Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent på Gotland

Administratör

Vill du ha ett omväxlande, spännande och självständigt arbete på ett regemente under utveckling och samtidigt göra din del i att stärka Gotlands och Sveriges försvar?

Vi söker nu administratör för placering vid Utbildningsbataljonens stab!

P 18 Utbildningsbataljonen

P 18 Utbildningsbataljon har till uppgift att organisera och leda regementets värnpliktsutbildning samt stående förband med anställda soldater. Värnpliktsvolymen på P 18 ökar för varje år. Du kommer att vara placerad vid Utbildningsbataljonens stab, som har till huvudsaklig uppgift att leda och samordna verksamheten vid de kompanier som bedriver värnpliktsutbildningen. Som administratör kommer du i första hand utgöra ett stöd till de olika funktioner som finns där, främst personal- och logistikfunktionerna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja bataljonens personalchef, kvartermästare och teknisk chef med administrativa uppgifter, exempelvis förande av personallistor och administration i system PRIO.
• Beställa varor, materiel, tjänster och förnödenheter.
• Upprätthålla byggnadsansvar för utsedda objekt, inklusive felanmälan.
• Ansvara för kommendantur vid övningar/insatser i fred.
• Genomföra bokning av resor, transporter och logi.
• Genomföra åtgärder kopplat till fysisk arbetsmiljö.
• Stödja bataljonens personal med TEID-kortsadministration.

Kvalifikationer


• Gymnasial examen.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• B-Körkort – manuell växellåda.

Personliga egenskaper

För att lyckas ska du vara ansvarstagande, handlingskraftig och ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Som administratör ställs krav på ordningssinne, flexibilitet och personlig integritet. Du trivs i att arbeta självständigt inom egna ansvarsområden men även i tillfälligt sammansatta arbetslag.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Outlook, Power Point).
• Godkänd grundläggande militär utbildning (värnplikt/GMU om minst 6 respektive 3 månader).
• Tjänstgöring som GSS/K eller civil administratör i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av militär logistiktjänst och/eller personaltjänst.
• Erfarenhet av tjänstgöring som kommendant.
• Förarbevis på militära fordon.
• Vana att arbeta i administrativa stödsystem som SAP/PRIO, Matilda, FMCert.
• God fysisk förmåga och mental uthållighet.
• Kunskap om och förståelse för militära arbetsmetoder.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Anställningsform

Befattningen är en civil befattning på ett militärt förband. Anställningen är tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid. I tjänsten kan det förekomma resor samt kvälls-, dygn- och helgtjänstgöring.

Arbetsort: Tofta Gotland

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Befattningen medför placering i säkerhetsklass, godkänd säkerhetsprövning är ett krav innan tillträde. Befattningen innebär krigsplacering i Försvarsmakten.

 

Upplysningar om befattningen samt rekryteringsprocessen
Personalchef Utbildningsbataljon fj. Lennart Wallin. Epost: [email protected]

Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Simona Malmros
SEKO Fredrik Olsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-22. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 

 

 

                                

 

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Länsstyrelsen arbetar på regeringens uppdrag och verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Vår breda verksamhet omfattar miljö-, natur-, kulturmiljö-, näringslivs-, samhällsbyggnads- och landsbygdsfrågor. I dialog med andra aktörer samordnar vi olika intressen och främjar en hållbar utveckling av Gotland.

Hos oss arbetar drygt 140 personer och vår chef är landshövding Anders Flanking.





Beskrivning
Har du ett stort intresse för administrativa frågor? Vill du stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt? Vi söker en HR- och ekonomihandläggare till Länsstyrelsen i Gotlands län

I rollen som HR- och ekonomihandläggare på länsstyrelsen kommer du ansvara för administrativa uppgifter kopplat till HR och ekonomi.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att ge ett proaktivt och professionellt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde.

Du kommer tillhöra enheten för samordning och stöd som består av verksamhetsområden inom ekonomi, verksamhetskontroll, upphandling, juridik, HR, kommunikation, registratur/arkiv och vaktmästeri/reception. Enheten består av cirka 20 medarbetare, där du har ett nära samarbete med ekonomichef, HR-chef, ekonomer och HR-handläggare.  

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- HR-support till anställda
- Bevakning och stöd i frågor kring semester, ledigheter, sjukskrivningar, förmåner, tjänsteresor, tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar.
- Administrativt stöd/handläggning vid rekrytering, annonsering, kontakt med kandidater samt beredning av beslut.
- HR- och löneadministrativa arbetsuppgifter i löne- och personalsystem Unit4 och i rekryteringssystemet Varbi.
- Löpande ekonomiadministrativt arbete
- Även övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens verksamhet kommer ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom området eller utbildning/arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vidare behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom statlig sektor. Vidare är det meriterande att du har arbetat i lönesystemet Unit4 och rekryteringssystemet Varbi.

Villkor
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass kommer sedvanlig registerkontroll att utföras vid en eventuell anställning. Anställningen kräver att du är svensk medborgare.

Länsstyrelsen har samordningsansvar inom både krisberedskapen och totalförsvaret i länet. Det innebär att du som medarbetare kan komma att ingå i krisledningsorganisationen och att du kan bli krigsplacerad.

Länsstyrelsen på Gotland erbjuder en trivsam arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om människors lika värde.

Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen i Gotlands län tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.



Vilka är vi?
HR-avdelningen består av HR-direktör,  HR-strateger samt två enheter, HR-stöd och lön.

På enheten HR-stöd är vi idag ca 20 medarbetare.  Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd i personalfrågor till Region Gotlands alla chefer samt driva utvecklingsprojekt inom organisationens gemensamma HR-områden. Det finns även en supportfunktion på enheten där vi svarar på frågor direkt per telefon/mail eller förmedlar ärenden vidare till kollegor inom aktuellt område. 

Vi är ett positivt och engagerat gäng som nu söker en ny kollega som tillsammans med oss vill vara med och utveckla HR arbetet inom Region Gotlands verksamheter samt bidra både i vårt operativa och strategiska arbete.

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör har du en nyckelroll i arbetet med att samordna och administrera Region Gotlands jobbannonser. Du granskar, ger råd och är stödjande i val av annonskanaler i ett nära samarbete med redaktionen för arbetsgivarvarumärket. 

Du är stöd för regionens ca 250 chefer i de regionövergripande systemen för rehabilitering, arbetspsykologiska tester med flera där du administrerar, utbildar och ger support till användare av systemen samt har ett nära samarbete med systemförvaltare för de olika systemen.

I rollen som HR-administratör är du också ett administrativt stöd i arbetet med ledarutvecklingen  och kursadministration vilket bland annat innebär lokalbokning, anmälningar, kallelser och övriga praktiska frågor. 

Andra uppgifter som också ingår i uppdraget är bland annat:

- Beställning, inköp och fakturahantering för HR-enheten.

- Administration av jubileumsgåvan samt samordning av jubileumsfesten.

- Uppdatera aktuell HR-information på Intranätet.

Övriga arbetsuppgifter som kan komma att ingå i uppdraget är att stödja HR-specialisterna med administrativa delar inom rekryteringsprocessen.

Vem är du?
Vi ser det som nödvändigt att du har erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad roll gentemot flera användare samt har erfarenhet av att arbeta med att stödja användare i olika IT-system. Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift och har fallenhet för och erfarenhet av text, form och layout i kombination med erfarenhet och intresse av IT-lösningar/system. 

Vi söker dig som har relevant utbildning inom området och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Meriterande för tjänsten är om du har tidigare kunskap och erfarenhet av HR-system samt om du har kunskap i InDesign och Photoshop.

Som person är du serviceinriktad och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du har mycket god samarbetsförmåga då du har daglig kontakt med såväl interna och externa aktörer samt att du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Gotlands Hemtjänster AB är ett ägarlett gotländskt företag med drygt 80 anställda och ca 200 kunder inom kommunal hemtjänst. Vi är sedan 10 år öns största privata utförare av kommunal hemtjänst. Vi har hela tiden hållit fast vid vårt koncept med små utförargrupper med personligt ansvar och kontinuitet som främsta ledstjärna. Läs gärna mer om oss på www.gotlandshemtjanster.se
Vi söker nu en
Planerare!
Heltid, tillsvidareanställning med tillträde snarast enl. överenskommelse.
Din roll blir att utifrån vårt kundunderlag planera, leda och fördela våra personalinsatser. Detta sker i ett nära samarbete med våra Gruppledare och när så krävs med vår HR-specialist och Verksamhetschef. Du får en samordnande och övergripande roll för schemaplanering, frånvaroregistrering, introduktion av nyanställda samt en del kundrelaterade uppgifter i samband med nya beslut om hemtjänst.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av planering och ledning och gärna då från liknande bransch där kundnyttan är avgörande. Du är van att hantera administrativa system samt van vid arbete som innehåller många olika kontakter med människor, samarbetspartners och myndigheter.
Som person är du noggrann, tydlig och gillar ordning och reda. Du är serviceorienterad och kvalitetsmedveten, en god lyssnare, samarbetsorienterad men inte rädd för att fatta beslut.
Vi erbjuder ett intressant och utvecklande jobb där du blir en av våra nyckelpersoner och i ett företag där vi gör skillnad för människor! Din arbetsplats blir på vårt kontor, Norra Hansegatan i Visby.
I denna rekrytering samarbetar vi med LB Karriär, har du frågor så kontakta Jan Lager eller Sören Lorentzon, tfn. 0498-201780.
Välkommen med din ansökan senast den 11 september 2022 på www.lbkarriar.se! Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

HR-avdelningen består av enheterna HR-stöd och lön. På enheten HR-stöd är vi idag 18 medarbetare bestående av HR-specialister, HR-administratör och verksamhetsutvecklare. Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd i personalfrågor till Region Gotlands alla chefer samt driva utvecklingsuppdrag inom organisationens gemensamma HR-områden. Det finns även en supportfunktion på enheten där vi svarar på frågor direkt per telefon eller förmedlar ärenden vidare till teamen.

Vi är ett positivt och härligt gäng som nu söker en ny kollega som tillsammans med oss vill vara med och utveckla HR-arbetet inom regionen.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör har du en nyckelroll i arbetet för samordning och administration av Region Gotlands rekryteringsannonser. Du ger råd och stöd i val av annonskanaler, utformar rekryteringsannonser och sköter kontakten med våra annonsplatser. Det ingår också att utbilda och supporta chefer i användandet av vårt rekryteringsverktyg Visma recruit.

Övriga arbetsuppgifter som ingår för HR-administratören är utbildningsadministration för ledarutvecklingen, vilket innebär ansvar för lokalbokning, anmälningar, kallelser samt övriga praktiska frågor.

Delaktighet i arbetet med regionens övergripande personalhandbok, vilket innebär att uppdatera dokument/blanketter utifrån den grafiska profilen.

Andra arbetsuppgifter som ingår inom ramen för uppdraget är bland annat:
- vara HR-specialisterna behjälplig med delar i rekryteringsprocessen.
- allmänna kontorsgöromål på enheten såsom fakturor
- administration av annonsering via sociala medier
- administration av jubileumsgåvan samt samordning av jubileumsfesten

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och vi ser även gärna att du har utbildning eller erfarenhet inom HR-området. Du är en serviceinriktad och strukturerad organisatör med förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Uppdraget kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga då du dagligen har kontakt med såväl interna som externa aktörer. Då arbetsuppgifterna ofta är självständiga krävs att du är handlingskraftig och drivande.

Du ska ha en fallenhet för och erfarenhet av text, form och layout i kombination med erfarenhet och intresse av IT-lösningar/system. Vidare är du en mycket erfaren användare av MS Office. Om du har erfarenhet av layout-/bildbehandlingsprogram som tex Indesign och photoshop ser vi det som meriterande. Vi värdesätter även om du har erfarenhet av vårt rekryteringssystem Visma Recruit och vårt webbpubliceringsverktyg ImCMS.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer i första hand att ske den 31 juli samt 1 augusti.
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

På Gotland verkar vården i det mindre formatet med de fördelar det innebär av närhet och samarbete mellan olika verksamhetsgrenar. Region Gotland erbjuder ändå det stora sjukhusets resurser i flera avseenden och en hög kompetens inom en rad områden. Tillgängligheten till vården på Gotland är bland den högsta i landet både när det gäller att få ett läkarbesök och en operation.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen står inför flera utmaningar när det gäller kompetensförsörjning och bemanning. För att stötta förvaltningens chefer kommer bemanningsenheten nu att förstärkas med en medarbetare som arbetar fokuserat med rekryteringsadministration.

ARBETSUPPGIFTER
Är du strukturerad, serviceinriktad och intresserad av rekrytering? Hos oss på Region Gotland finns nu möjligheten att börja arbeta med direkta rekryteringsbehov i sjukvården.

Vi söker nu efter en rekryteringsadministratör på hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Det är en ny roll där du kommer att bidra i arbetet för att tillgodose kompetensförsörjningen inom sjukvården på Gotland.

Som rekryteringsadministratör kommer du att arbeta med att lägga in annonser i rekryteringsverktyget, se till att de publiceras i beslutande kanaler samt boka intervjuer och lokaler. Detta innebär att du kommer att arbeta som ett nära stöd till sjukvårdens chefer.

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du kommer samarbeta med regionstyrelseförvaltningen när det gäller annonsering och marknadsföring samt ha kontakt med kandidater genom att svara på frågor om lediga tjänster, genomföra telefonintervjuer och referenstagningar. Du kommer även skriva anställningsunderlag och administrera övriga delar i anställningsprocessen. Du kommer också att samordna och delta i externa rekryteringsevenemang som exempelvis mässor.

Vi söker dig som lockas av utmaningar. Eftersom rollen är ny kommer du att bygga upp funktionen tillsammans med chefer, HR-chef och verksamheter genom att ta fram arbetsformer och dokumentera rutiner för funktionen. Du kommer att ha ett nära samarbete med verksamhetens planerare, kollegor i bemanningsenheten, en processledare för bemanning och handläggaren för bemanningstjänster.

Du kommer att tillhöra bemanningsenheten i hälso- och sjukvårdsförvaltningen och ha din arbetsplats vid Visby lasarett.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har en mycket god systemvana. Du har tidigare erfarenhet av arbete med administration och i IT-system.

Vi ser det som önskvärt om du har erfarenhet av arbete inom HR och rekryteringsadministration och av arbete inom hälso- och sjukvård.

Som person är du serviceinriktad, självgående och arbetar strukturerat. Du har lätt för att kommunicera och samarbetar bra med andra liksom att du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Urval kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre