Lediga jobb som Löneadministratör på Gotland

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Löneenheten
Löneenheten är placerad i Slite och tillhör regionstyrelseförvaltningen.

Vårt uppdrag är att se till att samtliga anställda inom Region Gotland får korrekt lön i rätt tid. Vi ger också råd och stöd till regionens chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Vi är indelade i team som levererar tjänster till regionens samtliga förvaltningar, vilket innebär att vi arbetar med flera olika avtalsområden.

Nu söker vi en ny medarbetare som vill vara med och utvecklas tillsammans med enheten. Du kommer att arbeta som löneadministratör i ett löneteam och arbeta i vårt schema/bemanningssystem medvind och personal/lönesystem HR .

Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att registrera, utföra och kontrollera löneberäkningar. Region Gotland använder Visma HR som lönesystem och Visma Medvind som schemaläggnings- och tidrapporteringssystem.

En viktig del i ditt uppdrag är att ge råd och stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du kommer också ha löpande kontakt med externa intressenter som exempelvis Försäkringskassan.

I dina arbetsuppgifter ingår även administration av anställningsavtal, arbetsgivarintyg, anställningstider, semester, frånvaro, arvoden och scheman i våra HR-system.

Vem är du?
Du som söker bör ha treårig gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration. Meriterande är att du även har en eftergymnasial yrkesutbildning, helst med inriktning mot lön (exempelvis lönespecialist) och gärna erfarenhet av lönearbete och/eller schemahantering.

Vi ser att du har god datorvana, särskilt i Office-paketet (Word, Excel, Outlook, Teams) och ett stort intresse för administrativa uppgifter. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du har ett öga för kvalitet och kan arbeta både självständigt och i team. Positiv inställning, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om regionstyrelseförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

LB Karriär i samarbete med Manpower söker nu en
Löneadministratör till vår bemanningsverksamhet!
Vi söker nu en Löneadministratör för uppdrag till en av våra kunder.
Heltid eller deltid, provanställning.
Du kommer jobba med lönehantering med ca 150 löner och ansvara för alla övriga uppgifter som hör till löneadministrationen. Samla in löneunderlag ex. tjänstledigheter, arvoden, timersättningar och reseräkningar. Ansvar för löneutbetalningar, redovisning av skatter och avgifter mm.
Du kommer även vara administrativt stöd i rekryteringsprocesser, annonsering, bokningar, kallelser mm.
Vi ser att du har tidigare erfarenhet av löneadministration och att arbeta med lönesystem. Har du även jobbat med ekonomiuppgifter så är det ett extra plus.
Som person gillar du struktur och ordning och reda. Du är noggrann, gillar administrativt arbete, är serviceinriktad och van att ha många kontakter i ditt arbete.
Har du frågor så kontakta Jan Lager eller Sören Lorentzon på tfn 0498-201780.
Välkommen med din ansökan senast den 19 februari 2023. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Löneenheten 
Löneenheten är placerad i Slite och tillhör regionstyrelseförvaltningen.

Vårt uppdrag är att se till att samtliga anställda inom Region Gotland får korrekt lön i rätt tid. Vi ger också råd och stöd till regionens chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Vi är indelade i team som levererar tjänster till regionens samtliga förvaltningar, vilket innebär att vi arbetar med flera olika avtalsområden.

Nu söker vi en ny medarbetare som vill vara med och utvecklas tillsammans med enheten. Du kommer att arbeta som löneadministratör i ett löneteam och arbeta i vårt schema/bemanningssystem medvind och personal/lönesystem HR+ .

Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att registrera, utföra och kontrollera löneberäkningar. Region Gotland använder Visma HR+ som lönesystem och Visma Medvind som schemaläggnings- och tidrapporteringssystem.

En viktig del i ditt uppdrag är att ge råd och stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du kommer också ha löpande kontakt med externa intressenter som exempelvis Försäkringskassan.

I dina arbetsuppgifter ingår även administration av anställningsavtal, arbetsgivarintyg, anställningstider, semester, frånvaro, arvoden och scheman i våra HR-system.

Vem är du?
Du som söker bör ha treårig gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration. Meriterande är att du även har en eftergymnasial yrkesutbildning, helst med inriktning mot lön (exempelvis lönespecialist) och gärna erfarenhet av lönearbete och/eller schemahantering. 

Vi ser att du har god datorvana, särskilt i Office-paketet (Word, Excel, Outlook) och ett stort intresse för administrativa uppgifter. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift. 

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du har ett öga för kvalitet och kan arbeta både självständigt och i team. Positiv inställning, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om regionstyrelseförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

På Grant Thornton delar vi tron att tillväxtföretag bygger framtidens Sverige. Vi är stolta över att, som rådgivare, få vara en del av företagens framgångar och arbeta med spännande och utvecklande bolag. Vårt kontor i Visby består i dagsläget av ca 25 personer och nu vill vi växa med en erfaren lönekonsult som kan bygga vidare på kontorets löneaffär!

Vad innebär ett jobb inom lön på Grant Thornton?
I rollen som  lönekonsult leder du både större och mindre kunduppdrag, är rådgivare och bollplank till dina kunder och proaktivt skapar och utvecklar kundrelationer. Vi använder effektiva digitala systemlösningar och ser gärna att du har vana och intresse av att arbeta digitalt.

Vem är du?


• Arbetslivserfarenhet som lönekonsult
• Goda kunskaper inom lön, dess lagar och regler
• Erfarenhet från att ha arbetat med flera olika kollektivavtal
• God vana att arbeta i flera olika system - HogiaLön Plus är meriterande
• Relationsorienterad med tyngdpunkt på affärsmässighet, kundfokus och försäljning
• Erfarenhet att arbeta i team och leda andra i kunduppdrag
• Relevant utbildning från universitet eller yrkeshögskola

För att trivas och bli framgångsrik hos oss önskar vi att du lever upp till de framgångsfaktorer som Grant Thorntons medarbetare röstat fram - skapa goda relationer, förnyelse och förbättring, ansvarstagande och glädje i vardagen. Detta innebär att vi söker dig som visar intresse och förståelse för våra kunders affär, bidrar till ett öppet klimat där vi hjälper varandra framåt, levererar med kvalitet och på utsatt tid samt har ett positivt mindset och visar engagemang i det du gör. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du arbeta på vårt kontor i Visby? 
Skicka då in din ansökan med CV. Istället för personligt brev ser vi gärna att du besvarar urvalsfrågorna på nästa sida. Vi använder oss av arbetspsykologiska tester i våra rekryteringsprocesser för att säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. 

Tjänsten är en heltidstjänst med start enligt överenskommelse.

Vi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 14 november. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. 

Vi hoppas att du blir en av oss! Om du har några funderingar kan du kontakta ansvarig rekryterare Lisa Olsson Tunbäck på [email protected] eller rekryterande chef Kristin Weijmers på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Löneenheten är placerad i Slite och tillhör Regionstyrelseförvaltningen. Vårt uppdrag är att se till att samtliga anställda inom Region Gotland får korrekt lön i rätt tid. Vi ger också råd och stöd till regionens chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Vi är indelade i team som levererar tjänster till regionens samtliga förvaltningar, vilket innebär att vi arbetar med flera olika avtalsområden. Nu söker vi en ny medarbetare till enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomi/löneadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bokföra och rätta lönerelaterade uppgifter. Region Gotland använder Visma HRplus som lönesystem, Visma Medvind som schemaläggnings- och tidrapporteringssystem och Visma Redovisning och Reskontra som ekonomisystem.

En viktig del i ditt uppdrag är att ge råd och stöd i lönerelaterade frågor. Du kommer också ha löpande kontakt med externa intressenter som exempelvis Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Kronofogdemyndigheten.

I dina arbetsuppgifter ingår även redovisning av dragna utmätningar mot Kronofogdemyndighet, rekvirering av bidrag för arbetsmarknadspolitiska åtgärder (Arbetsförmedlingen), rekvirering av särskilt högriskskydd från Försäkringskassan, ansvara som arkivredogörare samt kontroll och avstämning av balanskonton.


KVALIFIKATIONER
Du som söker bör ha treårigt gymnasium med inriktning mot ekonomi. Önskvärt är att du även har en eftergymnasial yrkesutbildning, helst med inriktning mot lön (exempelvis lönespecialist). Du bör ha arbetat med lön några år samt ha en god förmåga att tolka avtal och lagar som är lönerelaterade samt utbildning eller erfarenhet av bokföring.
Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav.
Som person är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du måste kunna arbeta självständigt samtidigt som du har förmåga till samarbete. Du har en hög servicenivå i förhållande till dina kunder och har förmåga att förklara på ett tydligt och enkelt sätt. Arbetet är periodvis tidsbundet och kräver stresstålighet.



ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Sida är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom arbete tillsammans med andra aktörer bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling.
Avdelningen för Verksamhetsstöd (VERKSTOD) har till uppdrag att stödja myndigheten i frågor om utvärdering, juridik, upphandling, intern service, intern styrning och kontroll, dokumentation och arkiv samt anti-korruption och dataskydd.
Enheten Dokument, Administration och Resurs (DAR) ansvarar för löneadministration, arkiv- och dokumenthantering (registratur) samt posthantering. Enheten har sin bas i Visby och har för närvarande 22 medarbetare, varav sex är placerade vid centralarkivet i Stockholm.
Sidas löneadministratörer ger service till samtliga anställda i Stockholm, Visby och Härnösand samt till Sida anställda placerade på utlandsmyndighet. Vi söker nu en till två löneadministratörer till enheten med placering i Visby. Hösten 2022 (preliminärt) avser Sida att ansluta sig till Statens servicecenter och deras lönetjänst
Arbetsuppgifter
Administrera löner, reseersättningar och andra anställningsförmåner i lönesystemet Palasso
Ta fram statistik lämna upplysningar och andra uppgifter inom det personal- och löneadministrativa området
Internkonsultativt stöd, information och viss utbildning till Sidas chefer och medarbetare avseende lagar, förordningar, avtal och regler inom området
Medverka i utvecklingsarbete avseende policys, riktlinjer och administrativa rutiner inom området, både inom den egna enheten och ut till övriga avdelningar inom Sida
Följa upp och kvalitetssäkra rutiner
Hålla sig uppdaterad gällande lagar och avtal
Vissa ekonomiska arbetsuppgifter såväl löpande som inför bokslut

Arbetsuppgifterna utförs i öppet kontorslandskap.
Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.
Utbildning
Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade genom erfarenhet

Språk
Goda kunskaper i svenska och engelska tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
Dokumenterad praktisk erfarenhet av Windows-baserat lönesystem
Goda IT-systemkunskaper och inlärningsförmåga
Mycket stor noggrannhet och hög serviceambition
Mycket god förmåga till samarbete och kommunikation
God förmåga att arbeta självständigt samt driva och slutföra egen arbetsuppgift
God förmåga att lära in lagar, regler och processer inom personal- och löneadministration
Förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och ta till sig förändringar
Förmåga att tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom det personal- och löneadministrativa området

Personliga egenskaper
Siffersinne – intresse, förmåga och känsla för hantering av siffror

Sida har även definierat ett antal generella kompetenser som du som medarbetare behöver ha för att myndigheten ska kunna uppnå sina verksamhetsmål. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är initiativtagande och drivande och besitter kunskap och förståelse för att bidra till nytänkande och innovation. Du behöver ha en god förmåga att samarbeta med flera parter, god kommunikativ förmåga och kunna föra dialog samt förmåga att skapa förtroende bland de du möter och arbetar med. Du bör vidare vara flexibel för att hantera det oförutsägbara och vara lösningsorienterad.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriter
Erfarenhet av Palasso lönesystem inkl egenrapportering
Erfarenhet av statliga avtal, främst Villkorsavtalen, URA och UVA
Lönerelaterad ekonomiadministration
Goda kunskaper i Excel

Övrigt
Befattningen är säkerhetsklassad varför du måste vara svensk medborgare och också lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen.
Anställningsvillkor
Befattningen/-arna avser allmänvisstidsanställning tills vidare, dock längst t o m 2021-12-31, med möjlighet till förlängning. Tillträde efter överenskommelse
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 120/20.
Intervjuer kommer att genomföras v. 35 (från och med 24 augusti).
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Thomas Küchen 08-698 52 88, Eva Talén 08-698 51 69 eller Ann Nilsson, 08-698 40 46
Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Luis Larrea 08-698 50 00) och ST inom Sida (kontaktperson: Lisbeth Nylund, tfn 08-698 40 19).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 14 juli 2020.
Sida välkomnar alla sökande. Visa mindre