanerade lokaler utrustade med den senaste tekniken. V... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Odvalds
Vi söker nu en samordnare/planerare på ett vikariat till vårt nya särskilda boende Odvalds som öppnar upp i Klintehamn.

Arbetsplatsen erbjuder moderna, ljusa och välplanerade lokaler utrustade med den senaste tekniken. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Arbetstid dagtid måndag-fredag.

Vi erbjuder dig även tid eller bidrag för friskvårds aktiviteter. 

Denna tjänst är ett vikariat t.om. 2026-09-30. Det pågår en genomgång av organisationen och tjänsten kan eventuellt omvandlas till en tillsvidaretjänst.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som samordnare sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Odvalds äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration samt annan allmän administration. 

Du kommer även att samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid t. ex. frånvaro.

Vem är du?
Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, gärna kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med planeringsverktyget Intraphone och implementering av nya system. Vi ser det även meriterande om du har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bemanningsplanerare

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Heldygnsvård psykiatri Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhetsområde psykiatri består av psykiatrisk heldygnsvård, vuxenpsykiatrisk öppenvård, beroendevård samt barn- och ungdomspsykiatri. Verksamheten har totalt cirka 11... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Heldygnsvård psykiatri
Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhetsområde psykiatri består av psykiatrisk heldygnsvård, vuxenpsykiatrisk öppenvård, beroendevård samt barn- och ungdomspsykiatri.

Verksamheten har totalt cirka 110 medarbetare.

Verksamhetsområdets uppdrag är att ansvara för att ge psykiatrisk specialistvård till vuxna samt att ansvara för att ge vård vid psykisk ohälsa till barn och ungdomar upp till 17 år. Psykiatrisk specialistvård ges på mottagning och/eller i hemmet samt vid behov inom heldygnsvården. Verksamheten erbjuder en bredd vad gäller både kompetens och utbud, vilket är en utmaning då upptagningsområdet både till ytan och till invånarantalet är relativt litet. Visionen är en gemensam personcentrerad värdegrund som kommer till uttryck i såväl patientmöten som möten mellan medarbetare och ledare.

Vi söker nu en vikarie för vår bemanningsplanerare under hennes föräldraledighet. 

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare arbetar du med att planera dygnet runt-bemanning utifrån kort- och långtidsfrånvaro. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå i bemanning- och schemaplanering, tidrapportering samt hantering av ordinarie- och timanställd personal i vårt bemanningssystem Medvind. Det betyder således att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare. 

Du har ofta direktkontakt med våra medarbetare när akut oplanerad frånvaro uppkommer som behöver ersättas. Du ansvarar för administration i samband med nyanställningar såsom beställning av e-tjänstekort och behörighet i journalsystem samt inpasseringssystem. Du ansvarar för administration och kontakt med bemanningsföretag i förekommande fall av inhyrd arbetskraft.

Du kommer fungera som administrativt stöd till enhetschefer främst inom vuxenpsykiatrins heldygnsvård, men även till övriga enhetschefer inom verksamhetsområdet. Utifrån din kompetens- och erfarenhet kan viss del av tjänsten innebära kliniskt arbete.

Vem är du?
Vi söker dig som har god datorvana, god administrativ förmåga och vana att arbeta i bemanningssystemet Medvind med schemaplanering och rapportering. Det är meriterande med tidigare erfarenhet från liknande arbeten eller administrativ utbildning samt kunskap gällande arbetstidslagstiftning och strategisk hållbar bemanning.

Vi söker dig som har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Du har en vilja att delta i utvecklings- och förändringsarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Urval sker löpande under ansökningsperioden.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör

Ansök    Sep 15    Försvarsmakten    Administratör
Är du ansvarstagande och lösningsinriktad med förmåga att snabbt anpassa dig till nya förutsättningar och uppgifter? Är du intresserad av ett utvecklande och spännande jobb inom administration? Då tror vi att just du kommer passa in på vår arbetsplats. F 17 Gotland står inför en spännande framtid, både verksamheten och organisationen kommer att växa. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör kommer du att ingå i stabsfunktionen och ansvara för admi... Visa mer
Är du ansvarstagande och lösningsinriktad med förmåga att snabbt anpassa dig till nya förutsättningar och uppgifter?
Är du intresserad av ett utvecklande och spännande jobb inom administration? Då tror vi att just du kommer passa in på vår arbetsplats.

F 17 Gotland står inför en spännande framtid, både verksamheten och organisationen kommer att växa.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ingå i stabsfunktionen och ansvara för administrationen på F 17 Gotland.
Det innebär bl.a.
- handläggning av ärenden gällande besökstillstånd
- hantera expenserförråd
- administrera post och gods
- samverka med F 17:s och P 18:s expedition

I tjänsten kommer du även att hantera sekretessbelagda handlingar. Tjänsten kommer att utvecklas i takt med att verksamheten och organisationen växer. 

Kvalifikationer
- Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg
- Erfarenhet av administrativt arbete
- B-körkort (manuell växellåda)
- God datorvana ibland annat Officepaketet samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

Meriterande
- Genomförd värnplikt
- Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system t.ex. PRIO och Vidar

Personliga egenskaper
Som person är du positiv, strukturerad, noggrann och har ett högt säkerhetstänk. Du har en god förmåga att samarbeta i såväl mindre som större grupper och är serviceinriktad i ditt bemötande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidare anställning som inleds med 6 månaders provanställning. Helgarbete, kvällstjänstgöring och beredskap förekommer. Utbildning och övningar genomförs regelbundet vilket medför att resor i tjänsten och tjänstgöring på annan ort förekommer. Tjänsten innebär även att du kommer vara behjälplig i övriga arbetsuppgifter. 

Du som saknar en grundläggande soldatutbildning kommer att få genomföra en kortare kombattantutbildning, detta ställer krav på god fysisk förmåga.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta
Michael Pedersen, C F 17 Gotland, tel. 070-529 57 31
Fredrik Munthe, stf C F 17 Gotland, tel. 070-529 57 32

Fackliga företrädare
Hans Bergvall, OFR/O, tel. 070 -949 06 08,
Peter Bohnsack, OFR/S, tel. 070-857 40 06,
Jan-Anders Nilsson, SEKO, tel. 073-422 23 40
Chatrine Larsson, SACO tel 070-661 84 37

Välkommen med din ansökan senast 2025-10-10. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämplig för denna tjänst.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Stabsassistent

Ansök    Aug 28    Försvarsmakten    Administratör
Stabsassistent till genomförandeavdelningen – Gotlands regemente (P 18) Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Nu har du chansen att söka ett omväxlande och utvecklande arbete som stabsassistent på P18 Genomförandeavdelning. Som stabsassistent kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Du kommer vara del av ett f... Visa mer
Stabsassistent till genomförandeavdelningen – Gotlands regemente (P 18)

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Nu har du chansen att söka ett omväxlande och utvecklande arbete som stabsassistent på P18 Genomförandeavdelning.

Som stabsassistent kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Du kommer vara del av ett förband under utveckling vilket ger möjlighet att påverka såväl förbandets som din egen utveckling.

Regementsstab Genomförandeavdelningen

Genomförandeavdelningen är chefen P18 stöd i att leda regementet i såväl grundutbildning som i skarpa operationer i normalläge. Genomförandeavdelningen fokuserar sitt arbete i innevarande utbildningsår och tidshorisonten sträcks vanligen mellan verksamhet som är dagsaktuell till inom ett år.

Genomförandeavdelningen består av ett antal sektioner som arbetar med att stödja chefen P18 att leda regementet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent stödjer du främst avdelningens ledningsdetalj och sektionschefer i att hantera, fördela och följa upp alla uppgifter som inkommer till avdelningen. Ett flertal övriga arbetsuppgifter utöver nedanstående tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras.


• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem.
• Upprättande av skrivelser, listor och protokoll.
• Stöd till avdelningen och i vissa fall staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställning av varor, produkter och tjänster.
• Ansvara för avdelningens fordon, inklusive planering och uppföljning av fordonsvård och nyttjande
• Iordningsställer lokaler inför och efter möten

 

Kvalifikationer

Krav


• Svensk medborgare
• Genomfört svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkända resultat.
• God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultat- och lösningsorienterad samt att du har en god förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi ser att du är relationsskapande och har god förmåga att arbeta i team såväl som självständigt.

 


• Initiativtagande främst när det gäller att underlätta stabens huvudsakliga arbete
• God förmåga att hantera både stressade situationer och väntan
• Prestigelös och gillar att utforska nya lösningar
• God förmåga att arbeta i grupp och självständigt

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta in dig i nya system.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Utbildad stabsassistent.
• Erfarenhet av stabsarbete.
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
• Förarbevis militära fordon

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform visstidsanställning 6 + 6 år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Visby/Tofta
Militär befattning
Tillträdesdatum enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Arbete i befattningen innebär i huvudsak kontorsarbetstid. Det förekommer tjänstgöring såväl på kvällar som helger. I tjänsten förekommer även försvarsmaktsdygn och längre övningar. Med tjänsten följer krigsplacering i Försvarsmakten.

Kontakt: Ulf Brandt telefon 010-825 96 76

Fackliga företrädare:
OFR/O: Karl-Johan Boberg, OFR/S: Simona Malmros, SEKO: Fredrik Olsson, SACO-FM-S. Samtliga kan nås via försvarsmaktens växel: 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administrativ assistent Visby stift

Ansök    Aug 4    Visby Stift    Administratör
Välkommen till Visby stift Detta är stiftet med 92 medeltida kyrkor, 39 församlingar och 10 pastorat, allt på Gotland, en liten ö i Östersjön. Visby stift är också Svenska kyrkan i utlandet som finns på drygt 40 platser runt om i vår värld. Visby stift består av olika verksamheter som ger stöd till församlingar och pastorat på Gotland och utomlands. Det administrativa teamet utgör en resurs till Visby stifts alla verksamheter. Arbetsuppgifterna innefattar ... Visa mer
Välkommen till Visby stift
Detta är stiftet med 92 medeltida kyrkor, 39 församlingar och 10 pastorat, allt på Gotland, en liten ö i Östersjön. Visby stift är också Svenska kyrkan i utlandet som finns på drygt 40 platser runt om i vår värld. Visby stift består av olika verksamheter som ger stöd till församlingar och pastorat på Gotland och utomlands. Det administrativa teamet utgör en resurs till Visby stifts alla verksamheter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat planering, receptionsarbete, hantering av fakturor, beställningar och inköp, posthantering, mötesprotokoll, kallelser, diarieföring och arkiv.
Om rollen
Inför kommande behov, söker vi nu en noggrann och serviceinriktad administrativ assistent på 75-100% . Du kommer att spela en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet, och fungera som en viktig länk mellan olika delar av organisationen. Som person är du trygg och har god samarbetsförmåga. Du är uthållig, lösningsfokuserad och arbetar strukturerat. För att trivas i rollen bör du även vara självständig, noggrann och kunna prioritera effektivt. Du har goda kunskaper i svenska och kan kommunicera tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete i samarbete med engagerande kollegor.
Stora möjligheter finns att utveckla rollen. Vi har individuell introduktion och utgår från dina erfarenheter så att du får en bra start. Medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav.
Dina arbetsuppgifter inkluderar
Boka och samordna möten, resor, kalendrar och föra mötesanteckningar
Vara ett administrativt stöd till chefer och team
Hantera dokument, mejl, diarier i Public 360 och beställningar
Fungera som “spindeln i nätet” i samarbetsflöden
Utföra enklare ekonomiadministration och uppföljningar
Introduktion nya medarbetare

?Vi tror att du har
Tidigare erfarenhet av liknande administrativa roller
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
En strukturerad och självgående arbetsstil
God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
Vi söker dig som har en godkänd utbildning inom administration eller är liknande. Goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift, är grundförutsättningar.



Fackliga kontaktpersoner:
KyrkA: Kent Österdahl
E-post: [email protected]
Telefon: 070-235 14 55
Vision: Grym Sara Westberger
E-post: [email protected]
Telefon: 076-139 43 00
Välkommen med din ansökan!

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Stabsassistent

Ansök    Aug 28    Försvarsmakten    Administratör
Stabsassistent Vill du bidra till planeringen av försvaret av Gotland? Gotlands regemente söker nu stabsassistent till planeringsavdelningen inom regementsstaben. Som stabsassistent arbetar du nära planeringschefen och övriga medarbetare med uppgifter som direkt påverkar regementets framtida verksamhet. Rollen passar dig som vill växa i ansvar, trivs med struktur och har ett intresse för långsiktig utveckling inom Försvarsmakten. Om avdelningen Planer... Visa mer
Stabsassistent

Vill du bidra till planeringen av försvaret av Gotland?

Gotlands regemente söker nu stabsassistent till planeringsavdelningen inom regementsstaben. Som stabsassistent arbetar du nära planeringschefen och övriga medarbetare med uppgifter som direkt påverkar regementets framtida verksamhet. Rollen passar dig som vill växa i ansvar, trivs med struktur och har ett intresse för långsiktig utveckling inom Försvarsmakten.

Om avdelningen

Planeringsavdelningen ansvarar för regementets långsiktiga planering – från ett års sikt och framåt. Arbetet vid avdelningen omfattar att inrikta, planera och föreslå beslut i stort för hur verksamheten ska bedrivas fram till dess att uppdragen är lösta. Detta inkluderar utformning av målbild, genomförandeidé och resursfördelning för att möjliggöra effektiv uppdragslösning. Avdelningen utgör ett nav i planeringen av försvaret av Gotland och stödjer chefen P 18 med sammanhållna planer och förberedande beslutsunderlag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Fördelar inkommande ärenden och e-post på avdelningen till berörda sektioner
• Administrerar avdelningens kalender och möteskallelser
• Stödjer chef med underlag till föredragningar, inklusive orderverk, rapporter och skrivelser
• Ansvarar för löpande uppdatering av avdelningens larmlista
• Skapar förutsättningar för en fungerande mötesmiljö
• Ansvarar för avdelningens fordon, inklusive planering och uppföljning av fordonsvård och nyttjande
• Stödjer avdelningen med beställningar och inköp av material, tjänster och övrigt stöd
• Utför övriga löpande stabstjänstuppgifter enligt chefens direktiv

 

Kvalifikationer

Krav


• Svensk medborgare


• B-körkort
• Genomfört svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkända resultat.


• God datorvana och administrativ förmåga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tar initiativ, håller ordning och är trygg i en stödjande roll med hög tillit. Du har god samarbetsförmåga och är inte rädd för att lära nytt. Du gillar att ha överblick, skapa struktur och bidra till sammanhållna arbetsflöden i gruppen.

Meriterande


• Förarbevis militära fordon


• Kunskap eller erfarenhet av Officepaketet


• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.


• Erfarenhet av stabstjänst eller administrativt arbete inom Försvarsmakten

 

Övrigt

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Anställningsform: Militär befattning med visstidsanställning 6 år med möjlighet till förlängning ytterligare 6 år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Visby/Tofta
Tillträdesdatum enligt överenskommelse
Anställningen innebär en krigsplacering vid Stridsgrupp Gotland

 

Upplysningar om befattningen
Arbete i befattningen innebär i huvudsak kontorsarbetstid. Det förekommer tjänstgöring såväl på kvällar som helger. I tjänsten förekommer även försvarsmaktsdygn och längre övningar. Med tjänsten följer krigsplacering i Försvarsmakten.

 

Upplysningar om befattningen lämnas av:

 

Ulf Brandt 010-825 96 76

 

Fackliga företrädare:
OFR/O: Karl-Johan Boberg, OFR/S: Simona Malmros, SEKO: Fredrik Olsson, SACO-FM-S. Samtliga kan nås via försvarsmaktens växel: 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Bemanningsassistent

Ansök    Aug 14    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Bemanningsenheten Bemanningsenhetens uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett samt psykiatrin. Vi följer upp och bevakar LAS i att matcha och boka vikarier i... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Bemanningsenheten
Bemanningsenhetens uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett samt psykiatrin.

Vi följer upp och bevakar LAS i att matcha och boka vikarier i de yrkesgrupper som enhetens tillhandahåller. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service.

Enhetens uppdrag är under översyn och kan komma att förändras. Vi ser gärna att du är en del av det!

Dina arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att bemanna korttidsfrånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är datorn och vårt personalplaneringssystem Medvind, där du sköter kontakter, bokningar, schemaläggning och all arbetstidsregistrering för resursteamsanställda, timanställda, inhyrd personal och i viss mån även enheternas ordinarie personal.

Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda i din roll som bemanningsassistent, vilket ställer höga krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och olika bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal lokalt på enheter om ändringar av arbetstid på uppdrag av och i dialog med enhetschef.

Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar/bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du deltar i basintroduktion för alla nyanställda och planerar även för introduktion på olika avdelningar beroende på roll och arbetsområden. Du administrerar passerkort, e-tjänstekort samt omklädningsskåp. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning av inhyrda konsulter ingår i ditt arbete.

Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens uppdrag kan tillkomma.

Vi har öppet dagligen dagtid. Helgtjänstgöring ingår.

Vem är du?
Du har som lägst gymnasial utbildning och en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt lär dig och navigerar i de verksamhetssystem som krävs för ditt arbete.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete innehållande planering av schema, arbetstid och organisering. Meriterande är kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings- eller schemasystem. Meriterande är kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten.

Du behöver kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du behöver ha god förmåga att prioritera utefter situation och hantera stressade situationer. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du trivs med utveckling och förändring av verksamheten och ser din roll i att ta initiativ i den riktningen.

Du har en god vana av administrativt arbete samt god förmåga att organisera arbetet och arbeta självständigt. Du är trygg med att fatta beslut utifrån din roll som arbetsgivarrepresentant, likaväl som du vet när och vart du ställer frågan vidare vid behov av stöd.

De många kontakterna med både enhetschefer, planerare och vårdpersonal i olika befattningar förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga såväl i skrift som i tal. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav.

För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör

Ansök    Maj 28    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Administration- och utvecklingsenhet På avdelning avfall arbetar cirka trettio engagerade och kunniga kollegor med olika befattningar; avfallsutvecklare, systemförvaltare, ekonomer, handläggare, avfallstekniker, arbetsledare och dr... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Administration- och utvecklingsenhet
På avdelning avfall arbetar cirka trettio engagerade och kunniga kollegor med olika befattningar;
avfallsutvecklare, systemförvaltare, ekonomer, handläggare, avfallstekniker, arbetsledare och driftspersonal.

Vi erbjuder ett kvalificerat och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att bygga det Gotländska samhället.
På Region Gotland vill vi ge goda förutsättningar för en hållbar balans mellan arbete och fritid. Det gör vi genom ett antal möjligheter till flexibilitet i anställning och arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter
Brinner du för ordning och reda, och trivs du med att vara spindeln i nätet? Då kan du vara den vi söker till vår avfallsavdelning! Som vår nya administratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa en smidig och effektiv hantering av våra kunders ärenden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Du hanterar inkommande e-post och post med tillhörande administration, samt registrerar ärenden i våra verksamhetssystem. Du koordinerar och ansvarar för utskick till kunder. Du administrerar även uppehåll och gemensam avfallshämtning samt följer upp och startar abonnemang i våra system.

Du utgör en stor del av vår löpande registervård och ser till att kunddata är aktuell. Du sammanställer och skickar månatliga rapporter. Du följer upp avvikelser, du hanterar uppföljning av latrin- och sopmissar. Du har daglig kontakt med kunder och kundtjänst, vilket kräver en hög servicenivå och god kommunikationsförmåga.

Du kommer att delta i och föra anteckningar vid möten. Detta inkluderar veckovisa "veckans ärende"-möten, månatliga driftmöten, samt att stötta upp vid övriga möten inom avdelningen för att föra anteckningar. Du samarbetar och för dialog med övriga enheter och avdelningar i avfallsrelaterade ärenden för att säkerställa ett effektivt informationsflöde och enhetliga processer. Vid behov utför du andra administrativa uppgifter inom avdelningen.

Vem är du?
I rollen som administratör på vår avfallsavdelning ser vi att du är strukturerad och noggrann som vill ha ordning och reda. Att vara spindeln i nätet trivs du med och att driva våra ärenden framåt med hög servicenivå.

Den dagliga kontakten med kunder och internt med kollegor ser vi att du är en god kommunikatör som sätter stort värde i samarbete. Du är dessutom proaktiv och tar dig an nya arbetsuppgifter med ett positivt förhållningssätt.

Om teknikförvaltningen



Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle. Vi erbjuder även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter. Tillsammans arbetar vi med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kundtjänstassistent

Ansök    Aug 4    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Kundtjänst TKF Kundtjänsten är viktig för våra medborgare och vår kompetens och höga tillgänglighet i kombination med rättssäker service och respekt för varje individ är avgörande för att våra kunder ska ha förtroende för våra verk... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Kundtjänst TKF
Kundtjänsten är viktig för våra medborgare och vår kompetens och höga tillgänglighet i kombination med rättssäker service och respekt för varje individ är avgörande för att våra kunder ska ha förtroende för våra verksamheter.

Det är högt tempo med unika situationsanpassningar och varje dag lär man sig något nytt. Vi jobbar för våra medborgare. Kundtjänstenheten är en del av avdelning Verksamhetsstöd på Teknikförvaltningen. 

Vill du jobba med ett gäng glada, kreativa och snabbtänkta kollegor? Vi söker nu två pigga och glada medarbetare.

Dina arbetsuppgifter
Som kundtjänstassistent kommer du i huvudsak att ge service till medborgare och näringsliv via telefon och e-post i frågor om sophämtning, upplåtelse av offentlig plats, markfrågor, kollektivtrafik, vatten- och avlopp, ändring av abonnemang/tjänster, fakturafrågor samt ta emot kundsynpunkter.

I ditt arbete ingår att ge allmän information och att utföra en del administrativa uppgifter t ex registrering och uppdatering i abonnent- och ärendehanteringssystem.

Vem är du?
Vi ser att du som söker har slutfört gymnasieutbildning och ser det som meriterande om du har hunnit skaffa dig yrkeserfarenhet inom tjänstesupport eller kundservice.

Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift och arbetar obehindrat i Officepaketets vanligaste program. Du har goda kunskaper i engelska och kan du flera språk är det meriterande.

Vi söker dig som är noggrann och förtroendeingivande och drivs av att skapa positiva kundmöten. Arbetet ställer krav på din förmåga att kunna lösa inkommande ärenden, visa genuint intresse för medborgares frågeställning och att kunna ta eget initiativ till att lösa problem. Du trivs med att  skapa trovärdighet och förtroende hos medborgare, dina medarbetare och att skapa samarbete på olika nivåer i organisationen.  Du har god förmåga att kunna anpassa samtalet efter behovet såsom att förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.

Urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Om teknikförvaltningen



Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle. Vi erbjuder även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter. Tillsammans arbetar vi med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bemanningsassistent

Ansök    Maj 27    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Bemanningsenheten Bemanningsenhetens uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett samt psykiatrin. Tillsammans med HR-funktionen följer vi upp och bevakar LAS i ... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Bemanningsenheten
Bemanningsenhetens uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett samt psykiatrin.

Tillsammans med HR-funktionen följer vi upp och bevakar LAS i att matcha och boka vikarier i de yrkesgrupper som enhetens tillhandahåller. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service.

Enhetens uppdrag är under översyn och kan komma att förändras. Vi ser gärna att du är en del av det!

Dina arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att bemanna korttidsfrånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är datorn och vårt personalplaneringssystem Medvind, där du sköter kontakter, bokningar, schemaläggning och all arbetstidsregistrering för resursteamsanställda, timanställda, inhyrd personal och i viss mån även enheternas ordinarie personal.

Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda i din roll som bemanningsassistent, vilket ställer höga krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och olika bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal lokalt på enheter om ändringar av arbetstid på uppdrag av och i dialog med enhetschef.

Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar/bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du deltar i basintroduktion för alla nyanställda och planerar även för introduktion på olika avdelningar beroende på roll och arbetsområden. Du administrerar passerkort, e-tjänstekort samt omklädningsskåp. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning av inhyrda konsulter ingår i ditt arbete.

Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens uppdrag kan tillkomma.

Vi har öppet dagligen dagtid. Helgtjänstgöring ingår.

Vem är du?
Du har minst gymnasial utbildning och en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt lär dig och navigerar i de verksamhetssystem som krävs för ditt arbete.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete innehållande planering av schema, arbetstid samt organisering. Meriterande är kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/schemasystem. Meriterande är kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten.

Du behöver kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du behöver ha god förmåga att prioritera utefter situation och hantera stressade situationer. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du trivs med utveckling och förändring av verksamheten och ser din roll i att ta initiativ i den riktningen.

Du har en god vana av administrativt arbete samt god förmåga att organisera arbetet och arbeta självständigt. Du är trygg med att fatta beslut utifrån din roll som arbetsgivarrepresentant, likaväl som du vet när och vart du ställer frågan vidare vid behov av stöd.

De många kontakterna med både enhetschefer, planerare och vårdpersonal i olika befattningar förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga såväl i skrift som i tal. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav.

För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Socialassistent

Ansök    Maj 2    REGION GOTLAND    Administratör
Barn- och familj Vi, barn- och familjeenheten (myndighetsutövning 0 – 20 år) är två enheter med cirka 40 medarbetare och arbetar med att utreda barn och familjers behov vid social oro. Vi är uppdelade på en enhet som arbetar med utredningar och insatser (BOF 1) samt en enhet som ansvarar för mottagning och kringresurser (BOF 2).  Vi söker nu en socialassistent som kommer att arbeta mot båda våra enheter och vara anställd inom BOF 2. Du kommer tillhöra ... Visa mer
Barn- och familj
Vi, barn- och familjeenheten (myndighetsutövning 0 – 20 år) är två enheter med cirka 40 medarbetare och arbetar med att utreda barn och familjers behov vid social oro.

Vi är uppdelade på en enhet som arbetar med utredningar och insatser (BOF 1) samt en enhet som ansvarar för mottagning och kringresurser (BOF 2). 

Vi söker nu en socialassistent som kommer att arbeta mot båda våra enheter och vara anställd inom BOF 2. Du kommer tillhöra en assistentgrupp på enheten där du är en av fyra assistenter. I assistentgruppen arbetar två som socialassistenter och två som administrativa assistenter. 

Vi erbjuder arbetstid 38,75 h/v, flextid samt friskvårdstimme. 

Dina arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att i nära samarbete med socialsekreterarna assistera och avlasta dem administrativt i det vardagliga arbetet. Detta kan innebära stöd genom att du tar in konsultationsdokument från skola och sjukvård, hanterar utlämnande av handlingar från oss, inskanning av handlingar, resebokningar och har hand om våra jourlägenheter. Du kan även vara med i möten med barn och familjer tillsammans med socialsekreterare.

Vem är du?
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med relevans för området. B-körkort krävs för tjänsten.

Det är meriterande om du har dokumenterad arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom social arbete. Har du erfarenhet av myndighetsarbete ser vi även detta som meriterande. 

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och strukturerad. Du hanterar arbetstoppar via återkommande omprioriteringar och är öppen för att utföra varierande slag av arbetsuppgifter inom enheten. Andra viktiga egenskaper är god samarbetsförmåga samt hög ansvarskänsla. Noggrannhet är en viktig egenskap i detta jobb liksom att du som söker är flexibel och självgående. Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.

Urval för intervjuer sker löpande under ansökningsperioden, så välkommen med din ansökan redan idag!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Handläggare teknisk tjänst

Ansök    Maj 16    Försvarsmakten    Administratör
Befattningen erbjuder För att möta de krav som en växande organisation ställer, vill P 18 utöka vår personal med handläggare teknisk tjänst. P 18 söker en person med erfarenhet och kunskap inom området samt förmågan att hantera många frågor parallellt. Den tydliga målbilden är att skapa förutsättningar för Gotlands garnison att lösa ställda uppgifter i fred, kris och krig. Om enheten Logistikenheten leder planering, genomförande  och uppföljning av l... Visa mer
Befattningen erbjuder

För att möta de krav som en växande organisation ställer, vill P 18 utöka vår personal med handläggare teknisk tjänst.

P 18 söker en person med erfarenhet och kunskap inom området samt förmågan att hantera många frågor parallellt. Den tydliga målbilden är att skapa förutsättningar för Gotlands garnison att lösa ställda uppgifter i fred, kris och krig.

Om enheten

Logistikenheten leder planering, genomförande  och uppföljning av logistik- och stödverksamhet inom Gotlands garnisons område till stöd för förbanden samt gästande enheter på Gotland. Vidare leder Logistikenheten genomförande  och uppföljning av lokal driftsstyrning av materielunderhåll för materiel i bruk och förråd inom garnison. Logistikenhetens stab är chefen Logistikenhetens stöd i detta arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Skapa samt vidmakthålla en god teknisk status på materiel krigsplacerad på Gotland.
• Planera samt följa upp tekniskt underhåll på materiel krigsplacerad på Gotland.
• Genomföra registervård i Försvarsmaktens logistiksystem.
• Genomföra alternativt stödja vid materielunderhåll på förrådställd materiel
• Koordinera materielunderhåll internt LogE.
• Stödja LogE vid planering nyttjande av materiel kopplat till materielfördelningsorder (MFO) samt vid lån ur krigsorganisation (LUKO).
• Arbetet sker framförallt i IT-system.

Kvalifikationer


• Körkortsbehörighet B.
• Fysik och hälsa på grundnivån enligt Försvarsmaktens krav (FM FysS).
• God vana av arbete i IT-system

Personliga Egenskaper

Vi söker dig som har stor social kompetens och servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor. Du är en god lagkamrat samtidigt som du tar initiativ och eget ansvar. Du är inte främmande för att arbeta självständigt och är lojal, flexibel och noggrann som person.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Tidigare erfarenhet arbete i FM-system, LIFT och SAP-miljö (PRIO) kopplat till teknisk tjänst.
• Körkortsbehörighet C.
• Goda kunskaper i engelska, skriftligt som verbalt.
• Erfarenhet av arbete med reparation och underhåll av teknisk materiel.

Övrigt:


• Arbetsort Visby/Tofta
• Tillträde efter överenskommelse. 
• Befattningen är tillsvidareanställning. Provanställning 6 månader tillämpas.

Upplysningar om befattningen
P18 LogE  Fanjunkare Magnus Wahlgren

Mobil: 0730496762  •  e-post: [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
HR-generalist Ulrica Löfgren, 010-825 96 12

Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Simona Malmros
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-22. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Maj 2    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Förskolan Gotland Vill du vara med och bygga något nytt? Nu söker vi en administratör till förskolan Gotlands nya administrativa enhet! Här blir du en del av ett team på sju administratörer som tillsammans skapar ett likvärdigt oc... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Förskolan Gotland
Vill du vara med och bygga något nytt?

Nu söker vi en administratör till förskolan Gotlands nya administrativa enhet! Här blir du en del av ett team på sju administratörer som tillsammans skapar ett likvärdigt och professionellt stöd för våra rektorer.

Vi sitter tillsammans och arbetar nära varandra för att dela kompetenser och erfarenheter. Eftersom enheten är nystartad får du möjlighet att vara med och utveckla våra arbetssätt och rutiner från grunden.

Vi strävar efter en kultur där samarbete och delaktighet är självklarheter, och där varje medarbetares kompetens tas tillvara. Hos oss får du vara en viktig del av ett lag som präglas av engagemang, utveckling och arbetsglädje.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är bred där du som administratör fungerar som stöd till rektorer samt enhetschef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar att hantera det dagliga administrativa arbetet, vilket inkluderar korrespondens samt kontakt via telefon och e-post med medarbetare.

Rollen innebär även att organisera och hålla ordning på filer och dokument, samt att stödja rektor i löneadministrationen genom de digitala systemen.

Det ingår att upprätthålla personaldokumentation och ansvara för kontering av fakturor. Vidare ingår att bistå rektor och intendent med budgetarbete och uppföljning av prognoser. Du kommer även att vara behjälplig med inköp.

Vem är du?
Det är meriterande om du har en formell utbildning inom ekonomi och/eller arbetserfarenhet som anses likvärdig. Det är även meriterande om du har kunskaper kring relevanta lagar och regler. 

Vi söker dig som är en strukturerad och engagerad person med ett genuint intresse för administration och utbildning. Du är van vid att hantera olika administrativa system. 

Som person är du noggrann, självständig och flexibel. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där du får ta egna initiativ och lösa problem. Du har en stark samarbetsförmåga och tycker om att stötta dina kollegor. Du är en god kommunikatör både i tal och skrift. Dessutom har du grundläggande IT-kunskaper och är bekväm med att använda digitala verktyg och system.

Om du känner igen dig i denna beskrivning och vill vara en del av vårt team ser vi fram emot din ansökan!

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen



Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrativ assistent inom Avdelningen för verksamhetsstöd i Visby

Ansök    Apr 9    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Kontorsservice inom avdel... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Administratör

ICLD arbetar för att främja demokrati och processer för delaktighet på lokal och regional nivå i hela världen. Nu kan du bli en del av oss. Vi söker en administratör med IT-inriktning! Rollen är en kombination av systemförvaltning och administrativt stöd, där du säkerställer att organisationens administrativa och digitala system fungerar effektivt. Som systemförvaltare ansvarar du för ICLD:s ansöknings- och rapporteringssystem och ger tekniskt användarstöd... Visa mer
ICLD arbetar för att främja demokrati och processer för delaktighet på lokal och regional nivå i hela världen. Nu kan du bli en del av oss. Vi söker en administratör med IT-inriktning!
Rollen är en kombination av systemförvaltning och administrativt stöd, där du säkerställer att organisationens administrativa och digitala system fungerar effektivt.
Som systemförvaltare ansvarar du för ICLD:s ansöknings- och rapporteringssystem och ger tekniskt användarstöd, både internt och externt. Du hanterar IT-administration, vilket inkluderar samordning med externa IT-leverantörer samt teknisk support internt och externt. Du ansvarar även för förvaltning och utveckling av webbaserade plattformar och bidrar till organisationens interna och externa kommunikation.
Du har en god förståelse för hur system fungerar och är uppbyggda, och du sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg. Med god pedagogik hjälper du användare att bli självgående genom tydlig vägledning och support.
I din roll som administratör agerar du både operativt och strategiskt stöd till verksamheten genom att hantera administrativa processer. Det inkluderar planering och samordning av exempelvis reselogistik, framtagning och uppdatering av rutiner och riktlinjer samt hantering av inköp och avtal kopplade till verksamhetens drift. I din roll ska ingår även samordning av digitala event och möten, där du säkerställer att tekniken fungerar smidigt och att innehållet presenteras tydligt och professionellt.
Du har:
Minst gymnasieutbildning.
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom IT-support eller annan stödfunktion.
God systemförståelse och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg och plattformar.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:
Erfarenhet av att skapa tydliga och användarvänliga guider eller instruktioner.
Erfarenhet av att hantera digitala plattformar och innehållshantering
Kompletterande utbildning inom IT och kommunikation
Ytterligare språkkunskaper inom spanska eller ukrainska är en fördel.

Du är:
Vi söker dig som är strukturerad och har ett organiserat arbetssätt, med hög ansvarskänsla och integritet. Du är serviceinriktad och trivs med att lösa problem samtidigt som du bidrar till en stabil administrativ struktur och ett smidigt samarbete i organisationen. Med ett proaktivt arbetssätt och fokus på förbättring ser du möjligheter, utvecklar eller förvaltar administrativa processer och tar ansvar på ett tryggt och självständigt sätt. Du trivs i en miljö där utveckling och förändring är en naturlig del av vardagen.
Det här kan vi erbjuda dig
Vi erbjuder en aktiv arbetsmiljö med engagerade kollegor och möjligheter att utveckla både dina administrativa och digitala färdigheter. Vi värnar om en god arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet till kompetensutveckling.
Anställningsform
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, placering i Visby. Startdatum augusti 2025. Resor i tjänsten kan förekomma.
Ansökan
Ansökan med personligt brev och CV, skickas till e-post : [email protected] senast märkt ”Administratör”. Vi strävar efter att spegla samhällets mångfald och välkomnar alla sökande. Sista ansökningsdag 13 april. Urval sker löpande.
Mer information
Fredrika Kraft, ekonomichef ICLD
+46 (0) 72-994 79 50
Fackrepresentant vid ICLD
Robin Alnäs
+46 (0) 72-341 12 70 [email protected] Visa mindre

Administrativ assistent inom Avdelningen för verksamhetsstöd i Visby

Ansök    Apr 9    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Kontorsservice inom avdel... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Forskningsassistent i miljörätt

Ansök    Mar 10    Uppsala Universitet    Administratör
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Arbetsuppgifter Forskningsassistenten kommer att forska inom miljörätt och bistå projektforskare vid behov, inklusive administrativa uppgifter relaterade till forskningen... Visa mer
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Forskningsassistenten kommer att forska inom miljörätt och bistå projektforskare vid behov, inklusive administrativa uppgifter relaterade till forskningen. Projektet handlar om juridiska innovationer inom miljörätt och statistisk analys av nya miljörättsliga redskap.

Kvalifikationskrav
Kandidatexamen i juridik, och masterexamen i miljörätt, eller motsvarande. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av arbete i forskningsprojekt med fokus på miljörätt. Som sökande bör du ha lätt att samarbeta och trivas med att arbeta både självständigt och i mindre projektgrupper. Vidare läggs stor vikt vid personlig lämplighet såsom flexibilitet, problemlösningsförmåga samt kvalitetsmedvetenhet. Initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är viktigt för denna anställning.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet/utbildning i flera rättssystem Praktiskt juridisk erfarenhet Tvärvetenskaplig erfarenhet Akademiska publikationer.

Ansökningsförfarande
Din ansökan ska innehålla:

- Ditt Curriculum Vitae
- Fullständig publikationslista

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad i 11 månader. Omfattningen är 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: Yaffa Epstein, e-post: [email protected] 

Välkommen med din ansökan senast den 24 mars 2025, UFV-PA 2025/647.

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Samordnare

Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Jag heter Therese och är verksamhetschef på Gotlands Hemtjänster. Tillsammans med Maria som är enhetschef i Hemse söker jag nu en engagerad och ansvarsfull samordnare till vårt kontor i Klintehamn. Om Gotlands Hemtjänster Gotlands Hemtjänster är den största privata hemtjänstutföraren på Gotland med kontor i Visby, Hemse och Klintehamn. Vi är en del av Carico-koncernen som har en stark värdegrund där... Visa mer
Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Jag heter Therese och är verksamhetschef på Gotlands Hemtjänster. Tillsammans med Maria som är enhetschef i Hemse söker jag nu en engagerad och ansvarsfull samordnare till vårt kontor i Klintehamn.

Om Gotlands Hemtjänster
Gotlands Hemtjänster är den största privata hemtjänstutföraren på Gotland med kontor i Visby, Hemse och Klintehamn. Vi är en del av Carico-koncernen som har en stark värdegrund där ansvar, bemötande och kvalitet är ledstjärnor och där vårt gemensamma mål är att skapa en trygg och meningsfull vardag för alla våra kunder.

Om tjänsten:
Som samordnare på Gotlands Hemtjänster kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra kunder får bästa möjliga vård och omsorg utifrån varje enskild individs behov och önskemål. Du kommer att ansvara för att planera och koordinera insatser för våra kunder samt leda och stödja våra medarbetare i deras dagliga arbete. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att skapa en trygg och trivsam miljö för både kunder, anhöriga och medarbetare.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
Planering och schemaläggning av hemtjänstinsatser och personal
Kontakt med kunder och anhöriga
Stödja och handleda medarbetarna i deras arbete samt leda APT och gruppmöten
Samarbeta med andra yrkesgrupper och skapa en helhetssyn kring våra kunder
Bidra till en positiv arbetsmiljö genom att främja skratt, lättsamhet, prestigelöshet och hjälpsamhet
Ansvara för beredskapstelefonen enligt schema
Hantera administrativa uppgifter såsom dokumentation och rapportering
Fler delegerade arbetsuppgifter kan tillkomma


Vi söker dig som
Är lösningsorienterad, strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att prioritera i en varierande arbetsdag
Tycker att kvalitet och gott bemötande är en självklarhet
Behärskar det svenska språket väl i tal och skrift
Har god datavana och lätt att sätta dig in i nya system
Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna med en samordnande eller ledande roll


Det här kan vi erbjuda dig
En spännande och varierande tjänst i en verksamhet som gör skillnad
Möjlighet att utvecklas och växa i företaget
Stöd från ledningen i alla lägen
En arbetsplats där vi ser medarbetarna som den viktigaste resursen
Konkurrenskraftig lön och villkor enligt kollektivavtal


Ansökan
Är det dig vi söker? Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev till [email protected] senast den 21/3-25. Vi kommer att ha intervjuer löpande under ansökningstiden så vi ser fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Logistikadministratör

Ansök    Mar 17    Försvarsmakten    Administratör
Befattningen erbjuder Gotlandsgruppen söker en person med erfarenhet och kunskap inom området logistik samt förmågan att hantera många frågor parallellt. Målbilden är att skapa förutsättningar för Gotlands hemvärnsbataljon att lösa ställda uppgifter i fred, kris och krig. Logistikavdelningen Gotlandsgruppen Gotlandsgruppen är en del av P18 och har till uppgift att öva, utbilda och stödja Hemvärnet och Försvarsmaktens frivilligorganisationer på Gotland.... Visa mer
Befattningen erbjuder

Gotlandsgruppen söker en person med erfarenhet och kunskap inom området logistik samt förmågan att hantera många frågor parallellt. Målbilden är att skapa förutsättningar för Gotlands hemvärnsbataljon att lösa ställda uppgifter i fred, kris och krig.

Logistikavdelningen Gotlandsgruppen


Gotlandsgruppen är en del av P18 och har till uppgift att öva, utbilda och stödja Hemvärnet och Försvarsmaktens frivilligorganisationer på Gotland.

Logistikavdelningen som är en del av Gotlandsgruppen leder planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet inom Gotlandsgruppen i syfte att höja Hemvärnets förmåga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Materielplanering, inventering och beställningar för hemvärnsbataljonen.
• Vidmakthålla materieltjänsten för Hemvärnet genom att behovssätta och flytta mtrl både i system och rent praktiskt.
• Stödja Hemvärnet med uppföljning av personal och materiel.
• Vård och transport av fordon.
• Hantera tilläggsbeställningar.
• Delta i materieldialoger med frivilliga försvarsorganisationer.

Kvalifikationer


• Körkortsbehörighet B.
• God datorvana i Office-paketet

Personliga Egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att självständigt och på ett ansvarsfullt sätt lösa uppgifter. Du är en god lagkamrat samtidigt som du tar initiativ och eget ansvar. Du är lojal, flexibel och noggrann som person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 Meriterande


• Erfarenhet av logistik inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av LIFT/PRIO.
• Körkortsbehörighet C.
• Förarbevis truck.

Övrigt
Anställningsform (tillsvidare). Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad (heltid)
Arbetsort Visby/Tofta
Civil befattning

Upplysningar om befattningen
C Logistikavdelningen Kjell Flisberg, 073-427 27 07

Information om rekryteringsprocessen
HR-generalist Ulrica Löfgren, 010-825 96 12.

Fackliga representanter
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-07. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör teknisk bevakning

Ansök    Jan 30    Försvarsmakten    Administratör
Är du intresserad av att utveckla försvarsmaktens förmåga inom teknisk bevakning på operativ nivå? Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig – tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar. Gotlands regemente står inför tillväxt inom insats och bevakning bygger vi en robust organisering för att möta framtida utmaningar. Vi behöver därför komplettera vår avdelning med en medarbetare som stärker os... Visa mer
Är du intresserad av att utveckla försvarsmaktens förmåga inom teknisk bevakning på operativ nivå? Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig – tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar.

Gotlands regemente står inför tillväxt inom insats och bevakning bygger vi en robust organisering för att möta framtida utmaningar. Vi behöver därför komplettera vår avdelning med en medarbetare som stärker oss med kompetens inom bemanning och metodarbete - larmoperatör.

Befattningen erbjuder

Gotlands regementes bevakningskompani söker en ansvarig för utvecklingen av den inre bevakningen. Befattningen är placerad på kompanistaben vid bevakningskompaniet. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med stort eget ansvar och en arbetsplats med kompetenta kollegor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta att utveckla metoder för den inre bevakningen. Området utveckling inre bevakning syftar till att stödja i utvecklingen av de system som nyttjas för teknisk bevakning. Det innebär bland annat att du sammanhåller processer inom operatörstjänsten samt rutiner inom detta område.

Du stödjer även chefen med urval samt att säkerhetspröva ny personal. Detta för att bemanna den växande organisationen.

Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och innebära att utöver daglig verksamhet även delta i övningar och insatser med förbandet vid behov.

Resor ingår i tjänsten, främst inom Sverige.

Kvalifikationer


• Svensk medborgare
• Värnplikt
• B-körkort
• Goda kunskaper i Microsoft Office paketet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas med din tjänst behöver du en förståelse för hur den tekniska tjänsten är uppbyggd. Det är mycket positivt med erfarenhet från arbete inom försvarsmakten.

Befattningen innebär utöver den tekniska bevakningen att du stödjer chef med urvalsarbete vid rekrytering samt att säkerhetsintervjua inför anställning. Detta ställer krav på hög integritet och god precision i utfört arbete. Du har förmåga att både självständigt och tillsammans med andra arbeta mot gemensamma mål. Du är noggrann, flexibel och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet från arbete som larmoperatör FM alt. larmoperatör på SOS motsv.
• Tidigare anställning i FM
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• Arbete med CCTV/larmsystem
• Urvalsprövning och säkerhetsprövning

Övrigt
Anställningsform: Anställningen är en civilanställning, tillsvidare, den inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid 100%, beredskap och jour samt helgarbete kan förekomma i undantagsfall.
Arbetsort: VISBY TOFTA
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:

Kompanichef Victor Bark telefon 010-829 59 63

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Ulrica Löfgren telefon 010-825 96 12

Fackliga företrädare:

OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-10. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker administrativa kundtjänstmedarbetare till myndighet i Visby

Ansök    Mar 4    Poolia AB    Administratör
Om tjänsten Vi söker nu drivna och engagerade administrativa kundtjänstmedarbetare till en av våra myndigheter i Visby på Gotland. Som administrativ kundtjänstmedarbetare kommer du att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att ta stort ansvar och påverka arbetet. Omfattning: 100% Start: April 2025 Längd: 12 månader, med möjlighet till förlängning. Placering: Visby Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Dreamwo... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu drivna och engagerade administrativa kundtjänstmedarbetare till en av våra myndigheter i Visby på Gotland. Som administrativ kundtjänstmedarbetare kommer du att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att ta stort ansvar och påverka arbetet.

Omfattning: 100%
Start: April 2025
Längd: 12 månader, med möjlighet till förlängning.
Placering: Visby

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Dreamwork men uthyrd till kunden.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer du att hantera ärenden via telefon och mail, där du både arbetar självständigt och i samverkan med andra för att driva ärenden framåt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan inkludera:

• Hantera och besvara kundärenden via telefon och mail
• Utarbeta beslutsunderlag och förslag
• Planera och följa upp ärenden
• Arbeta med utredande och samordnande uppgifter
• Genomföra och följa upp aktiviteter

Vem är du?
Vi söker dig som har:
Utbildning:

• Högskoleutbildning eller motsvarande inom ett relevant område, såsom ekonomi, juridik, kommunikation, samhälls- och beteendevetenskap, socialt arbete eller pedagogik. Andra utbildningar kan också vara relevanta beroende på inriktning.
Erfarenhet:

• Minst sex månaders erfarenhet av liknande arbete, exempelvis kundservice via telefon och mejl, och erfarenhet av att hantera och driva ärenden.
Kompetens:

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Stämmer detta in på dig?
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Stabsadministratör

Ansök    Mar 6    Försvarsmakten    Administratör
Det säkerhetspolitiska läget i vårt närområde och i omvärlden har förändrats och regeringen har därför beslutat att den militära förmågan ska stärkas. Betydelsen av östersjöregionen har stärkts, behovet av militär förmåga och träning på och runt Gotland är högintresant. Inom Försvarsmakten men även bland våra partnerländer inom NATO är aktiviteten högre i östersjöregionen och Gotland ligger i ett militärstrategiskt viktig område. Försvarsmakten och Gotlan... Visa mer
Det säkerhetspolitiska läget i vårt närområde och i omvärlden har förändrats och regeringen har därför beslutat att den militära förmågan ska stärkas. Betydelsen av östersjöregionen har stärkts, behovet av militär förmåga och träning på och runt Gotland är högintresant. Inom Försvarsmakten men även bland våra partnerländer inom NATO är aktiviteten högre i östersjöregionen och Gotland ligger i ett militärstrategiskt viktig område.

Försvarsmakten och Gotlands regemente behöver stärka vår förmåga att vara värd för enheter som består av både nationella och internationella militära förmågor. 

Vi söker dig som är flexibel, är lösningsorienterad och som vill vara med i utvecklingen av bl.a. regementets värdlandsförmåga. Vi kommer att erbjuda dig möjligheter att utvecklas med spännande uppgifter på Gotland. Som stabsadministratör på vår Garnisonsenhet får du en möjlighet att medverka i vår fortsatta utveckling att bygga Garnisonen Gotland. 

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du medverkar i att bygga. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig. 

Om Garnisonsenheten (GarnE),
Vi är en ny enhet inom Gotlands regemente som stödjer Chefen P 18 inom Garnison Gotland. Vi är under utveckling på grund av efterfrågan att visa militär närvaro på Gotland, vi bidrar till ökad militär förmåga. Avdelningarna inom Garnisonsenheten är alltid i någon form inblandade vid militär verksamhet under hela året.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer enhetschefen och avdelningschefer i frågor som rör planering och uppföljning av avdelningen och enhetens verksamhet på Gotland. Vidare stödjer du enhetens logistikarbete med materieltilldelning och är enhetens representant vid logistikmöten. Vidare ansvarar du för inventeringar av enhetens materiel samt att stödjer vid såväl vård som tillsyn av materielen. 

Du hanterar inkommade handlingar samt att vara sammanhållande mot olika stödjande funktioner vid behov av garnisonens resurser. Du förväntas också vara sammanhållande till olika typer av aktiviteter som genomförs vid P 18. I din uppgift som stabadministratör spelar din förmåga att skapa relationer en viktig roll, då du är kontaktytan i olika sammanhang. Du är samtidigt i en del av krigsförbandet Inom GarnE med placering vid staben och förväntas stödja övriga delar av förbandets verksamhet, där utveckling av Suderbys och ny matsal är några exempel.

Kvalifikationer


• Logistikutbildning eller motsvarande eftergymnasial kurs 
• Dokumenterad erfarenhet av administrativ arbete
• Körkort B 

Personliga egenskaper
Du är en individ med hög integritet, social kompetens och välkomnar olikhet. Du har hög ansvarskänsla, det innebär att du har förmågan att arbeta självständigt, men har inga problem att samarbeta med andra både inom och utom enheten. Du har ett högt säkerhetsmedvetande i ditt arbete, hanterar dina uppgifter med god helhetssyn och fattar beslut i linje med högre chefs vilja. Du är noggrann samt har ett strukturerat arbetssätt och förmågan att växla tempo när så krävs.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper  

MERITERANDE


• Värnplikt/GMU
• Civilplikt
• Tjänstgöring inom försvarsmakten
• Erfarenhet av liknande befattning
• Erfarenhet av LIFT och PRIO 
• Körkort CE
• Goda kunskaper i engelska, både tal och skrift

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform (tillsvidareanställning). Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad (heltid)
Arbetsort Visby/Tofta
Civil befattning

Upplysningar om befattningen
C GarnE Mats Jörnhammar, 072-187 74 31

Information om rekryteringsprocessen

HR-generalist Ulrica Löfgren, 010-8259612

Fackliga företrädare 
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-03-27. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Handläggare avfall

Ansök    Dec 11    Försvarsmakten    Administratör
Befattningen erbjuder För att möta de krav som ställs i den här viktiga funktionen behöver P 18 bredda med en handläggare avfall. P18 söker en person med erfarenhet och kunskap inom området samt förmågan att hantera många frågor parallellt. Den tydliga målbilden är att skapa förutsättningar för Gotlands garnison att lösa ställda uppgifter i fred, kris och krig. Om enheten Logistikenheten leder planering, genomförande  och uppföljning av logistik- och... Visa mer
Befattningen erbjuder

För att möta de krav som ställs i den här viktiga funktionen behöver P 18 bredda med en handläggare avfall.

P18 söker en person med erfarenhet och kunskap inom området samt förmågan att hantera många frågor parallellt. Den tydliga målbilden är att skapa förutsättningar för Gotlands garnison att lösa ställda uppgifter i fred, kris och krig.

Om enheten

Logistikenheten leder planering, genomförande  och uppföljning av logistik- och stödverksamhet inom Gotlands garnisons område till stöd för förbanden samt gästande enheter på Gotland. Vidare leder Logistikenheten genomförande  och uppföljning av lokal driftsstyrning av materielunderhåll för materiel i bruk och förråd inom garnison. Logistikenhetens stab är chefen Logistikenhetens stöd i detta arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Upprätta och vidmakthålla avfallsplan för Gotlands garnison.
• Ansvara för att avfall från Försvarsmaktens verksamheter inom garnisonen hanteras enligt gällande lagar, förordningar och garnisonens avfallsplan.
• Upprätta årliga verksamhetsöverenskommelse med förbanden på Gotland avseende avfallstjänster.
• Följer upp avfallshanteringen inom garnisonen och genomför, tillsammans med miljöstationsföreståndare, lokala kundmöten med förbanden inom garnisonen respektive möten med leverantörer av avfallstjänster.
• Tillser och bevakar att lagringen farligt avfall sker inom ramen för lagen om brandfarliga varor.
• Ansvarar för att utforma samt följa upp egenkontroller för den verksamhet som bedrivs.
• Stödja förbanden i garnisonen, inom avfallsområdet, vid planering av övningar och insatser.
• Stödja förbanden i garnisonen med utbildningen avseende avfallshantering samt hantering farligt avfallutbildning.
• Stödja i infraprocess för garnisonen gällande miljö- och avfallsfrågor.
• Delta i interna projekt inom miljö- och avfallsfrågor.
• Samverka med miljöstationsföreståndare och miljöhandläggare.
• Omvärldsbevakning inom avfallslagstiftning kopplad till verksamheten.

Kvalifikationer


• Körkortsbehörighet B.
• Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet inom avfallsområdet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har stor social kompetens och servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor. Du är en god lagkamrat samtidigt som du tar initiativ och eget ansvar. Du är inte främmande för att arbeta självständigt och är lojal, flexibel och noggrann som person.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete i FM-system, SAP-miljö (PRIO).
• Körkortsbehörighet C

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt:


• Arbetsort Visby/Tofta
• Tillträde efter överenskommelse.  Befattningen är tillsvidareanställning. Provanställning 6 månader tillämpas.

För upplysningar om tjänsten kontakta:

Fanjunkare Magnus Wahlgren, 0730496762, [email protected]

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta:
Ulrica Löfgren, HR-generalist, 010-825 96 12

Fackliga företrädare:

OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-13. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Jan 28    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Beroendeenheten Beroendeenhetens vuxengrupp är den verksamhet inom individ- och familjeomsorgen på Gotland som utreder behov av insatser jämlikt SoL och LVM för de som har och/eller riskerar beroende problematik kring alkohol, andr... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Beroendeenheten
Beroendeenhetens vuxengrupp är den verksamhet inom individ- och familjeomsorgen på Gotland som utreder behov av insatser jämlikt SoL och LVM för de som har och/eller riskerar beroende problematik kring alkohol, andra droger och spel om pengar.

Socialjouren bedriver socialtjänst när övrig socialtjänst är stängd dvs kvällar, nätter och helger. Arbetet innebär myndighetsutövande utifrån SoL, LVU samt LVM.

Familjefrid är en enhet som finns för vuxna personer som upplevt eller upplever våld i nära relation.

All personal inom individ- och familjeomsorgen är utbildade enligt Signs of Safety. Det innebär att vi jobbar med att barn, familjer och nätverk ska vara delaktiga i hur problem kan lösas. Vi tror på personens egna möjligheter och förutsättningar att ta makten över sitt fortsatta liv. Genom Signs of Safetys förhållningssätt och olika verktyg kan vi skapa bättre förutsättningar för hållbara lösningar för dem vi möter.

Vi har nu behov av att anställa en administrativ assistent på heltid till våra verksamheter. Vi erbjuder ett stimulerande uppdrag i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö, flextid samt friskvårds timme. Som administrativ assistent hos oss kommer du även ha assistent kollegor att samarbeta med från andra verksamheter inom vår avdelning. Vår arbetsplats finns centralt lokaliserad i Visby

Dina arbetsuppgifter
Uppdraget som administrativ assistent hos oss innebär att effektivt stödja enhetschef, arbetsledare och medarbetare i arbetet med bland annat fakturahantering, framtagande av underlag, inköp, hantering av lägenheter (hyror, kontrakt, besiktning, iordningställande osv), it- ansvar, medvind (person, schema, löneadministration) arkivering. Du är ansvarig för att skriva protokoll vid vissa möten och bidrar med service och planering i samband med sammankomster. Du är även ansvarig för hantering av våra leasingbilar.

Ytterligare ett område där du kommer ha en viktig stödfunktion är hantering av verksamhetsstatistik. Du ingår i en grupp av administrativa assistenter inom avdelningen där ni går in som backup för varandra vid behov. Arbete i receptionen kan även ingå. I tjänsten ingår också ovanstående arbetsuppgifter för samtliga av beroendevårdens utförarverksamheter.

Vem är du?
Du har för tjänsten en adekvat gymnasieutbildning. B-körkort erfodras. Mycket goda kunskaper i Officepaketet krävs. Du har stresstålighet och förmåga att driva flera processer samtidigt.

Meriterande är vidareutbildning inom administrativt arbete, med särskilt fokus på utbildning inom regionens interna administrativa system, framförallt W3D3, Medvind, Docpoint och vårt ekonomisystem Visma. Meriterande är även god verksamhetskunskap.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Jan 28    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Administration- och utvecklingsenhet På avdelning avfall arbetar cirka trettio engagerade och kunniga kollegor med olika befattningar; avfallsutvecklare, systemförvaltare, ekonomer, handläggare, avfallstekniker, arbetsledare och dr... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Administration- och utvecklingsenhet
På avdelning avfall arbetar cirka trettio engagerade och kunniga kollegor med olika befattningar;
avfallsutvecklare, systemförvaltare, ekonomer, handläggare, avfallstekniker, arbetsledare och driftspersonal.

Vi erbjuder ett kvalificerat och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att bygga det Gotländska samhället.
På Region Gotland vill vi ge goda förutsättningar för en hållbar balans mellan arbete och fritid. Det gör vi genom ett antal möjligheter till flexibilitet i anställning och arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent hos oss på administration- och utvecklingsenheten kommer du att spela en central roll i vår dagliga verksamhet. Dina arbetsuppgifter inkluderar: hantering av e-post, administration, planering och bokning av möten samt förberedelse inför dessa. Hantera och registrera ärenden i våra verksamhetssystem. Daglig kontakt med kunder och kundtjänst. Övriga administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen förekommer.

Vem är du?
Du har erfarenhet av administrativt arbete och är välorganiserad och noggrann med detaljer.
Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi ser att du har god datorvana, särskilt i MS Office-paketet (Word, Excel, Outlook). Du är serviceinriktad och har en positiv inställning, du är tillmötesgående och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Som person är du ansvarstagande och har ett öga för kvalitet och struktur i det du gör. 

Om teknikförvaltningen



Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle. Vi erbjuder även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter. Tillsammans arbetar vi med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Planerare

Ansök    Dec 4    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Internmedicin  Visby lasarett är ett länssjukhus som ligger vid havet med närhet till både stadskärna och rekreationsområden. På Gotland verkar vården i det mindre formatet med de fördelar det innebär av närhet och samarbete mel... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Internmedicin 
Visby lasarett är ett länssjukhus som ligger vid havet med närhet till både stadskärna och rekreationsområden.

På Gotland verkar vården i det mindre formatet med de fördelar det innebär av närhet och samarbete mellan olika verksamhetsgrenar. Vi erbjuder ändå det stora sjukhusets resurser i flera avseenden och en hög kompetens inom en rad områden.

Tjänsten innebär att vara planerare för verksamhetsområdet internmedicin, just nu med inriktning mot strokeavdelningen och geriatrik/infektions avdelningen samt minnesmottagningen. 

Dina arbetsuppgifter
Som planerare hos oss är schemaplanering på vårdavdelning och mottagning en stor och viktig arbetsuppgift. Du har en nyckelposition runt sjuk- och friskanmälningar samt ledigheter inom ditt område. Du planerar dagligen för ersättare utifrån aktuellt behov.

Arbetet innefattar också, i samråd med enhetschefer, hantering och planering av konsultsjuksköterskor. Sommarbemanning är en stor och viktig del i jobbet. I uppdraget ingår det även att vara ett administrativt stöd åt enhetscheferna.

Du arbetar i nära samarbete med dina enhetschefer genom daglig avstämning och återkoppling. Du samarbetar också med andra planerare och med bemanningsenheten på lasarettet.

Som planerare är du med din övergripande roll gällande bemanningen en nyckelperson för dina avdelningar.

Vem är du?
 

Du har lätt för att kommunicera och skapa goda relationer. God datorvana krävs. Kunskap i schemaplanering och erfarenhet av att arbeta i programmet Medvind är meriterande. Erfarenhet av planering inom slutenvård är meriterande.

Vi ser att du som söker är en utåtriktad, flexibel och strukturerad person med ett problemlösande förhållningssätt. Du tycker om att arbeta med människor och har lätt för att skapa nya relationer. Du kan snabbt ställa om mellan planering på kort och på längre sikt, du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och du kan arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Handläggare logistik

Ansök    Dec 11    Försvarsmakten    Administratör
Befattningen erbjuder För att möta de krav som en växande organisation ställer, vill P18 utöka med en handläggare logistik. P18 söker en person med erfarenhet och kunskap inom området samt förmågan att hantera många frågor parallellt. Den tydliga målbilden är att skapa förutsättningar för Gotlands garnison att lösa ställda uppgifter i fred, kris och krig. Om enheten Logistikenheten leder planering, genomförande  och uppföljning av logistik- och stödver... Visa mer
Befattningen erbjuder

För att möta de krav som en växande organisation ställer, vill P18 utöka med en handläggare logistik.

P18 söker en person med erfarenhet och kunskap inom området samt förmågan att hantera många frågor parallellt. Den tydliga målbilden är att skapa förutsättningar för Gotlands garnison att lösa ställda uppgifter i fred, kris och krig.

Om enheten

Logistikenheten leder planering, genomförande  och uppföljning av logistik- och stödverksamhet inom Gotlands garnisons samt gästande enheter på Gotland. Vidare leder Logistikenheten genomförande  och uppföljning av lokal driftsstyrning av materielunderhåll för materiel i bruk och förråd inom garnison. Logistikenhetens stab är chefen Logistikenhetens stöd i detta arbete. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja chef Logistikenhet i arbete med logistikenhetens, samt till del militärbasens krigsorganisation avseende personal och materiel.
• Upprätta samt vidmakthålla mobiliseringsplaner för Logistikenheten, i rollen som mobiliseringsförberedare.
• Stödja Logistikenheten internt med uppföljning och genomförande av krigsplacering materiel.
• Stödja Logistikenheten vid intern inventering.
• Leda materielplaneringen Logistikenheten.
• Ansvara för krypterade sambandsmedel på Logistikenhetens stab.

Kvalifikationer


• Körkortsbehörighet B.
• Befäst duglighet avseende arbete i FM-system, LIFT och SAP-miljö (PRIO).
• Erfarenhet av arbete med krigsförband samt krigsplacering av materiel.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har stor social kompetens och servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor. Du är en god lagkamrat samtidigt som du tar initiativ och eget ansvar. Du är inte främmande för att arbeta självständigt och är lojal, flexibel och noggrann som person.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Körkortsbehörighet C.
• Arbetat med behovssättning av matriel i LIFT/PRIO.
• Kunskap och färdighet avseende inventeringsrutiner i Försvarsmaktens.
• Utbildning avseende hantering av Försvarsmaktens krypterade sambandssystem.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt:


• Arbetsort Visby/Tofta
• Tillträde efter överenskommelse.  Befattningen är tillsvidareanställning. Provanställning 6 månader tillämpas.

För upplysningar om tjänsten kontakta:

Fanjunkare Magnus Wahlgren, 0730496762, [email protected]

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta:
Ulrica Löfgren, HR-generalist, 010-825 96 12

Fackliga företrädare:

OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-13. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör teknisk bevakning

Ansök    Nov 29    Försvarsmakten    Administratör
Är du intresserad av att utveckla försvarsmaktens förmåga inom teknisk bevakning på operativ nivå? Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig – tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar. Gotlands regemente står inför tillväxt inom insats och bevakning bygger vi en robust organisering för att möta framtida utmaningar. Vi behöver därför komplettera vår avdelning med en medarbetare som stärker os... Visa mer
Är du intresserad av att utveckla försvarsmaktens förmåga inom teknisk bevakning på operativ nivå? Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig – tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar.

Gotlands regemente står inför tillväxt inom insats och bevakning bygger vi en robust organisering för att möta framtida utmaningar. Vi behöver därför komplettera vår avdelning med en medarbetare som stärker oss med kompetens inom bemanning och metodarbete - larmoperatör.

Befattningen erbjuder

Gotlands regementes bevakningskompani söker en ansvarig för utvecklingen av den inre bevakningen. Befattningen är placerad på kompanistaben vid bevakningskompaniet. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med stort eget ansvar och en arbetsplats med kompetenta kollegor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta att utveckla metoder för den inre bevakningen. Området utveckling inre bevakning syftar till att stödja i utvecklingen av de system som nyttjas för teknisk bevakning. Det innebär bland annat att du sammanhåller processer inom operatörstjänsten samt rutiner inom detta område.

Du stödjer även chefen med urval samt att säkerhetspröva ny personal. Detta för att bemanna den växande organisationen.

Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och innebära att utöver daglig verksamhet även delta i övningar och insatser med förbandet vid behov.

Resor ingår i tjänsten, främst inom Sverige.

Kvalifikationer


• Svensk medborgare
• Värnplikt
• B-körkort
• Goda kunskaper i Microsoft Office paketet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas med din tjänst behöver du en förståelse för hur den tekniska tjänsten är uppbyggd. Det är mycket positivt med erfarenhet från arbete inom försvarsmakten.

Befattningen innebär utöver den tekniska bevakningen att du stödjer chef med urvalsarbete vid rekrytering samt att säkerhetsintervjua inför anställning. Detta ställer krav på hög integritet och god precision i utfört arbete. Du har förmåga att både självständigt och tillsammans med andra arbeta mot gemensamma mål. Du är noggrann, flexibel och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet från arbete som larmoperatör FM alt. larmoperatör på SOS motsv.
• Tidigare anställning i FM
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• Arbete med CCTV/larmsystem
• Urvalsprövning och säkerhetsprövning

Övrigt
Anställningsform: Anställningen är en civilanställning, tillsvidare, den inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid 100%, beredskap och jour samt helgarbete kan förekomma i undantagsfall.
Arbetsort: VISBY TOFTA
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:

Kompanichef Victor Bark telefon 010-829 59 63

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Ulrica Löfgren telefon 010-825 96 12

Fackliga företrädare:

OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-10. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Amanuens

Ansök    Nov 12    Uppsala Universitet    Administratör
Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag. Vi är idag ca 280 anställda. Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med h... Visa mer
Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag.

Vi är idag ca 280 anställda. Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till klimatförändringar och hållbar utveckling. För mer information se: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper. 

Enheten för vindenergi på Campus Gotland bedriver tvärvetenskaplig verksamhet inom planering, projektering och optimering av vindkraft och hållbar energiomställning. Verksamheten består av undervisning, forskning och samverkansprojekt. Utbildningen består av undervisning på campus och distans på grundläggande och avancerad nivå inom vindkraftprojektering och hållbar energiomställning. Inom forskningen har vi en gedigen bredd och samverkar både nationellt och internationellt. Idag omfattar verksamheten ca 20 personer med teknisk, natur- och samhällsvetenskaplig kompetens. Anställningen avser att stärka verksamhetens utveckling.

Avdelningen finns på Campus Gotland, ett internationellt campus mitt i världsarvsstaden Visby. Läs mer på avdelningens webbplats https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/forskning/vindenergi

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter omfattar undervisning, administration eller medverkan i forskning eller konstnärlig forskning. Som amanuens arbetar du vid sidan av dina pågående studier.

- Vara behjälplig i undervisningen och administrationen av program och kurser.
- Utföra administrativa uppgifter inom avdelningen/enheten.
- Marknadsföra vårt program på magister och master nivå.
- Kommunicera med blivande studenter

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå inom Vindkraftprojektering. Du ska även ha Goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Det är önskvärt om du är bra på att producera grafiskt/videomaterial för marknadsföring och att genomföra marknadsföringskampanjer på sociala medier.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2024-12-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: Liselotte Aldén, Programansvarig Masterprogrammet i vindkraftsprojektering. mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 25 november 2024, UFV-PA 2024/3903.

Om Campus Gotland: Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, och ett unikt småskaligt campus i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Campus Gotland utgör en knutpunkt för universitetets forskning och utbildning inom hållbarhet. https://gotland.com/flytta-hit/bo-och-leva/.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Enhetsassistent

Ansök    Nov 20    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Pjäsen Pjäsen är ett äldreboende centralt beläget i Visby med totalt 100 lägenheter fördelat på fyra plan. Det är 10 avdelningar varav tre avdelningar är för boende med demens.  På Pjäsen jobbar fyra enhetschefer och vi söker n... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Pjäsen
Pjäsen är ett äldreboende centralt beläget i Visby med totalt 100 lägenheter fördelat på fyra plan.

Det är 10 avdelningar varav tre avdelningar är för boende med demens. 

På Pjäsen jobbar fyra enhetschefer och vi söker nu en enhetsassistent till oss.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som enhetsassistent sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Pjäsens äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Du kommer som enhetsassistent att arbeta i olika interna system som finns inom Region Gotland, till exempel,  Visma med kontering och fakturagranskning, HR personalsystem, Medvind och Treserva. I uppdraget ingår vidare att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministration, som till exempel anställningar.

Du kommer också att ta fram statistik och underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar med mera. Du kommer vara ansvarig för arkivering och digitala mappar för verksamheten. I rollen kan de också ingå arbetsuppgifter som innebär samordning, planering, schemaläggning och bemanning. Du kommer även att samarbeta med samordnare och assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid till exempel frånvaro.

Vem är du?
Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, och kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort.

Inom detta yrke träffar du brukare, anhöriga och samverkar med olika professioner, och du tycker att de är viktigt med ett gott bemötande. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god, likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Du har förmåga att ställa om efter ändrade förutsättningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. 

Välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Logistikadministratör

Ansök    Okt 25    Försvarsmakten    Administratör
Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig. Om enheten Gotlandsgruppen (GG) har till uppgift att öva, utbilda och stödja Hemvärnet och frivilligorganisationer på Gotland. Uppgiften innebär att planera och genomföra utbildningar över hela året i syfte att höja Hemvärnets förmåga. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Materielplanering och beställningar • Deltar i materieldialoger med frivilliga försvarsorganisati... Visa mer
Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig.

Om enheten

Gotlandsgruppen (GG) har till uppgift att öva, utbilda och stödja Hemvärnet och frivilligorganisationer på Gotland. Uppgiften innebär att planera och genomföra utbildningar över hela året i syfte att höja Hemvärnets förmåga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Materielplanering och beställningar
• Deltar i materieldialoger med frivilliga försvarsorganisationer (FFO)
• Behovssättning
• Inventering av materiel, dra ut listor.
• Flytta materiel inom egen organisation
• Vård och transport av fordon
• Tilläggsbeställningar
• Hantera/bevaka lager in/ut
• Administrera kortlån

Kvalifikationer


• B-körkort
• God datorvana i Office-paketet
• Genomförd gymnasieutbildning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att självständigt och på ett ansvarsfullt sätt lösa uppgifter. Du skall vara naturligt serviceinriktad och flexibel till din natur. Du måste ha möjlighet till varierande arbetstider då arbete genomförs även kvällar och helger.

Meriterande


• Militära förarbevis
• Kunskaper i system PRIO och LIFT
• C-körkort
• Förarbevis truck

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Detta är en tillsvidareanställning som inleds av sex månaders provanställning. Tjänsten innebär inplacering i säkerhetsskyddsklass samt krigsplacering. Befattningen är civil. Tillträde enligt överenskommelse.  

Heltidstjänstgöring med flextidsavtal. Verksamheten bedrivs till allra största del på dagtid med fria helger och veckoslut men kväll och helgtjänstgöring förekommer. Personal i Försvarsmakten har enligt avtal möjlighet till fysisk träning på arbetstid tre timmar per vecka.

Befattningen är placerad på P 18.

För upplysningar om befattningen kontakta:

Jonny Hederstedt, Teknisk chef Gotlandsgruppen, telefon: 070-270 2336

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Ulrica Löfgren telefon 010-825 96 12

Fackliga representanter:

OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-18. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Bemanningsplanerare

Ansök    Okt 18    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Heldygnsvård psykiatri Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhetsområde psykiatri består av psykiatrisk heldygnsvård, vuxenpsykiatrisk öppenvård, beroendevård samt barn- och ungdomspsykiatri. Verksamheten har totalt cirka 11... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Heldygnsvård psykiatri
Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhetsområde psykiatri består av psykiatrisk heldygnsvård, vuxenpsykiatrisk öppenvård, beroendevård samt barn- och ungdomspsykiatri.

Verksamheten har totalt cirka 110 medarbetare.

Verksamhetsområdets uppdrag är att ansvara för att ge psykiatrisk specialistvård till vuxna samt att ansvara för att ge vård vid psykisk ohälsa till barn och ungdomar upp till 17 år. Psykiatrisk specialistvård ges på mottagning och/eller i hemmet samt vid behov inom heldygnsvården. Verksamheten erbjuder en bredd vad gäller både kompetens och utbud, vilket är en utmaning då upptagningsområdet både till ytan och till invånarantalet är relativt litet. Visionen är en gemensam personcentrerad värdegrund som kommer till uttryck i såväl patientmöten som möten mellan medarbetare och ledare.

Vi behöver stärka vår service mot chefer och medarbetare och söker nu dig som vill arbeta med bemanning- och schemaplanering samt tillhörande administrativa uppgifter hos oss på heldygnsvården!

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare arbetar du med att planera dygnet runt-bemanning utifrån kort- och långtidsfrånvaro. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå i bemanning- och schemaplanering, tidrapportering samt hantering av ordinarie- och timanställd personal i vårt bemanningssystem Medvind. Det betyder således att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare. 

Du har ofta direktkontakt med våra medarbetare när akut oplanerad frånvaro uppkommer som behöver ersättas. Du ansvarar för administration i samband med nyanställningar såsom beställning av e-tjänstekort och behörighet i journalsystem samt inpasseringssystem. Du ansvarar för administration och kontakt med bemanningsföretag i förekommande fall av inhyrd arbetskraft.

Du kommer fungera som administrativt stöd till enhetschefer främst inom vuxenpsykiatrins heldygnsvård, men även till övriga enhetschefer inom verksamhetsområdet. Utifrån din kompetens- och erfarenhet kan viss del av tjänsten innebära kliniskt arbete.

Vem är du?
Vi söker dig som har god datorvana, god administrativ förmåga och vana att arbeta i bemanningssystemet Medvind med schemaplanering och rapportering. Det är meriterande med tidigare erfarenhet från liknande arbeten eller administrativ utbildning samt kunskap gällande arbetstidslagstiftning och strategisk hållbar bemanning.

Vi söker dig som har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Du har en vilja att delta i utvecklings- och förändringsarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bemanningsassistent

Ansök    Okt 11    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Rekryterings- och bemanningsenheten Rekryterings- och bemanningsenhetens uppdrag omfattar rekrytering, bemanning, praktiksamordning och kompetensutveckling. Vårt mål är att alltid tillhandahålla en kvalitativ och rättssäker rekr... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Rekryterings- och bemanningsenheten
Rekryterings- och bemanningsenhetens uppdrag omfattar rekrytering, bemanning, praktiksamordning och kompetensutveckling.

Vårt mål är att alltid tillhandahålla en kvalitativ och rättssäker rekryteringsprocess där varje individs kompetens tas tillvara och utvecklas.

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsassistent hos oss har du en central roll för att hantera vikariebeställningar och uppföljning av våra timvikarier. Vi arbetar i verksamhetssystemet Medvind för att matcha tillgängliga vikarie mot inkommet behov. I arbetet ingår kvalitetsuppföljning och andra kontorsgöromål. 

Vem är du?
Vi söker nu en vikarie som har en administrativ bakgrund och god datorvana. Har du formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal inom HR området ser vi det som mycket meriterande. Meriterande ser vi också om du har goda kunskaper i verksamhetssystemet Medvind. 

Viktigt att du är trygg i dig själv, flexibel och positiv till olika arbetsuppgifter. Du ser helhet och kan analysera och identifiera lösningar.

Vi hoppas att du känner igen dig i vår beskrivning och ser fram mot din ansökan. Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan!

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Enhetsassistent

Ansök    Okt 8    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Roma äldreboende Roma äldreboende är ett särskilt boende som ligger på mellersta Gotland, cirka 2 mil från Visby. Boendet har totalt 50 lägenheter varav 10 är för personer med demenssjukdom. Boendet byggdes 2010 och har en moder... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Roma äldreboende
Roma äldreboende är ett särskilt boende som ligger på mellersta Gotland, cirka 2 mil från Visby.

Boendet har totalt 50 lägenheter varav 10 är för personer med demenssjukdom. Boendet byggdes 2010 och har en modern boendestandard. Vi är totalt cirka 60 medarbetare och arbetsplatsen präglas av mycket kunskap, engagemang och arbetsglädje.

Nu söker vi en enhetsassistent till oss i Roma äldreboende.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som enhetsassistent sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Roma äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Du kommer som enhetsassistent att arbeta i olika interna system som finns inom Region Gotland, till exempel,  Visma med kontering och fakturagranskning, HR personalsystem, Medvind och Treserva. I uppdraget ingår vidare att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministration, som till exempel anställningar.

Du kommer också att ta fram statistik och underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar med mera. Du kommer vara ansvarig för arkivering och digitala mappar för verksamheten. I rollen ingår också arbetsuppgifter som innebär samordning, planering, schemaläggning och bemanning. Du kommer även att samarbeta med samordnare och assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid till exempel frånvaro.

Vem är du?
Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, och kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort.

Vi ser det som meriterande om du även har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind.

Inom detta yrke träffar du brukare, anhöriga och samverkar med olika professioner, och du tycker att de är viktigt med ett gott bemötande. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god, likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Du har förmåga att ställa om efter ändrade förutsättningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. 

Välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kundtjänstassistent

Ansök    Sep 25    REGION GOTLAND    Administratör
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Kundtjänst TKF Kundtjänsten är viktig för våra medborgare och vår kompetens och höga tillgänglighet i kombination med rättssäker service och respekt för varje individ är avgörande för att våra kunder ska ha förtroende för våra verk... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Kundtjänst TKF
Kundtjänsten är viktig för våra medborgare och vår kompetens och höga tillgänglighet i kombination med rättssäker service och respekt för varje individ är avgörande för att våra kunder ska ha förtroende för våra verksamheter.

Det är högt tempo med unika situationsanpassningar och varje dag lär man sig något nytt. Vi jobbar för våra medborgare. Kundtjänstenheten är en del av avdelning verksamhetsstöd på teknikförvaltningen. 

Vill du jobba med ett gäng glada, kreativa och snabbtänkta kollegor? Vi söker nu två pigga och glada medarbetare för vikariat på sex månader.

Dina arbetsuppgifter
Som kundtjänstassistent kommer du i huvudsak att ge service till medborgare och näringsliv via telefon och e-post i frågor om sophämtning, upplåtelse av offentlig plats, markfrågor, kollektivtrafik, vatten- och avlopp, ändring av abonnemang/tjänster, fakturafrågor samt ta emot kundsynpunkter.

I ditt arbete ingår att ge allmän information och att utföra en del administrativa uppgifter t ex registrering och uppdatering i abonnent- och ärendehanteringssystem.

Vem är du?
Vi ser att du som söker har slutfört gymnasieutbildning och ser det som meriterande om du har hunnit skaffa dig yrkeserfarenhet inom tjänstesupport eller kundservice.

Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift och arbetar obehindrat i Officepaketets vanligaste program. Du har goda kunskaper i engelska och kan du flera språk är det meriterande.

Vi söker dig som är noggrann och förtroendeingivande och drivs av att skapa positiva kundmöten. Arbetet ställer krav på din förmåga att kunna lösa inkommande ärenden, visa genuint intresse för medborgares frågeställning och att kunna ta eget initiativ till att lösa problem. Du trivs med att  skapa trovärdighet och förtroende hos medborgare, dina medarbetare och att skapa samarbete på olika nivåer i organisationen.  Du har god förmåga att kunna anpassa samtalet efter behovet såsom att förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Om teknikförvaltningen



Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle. Vi erbjuder även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter. Tillsammans arbetar vi med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Samordnare

Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Jag heter Therese och är verksamhetschef på Gotlands Hemtjänster. Tillsammans med Maria som är enhetschef i Hemse söker jag nu 2 engagerade och ansvarsfulla samordnare till vår växande verksamhet. Om Gotlands Hemtjänster Gotlands Hemtjänster är den största privata hemtjänstutföraren på Gotland med kontor i Visby och Hemse. Vi är en del av Carico-koncernen som har en stark värdegrund där ansvar, bemö... Visa mer
Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Jag heter Therese och är verksamhetschef på Gotlands Hemtjänster. Tillsammans med Maria som är enhetschef i Hemse söker jag nu 2 engagerade och ansvarsfulla samordnare till vår växande verksamhet.

Om Gotlands Hemtjänster
Gotlands Hemtjänster är den största privata hemtjänstutföraren på Gotland med kontor i Visby och Hemse. Vi är en del av Carico-koncernen som har en stark värdegrund där ansvar, bemötande och kvalitet är ledstjärnor och där vårt gemensamma mål är att skapa en trygg och meningsfull vardag för alla våra kunder.

Om tjänsten:
Som samordnare på Gotlands Hemtjänster kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra kunder får bästa möjliga vård och omsorg utifrån varje enskild individs behov och önskemål. Du kommer att ansvara för att planera och koordinera insatser för våra kunder samt leda och stödja våra medarbetare i deras dagliga arbete. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att skapa en trygg och trivsam miljö för både kunder, anhöriga och medarbetare.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
Planering och schemaläggning av hemtjänstinsatser och personal
Kontakt med kunder och anhöriga
Stödja och handleda medarbetarna i deras arbete samt leda APT och gruppmöten
Samarbeta med andra yrkesgrupper och skapa en helhetssyn kring våra kunder
Bidra till en positiv arbetsmiljö genom att främja skratt, lättsamhet, prestigelöshet och hjälpsamhet
Ansvara för beredskapstelefonen enligt schema
Hantera administrativa uppgifter såsom dokumentation och rapportering
Fler delegerade arbetsuppgifter kan tillkomma


Vi söker dig som
Är lösningsorienterad, strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att prioritera i en varierande arbetsdag
Tycker att kvalitet och gott bemötande är en självklarhet
Behärskar det svenska språket väl i tal och skrift
Har god datavana och lätt att sätta dig in i nya system
Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna med en samordnande eller ledande roll


Det här kan vi erbjuda dig
En spännande och varierande tjänst i en verksamhet som gör skillnad
Möjlighet att utvecklas och växa i företaget
Stöd från ledningen i alla lägen
En arbetsplats där vi ser medarbetarna som den viktigaste resursen
Konkurrenskraftig lön och villkor enligt kollektivavtal


Ansökan
Är det dig vi söker? Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev till [email protected] senast den 20/9. Vi kommer att ha intervjuer löpande under ansökningstiden så vi ser fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Bygglovsassistent

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Vilka är vi? På avdelning bygglov ansvarar vi tillsammans för regionens bygglovsärenden. En god bygglovsprocess är en stor del i Gotlands utveckling och som medarbetare hos oss är din roll viktig. Här får du och dina kollegor bi... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Vilka är vi?
På avdelning bygglov ansvarar vi tillsammans för regionens bygglovsärenden.

En god bygglovsprocess är en stor del i Gotlands utveckling och som medarbetare hos oss är din roll viktig. Här får du och dina kollegor bidra till enhetens utvecklingsarbete. Vi är i en spännande fas som kommer utveckla och stärka vår organisation. Vi jobbar hela tiden med att bli bättre och möjligheterna att bidra är många. Genom ett tätt samarbete med andra enheter och förvaltningar utvecklar vi tillsammans samhällsbyggnadsprocessen på Gotland. Vi tror att du med ditt engagemang kan hjälpa oss att bli ännu bättre.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en bygglovsassistent till ett vikariat på 1 år. I din roll kommer du att ansvara för bygglovs utskick gällande grannehörande, fastighetsägarbrev samt remissutskick till olika instanser. Bland dina arbetsuppgifter ingår att expediera olika typer av beslut, skapa faktureringsunderlag och rättidspröva överklaganden samt kommunicera med högre instanser om överprövade beslut och domar. Även andra arbetsuppgifter och ansvar kan tillkomma utifrån din kompetens samt förvaltningens behov. Då utskicken görs via post genomförs arbetsuppgifterna på plats i våra kontorslokaler.

Vem är du?
Du som söker har som lägst utbildning på gymnasienivå. För att passa i rollen krävs det att du har god datorvana då vår ärendeprocess är digital. Du har erfarenhet från administrativt arbete, ärendehantering samt goda vanor i Officepaketets vanligaste program. Vi ser det meriterande om du har erfarenhet av W3D3, plan- och bygglagen samt ett intresse för samhällsbyggnad.

Vi söker dig som är noggrann, självgående och strukturerad och följer uppställda rutiner och processer. Du har lätt att samarbeta, är lyhörd och kommunikativ i dina kontakter med andra människor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om samhällsbyggnadsförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi i samhällsbyggnadsförvaltningen med medborgarnas livsmiljö. Tillsammans arbetar vi med frågor inom hela samhällsbyggnadsprocessen samt med livsmedel- och alkoholtillstånd. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bemanningskoordinator/assistent

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Rekryterings- och bemanningsenheten Rekryterings- och bemanningsenheten, Region Gotland arbetar med rekrytering, bemanning, kompetensutveckling och praktiksamordning. Dina arbetsuppgifter Som bemanningskoordinator/assistent hos ... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Rekryterings- och bemanningsenheten
Rekryterings- och bemanningsenheten, Region Gotland arbetar med rekrytering, bemanning, kompetensutveckling och praktiksamordning.

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator/assistent hos oss har du en central roll för att hantera avrop, vikariebeställningar och uppföljning av våra timvikarier. Vi arbetar i verksamhetssystemet medvind för att matcha tillgängliga vikarie mot inkommet behov. I arbetet ingår kvalitetsuppföljning och andra kontorsgöromål. 

Du arbetar utifrån ett grundschema med arbete dagtid samt var femte helg.

Vem är du?
Vi söker dig som har en administrativ bakgrund och god datorvana. Har du formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal inom HR området ser vi det som mycket meriterande. Meriterande är även goda kunskaper i verksamhetssystemet Medvind eller annat bemannings-/ schemasystem samt Officepaketet och Varbi rekryteringssystem. Vi vill gärna att du har erfarenhet av arbete med bemanning och schemaläggning.

Egenskaper som vi ser väger tungt för denna tjänst är att du är trygg i dig själv, arbetar konstruktivt under press, samt är flexibel och positiv även i tuffa situationer och vid misslyckanden.

Du har lätt för samarbete och samverkan på olika nivåer och jobbar för att främja och utveckla andras idéer. Du har lätt för att ta kontakt med andra för att bygga nya relationer eller stärka befintliga. Du ser helheten och kan analysera och identifiera lösningar och förutse problem.

Du arbetar för en god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor.

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden. Vi hoppas att du känner igen dig i vår beskrivning och ser fram mot din ansökan. 

Vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Samordnare

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Åvallegården På Gotland finns det 10 särskilda boenden fördelat över 6 olika orter. Vi som arbetar här har som uppdrag att hjälpa de äldre under hela dygnet med olika insatser. Undersköterskor, boendeassistenter och sjukskötersk... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Åvallegården
På Gotland finns det 10 särskilda boenden fördelat över 6 olika orter.

Vi som arbetar här har som uppdrag att hjälpa de äldre under hela dygnet med olika insatser. Undersköterskor, boendeassistenter och sjuksköterska arbetar i team för att ge våra brukare förutsättning för att leva ett meningsfullt och värdigt liv utifrån vår värdegrund: förtroende, omtanke och delaktighet.

Åvallegården är ett boende som är naturskönt beläget i Klintehamn, ca tre mil från Visby. Vi har 22 lägenheter i två plan för boende med somatiska behov, en växelvårdsplats och en korttidsplats. Boendet ligger nära både skog och hav och har ett gott samarbete med traktens frivilligorganisationer för aktiviteter.

Vi söker nu en samordnare till vår verksamhet med arbetstid dagtid måndag-fredag. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Vi erbjuder dig även tid eller bidrag för friskvårdsaktiviteter. 

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som samordnare sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Åvallegårdens äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration samt annan allmän administration. 

Du kommer även att samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid t. ex. frånvaro.

Vem är du?
Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, gärna kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort.

Vi ser det som meriterande om du även har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administration

Gotlandsgods AB är ett gotländskt transportföretag. Vi har daglig trafik till och från fastlandet. Godset som kommer till oss distribuerar vi ut både natt och dag. Nu söker vi en ny medarbetare till kontoret. Arbetsuppgifterna består bl a i att; planera körningar, följa upp att gods har distribuerats, sortera och skanna fraktsedlar, pricka avräkningar, svara i telefon, lämna ut gods till kunder som kommer och hämtar samt vara behjälplig med div kontorsgör... Visa mer
Gotlandsgods AB är ett gotländskt transportföretag. Vi har daglig trafik till och från fastlandet. Godset som kommer till oss distribuerar vi ut både natt och dag.
Nu söker vi en ny medarbetare till kontoret. Arbetsuppgifterna består bl a i att; planera körningar, följa upp att gods har distribuerats, sortera och skanna fraktsedlar, pricka avräkningar, svara i telefon, lämna ut gods till kunder som kommer och hämtar samt vara behjälplig med div kontorsgöromål.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst. Visa mindre

Forskningsassistent 35% inom Naturresurser och hållbar utveckling

Vill du arbeta med forskningsenkäter inom Naturresurser och hållbar utveckling, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik br... Visa mer
Vill du arbeta med forskningsenkäter inom Naturresurser och hållbar utveckling, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.geo.uu.se/. 

Forskningsprogrammet Naturresurser och hållbar utveckling https://www.geo.uu.se/forskning/nrhu/ undersöker olika aspekter av hållbar utveckling. Vi grundar vårt arbete på insikten att jordens naturresurser och ekosystemtjänster utgör grunden för vårt samhälle och ekonomi. Ett av våra huvudteman är "Miljö, Natur och Samhälle” vilket fokuserar på att förstå samspelet mellan de levande beståndsdelarna i naturen och samhället som är relevanta för förvaltning och politik för en mer hållbar framtid. Några fokusområden i vårt arbete inkluderar fiske, ekosystemtjänster, bevarande av biologisk mångfald ofta i akvatiska och kustnära sammanhang, livsmedelssystem, bevarande av jordbruksmark samt sanering av förorenade sediment. 

Forskningsassistenten ska medverka i projektet ”MultiForSe: Multi-use forestry, private forest ownerships, and social learning networks.” Anställningen är placerad på Campus Gotland i Visby.



Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av transkribering av intervjuer samt att bistå med administration av en nationell enkät (ca. 5 000 enkäter ska skickas ut). Intervjuerna har genomförts i olika delar av landet med individer som är verksamma i mångbruk av skogen med betoning på enskilda skogsägare. Arbetet kommer huvudsakligen att omfatta följande: 1) att lyssna på inspelade intervjuer och se till att transkriberingen presenterar vad som sagts; 2) att samordna enkätdetaljer och kommunicera med det företag som assisterar oss med den nationella enkäten.  

Kvalifikationskrav
Kandidatexamen inom samhällsvetenskap, såsom företagsekonomi eller ekonomi, eller motsvarande. Dokumenterade mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift. Förmåga att kunna arbeta noggrant och att hantera många detaljer i kombination med att se helhetsbilden av arbetet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Goda kunskaper inom besöksnäring och naturturism då mycket av mångbruk rör naturturism. En förståelse för ett brett spektrum av dialekter i Sverige då många av våra respondenter kommer från landsbygdsområden. Erfarenhet av arbete inom finanssektor eller liknande område är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 5 månader. Omfattningen är 35%. Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: Brian Danley, biträdande lektor, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 15 april 2024, UFV-PA 2024/1089.

Om Campus Gotland: Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, och ett unikt småskaligt campus i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Campus Gotland utgör en knutpunkt för universitetets forskning och utbildning inom hållbarhet. https://gotland.com/flytta-hit/bo-och-leva/.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Samordnare

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Roma äldreboende På Gotland finns det 10 särskilda boenden fördelat över 6 olika orter. Vi som arbetar här har som uppdrag att hjälpa de äldre under hela dygnet med olika insatser. Undersköterskor, boendeassistenter och sjuksköt... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Roma äldreboende
På Gotland finns det 10 särskilda boenden fördelat över 6 olika orter.

Vi som arbetar här har som uppdrag att hjälpa de äldre under hela dygnet med olika insatser. Undersköterskor, boendeassistenter och sjuksköterska arbetar i team för att ge våra brukare förutsättning för att leva ett meningsfullt och värdigt liv utifrån vår värdegrund: förtroende, omtanke och delaktighet.

Roma äldreboende är ett särskilt boende som ligger på mellersta Gotland, cirka 2 mil från Visby. Boendet har totalt 50 lägenheter varav 10 är för personer med demenssjukdom. Boendet byggdes 2010 och har en modern boendestandard. Vi är totalt cirka 60 medarbetare och arbetsplatsen präglas av mycket kunskap, engagemang och arbetsglädje.

Vi söker nu en samordnare till vår verksamhet med arbetstid dagtid måndag-fredag. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Vi erbjuder dig även tid eller bidrag för friskvårdsaktiviteter.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som samordnare sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Roma äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration samt annan allmän administration. 

Du kommer även att samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid till exempel frånvaro.

Vem är du?
Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, gärna kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort.

Vi ser det som meriterande om du även har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bemanningskoordinator

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. HSF Bemanning Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att stödja Visby lasarett och psykiatrin med vikarier vid korttidsfrånvaro hos ordinarie omvårdnadspersonal. Bemanningsenheten arbetar nära förvaltningens HR-enhet med öve... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




HSF Bemanning
Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att stödja Visby lasarett och psykiatrin med vikarier vid korttidsfrånvaro hos ordinarie omvårdnadspersonal.

Bemanningsenheten arbetar nära förvaltningens HR-enhet med övergripande frågor inom kompetensförsörjning, rekrytering och bemanning. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service.

Enhetens uppdrag är under översyn och kan komma att förändras. Vi ser gärna att du är en del av det!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer främst arbeta nära HR-enheten och sjukhusledningen i arbetet med Strategisk Hållbar Bemanning (SHB) för hälso- och sjukvårdsförvaltningen. SHB är ett regionövergripande arbete med syfte att ur ett helhetsperspektiv för medborgare, ekonomi och medarbetare, planera verksamhet och bemanning långsiktigt hållbart.

I ditt arbete ingår att arbeta nära verksamheter, planerare och enhetschefer med att utveckla och implementera det strategiska arbetet i förvaltningen. Du arbetar med utbildning och kunskapsstöd i verksamhets- och schemaplanering gentemot planerare och enhetschefer i HSF. Du bistår i kartläggning och planering av verksamheters resursbehov samt arbetstidsförläggning utifrån gällande lagar och avtal samt principer och lokalt beslutade inriktningar utifrån SHB.

Du stödjer enhetschef i bemanningsenhetens interna verksamhet och bemanningsplanering, där schemaplanering, administration i personalsystem samt uppföljning av månadsanställd personal ingår.

Möjlighet till flexibel arbetstid och arbetsplats finns, där du kan kombinera arbete på kontoret och på distans.

Vem är du?
Du som söker har som lägst gymnasiekompetens och hög digital mognad. Du har stor vana och erfarenhet av schemaläggning samt arbete i personalplaneringssystem.

Krav för att vara aktuell för tjänsten är goda kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal för Hälso- och sjukvårdsområdet samt goda kunskaper i personalplaneringssystemet Medvind.

Meriterande är tidigare arbete med Strategisk Hållbar Bemanning eller motsvarande arbetsinnehåll. Du har god kännedom om vad rådande forskning definierar som hållbar arbetstidsförläggning ur både verksamhets- och medarbetarperspektiv samt kunskap om bemanningsekonomi.

Vi söker dig som har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Arbetet förutsätter att du har förmåga att skapa förtroenden och goda relationer i det förändringsarbete som du är nyckelperson i. Eftersom du kommer att arbeta övergripande med stöd gentemot många verksamheter behöver du även ha god planerings- och prioriteringsförmåga. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till Miljö- och vattenenheten

Länsstyrelsen arbetar på regeringens uppdrag och verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Vår breda verksamhet omfattar miljö-, natur-, kulturmiljö-, näringslivs-, samhällsbyggnads- och landsbygdsfrågor. I dialog med andra aktörer samordnar vi olika intressen och främjar en hållbar utveckling av Gotland. Hos oss arbetar drygt 150 personer och vår chef är landshövding Anders Flanking. Tidsbegränsad anställning om ett år på deltid med möj... Visa mer
Länsstyrelsen arbetar på regeringens uppdrag och verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Vår breda verksamhet omfattar miljö-, natur-, kulturmiljö-, näringslivs-, samhällsbyggnads- och landsbygdsfrågor. I dialog med andra aktörer samordnar vi olika intressen och främjar en hållbar utveckling av Gotland.

Hos oss arbetar drygt 150 personer och vår chef är landshövding Anders Flanking.





Tidsbegränsad anställning om ett år på deltid med möjlighet till distansarbete.

Tjänsten ska tillträdas snarast och inkluderar en provanställning på 6 månader.

Länsstyrelsens Miljö- och vattenenhet arbetar med miljöfrågor inom ett brett område och mot fastställda regionala miljömål. Genom prövning, tillsyn och förebyggande rådgivning till länets verksamhetsutövare arbetar vi för en god miljö på Gotland. 

I enheten arbetar kunniga och engagerade medarbetare med frågor kopplat till förorenade områden, miljöfarlig-och vattenverksamhet, havs- och kustförvaltning, förvaltning av våra vatten, fiskevård, miljöövervakning och samordning av miljömålsarbetet för att nämna några exempel. Ett av syftena med arbetet är att uppnå god miljöstatus i Gotlands läns alla vatten, från det vi dricker till Östersjön.

Länsstyrelsen söker en administratör till Miljö- och vattenenheten som består av 23 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som administratör på Miljö- och vattenenheten kommer du att agera stöd till enhetens medarbetare genom framförallt administrativa arbetsuppgifter men även genom stöttning i fältarbete vid behov.

Merparten av våra arbetsuppgifter utförs på kontoret. Vi är en verksamhet som genererar en stor mängd information, rapporter och analysdata. Informationen behöver kvalitetssäkras, rapporteras och en stor mängd äldre data behöver digitaliseras. Vidare behöver informationen kommuniceras. Dessa arbetsuppgifter kräver en noggrann administration.

Du kommer att tillhöra Miljö- och vattenenheten men kan agera administrativt stöd till flera verksamheter på länsstyrelsen. Arbetsuppgifterna kommer att variera över tid och planeras tillsammans med chef.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete med hög servicenivå. Kunskap om något eller några av Miljö- och vattenenhetens olika arbetsområden.

En del av Länsstyrelsens arbete innebär hantering av databaser och att jobba med kartor. Mycket av detta sker digitalt, därför ser vi gärna att du kan använda GIS-verktyg och är van att jobba med administrativa, digitala system. Arbetserfarenhet av myndighetsarbete är meriterande.

Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten. Innehav av B-körkort är ett krav.

Villkor
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass kommer sedvanlig registerkontroll att utföras vid eventuell anställning. Anställningen kräver att du är svensk medborgare men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Länsstyrelsen har samordningsansvar inom både krisberedskapen och totalförsvaret i länet. Det innebär att du som medarbetare kan komma att ingå i krisledningsorganisationen och att du kan bli krigsplacerad inom det civila försvaret.

Länsstyrelsen på Gotland erbjuder en trivsam arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om människors lika värde.

Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen i Gotlands län tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör

Medarbetare Administratör I vårt samarbete med Manpower söker vi nu en ny medarbetare till vår bemanningsverksamhet Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och du vet inte alltid vad arbetsdagen kommer att innebära. Vi ser att du har god erfarenhet av administration och mycket god datavana Du är en lagspelare som brinner för att tillgodose kundens behov. Du har förmåga att sätta dig in i nya uppgifter och sammanhang. För att trivas i rollen behöver d... Visa mer
Medarbetare Administratör


I vårt samarbete med Manpower söker vi nu en ny medarbetare till vår bemanningsverksamhet


Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och du vet inte alltid vad arbetsdagen kommer att innebära. Vi ser att du har god erfarenhet av administration och mycket god datavana
Du är en lagspelare som brinner för att tillgodose kundens behov. Du har förmåga att sätta dig in i nya uppgifter och sammanhang. För att trivas i rollen behöver du vara social, men även självgående och framför allt inte rädd för att hugga i där det behövs.


Du bör ha gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska språket


Jobbet är på heltid. Placeringsort Visby. Visstidsanställning 12 mån hos Manpower.
Välkommen med din ansökan senast 24 mars 2024.


Frågor om tjänsten besvaras av Sören Lorentzon eller Jan Lager på Telefon 0498-201780 Visa mindre

Administratör 100%

Är du en noggrann och flexibel person med administrativ förmåga som gillar att arbeta stödjande och serviceinriktat? Välkommen med din ansökan! Sök senast 31 maj! Norra Gotlands pastorat söker en administratör på 100% med placering på kansliet i Forsagården Lärbro. Här arbetar pastoratexpeditionen och kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen gemensamt med löpande bokningar, registreringar, redovisningar, diarieföring, utskick, statistik med mera. Pastoratet... Visa mer
Är du en noggrann och flexibel person med administrativ förmåga som gillar att arbeta stödjande och serviceinriktat? Välkommen med din ansökan! Sök senast 31 maj!
Norra Gotlands pastorat söker en administratör på 100% med placering på kansliet i Forsagården Lärbro. Här arbetar pastoratexpeditionen och kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen gemensamt med löpande bokningar, registreringar, redovisningar, diarieföring, utskick, statistik med mera. Pastoratet består av 7 församlingar med 24 medeltida kyrkor där ett 40-tal anställda jobbar.
Läs mer om Norra Gotlands pastorat på vår hemsida www.svenskakyrkan.se/norragotland
Dina arbetsuppgifter
Som administratör ingår du i ett arbetslag med flera administratörskollegor som arbetar med serviceinriktad och stödjande verksamhet till hela pastoratet. I arbetet ingår löpande administrativa arbeten så som kollekthantering/redovisning, posthantering, statistikrapportering och bokning av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) samt övrig förekommande administration.
Du förväntas även utifrån dina arbetsområden vara delaktig i arbetet att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner.
Kvalifikationer
För att ge god service i rollen som administratör behöver du vara noggrann och besitta förmågan att arbeta parallellt med olika administrativa uppgifter som kan skifta snabbt.
Vi ser därför att du:
kan arbeta i ett högt arbetstempo när det krävs
både kan aktivt lyssna och söka efter information
trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra
har en god administrativ-och kommunikationsförmåga
är positiv och serviceinriktad och trivs i en stöttande roll
är strukturerad och flexibel
har goda kunskaper och vana inom IT; data och telefoni

Övriga krav:
Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Du har en Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

Meriterande:
Erfarenhet av liknande roll/arbetsuppgifter
B-körkort
Övrigt:
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. Medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav.
Anställningen inleds med provanställning 6 månader.
Rekrytering samt intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag gått ut.
Vi ser framemot din ansökan!
Sista ansökningsdag 2024-05-31
Ansökan skickas till: [email protected]
Kontakt: Jeanette Sundström, administratör [email protected]
För ytterligare upplysningar kontakta:
Martina Åkesson Wollbo, kyrkoherde [email protected]
eller Kenneth Mars Hardingz, kyrkogård- och fastighetschef [email protected] Visa mindre

Enhetsassistent/administrativ assistent

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Omsorg om personer med funktionsnedsättning Avdelningen Omsorg om personer med Funktionsnedsättning (OoF) tillhör Socialförvaltningen. Vi har ett viktigt och givande uppdrag att ge stöd och handräckning till människor med olika ... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Omsorg om personer med funktionsnedsättning
Avdelningen Omsorg om personer med Funktionsnedsättning (OoF) tillhör Socialförvaltningen.

Vi har ett viktigt och givande uppdrag att ge stöd och handräckning till människor med olika funktionsnedsättningar i deras vardag. Avdelningen är en utförarorganisation i ständig förändring. Våra grundläggande värderingar är delaktighet, förtroende och omtanke.

Avdelningen har cirka 370 medarbetare fördelat på flera enheter. Verksamheterna består bland annat av bostad med särskild service, korttidsvistelse, boendestöd, sysselsättning, ledsagning och daglig verksamhet.

För att möta framtidens behov tänker vi nytt! Här får du arbeta med ett tillitsbaserat och salutogent förhållningssätt där vi skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö och delaktighet för våra medarbetare och kunder.

Vi har ett prestigelöst klimat där vi stöttar varandra och samarbetar. Hos oss får du möjlighet att arbeta med fokus på delaktighet, arbetsmiljö, förändring och utveckling mot våra gemensamma mål med kunden i centrum.

Dina arbetsuppgifter
Uppdraget som administrativ assistent innebär att arbeta utifrån delegerade arbetsuppgifter från enhetschefer. Du arbetar nära befintliga administrativa assistenter och assistenterna ersätter varandra vid frånvaro.

Du kommer att arbeta mot enhetschefer och vara dem behjälplig i olika interna system som finns inom Region Gotland, t ex Visma med kontering och fakturagranskning, HR+ personalsystem, Medvind och Treserva. I uppdraget ingår vidare att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministration t ex anställningar och bemanning. Du kommer också att ta fram statistik och underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar med mera.

Vem är du?
Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning. Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datorvana. Mycket goda kunskaper i Officepaketet krävs. Meriterande är kunskaper i Region Gotlands interna system HR+, Visma, Medvind samt Treserva och god kunskap om Socialförvaltningens områden.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har många kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar svenska språket väl och är tydlig i både tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kundtjänstassistent

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Kundtjänst TKF Kundtjänsten är viktig för våra medborgare och vår kompetens och höga tillgänglighet i kombination med rättssäker service och respekt för varje individ är avgörande för att våra kunder ska ha förtroende för våra verk... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Kundtjänst TKF
Kundtjänsten är viktig för våra medborgare och vår kompetens och höga tillgänglighet i kombination med rättssäker service och respekt för varje individ är avgörande för att våra kunder ska ha förtroende för våra verksamheter.

Det är högt tempo med unika situationsanpassningar och varje dag lär man sig något nytt. Vi jobbar för våra medborgare. Kundtjänstenheten är en del av avdelning Verksamhetsstöd på Teknikförvaltningen. 

Vill du jobba med ett gäng glada, kreativa och snabbtänkta kollegor? Vi söker nu pigga och glada medarbetare, tre för tillsvidareanställning, ett vikariat och en säsongsanställning under perioden cirka mars till augusti.

Dina arbetsuppgifter
Som kundtjänstassistent kommer du i huvudsak att ge service till medborgare och näringsliv via telefon och e-post i frågor om sophämtning, upplåtelse av offentlig plats, markfrågor, kollektivtrafik, vatten- och avlopp, ändring av abonnemang/tjänster, fakturafrågor samt ta emot kundsynpunkter.

I ditt arbete ingår att ge allmän information och att utföra en del administrativa uppgifter t ex registrering och uppdatering i abonnent- och ärendehanteringssystem.

Vem är du?
Vi ser att du som söker har slutfört gymnasieutbildning och ser det som meriterande om du har hunnit skaffa dig yrkeserfarenhet inom tjänstesupport eller kundservice.

Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift och arbetar obehindrat i Officepaketets vanligaste program. Du har goda kunskaper i engelska och kan du flera språk är det meriterande.

Vi söker dig som är noggrann och förtroendeingivande och drivs av att skapa positiva kundmöten. Arbetet ställer krav på din förmåga att kunna lösa inkommande ärenden, visa genuint intresse för medborgares frågeställning och att kunna ta eget initiativ till att lösa problem. Du trivs med att  skapa trovärdighet och förtroende hos medborgare, dina medarbetare och att skapa samarbete på olika nivåer i organisationen.  Du har god förmåga att kunna anpassa samtalet efter behovet såsom att förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Om teknikförvaltningen



Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle. Vi erbjuder även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter. Tillsammans arbetar vi med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Verksamhetsassistent sökes inför sommar 2024!

Assistans på Gotland AB Vi är ett litet gotländsk företag som tillhör Humana Assistans, vårt kontor hittar du i Visby på Herkulesvägen. På vårt mysiga kontor hittar du 6 anställda, 4 som tillhör Assistans på Gotland och 2 som tillhör Humana Assistans. Vi har förmånen att ha vår egen jurist som arbetar 100% på vårt kontor. Hon heter Ida och hjälper dig som önskar hjälpa att söka assistans men är även behjälplig för de kunder som redan har assistans. För ... Visa mer
Assistans på Gotland AB
Vi är ett litet gotländsk företag som tillhör Humana Assistans, vårt kontor hittar du i Visby på Herkulesvägen. På vårt mysiga kontor hittar du 6 anställda, 4 som tillhör Assistans på Gotland och 2 som tillhör Humana Assistans.

Vi har förmånen att ha vår egen jurist som arbetar 100% på vårt kontor. Hon heter Ida och hjälper dig som önskar hjälpa att söka assistans men är även behjälplig för de kunder som redan har assistans.

För oss är assistenterna vår största resurs och enormt betydelsefulla. Har du ett stort hjärta, praktiskt handlag och lust att göra skillnad för en medmänniska? Är du bra på att läsa av vad andra behöver och kan ”verka utan att synas”? Då kan det vara dig vi vill anställa!

Vi på Assistans på Gotland har kollektivavtal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag.

Assistans på Gotland söker nu en verksamhetsassistent som kan arbeta under sommar 2024.

I befattningen som verksamhetsassistent ingår att verka enlighet med företagets mål och visioner. Verka för att de bästa relationer upprätthålls med företagets kunder och anställda.

Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av administration och även en del förkunskap i området personlig assistans. För oss är kvalité en viktig faktor, det är viktigt att du delar vår vision om att leverera hög kvalité till kunder, personal och samarbetspartners.

Dagliga arbetsuppgifter
Rutiner enligt särskild checklista
Administration av Tidvis (tidsredovisningsprogram)
Svara i telefon
Ta emot sjukanmälningar
Anmäla sjukanmälningar till FK
Bemanna eventuellt vakanta pass
Ha jourtelefonen enligt överenskommet schema
Ansvara för kontorets lager av hygienartiklar och förbrukningsmaterial
Arkivering, sortering och destruktion av dokument

Intervjuer sker löpande.
Introduktion sker under maj månad och du bör vara startklar till den 10/6, du kommer arbeta 100% till och med den 20/8. Visa mindre

Sommarjobb - Administration

Heidelberg Materials cementfabrik i Slite ställs om för att bli en av världens första cementfabriker som tillverkar cement med noll nettoutsläpp av koldioxid år 2030. Vi månar om klimat, människor och naturvärden och lägger stort fokus på att produkter och arbetsmetoder ska vara säkra, hållbara och ansvarsfulla i alla led. Hos oss förväntas du ta ansvar samtidigt som du får möjligheter att växa i din roll inom fabriken eller i koncernen. Vi har en egen lun... Visa mer
Heidelberg Materials cementfabrik i Slite ställs om för att bli en av världens första cementfabriker som tillverkar cement med noll nettoutsläpp av koldioxid år 2030. Vi månar om klimat, människor och naturvärden och lägger stort fokus på att produkter och arbetsmetoder ska vara säkra, hållbara och ansvarsfulla i alla led. Hos oss förväntas du ta ansvar samtidigt som du får möjligheter att växa i din roll inom fabriken eller i koncernen. Vi har en egen lunchrestaurang, företagshälsovård och andra förmåner som till exempel idrottshall, gym och bra möjligheter att utvecklas.

Din roll


• Bemanna reception
• Ta emot besökare
• Hålla presentation vid fabriksvisning
• Posthantering
• Kontorsservice
• Övriga administrativa uppgifter

Din profil

Dina personliga egenskaper är viktigast för oss. Du är en engagerad och strukturerad person som tycker om att tala inför publik. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du är en god lagspelare. Vi ser även att du är serviceinriktad, har en positiv attityd och ett gott kundbemötande.

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning gärna inom besöksnäring eller kommunikation. Du har god datorvana, talar och skriver på engelska obehindrat samt har B-körkort som är ett krav.

Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Ansökan

Tjänsten är en sommaranställning på heltid, måndag – fredag. Behovet avser perioden 10/6 – 18/8 med möjlighet till förlängning. Skicka din ansökan senast den 11/2, urval sker löpande. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att ringa Administrativ chef Angelica Östberg 073-338 47 24 eller HR generalist Hanna Lenholm 073-328 54 33

 

 


Heidelberg Materials är en av världens största byggmaterialtillverkare. Med ledande marknadspositioner inom cement, ballast och betong erbjuder vi byggmaterial och lösningar genom hela värdekedjan. Vi har verksamhet i fler än 50 länder med över 51 000 medarbetare på närmare 3 000 platser. Kärnan i våra aktiviteter bygger på ansvar för miljön. Som en föregångare på vägen mot klimatneutralitet och en cirkulär ekonomi i byggmaterialindustrin, arbetar vi för att utveckla hållbara byggmaterial och lösningar för framtiden. Genom digitalisering erbjuder vi våra kunder nya möjligheter. Visa mindre

Långsiktigt deltidsjobb hos Transportstyrelsen i Visby

I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba i terminerna. Sök idag och starta utbildningen 16/1! OM TJÄNSTEN Academic Works söker nu ett flertal nya Bildgranskare till Transportstyrelsen. De sitter i nyrenoverade i Visby, Gotland, och du kommer tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängsels... Visa mer
I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba i terminerna. Sök idag och starta utbildningen 16/1!

OM TJÄNSTEN
Academic Works söker nu ett flertal nya Bildgranskare till Transportstyrelsen. De sitter i nyrenoverade i Visby, Gotland, och du kommer tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Mellan 1 nov-31 mars ökar passkravet till 3 pass/vecka, men det finns ofta möjlighet att jobba mer. Resterande period av året kommer du att jobba cirka 2 pass/vecka. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek, under våren/sommaren är det lugnare men mot vinterhalvåret ökar behovet. Arbetspassen är oftast förlagda under förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera det med andra åtaganden.

Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning 16/1 2024 som man behöver kunna närvara på.

Du erbjuds
- Meriter från en välkänd myndighet, där ditt arbete ligger i grund för myndighetsbeslut.
- En gedigen heldagsutbildning innan självständigt arbete.

Arbetsuppgifter
- Ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter
- Administrera korrekt informationen från kamerabilderna i datasystemet
- Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%
- Är tillgänglig för utbildning 16/1
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet
- Har god datorvana

Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass. Som person är du:
- Flexibel
- Noggrann
- Har en hög personlig mognad

Övrig information
- Start: 16/1
- Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 3 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30 mellan 1a nov - 31a mars, därefter gäller 2 pass per vecka, samma arbetstider. Kväll och helgtider kan förekomma vid behov.
- Placering: Visby. Arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Visa mindre

Långsiktigt deltidsjobb hos Transportstyrelsen i Visby

I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba i terminerna. Sök idag och starta heldagsutbildningen 27/2! OM TJÄNSTEN Academic Works söker nu Bildgranskare till Transportstyrelsen. De sitter i nyrenoverade i Visby, Gotland, och du kommer tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och ... Visa mer
I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba i terminerna. Sök idag och starta heldagsutbildningen 27/2!

OM TJÄNSTEN
Academic Works söker nu Bildgranskare till Transportstyrelsen. De sitter i nyrenoverade i Visby, Gotland, och du kommer tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Mellan 1 nov-31 mars ökar passkravet till 3 pass/vecka, men det finns ofta möjlighet att jobba mer. Resterande period av året kommer du att jobba cirka 2 pass/vecka. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek, under våren/sommaren är det lugnare men mot vinterhalvåret ökar behovet. Arbetspassen är oftast förlagda under förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera det med andra åtaganden.

Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning 27/2 2024 som man behöver kunna närvara på.

Arbetsuppgifter
- Ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter
- Administrera korrekt informationen från kamerabilderna i datasystemet
- Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%. Detta är kollektivsavtalsreglerat och man behöver kunna uppvisa registreringsintyg/anställningsintyg som styrker detta.
- Är tillgänglig för heldagsutbildning 27/2
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet
- Har god datorvana

Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass. Som
person är du:
- Flexibel
- Noggrann
- Har en hög personlig mognad

Övrig information
- Start: 27/2
- Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 3 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30 mellan 1a nov - 31a mars, därefter -är utgångspunkten 2 pass per vecka, samma arbetstider. Kväll och helgtider kan förekomma vid behov.
- Placering: Visby. Arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Visa mindre

Utbildningsadjutant

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige vid ett regemente som befinner sig i en snabb tillväxt och utveckling? Vi växer och söker nu utbildningsadjutant för att stärka upp vårt team! P18 Utbildningsbataljonen GU-kompaniet  Värnpliktsvolymen på P 18  ökar kraftigt för varje år och vi behöver fler utbildningsadjutanter. Du kommer att vara placerad på vårt grundutbildningskompani där huvuduppgiften är att utbilda värnpliktiga. ... Visa mer
Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige vid ett regemente som befinner sig i en snabb tillväxt och utveckling? Vi växer och söker nu utbildningsadjutant för att stärka upp vårt team!

P18 Utbildningsbataljonen GU-kompaniet 

Värnpliktsvolymen på P 18  ökar kraftigt för varje år och vi behöver fler utbildningsadjutanter. Du kommer att vara placerad på vårt grundutbildningskompani där huvuduppgiften är att utbilda värnpliktiga. Som utbildningsadjutant ingår du i kompaniledningen och tillsammans med plutonsledningarna understödjer du värnpliktsutbildningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadjutant har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med administrativa arbetsuppgifter såsom:


• Rese-, ersättnings- och bidragsadministration för värnpliktiga.
• Beställning av varor, materiel, tjänster och mat.
• Enklare ekonomi- och personaladministration.
• Stöd till kompaniet i Försvarsmaktens IT-system.
• Biträder kompaniet med övrig administration.
• Kommendantuppgifter kan förekomma vid utbildnings- och övningsverksamhet.

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasial examen.
• Godkänd grundläggande militär utbildning (värnplikt/GMU om minst 6 respektive 3 månader), alternativt tjänstgöring som GSS/K, under de senaste 8 åren.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• B-Körkort – manuell växellåda.

Personliga egenskaper

Vi ser att du är en person som är ansvarstagande, handlingskraftig och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som utbildningsadjutant ställs det också krav på ordningssinne, flexibilitet och personlig integritet. Du kommer i stor utsträckning vara i kontakt med de värnpliktiga och därför krävs även social förmåga. Du trivs i att arbeta självständigt inom egna ansvarsområden.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Goda IT-kunskaper i Officepaketet (Word, excel, outlook).
• Erfarenhet av militär logistiktjänst, adjutantsutbildning samt tjänstgöring som adjutant inom Försvarsmakten.
• Vana att arbeta med SAP/PRIO.
• Erfarenhet av reseadministration.
• Förarbevis på militära fordon.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av att tjänstgöring som Kommendant.
• God fysisk förmåga.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Här kan du läsa mer om att arbeta civilt inom Försvarsmakten: www.jobb.forsvarsmakten.se/sv/jobba-iforsvarsmakten/tre-inriktningar/civil/ 

Anställningsform: Tillsvidare (Civil befattning). Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid. I tjänsten kan det förekomma resor samt kvälls-, dygn- och helgtjänstgöring.
Arbetsort: Tofta Gotland
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Befattningen medför placering i säkerhetsklass, godkänd säkerhetsprövning är ett krav innan tillträde. Befattningen innebär krigsplacering i Försvarsmakten.

Upplysningar om befattningen
Kompanichef Anna Bredin: [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
HR på bataljonen: [email protected]

Fackliga företrädare
OFR/O: Karl-Johan Boberg ([email protected])
OFR/S: Freddy Tullgren ([email protected])
SEKO: Karin Ivarsson ([email protected])
SACO FM: [email protected]

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-01-15. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör

Medarbetare Administratör Koordinator I vårt samarbete med Manpower söker vi nu ny medarbetare till vår bemanningsverksamhet. Du är en anpassningsbar, serviceinriktad och flexibel person samt känner dig trygg i dig själv. Arbetar systematiskt, målinriktat och ordningsamt även under stressade perioder. Vi ser gärna att du arbetat med administration och fakturahantering, varit stödfunktion för en organisation/avdelning samt van vid protokollföring. Du... Visa mer
Medarbetare Administratör Koordinator

I vårt samarbete med Manpower söker vi nu ny medarbetare till vår bemanningsverksamhet.

Du är en anpassningsbar, serviceinriktad och flexibel person samt känner dig trygg i dig själv. Arbetar systematiskt, målinriktat och ordningsamt även under stressade perioder.


Vi ser gärna att du arbetat med administration och fakturahantering, varit stödfunktion för en organisation/avdelning samt van vid protokollföring. Du gillar att hantera många uppgifter samtidigt. God datorvana och van vid digitalt arbetssätt är ett måste.

Du bör ha goda kunskaper i svenska språket och god It kunskap.
Jobbet är på heltid. Visstidsanställning tom 31/12 2024 hos Manpower.
Välkommen med din ansökan senast den 17 december 2023!
Frågor om tjänsten besvaras av våra rekryteringskonsulter Sören Lorentzon eller Jan Lager på telefon 0498-20 17 80. Visa mindre

Långsiktigt deltidsjobb hos Transportstyrelsen i Visby

I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba i terminerna. Sök idag och starta utbildningen v.51! OM TJÄNSTEN Academic Works söker nu ett flertal nya Bildgranskare till Transportstyrelsen. De sitter i nyrenoverade i Visby, Gotland, och du kommer tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängsels... Visa mer
I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba i terminerna. Sök idag och starta utbildningen v.51!

OM TJÄNSTEN
Academic Works söker nu ett flertal nya Bildgranskare till Transportstyrelsen. De sitter i nyrenoverade i Visby, Gotland, och du kommer tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Under terminerna kommer du att arbeta ca två pass i veckan men ofta mer när behovet finns. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek, omfattningen kan därför komma att variera. Under våren/sommaren är det lugnare men mot vinterhalvåret ökar behovet. Arbetspassen är oftast förlagda under förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera det med andra åtaganden.

Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning v.51. Beroende på väderlek kommer du eventuellt att jobba heltid (icke röda-dagar) under julperioden, vilket ställer krav på flexibilitet och tillgänglighet.

Du erbjuds
- Meriter från en välkänd myndighet, där ditt arbete ligger i grund för myndighetsbeslut.
- En gedigen heldagsutbildning innan självständigt arbete.

Arbetsuppgifter
- Ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter
- Administrera korrekt informationen från kamerabilderna i datasystemet
- Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%
- Är tillgänglig för utbildning v.51
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet
- Har god datorvana

Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass.
Som person är du:
- Flexibel
- Noggrann
- Har en hög personlig mognad

Övrig information
- Start: v.51
- Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 2 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30, men behovet under höst och vinter. Du förväntas vara tillgänglig under julveckan, v.52 (ej röda dagar)
- Placering: Visby. Arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Visa mindre

Bemanningsassistent/administratör

Bemanningsenheten Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att stödja Visby lasarett och psykiatrin med vikarier vid korttidsfrånvaro hos ordinarie omvårdnadspersonal. Tillsammans med HR-funktionen följer vi upp och bevakar LAS i att matcha och boka vikarier i aktuella yrkesgrupper. I enhetens uppdrag ingår att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service. Enhetens uppdrag är under översyn och kan komma ... Visa mer
Bemanningsenheten
Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att stödja Visby lasarett och psykiatrin med vikarier vid korttidsfrånvaro hos ordinarie omvårdnadspersonal.

Tillsammans med HR-funktionen följer vi upp och bevakar LAS i att matcha och boka vikarier i aktuella yrkesgrupper. I enhetens uppdrag ingår att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service.

Enhetens uppdrag är under översyn och kan komma att förändras. Vi ser gärna att du är en del av det!

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter spänner över ett stort område som rör bemanning av korttidsfrånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är datorn och  personalplaneringssystemet Medvind där du sköter kontakter, bokningar, schemaläggning och arbetstidsregistrering för enhetens månadsanställda resursteam, timanställda, inhyrd personal och delvis även enheternas ordinarie personal.

Du arbetar med avrop, avtal och uppföljning av externa konsulter. Arbetsuppgifterna innebär att ta emot verksamhetsbehov, bistå i behovsformulering. Du skickar ut avrop till bemanningsföretag, sammanställer avropssvar, tecknar avtal på begäran av chef samt tillser efterlevnad av ramavtal och rutiner gällande externa konsulter. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning samt omdisponering av inhyrda konsulter ingår också i ditt arbete. Fakturagranskning av kostnader för inhyrda konsulter ingår också, där du kontrollerar att faktura överensstämmer mot tidrapport, fakturaunderlag samt övriga avtalade villkor och ersättningar.

Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda, vilket ställer krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och  bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du ordinarie personal lokalt på enheter om ändringar av arbetstid på uppdrag av och i dialog med enhetschef.

Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar/bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du deltar i basintroduktion för nyanställda och planerar för introduktion på olika avdelningar. Du administrerar passerkort, e-tjänstekort, tjänstebehörigheter och omklädningsskåp.

Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens uppdrag kan tillkomma.

Din fysiska arbetsplats finns på Visby lasarett. Möjlighet till distansarbete finns för del av arbetstid. 

Vi har öppet dagligen dagtid. Helgtjänstgöring ingår.

Vem är du?
Du har god vana av administrativt arbete och förmågan att organisera och strukturera ditt arbete. Du är en lagspelare likväl som du är trygg i att arbeta självständigt och du har alltid ett professionellt och respektfullt bemötande. Du är trygg med att fatta beslut utifrån ditt arbetsområde och roll, likväl som du vet när och vart du ställer frågan vid behov av stöd.

Du har minst gymnasial utbildning och en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt navigerar i och lär dig nya system som krävs för arbetet. Du tar egna initiativ och tar ansvar för att lära och slutföra uppgifter.

Du behöver ha god förmåga att kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioritera om beroende på situation. Du hanterar stressade situationer med bibehållet professionellt förhållningssätt och bemötande.

Du har en positiv framtoning och navigerar tryggt i kommunikationen både i tal och skrift. Du är trygg i det svenska språket, språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav.

Erfarenhet av administrativt arbete med planering av schema, arbetstid och organisering inom hälso- och sjukvård är meriterande. Liksom kunskaper i bemannings-/schemasystem samt arbetsrättsliga lagar och avtal.

För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa visa upp ID-handling, personbevis och eventuellt arbetstillstånd samt utdrag ur polisens belastningsregister.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Hyresadministratör

Ansök    Okt 24    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Förvaltningsenheten Till Förvaltningsenheten söker vi dig som vill jobba med att utveckla Regionens fastighetsbestånd till gagn för alla Gotlands medborgare. Du kommer tillhöra en flexibel och framåt grupp som sätter kunden i fo... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Förvaltningsenheten
Till Förvaltningsenheten söker vi dig som vill jobba med att utveckla Regionens fastighetsbestånd till gagn för alla Gotlands medborgare.

Du kommer tillhöra en flexibel och framåt grupp som sätter kunden i fokus. Region Gotlands Byggnadsbestånd omfattar sjukhus, skolor, förskolor, lokaler för omsorgens verksamhet, administrativa lokaler med mera.

Dina arbetsuppgifter
Fastighetsförvaltningsavdelningen har uppdraget att administrera hyror för Särskilda boenden (SÄBO), äldreboenden, vissa hyreslägenheter och boende för nyanlända enligt bosättningslagen.

Arbetet innefattar hyresadministration, hantera bostadsköer, boka besiktningar samt vara kontaktperson gentemot Social och Omsorgsförvaltningen, hyresgäster samt externa fastighetsägare.

Vem är du?
Vi ser att du har utbildning inom administration eller ekonomi på Gymnasienivå. Du har B-körkort.

Meriterande är om du har arbetat med administration på någon nivå i fastighetsbranschen. Då arbetet innebär många kundkontakter och det krävs lyhördhet och hög kommunikativ förmåga är även arbete inom kundtjänst meriterande. Då vi arbetar med hyreslagstiftning ställer det krav på noggrannhet och strukturerat arbetssätt. Du är van datoranvändare och är till sättet kommunikativ.

Har god samarbetsförmåga då det är många kontakter både inom enheten och med andra aktörer.

Om teknikförvaltningen



Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle. Vi erbjuder även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter. Tillsammans arbetar vi med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Materialredogörare

Befattningen erbjuder Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig. Om enheten Utbildningsgrupp Gotland (UGG) har till uppgift att öva, utbilda och stödja Hemvärnet och frivilligorganisationer på Gotland. Uppgiften innebär att planera och genomföra utbildningar över hela året i syfte att höja Hemvärnets förmåga. Huvudsakliga arbetsuppgifter Att i materielsystemen PRIO och LIFT arbeta med: • Materielplaneri... Visa mer
Befattningen erbjuder
Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig.
Om enheten
Utbildningsgrupp Gotland (UGG) har till uppgift att öva, utbilda och stödja Hemvärnet och frivilligorganisationer på Gotland. Uppgiften innebär att planera och genomföra utbildningar över hela året i syfte att höja Hemvärnets förmåga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Att i materielsystemen PRIO och LIFT arbeta med:


• Materielplanering
• Behovssättning
• Tilläggsbeställningar
• Hantera/bevaka lager in/ut
• Flytta materiel inom egna enheter
• Inventering, dra ut listor, registrera inventeringsresultat
• Kortlån

Kvalifikationer



• B-körkort

• God vana i Office-paketet
• 3-årig gymnasieutbildning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att självständigt och på ett ansvarsfullt sätt lösa uppgifter. Du skall vara naturligt serviceinriktad och flexibel till din natur. Du måste ha möjlighet till varierande arbetstider då arbete kan genomförs även kvällar och helger.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande 


•  Militära förarbevis
• C-kort
• Kunskaper i system PRIO och LIFT

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Detta är en tidsbegränsad anställning (vikariat) under ca 1 år. Tjänsten innebär inplacering i säkerhetsskyddsklass samt krigsplacering. Befattningen är civil. Tillträde enligt överenskommelse.  

Arbetsort: Visby

För upplysningar om befattningen kontakta:
Sektionschef Mj Mats Jörnhammar, 072-187 74 31
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Ulrica Löfgren, 0723- 88 10 69  

Fackliga företrädare:
OFR/O: [email protected]
OFR/S: [email protected]
SEKO:  [email protected]
SACO: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast 2023-10-27. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Bemanningskoordinator/assistent

Ansök    Aug 30    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Rekryterings- och bemanningsenheten Rekryterings- och bemanningsenheten stödjer vissa verksamheter inom Region Gotland med rekrytering, bemanning, avrop och kompetensutveckling. Vi är en verksamhet med 13 medarbetare som drivs o... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Rekryterings- och bemanningsenheten
Rekryterings- och bemanningsenheten stödjer vissa verksamheter inom Region Gotland med rekrytering, bemanning, avrop och kompetensutveckling.

Vi är en verksamhet med 13 medarbetare som drivs och motiveras av ledorden tillit, nytänkande och handlingskraft. 

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator/assistent hos oss har du en viktig roll när du ansvarar för att hantera inkomna avrop i socialförvaltningen, bemanna korttidsfrånvaro för de verksamheter som gjort en beställning i verksamhetssystemet Medvind. Arbetet innebär att ta emot beställningar, matcha och boka ut timvikarier. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal om förändring av arbetstid. Du gör även kvalitetsuppföljning och andra kontorsgöromål. 

Du arbetar utifrån ett grundschema med arbete dagtid samt var fjärde helg.

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och god datorvana. För att klara av uppdraget har du en administrativ bakgrund som gör att du obehindrat kan utföra omfattande administrativa arbetsuppgifter.

Har du formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal inom området ser vi det som mycket meriterande. Meriterande är även goda kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/ schemasystem samt Officepaketet och Varbi rekryteringssystem. Vi vill gärna att du har erfarenhet av arbete med bemanning och schemaläggning.

Tjänsten passar dig som är flexibel och trivs med högt tempo och varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare som är stabil och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter. Det är viktigt att du trivs med utveckling och förändring, att du har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi rekryterar medarbetare med olika bakgrund, kunskap och kompetens för att skapa mångfald inom rekryterings- och bemanningsenheten. Vi hanterar alla ansökningar löpande. Vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Vi uppskattar att du söker dig till oss. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta då ansvarig rekryterare (se kontaktuppgifter i annonsen) som hjälper dig att registrera din ansökan. Fortsätt alltså inte med din ansökan här. 

Vid kallelse på intervju ska du visa upp dokumentation på att du får lov att arbeta i Sverige. Giltig dokumentation är pass eller personbevis, länk till skattemyndigheten https://www.skatteverket.se/privat/folkbokforing/bestallpersonbevis/allapersonbevis.4.361dc8c15312eff6fdb20.html#!/lista/alla?q=personbevis

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Enhetsassistent

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. OOF Område 10 Avdelningen omsorg om personer med funktionsnedsättning bedrivs utifrån Socialnämndens givna mål och resurser. Avdelningen är en effektiv enhet med professionella medarbetare i ständig utveckling. Vi ger stöd och ... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




OOF Område 10
Avdelningen omsorg om personer med funktionsnedsättning bedrivs utifrån Socialnämndens givna mål och resurser.

Avdelningen är en effektiv enhet med professionella medarbetare i ständig utveckling.

Vi ger stöd och service till personer med funktionsnedsättningar av olika slag. Vi arbetar för att underlätta och stödja den enskilde till att klara det praktiska i vardagen. Målet är att de skall få ett så självständigt liv som möjligt.

Med den enskilde i centrum arbetar vi med individuella genomförandeplaner, där arbetet planeras och genomförs utifrån vår värdegrund: förtroende, omtanke och delaktighet. Inom område 10 finns avdelningens HSL grupp, Kompetens och Bemanningsenheten samt enhetsassistenter som arbetar med delegerande arbetsuppgifter från enhetschefer.

Vi söker nu två enhetsassistenter till oss i område 10 för vikariat med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som enhetsassistent sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete. Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration, ekonomiadministration, logistik kring möten, posthantering, bistå med statistik, göra beställningar samt annan allmän administration. Arbete sker i flera olika system, bland annat Proceedo, HR+, Medvind, DocPoint och Treserva.

Du kommer även att samarbeta med enhetsassistenter i avdelningen då vi hjälps åt.

I tjänsten kan det bli aktuellt att arbeta med bemanning i avdelningens Kompetens- och bemanningsenhet samt med delegerande arbetsuppgifter från enhetschef.

Vem är du?
Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning, dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete samt grundutbildning i att administrera Medvind.

Du har mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet samt gärna kunskap i DocPoint, Outlook och erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanning.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom flexibilitet och förmåga att arbeta självständigt. Du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Förvaltningsadministratör

Ansök    Aug 30    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Verksamhetsstöd Teknikförvaltningens verksamhetsstödsavdelning ger stöd till förvaltningsledningen och avdelningarna och bidrar till planering, styrning och uppföljning av förvaltningens verksamhet inom HR, kommunikation, kvalitet,... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Verksamhetsstöd
Teknikförvaltningens verksamhetsstödsavdelning ger stöd till förvaltningsledningen och avdelningarna och bidrar till planering, styrning och uppföljning av förvaltningens verksamhet inom HR, kommunikation, kvalitet, IT, digitalisering, verksamhetsplanering-, utveckling och -uppföljning, samt ärende-, informations- och dokumenthantering.

Avdelningen fungerar som en länk mellan den övergripande styrningen och stödet från regionstyrelseförvaltningen och den egna förvaltningens enheter och avdelningar.

Avdelningen har också ansvar för förvaltningens kundtjänst vilket ofta utgör kunders och medborgares första kontakt med förvaltningen.

Verksamhetsstöd är en liten grupp medarbetare med ett starkt kollegialt stöd, där fokus ligger på att hjälpa varandra att ge bästa möjliga stöd till förvaltningens verksamheter och utveckla de tjänster vi erbjuder boende och besökare på Gotland. 

På Region Gotland vill vi ge goda förutsättningar för en hållbar balans mellan arbete och fritid. Det gör vi genom ett antal möjligheter till flexibilitet i anställning och arbetssätt. Här kan du läsa mer: https://gotland.se/116276

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på verksamhetsstödsavdelningen har du ansvar för ärende- och dokumenthantering på förvaltningsnivå. Du är också förvaltningens arkiv- och GDPR-ansvarige samt förvaltningens systemadministratör för vissa regionövergripande system, bland annat regionens dokumenthanteringssystem. Du kommer att administrera register och system, ansvara för bokningar och anmälningar till olika evenemang. Du får också möjligheten att själv utveckla administrativa frågor genom att skapa strukturer, checklistor och rutiner som ger stöd till chefer och medarbetare i deras administrativa arbete. Även inköp, beställningar och fakturagranskning ingår i rollen. Rollen kommer att utvecklas över tid beroende på verksamhetens behov och din kompetens.

Vem är du?
Du har en teoretisk gymnasieutbildning och eftergymnasiala kurser inom administration, digitalisering eller ekonomi, eller erfarenhet som kan bedömas likvärdigt.

Du har minst tre års erfarenhet av att ha arbetat i ett administrativt uppdrag och har arbetat i flera olika system. Förmågan att snabbt lära sig nya system och använda de digitala lösningar som finns tillgängliga är avgörande för att vara framgångsrik i rollen. Du kommer också ofta att behöva förklara system för andra, vilket kräver viss pedagogisk förmåga. På grund av att uppdraget innehåller uppgifter inom dokumentation krävs att du har god förmåga att skriva text på svenska.

Om du har erfarenhet av regionens dokumenthanteringssystem, Docpoint, GDPR- eller arkivfrågor är det meriterande.

Du är en god kollega som förstår att utveckling sker genom samarbete och samverkan. Du är lösningsfokuserad, vilket du visar genom att ta in ny kunskap och använda din erfarenhet på ett flexibelt sätt för att hitta nya lösningar. Du har också förmågan att arbeta självständigt, själv identifiera vad som behöver göras, lägga upp en plan och agera. Rollen innebär att ge stöd åt andra, vilket också innebär att det är viktigt att du är hjälpsam och serviceinriktad. 

Om teknikförvaltningen



Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle. Vi erbjuder även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter. Tillsammans arbetar vi med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bygg upp din karriär med Nova BK – Vi söker en studerande Projektassistent!

Nu söker Nova BK dig som är student och har ett intresse för bygg, teknik och människor. Hos Nova BK får du vara med på en tillväxtresa samtidigt som du får möjlighet att arbeta i en rofylld och tekniskt fokuserad miljö. Som Projektassistent får du möjlighet att utforska och utveckla dina byggintressen samtidigt som du får erfarenhet av rekrytering och samarbete. Ansök idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Nova BK (Beräkningskonsult), är en a... Visa mer
Nu söker Nova BK dig som är student och har ett intresse för bygg, teknik och människor.
Hos Nova BK får du vara med på en tillväxtresa samtidigt som du får möjlighet att arbeta i en rofylld och tekniskt fokuserad miljö. Som Projektassistent får du möjlighet att utforska och utveckla dina byggintressen samtidigt som du får erfarenhet av rekrytering och samarbete.
Ansök idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Nova BK (Beräkningskonsult), är en aktör inom byggbranschen som är nischade inom kalkyl- och anbud. Dem hjälper sina kunder att ta fram mängder och byggkalkyler som sedan blir till ett anbud. Kontoret finns i Visby men deras kunder i hela Sverige. Fokus ligger på mängdberäkning och kalkylering för nyproduktion av lägenheter. Din chef, Freddie, jobbar med anbud- och byggkalkyler och har 25 års erfarenhet inom byggbranschen.

Tjänsten är en deltidsroll på 15 timmar per vecka med flexibla arbetstider som kan anpassas efter dina studier. Kontoret ligger på Gotland, men möjligheter till hemarbete finns också. Rollen som Projektassistent är bred där du kommer få lära dig och utvecklas vidare inom allt från byggkalkyler och mängdberäkningar till rekryteringsprocesser och kvalitetssäkring. Du blir spindeln i nätet och kommer tillsammans med Freddie ansvara för att driva olika projekt framåt.

Dagarna som Projektassistent kommer vara rofyllda med fokus på administration. När du öppnar din dator lägger du upp en veckovis planering, för att sedan börja arbeta i programmet BlueBeam (där du kommer få en gedigen upplärning). Där finner du aktuella förfrågningsunderlag, som alla har olika deadlines. Dessa berör husritningar av olika golv, kakel i badrum, olika dörrar, fönster, innerväggar etc.

Du ritar upp dessa i programmet och klickar dig runt på olika ytor i huset för att ta ditt arbete framåt. Din primära uppgift kommer vara att arbeta i BlueBeam och med mängdavtagning som sedan förs över till olika kalkylprogram. I ett senare skede kommer du att lära dig hur man upprättar kalkyler.
Rekryteringsdelen av arbetet kommer innefatta synliggörandet av tillgängliga kandidater och även här hjälpa till att driva rekryteringsprocesser framåt i den mån som behövs.

Du erbjuds
- Ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna
- Utvecklingsmöjligheter inom bygg, projektering och mängdberäkning på ett start-up bolag
- En dedikerad konsultchef och karriärspartner

Arbetsuppgifter
- Granska ritningar och dokument i systemet BlueBeam
- Lära dig mängdberäkningar och säkerställa rimlighet och kvalitet i dessa
- Samarbeta med Freddie och driva projekt framåt
- Rekrytering av byggkompetens
- Arbeta med uppsökande rekrytering på LinkedIn

VI SÖKER DIG SOM
Nova BK värdesätter dina personliga egenskaper högt och söker dig som är pålitlig, ansvarstagande och driven. Du bör ha förståelse för att leverera resultat och kunna arbeta bra i ett litet, sammansvetsat team. Utöver det söker vi dig som:


* Har digital kompetens och datorvana
* Har ett intresse för byggbranschen och att jobba med människor
* Gillar matematik och har ett sinne för siffror
* Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift


Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av systemet BlueBeam
- Utbildning inom kalkylering eller bygg
- Tidigare byggrelaterat arbete
- Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Pålitlig
- Ansvarstagande
- Driven

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Schemaplanerare Intensivvårdsavdelningen

Ansök    Aug 10    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Intensivvårdsavdelningen Intensivvårdsavdelningen ingår i verksamhetsområdet  AnOpIVA som står för Anestesi, operation och intensivvård. Intensivvårdsavdelningen har idag fem platser där vi bedriver allmän intensivvård, intermed... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Intensivvårdsavdelningen
Intensivvårdsavdelningen ingår i verksamhetsområdet  AnOpIVA som står för Anestesi, operation och intensivvård.

Intensivvårdsavdelningen har idag fem platser där vi bedriver allmän intensivvård, intermediärvård samt vård av HIA-patienter med sviktande vitala funktioner och behov av intensivvårdsresurser. Här hittar man även en mottagningsverksamhet där man genomför mindre och snabba ingrepp i form av venösa infarter och sövningar/sederingar inför korta behandlingar. Intensivvården arbetar i nära samarbete med den postoperativa avdelningen samt verksamhetens operationsavdelning.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som planerare vid intensivvårdsavdelningen innebär att schemaplanera specialist- och allmänsjuksköterskor, hyrsjuksköterskor samt undersköterskor på intensivvårdsavdelningen. Inom verksamheten används idag systemet ”Medvind” för personalplanering.

Du har också kontroll över sjuk- och friskanmälningar, olika ledigheter samt tar in ersättare där det behövs. Arbetet innefattar även långsiktig bemanningsplanering samt planera för sommarbemanning och storhelgsschema. Du planerar bemanningen med både fast och önskescheman.

Planeraren är en nyckelperson för verksamheten med övergripande syn gällande bemanningen. Du arbetar tätt med enhetschef och biträdande enhetschef samt samarbetar med planerare för operation och sjukhusets bemanningsenhet. Vi arbetar hela tiden tillsammans med utveckling där vi gör bemanningsanalyser för en effektiv bemanning.

Vem är du?
Du som söker har goda erfarenheter av att planera och schemalägga vårdpersonal, meriterande inom dygnet runt-verksamhet. God datorvana och kunskap i schemaplanering är meriterande.

Vi ser att du som söker är en positiv, utåtriktad, flexibel person med ett problemlösande förhållningssätt. Du har förmågan att hantera många arbetsuppgifter, men samtidigt bibehålla ett övergripande och långsiktigt perspektiv.

Du tycker om att arbeta med människor och har lätt för att skapa nya relationer. Du ska kunna föra en god kommunikation både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Samordnare/administrativ assistent

Ansök    Jul 24    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Korttidsenheten Korttidsenheten Visby är alldeles nybyggd och öppnades under april 2022 och har 40 lägenheter/rum samt aktivitetslokaler och en vacker trädgård. På korttidsenheten erbjuder man korttidsplatser som är till för åte... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Korttidsenheten
Korttidsenheten Visby är alldeles nybyggd och öppnades under april 2022 och har 40 lägenheter/rum samt aktivitetslokaler och en vacker trädgård.

På korttidsenheten erbjuder man korttidsplatser som är till för återhämtning efter sjukhusvistelse, växelvård för avlastning i hemmet eller till dem som är i väntan till ett anpassat boende. Varje år vårdas drygt 300 personer på enheten vilket innebär en flexibel verksamhet och medarbetare som tycker att nya utmaningar och relationer är spännande och utvecklande.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Du kommer att jobba i nya, fräscha och ändamålsenliga lokaler med den senaste tekniken. Vi erbjuder dig kompetensutveckling och friskvård. 

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som samordnare/administrativ assistent sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Korttidsenheten. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration, ekonomiadministration, posthantering samt annan allmän administration. 

Du kommer även att samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid t. ex. frånvaro.

Vem är du?
Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, gärna kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort.

Vi ser det som meriterande om du även har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Långsiktigt deltidsjobb hos Transportstyrelsen i Visby

I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen i augusti! OM TJÄNSTEN Academic Works söker nu ett flertal nya Bildgranskare till Transportstyrelsen. De sitter i nyrenoverade i Visby, Gotland, och du kommer tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och ... Visa mer
I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen i augusti!

OM TJÄNSTEN
Academic Works söker nu ett flertal nya Bildgranskare till Transportstyrelsen. De sitter i nyrenoverade i Visby, Gotland, och du kommer tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter.
Under terminerna kommer du att arbeta minst två pass i veckan men ofta mer när behovet finns. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek, omfattningen kan därför komma att variera med både toppar och dalar. Under våren/sommaren är det lite lugnare men mot vinterhalvåret så ökar behovet. Arbetspassen är förlagda under förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera det med studier och andra åtaganden.

Du erbjuds
- Meriter från en välkänd myndighet, där ditt arbete ligger i grund för myndighetsbeslut
- En gedigen heldagsutbildning i slutet av augusti
- En fot in på Academic Work redan under dina studier

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter
* Administrera korrekt informationen från kamerabilderna i datasystemet
* Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av dina studier (gärna längre), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%
- Är tillgänglig minst 2 dagar i veckan på förmiddags- eller eftermiddagspass (dvs. 8 h i veckan). Du förväntas arbeta mer under höst och vinter
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet.
- Har god datorvana

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och tidigare har arbetat deltid vid sidan av dina studier.

Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass.

Som person är du:
- Flexibel
- Noggrann
- Har en hög personlig mognad

Övrig information
- Start: Slutet av augusti
- Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 2 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30, men behovet ökar under höst och vinter
- Placering: Visby. Arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Visa mindre

Bemanningsassistent

Ansök    Jun 30    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Bemanningsenheten Bemanningsenhetens nuvarande uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett samt psykiatrin. Tillsammans med HR-funktionen följer vi upp och beva... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Bemanningsenheten
Bemanningsenhetens nuvarande uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett samt psykiatrin.

Tillsammans med HR-funktionen följer vi upp och bevakar LAS i att matcha och boka vikarier i de yrkesgrupper som enhetens tillhandahåller. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service.

Enhetens uppdrag är under översyn och kan komma att förändras. Vi ser gärna att du är en del av det!

Dina arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att bemanna korttidsfrånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är datorn och vårt personalplaneringssystem Medvind, där du sköter kontakter, bokningar, schemaläggning och all arbetstidsregistrering för resursteamsanställda, timanställda, inhyrd personal och i viss mån även enheternas ordinarie personal.

Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda i din roll som bemanningsassistent, vilket ställer höga krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och olika bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal lokalt på enheter om ändringar av arbetstid på uppdrag av och i dialog med enhetschef.

Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar/bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du deltar i basintroduktion för alla nyanställda och planerar även för introduktion på olika avdelningar beroende på roll och arbetsområden. Du administrerar passerkort, e-tjänstekort samt omklädningsskåp. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning av inhyrda konsulter ingår i ditt arbete.

Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens uppdrag kan tillkomma.

Vi har öppet dagligen dagtid. Helgtjänstgöring ingår.

Vem är du?
Du har minst gymnasial utbildning och en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt lär dig och navigerar i de verksamhetssystem som krävs för ditt arbete.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete innehållande planering av schema, arbetstid samt organisering. Meriterande är kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/schemasystem.

Meriterande är kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten.

Du behöver kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du behöver ha god förmåga att prioritera utefter situation och hantera stressade situationer. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du trivs med utveckling och förändring av verksamheten och ser din roll i att ta initiativ i den riktningen.

Du har en god vana av administrativt arbete samt god förmåga att organisera arbetet och arbeta självständigt. Du är trygg med att fatta beslut utifrån din roll som arbetsgivarrepresentant, likaväl som du vet när och vart du ställer frågan vidare vid behov av stöd.

De många kontakterna med både enhetschefer, planerare och vårdpersonal i olika befattningar förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga såväl i skrift som i tal. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav.

För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Handläggare, Rättelse (Inreg Rättelse Medel)

Beskrivning av uppdraget Du säkerställer att myndigheten har korrekta uppgifter i register om våra kunder. Detta är särskilt viktigt eftersom uppgifterna ofta kan ligga till grund för betalningsanmärkningar hos kreditupplysningsföretagen som väsentligt kan påverka kunderna i deras livssituation. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter innebär att handlägga och avgöra rättelseärenden, vilket innefattar allt från beslutsskrivning och utredningsarbete till d... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
Du säkerställer att myndigheten har korrekta uppgifter i register om våra kunder.

Detta är särskilt viktigt eftersom uppgifterna ofta kan ligga till grund för betalningsanmärkningar hos kreditupplysningsföretagen som väsentligt kan påverka kunderna i deras livssituation.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innebär att handlägga och avgöra rättelseärenden, vilket innefattar allt från beslutsskrivning och utredningsarbete till diarieföring och posthantering. I utredningsarbetet ingår att avgöra om uppgifter i Kronofogdens olika databaser har behandlats felaktigt eller är missvisande. I dina arbetsuppgifter ingår också att besvara telefonsamtal från kunder.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultat, planering och arbetsfördelning. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och kollegornas arbete.

Dina kvalifikationer 
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst ett års erfarenhet av administrativt arbete under de senaste tre åren
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- goda it-kunskaper

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar förtroendeingivande i mötet med våra kunder. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har akademisk utbildning från högskola eller universitet om minst 60 hp inom samhällsvetenskap, ekonomi eller juridik. Det är även meriterande om du har aktuell erfarenhet av ärendehandläggning, till exempel utredning och beslutsfattande. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html

https://www.kronofogden.se/handlaggare

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Administratör sökes över sommaren i Visby

Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig! Om uppdraget En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör på denna myndighet kommer du anko... Visa mer
Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget

En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på denna myndighet kommer du ankomstregistrera inkomna bouppteckningar, ha kontakt med de som kan behöva beställa kopior på registrerade bouppteckningar så som inkassobolag och ingivare samt hantera övriga administrativa uppgifter. Detta innebär mycket kundkontakt med andra myndigheter och kunder vilket ställer krav på att kunna ta ansvar för myndighetsutövningen samt att man har en hög servicenivå.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 21 juni.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör sökes över sommaren i Visby

Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig! Om uppdraget En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör på denna myndighet kommer du anko... Visa mer
Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget

En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på denna myndighet kommer du ankomstregistrera inkomna bouppteckningar, ha kontakt med de som kan behöva beställa kopior på registrerade bouppteckningar så som inkassobolag och ingivare samt hantera övriga administrativa uppgifter. Detta innebär mycket kundkontakt med andra myndigheter och kunder vilket ställer krav på att kunna ta ansvar för myndighetsutövningen samt att man har en hög servicenivå.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 21 juni.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör sökes över sommaren i Visby

Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig! Om uppdraget En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör på denna myndighet kommer du anko... Visa mer
Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget

En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på denna myndighet kommer du ankomstregistrera inkomna bouppteckningar, ha kontakt med de som kan behöva beställa kopior på registrerade bouppteckningar så som inkassobolag och ingivare samt hantera övriga administrativa uppgifter. Detta innebär mycket kundkontakt med andra myndigheter och kunder vilket ställer krav på att kunna ta ansvar för myndighetsutövningen samt att man har en hög servicenivå.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 16 juni.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör sökes över sommaren i Visby

Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig! Om uppdraget En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör på denna myndighet kommer du anko... Visa mer
Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget

En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på denna myndighet kommer du ankomstregistrera inkomna bouppteckningar, ha kontakt med de som kan behöva beställa kopior på registrerade bouppteckningar så som inkassobolag och ingivare samt hantera övriga administrativa uppgifter. Detta innebär mycket kundkontakt med andra myndigheter och kunder vilket ställer krav på att kunna ta ansvar för myndighetsutövningen samt att man har en hög servicenivå.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 16 juni.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör sökes över sommaren i Visby

Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig! Om uppdraget En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör på denna myndighet kommer du anko... Visa mer
Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget

En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på denna myndighet kommer du ankomstregistrera inkomna bouppteckningar, ha kontakt med de som kan behöva beställa kopior på registrerade bouppteckningar så som inkassobolag och ingivare samt hantera övriga administrativa uppgifter. Detta innebär mycket kundkontakt med andra myndigheter och kunder vilket ställer krav på att kunna ta ansvar för myndighetsutövningen samt att man har en hög servicenivå.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 16 juni.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Projektadministratör

Ansök    Jun 16    REGION GOTLAND    Administrativ assistent
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Mark- och Exploateringsenheten  På enheten mark och exploatering ansvarar vi för Region Gotlands mark- och exploateringsverksamhet. Vi skapar förutsättningar för byggande genom att förbereda mark och ansvarar för utbyggnad av al... Visa mer
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Mark- och Exploateringsenheten 
På enheten mark och exploatering ansvarar vi för Region Gotlands mark- och exploateringsverksamhet.

Vi skapar förutsättningar för byggande genom att förbereda mark och ansvarar för utbyggnad av allmänna anläggningar.

Som medarbetare hos oss medverkar du till en långsiktig markförsörjning och att det finns byggbar mark, vilket bidrar till att vi når målen i den regionala utvecklingsstrategin. En välfungerande samhällsbyggnads- och exploateringsprocess bidrar till att uppnå en hållbar samhällsutveckling.

Vill du vara med och forma framtidens Gotland? Välkommen att bli en av oss!  

Dina arbetsuppgifter
Gillar du att vara spindeln i nätet, jobba nära projektledaren och ser vinster med digitalisering? Vi söker en projektadministratör till stadsutvecklingsprojektet Visborg, ett spännande uppdrag där du får vara med och utveckla en helt ny stadsdel. Du kommer ingå i ett team med fin gemenskap  och samarbeta inom olika områden i projektet. Projektet är inne i en expansiv fas och förväntas skapa förutsättningar för 4 000 nya bostäder. Du ansvarar för administrationen i projektet och ingår i ett projektteam med tio medarbetare samt externa konsulter.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att:

- Administrativt förbereda möten och workshops.
- Upprätta administrativa rutiner för projektet tillsammans med projektledaren.
- Identifiera och utnyttja digitala verktyg för projektet.
- Implementera digitalt projektverktyg. Initiera och förbereda tjänsteskrivelser till politiska nämnder.
- Upprätta dagordningar och föra protokoll under möten samt diarieföra och arkivera handlingar.

Tjänsten som projektadministratör är ny – därför finns det möjligheter att forma den efter projektets behov och dina kompetenser.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av Visborgsområdet. Nära samarbete med kvalificerade projektdeltagare. En arbetsplats med högt tempo och kollegial stämning.  Flexibla arbetstider, friskvård, möjlighet till visst distansarbete samt kompetens inom relevanta områden. 

Vem är du?
Du har minst gymnasiekompetens och erfarenhet av att administrera stora projekt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation eller offentlig verksamhet.

Du har bred erfarenhet och kunskap inom IT och Officepaketet. Du har även en god förmåga att formulera dig både skriftligt och muntligt på svenska.

För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra. Du har initiativförmåga och får saker att hända. Du är mål- och resultatorienterad samt arbetar strukturerat vilket innebär att du planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. När förutsättningarna ändras är du flexibel och prioriterar om. Du är noggrann och levererar hög kvalitet.

För oss är dina personliga färdigheter och förmågor samt engagemang för tjänsten viktiga. Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!

I denna rekrytering sker löpande urval, vi kan därför komma att kalla till intervju redan innan sista ansökningsdag.

Om samhällsbyggnadsförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi i samhällsbyggnadsförvaltningen med medborgarnas livsmiljö. Tillsammans arbetar vi med frågor inom hela samhällsbyggnadsprocessen samt med livsmedel- och alkoholtillstånd. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viärregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör sökes över sommaren i Visby

Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig! Om uppdraget En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör på denna myndighet kommer du anko... Visa mer
Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget

En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på denna myndighet kommer du ankomstregistrera inkomna bouppteckningar, ha kontakt med de som kan behöva beställa kopior på registrerade bouppteckningar så som inkassobolag och ingivare samt hantera övriga administrativa uppgifter. Detta innebär mycket kundkontakt med andra myndigheter och kunder vilket ställer krav på att kunna ta ansvar för myndighetsutövningen samt att man har en hög servicenivå.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 16 juni.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör sökes över sommaren i Visby

Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig! Om uppdraget En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör på denna myndighet kommer du anko... Visa mer
Vill du arbeta på en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget

En administratör sökes till vår kund belägen i Visby. Du kommer till en erfaren arbetsplats med högt i tak. Uppdraget beräknas starta omgående och ska pågå till 31 augusti 2023. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på denna myndighet kommer du ankomstregistrera inkomna bouppteckningar, ha kontakt med de som kan behöva beställa kopior på registrerade bouppteckningar så som inkassobolag och ingivare samt hantera övriga administrativa uppgifter. Detta innebär mycket kundkontakt med andra myndigheter och kunder vilket ställer krav på att kunna ta ansvar för myndighetsutövningen samt att man har en hög servicenivå.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 16 juni.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre