Lediga jobb OIO Väst AB på Gotland

Vill du arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag och samtidigt bidra i ett större projekt med stor betydelse för organisationens dokumenthantering? Nu söker vi en dokumentcontroller/registrator till ett uppdrag hos vår kund i Visby där du blir en viktig del i arbetet med att hantera och digitalisera omfattande arkivmaterial.

Om tjänsten
Bakgrunden till uppdraget är att ett antal svenska utlandsmyndigheter ska avvecklas, vilket innebär att stora mängder arkiv- och dokumentmaterial behöver tas om hand och registreras om i organisationens ärendehanteringssystem.
Du blir en del av ett team inom document control i Visby som arbetar med att strukturera, förbereda, digitalisera och registrera handlingar under en tidsbegränsad period. Teamet består idag av erfarna kollegor med stor kunskap inom området och kommer under perioden förstärkas ytterligare med konsulter och seniora resurser.
Rollen passar dig som trivs med strukturerat och metodiskt arbete och som tycker om att skapa ordning och kvalitet i administrativa processer. Här får du möjlighet att få bidra samt arbeta på en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. Du blir en del av en myndighet vars arbete bidrar till att förbättra människors levnadsvillkor världen över.

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Ta emot och hantera stora mängder analogt material
Sortera, strukturera och förbereda handlingar inför scanning
Scanna och kvalitetssäkra digitaliserat material
Registrera handlingar i Public360, deras diarie- och ärendehanteringssystem
Säkerställa korrekt metadata och dokumentklassificering
Utföra kvalitetskontroller av dokument och registreringar
Arkivera och återställa material efter scanning vid behov

Arbetet innebär hantering av stora dokumentvolymer och kräver noggrannhet och uthållighet i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete, registratorsarbete eller liknande dokumenthantering. Du är van vid att arbeta strukturerat och har gärna tidigare erfarenhet av att hantera större mängder dokument eller registrering i ärendehanteringssystem.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete eller registratorsarbete
Erfarenhet av dokumenthantering, scanning eller digitalisering
Erfarenhet av arbete i diarieförings- eller ärendehanteringssystem
God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från offentlig sektor
Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
Erfarenhet av arkivhantering och dokumenthantering
Erfarenhet av Public360


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Strukturerad och metodisk
Mycket noggrann och kvalitetsmedveten
Uthållig och trygg i repetitiva arbetsuppgifter
Ansvarstagande och självgående
Serviceinriktad och flexibel
En lagspelare med god samarbetsförmåga

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, kvalitet och struktur står i fokus och där du får vara en viktig del av ett större administrativt arbete.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start 1 september och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.

Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka.
Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning.
Arbetstid: Kontorstider med viss flex i Visby
Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension.
Startdatum: Omgående
Kontaktperson: Linn Strand ([email protected])

Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag och samtidigt bidra i ett större projekt med stor betydelse för organisationens dokumenthantering? Nu söker vi en dokumentcontroller/registrator till ett uppdrag hos vår kund i Visby där du blir en viktig del i arbetet med att hantera och digitalisera omfattande arkivmaterial.

Om tjänsten
Bakgrunden till uppdraget är att ett antal svenska utlandsmyndigheter ska avvecklas, vilket innebär att stora mängder arkiv- och dokumentmaterial behöver tas om hand och registreras om i organisationens ärendehanteringssystem.
Du blir en del av ett team inom document control i Visby som arbetar med att strukturera, förbereda, digitalisera och registrera handlingar under en tidsbegränsad period. Teamet består idag av erfarna kollegor med stor kunskap inom området och kommer under perioden förstärkas ytterligare med konsulter och seniora resurser.
Rollen passar dig som trivs med strukturerat och metodiskt arbete och som tycker om att skapa ordning och kvalitet i administrativa processer. Här får du möjlighet att få bidra samt arbeta på en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. Du blir en del av en myndighet vars arbete bidrar till att förbättra människors levnadsvillkor världen över.

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Ta emot och hantera stora mängder analogt material
Sortera, strukturera och förbereda handlingar inför scanning
Scanna och kvalitetssäkra digitaliserat material
Registrera handlingar i Public360, deras diarie- och ärendehanteringssystem
Säkerställa korrekt metadata och dokumentklassificering
Utföra kvalitetskontroller av dokument och registreringar
Arkivera och återställa material efter scanning vid behov

Arbetet innebär hantering av stora dokumentvolymer och kräver noggrannhet och uthållighet i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete, registratorsarbete eller liknande dokumenthantering. Du är van vid att arbeta strukturerat och har gärna tidigare erfarenhet av att hantera större mängder dokument eller registrering i ärendehanteringssystem.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete eller registratorsarbete
Erfarenhet av dokumenthantering, scanning eller digitalisering
Erfarenhet av arbete i diarieförings- eller ärendehanteringssystem
God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från offentlig sektor
Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
Erfarenhet av arkivhantering och dokumenthantering
Erfarenhet av Public360


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Strukturerad och metodisk
Mycket noggrann och kvalitetsmedveten
Uthållig och trygg i repetitiva arbetsuppgifter
Ansvarstagande och självgående
Serviceinriktad och flexibel
En lagspelare med god samarbetsförmåga

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, kvalitet och struktur står i fokus och där du får vara en viktig del av ett större administrativt arbete.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start 1 september och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.

Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka.
Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning.
Arbetstid: Kontorstider med viss flex i Visby
Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension.
Startdatum: Omgående
Kontaktperson: Linn Strand ([email protected])

Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Nu söker vi en löneadministratör med fokus på resehantering till ett engagerat och välkomnande team hos SIDA i Visby.
Du blir en del av en myndighet vars arbete bidrar till att förbättra människors levnadsvillkor världen över. I den här rollen är du med och skapar förutsättningar för verksamheten genom att stötta chefer och medarbetare inom löneadministration och resehantering.

Om tjänsten
Du blir en del av ett kompetent team som arbetar nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön och reseadministration. Rollen har särskilt fokus på resehantering och reseräkningar, där du ansvarar för att säkerställa korrekta underlag och ersättningar enligt gällande regelverk och interna rutiner.
Teamet består av engagerade kollegor med blandade erfarenhetsnivåer och åldrar i en öppen och trivsam arbetsmiljö i Visby. Här finns ett stort fokus på samarbete, hjälpsamhet och att stötta varandra i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Registrering, granskning och hantering av reseräkningar och utlägg
Hantering av traktamenten, milersättning och andra reseersättningar
Säkerställa att underlag följer Skatteverkets regler och interna policys
Stötta chefer och medarbetare i frågor kring reseräkningar och löneadministration
Administrativa uppgifter kopplade till löneprocessen
Bidra till struktur, rutiner och processarbete inom området

Arbetet sker huvudsakligen i Heroma och innebär löpande kontakt med både chefer och medarbetare.

Vi söker dig som
Vi tror att du är en person som gillar administration, är serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera struktur med kontakt och samarbete.
Du kan vara i början av din karriär och nyligen ha studerat lön, eller ha några års erfarenhet inom området och får då också arbetsuppgifter därefter. Det viktigaste är att du är driven och nyfiken.

Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av löneadministration
God kunskap om traktamenten, reseavtal, skattefrågor kopplade till resor och utlägg samt kollektivavtal
God administrativ förmåga och hög noggrannhet
Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Vana av att arbeta mot deadlines

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av systemet Heroma
Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhet
Erfarenhet av stora lönevolymer
Erfarenhet av support till chefer och medarbetare


Personliga egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du är:
Serviceinriktad och kommunikativ
Lösningsorienterad och ansvarstagande
Strukturerad och noggrann
Självständig men samtidigt en lagspelare
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start är omgående och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.

Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka.
Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning.
Arbetstid: Kontorstider med viss flex på kontoret i Visby
Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension.
Startdatum: Omgående
Kontaktperson: Linn Strand ([email protected])

Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag och samtidigt bidra i ett större projekt med stor betydelse för organisationens dokumenthantering? Nu söker vi en dokumentcontroller/registrator till SIDA i Visby där du blir en viktig del i arbetet med att hantera och digitalisera omfattande arkivmaterial.

Om tjänsten
Bakgrunden till uppdraget är ett förändrat fokus inom Sida utlandsverksamhet, vilket innebär att stora mängder arkiv- och dokumentmaterial behöver tas om hand och registreras om i organisationens ärendehanteringssystem.
Du blir en del av ett team inom DAL (dokument, arkiv och lön) i Visby som arbetar med att strukturera, förbereda, digitalisera och registrera handlingar under en tidsbegränsad period. Teamet består idag av erfarna kollegor med stor kunskap inom området och kommer under perioden förstärkas ytterligare med konsulter och seniora resurser.
Rollen passar dig som trivs med strukturerat och metodiskt arbete och som tycker om att skapa ordning och kvalitet i administrativa processer. Här får du möjlighet att få bidra samt arbeta på en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. Du blir en del av en myndighet vars arbete bidrar till att förbättra människors levnadsvillkor världen över.

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Ta emot och hantera stora mängder analogt material
Sortera, strukturera och förbereda handlingar inför scanning
Scanna och kvalitetssäkra digitaliserat material
Registrera handlingar i Public360, deras diarie- och ärendehanteringssystem
Säkerställa korrekt metadata och dokumentklassificering
Utföra kvalitetskontroller av dokument och registreringar
Arkivera och återställa material efter scanning vid behov

Arbetet innebär hantering av stora dokumentvolymer och kräver noggrannhet och uthållighet i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete, registratorsarbete eller liknande dokumenthantering. Du är van vid att arbeta strukturerat och har gärna tidigare erfarenhet av att hantera större mängder dokument eller registrering i ärendehanteringssystem.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete eller registratorsarbete
Erfarenhet av dokumenthantering, scanning eller digitalisering
Erfarenhet av arbete i diarieförings- eller ärendehanteringssystem
God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från offentlig sektor
Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
Erfarenhet av arkivhantering och dokumenthantering
Erfarenhet av Public360


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Strukturerad och metodisk
Mycket noggrann och kvalitetsmedveten
Uthållig och trygg i repetitiva arbetsuppgifter
Ansvarstagande och självgående
Serviceinriktad och flexibel
En lagspelare med god samarbetsförmåga

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, kvalitet och struktur står i fokus och där du får vara en viktig del av ett större administrativt arbete.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start 1 september och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.

Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka.
Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning.
Arbetstid: Kontorstider med viss flex i Visby
Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension.
Startdatum: 1 september
Kontaktperson: Linn Strand ([email protected])

Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre