Lediga jobb som HR-assistent på Gotland

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




HR-stöd
HR-avdelningen består av HR-direktör, verksamhetsutvecklare, förhandlingschef, bemanningscontroller, HR-strateger samt två enheter: HR-stöd och HR-lön.

På enheten HR-stöd är vi idag cirka 20 medarbetare, HR-specialister, rekryterare, HR-administratör, systemadministratörer, systemförvaltare och HR-kommunikatör. Vårt uppdrag är att ge chefer inom Region Gotland professionellt, konsultativt stöd i HR-frågor och att bidra med ett verksamhetsnära och kvalitativt HR-stöd. Vi arbetar dessutom med utveckling och förbättring av HR-organisationens processer och deltagar aktivt i prioriterade utvecklings- och förändringsprojekt.

Just nu driver vi flera viktiga utvecklingsinitiativ med fokus på bland annat digitalisering, omställning, hållbar bemanning, nära chefsstöd, användarvänliga systemstöd, medarbetarskap och ledarskapsutveckling. Vår kompetens efterfrågas brett i regionens verksamheter och uppdraget växer - därför söker vi nu en kollega som vill vara med och utveckla framtidens HR-stöd tillsammans med oss.

Region Gotland värnar om ett hållbart arbetssätt som skapar förutsättningar för engagemang. Ett steg i detta arbete är att erbjuda en mer flexibel syn på vart arbetet utföras. Vår grundprincip är en flexibel arbetsplats där medarbetare kan arbeta både hemifrån och på kontoret – alltid med verksamhetens uppdrag och behov i fokus.

Dina arbetsuppgifter
Som en del av HR-stöd har du ett brett ansvar med många kontaktytor. Du samordnar Region Gotlands deltagande på mässor och event, deltar i projektgruppen för Almedalsveckans Träffpunkt och medverkar i arbetet med vår arbetsgivarvarumärkeskommunikation – både internt och externt.

Du hanterar även frågor kopplade till personalförmåner, uppdaterar och kvalitetssäkrar information på regionens intranät samt fungerar som kontaktperson för förmånscyklar. I rollen ingår det att ta emot förfrågningar om annonsering av lediga tjänster i sociala medier och/eller facktidningar. Det ingår även att skapa och publicera material i externa kanaler, granska rekryteringsannonser samt ge administrativt stöd till HR-avdelningen, exempelvis fakturagranskning, hantering och utlämning av handlingar och protokollföring.

Vem är du?
Vi ser att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med text, form och layout i professionella sammanhang och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du är van att arbeta med digitala verktyg och IT-system. Du har ett intresse för hur kommunikation och digitala lösningar kan bidra till effektiva och kvalitativa HR-processer.

Det är meriterande om du har utbildning inom kommunikation, marknadsföring eller HR, erfarenhet av HR-system samt kunskap i grafiska program som InDesign och Adobe express. Vi ser även positivt på erfarenhet av att använda AI-verktyg i exempelvis kommunikations-, rekryterings- eller administrativa sammanhang.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trivs i en roll med många kontaktytor och ett varierat uppdrag. Du har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt, du samarbetar gärna med andra och har förmåga att skapa goda relationer. Du arbetar noggrant, kan prioritera och skapa struktur även när flera uppgifter pågår parallellt, och vill bidra till att utveckla HR-stöd och stärka Region Gotland som arbetsgivare.

Om regionstyrelseförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.



Vilka är vi?
Inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningens centrala enhet i Visby är vi ungefär 40 engagerade kollegor som på olika sätt stödjer och bidrar till utveckling av våra verksamheter.

Vi arbetar exempelvis med frågor och projekt som rör kvalitets- och verksamhetsutveckling, ekonomi, HR, kommunikation, digitalisering och försörjningsfrågor.

Till enhetens HR-team söker vi nu en HR-administratör som tillsammans med oss vill bidra till att säkra kompetensförsörjningen i våra verksamheter och på Gotland. Förutom HR-administratör så består teamet av HR-chef, HR-konsult och praktiksamordnare. Välkommen till oss!

 

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör arbetar du med administration och samordning i vid bemärkelse inom HR-området. Detta innebär bland annat att du:

- Administrerar och deltar i samordning av förvaltningsgemensamma rekryterings- och utbildningsprocesser.
- Ansvarar för LAS-bevakning.
- Ansvarar för rekvirering av statsbidrag inom HR-området.
- Tar fram statistik inom HR-området och arbetar med kvalitetssäkring av utdata.
- Bistår i arbetet runt den årliga medarbetarenkäten.
- Samordnar den årliga personalplaneringen.
- Bistår i övrig administration inom HR-enhetens område.

Du är en del av HR-teamet och arbetar på uppdrag av och i samarbete med HR-chefen och HR-konsulten. Du kommer också att delta i arbetsgrupper inom andra sammanhang. Arbetet innebär att du har en bred kontaktyta, både med förvaltningens chefer och administratörer.



Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant gymnasieutbildning. Det är en stor fördel om du har kunskaper om Region Gotlands och utbildnings- och arbetslivsförvaltningens organisation, har erfarenhet från arbete i personal- och ekonomisystem och har kunskaper inom det arbetsrättsliga området. Du har en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift och du tycker om att skapa kontakter och ta initiativ. Du behöver ha en god administrativ förmåga och det är förstås också viktigt att du har lätt för att samarbeta.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Rekrytering- och bemanningsenheten
Rekryterings- och bemanningsenheten stödjer verksamheter med marknadsföring, rekrytering, bemanning och kompetensutveckling.

Vi som arbetar här drivs och motiveras av ledorden tillit, nytänkande och handlingskraft. Vi arbetar alla målmedvetet för att skapa nya möjligheter för människor så de utvecklas och möjliggör för att delta i arbetslivet.

Det är en dynamisk arbetsmiljö där det krävs ett engagemang utöver det vanliga. Vi välkomnar nya tankesätt och du ges möjlighet till att arbeta under flexibla förhållanden med jobb både hemifrån och kontoret.

Dina arbetsuppgifter
Som resursteamledare hos oss arbetar du med att hantera månadsvikariat och att förmedla kandidater till verksamhet. Du samordnar och håller ihop varsel, företräden och LAS utifrån arbetsrättsliga lagar och avtal inom aktuellt området.

Du koordinerar timvikarier så de får utbildning, information och verksamhetsintroduktion. I uppdraget ingår även att skapa samarbeten och utveckla effektiva processer. Du stöttar och hjälper till vid rekrytering och andra personalfrågor.

Andra kontorsgöromål kan också förekomma.

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och obehindrat kan utföra omfattande administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och goda kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/ schemasystem samt Officepaketet och Varbi rekryteringssystem. Du har formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal. 

För att du ska trivas i rollen är det viktigt att du kan prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter samtidigt som du gillar utveckling och är förändringsbenägen. 

6 månaders provanställning tillämpas. 

Om du kallas på intervju så ska du visa id-handling och dokument som visar att du får lov att arbeta i Sverige. Dokument kan vara pass eller personbevis https://www.skatteverket.se/funktioner/sok/sok.4.64a656d113f4c7597011b3.html?query=personbevis.

Om Region Gotland

Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Övrigt

Region Gotland arbetar aktivt med verksamheternas kvalitet och säkerhet. Inom detta arbete ingår att vissa befattningar kan komma att säkerhetsprövas. Om, säkerhetsprövning behövs för uppdraget kommer kandidaten informeras efter intervjutillfället /eller i slutet av rekryteringsprocessen.


Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre