Lediga jobb som Registrator på Gotland

P18 Gotlands regemente söker en registrator till regementsstaben. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår Expedition.

 

Befattning erbjuder

I rollen ingår att stödja Visby Garnison i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, i morgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt att bemanna i vår expedition där du ger stöd och service till Visby Garnisonens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten.

Vissa arkiveringsuppgifter ingår. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom avdelningen samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Delta i övningsverksamhet inom Visby Garnison.

 

Inledningsvis kommer en stor del av utbildningen att ske på fastlandet.

 

Kvalifikationer


• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbetet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Meriterande


• Arbetat som registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivare anser vara likvärdig.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten.

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Gotland, Tofta skjutfält.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

 

Upplysningar om befattningen lämnas av:

C GarnE Mats Jörnhammar, telefon 072-187 74 31

Registrator Madeleine Olsson, telefon 010-825 99 03

 

Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Ulrica Löfgren via telefonnummer 010-825 96 12.

Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2024-XX-XX.

 

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Informationsförvaltningsenheten
Region Gotland och regionstyrelseförvaltningen har en enhet som är specialiserad på förvaltandet av regionens verksamhetsinformation.

Informationsförvaltningsenheten ansvarar för områdena arkiv, informationssäkerhet, dataskydd, systemförvaltning och registratur. I den regiongemensamma registraturen har vi samlat resurser och kompetens för att stödja och ge råd till Region Gotlands olika verksamheter i samtliga förvaltningar. Du kommer att ingå i ett registratorsteamet till vilket vi nu söker vår sjunde medlem.

Dina arbetsuppgifter
Som registrator ansvar du för att registrera och distribuera inkommande handlingar till olika verksamheter genom Region Gotlands dokument- och ärendehanteringssystem. Du är en nyckelfunktion vid diarieföring. Du lägger upp ärenden, ger stöd och råd till verksamheterna och i förekommande fall ger du service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Som registrator hanterar du nämndernas inkommande post, fördelar till berörd verksamhet, samt vid begäran om allmän handling ombesörjer du utlämnandet.

Du kommer att sitta tillsammans med den verksamhet som du är främst satt att stödja, men du har din organisatoriska tillhörighet i den gemensamma registratorsfunktionen och tillhör ett team med sex andra kollegor. Närheten till verksamheten som du stödjer har en fördel i att du som registrator blir en naturlig del av verksamhetens arbetsprocesser och informationsflöden.

Informationsförvaltningsenheten och registratorsfunktionen är en viktig funktion för tilliten till den demokratiska processen. Registraturens arbete styrs av lagar, styrande och stödjande dokument. Att ständigt förfina och utveckla rutiner och processer är en viktig del av arbetet likväl som att följa de rutiner som teamet och verksamheterna har upprättat.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant gymnasial eller eftergymnasial utbildning. Utbildning inom inom offentlighet och sekretesslagstiftning, dataskyddsförordningen, arkivering samt registratorsutbildning är meriterande.

Erfarenhet av registratorsarbete eller administration är meriterande samt erfarenhet av dokument- och ärendehanteringsprogram. Det är meriterande om du har kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet, såsom offentlighet- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och förvaltningslagen.

Du bör ha ett intresse och fallenhet för administration, registrering och arkivering. Har du även erfarenhet från kommunal/offentlig verksamhet är det meriterade. För oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera på svenska, både i tal och i skrift.

Som person är du självgående, noggrann, problemlösande och ödmjuk. Eftersom arbetet innebär både externa och interna kontakter är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad samt har lätt att samarbeta och ta kontakt med nya människor. Du bör vara stresstålig och ha en förmåga att kunna hantera många uppgifter samtidigt. Vi ser dessutom att du är resultatorienterad, ansvarstagande och är bra på att strukturera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om regionstyrelseförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker dig som är positiv, noggrann och som har en hög serviceambition.
Om jobbet
Sida söker dokumentcontroller med placering i Visby. Sidas dokumentcontrollers ger service till samtliga anställda i Stockholm, Visby och Härnösand samt till anställda verksamma på utlandsmyndighet inom det internationella utvecklingssamarbetet.
I rollen som dokumentcontroller arbetar du i huvudsak med att hantera dokument och mail och registrera dessa i vårt elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Dox (Public 360). Det innefattar även att kvalitetssäkra registreringar av grunduppgifter och metadata i Dox.
Arbetet bedrivs såväl enskilt som i mindre grupper med särskilt utpekade ansvarsområden.
Du kommer att tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd. Avdelningen stödjer myndigheten i frågor om juridik, upphandling, intern styrning och kontroll, dokumentation och Arkiv. Du arbetar på vårt kontor i Visby.
Arbetsuppgifter
Ta emot inskannade dokument och mail, klassificera, bedöma och registrera dessa i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet Dox (Public 360)
Kvalitetssäkra registreringar i Dox avseende grunduppgifter/metadata
Bistå Sidas personal i dokument- och arkivfrågor
Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument
Hantera sekretessbelagda dokument i enlighet med gällande regelverk



I arbetsuppgifterna ingår även att vid behov kunna:
Ankomststämpla, preparera och skanna inkomna dokument
Ansvara för myndighetsbrevlådan, dvs. hantera mail från allmänheten

Arbetsuppgifterna utförs i öppet kontorslandskap
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Utbildning
Registratorutbildning/Dokumentcontrollerutbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som relevanta

Språk
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.
Goda kunskaper i engelska i tal och i skrift.

Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem
Erfarenhet av offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen samt dataskyddsförordningen
God förmåga att ta till sig regler och processer inom dokumenthantering
God förmåga att driva och slutföra arbetsuppgifter samt hantera förändringar
Erfarenhet av att hantera sekretessbelagda dokument

Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du;
Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling

För denna roll är det meriterande om du
Erfarenhet och kunskaper om dokument och arkivhantering inom offentlig förvaltning
Kunskaper i franska och/eller spanska
Erfarenhet av ärendehanteringssystem (Public 360)

Bra att veta
Befattningen avser ett vikariat tillsvidare dock längst t o m 2024-08-15. Tillträde 2023-05-01.
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Befattningen är säkerhetsklassad varför du behöver lämna samtycke till registerkontroll ifall du blir erbjuden befattningen.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 20/23
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Enhetschef, Thomas Küchen 08-698 52 88, Mikael Andersson, 08-698 55 04 eller Björn Strömberg, 08-698 57 15
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: [email protected]) och ST (kontaktperson: [email protected]).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Om Sida
Sida är Sveriges biståndsmyndighet. Vi arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner, Sidafilosofin och Sidas mångfaldsarbete.
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter Visa mindre

P18 Gotlands regemente söker en registrator med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår registratur.

I rollen som registrator ingår att stödja Visby Garnison i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, i morgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt att bemanna vår expedition där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten. Vissa arkiveringsuppgifter ingår. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom avdelningen samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer


• Arbetat som registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivare anser vara likvärdig.
• God förmåga att uttrycka dej i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av allmänna handlingar och sekretessbelagda handlingar.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
• Diplomerad registratorsutbildning.

 Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du är noggrann och kan arbeta organiserat under tidspressade situationer och du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Gotland, Tofta skjutfält.

Allmän visstidsanställning inledningsvis under 1 år med möjlighet till eventuell förlängning.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Upplysningar om befattningen lämnas av Mikael Qviberg, 010-8259661.

Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Ulrica Löfgren på telefonnummer 0723-88 10 69.

Fackliga företrädare
SACO: Marie Nygren
OFR/S: Freddy Tullgren
SEKO: Thomas Klasson
OFR/O: Karl-Johan Boberg
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-24.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Länsstyrelsen arbetar på regeringens uppdrag och verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Vår breda verksamhet omfattar miljö-, natur-, kulturmiljö-, näringslivs-, samhällsbyggnads- och landsbygdsfrågor. I dialog med andra aktörer samordnar vi olika intressen och främjar en hållbar utveckling av Gotland.

Hos oss arbetar drygt 140 personer och vår chef är landshövding Anders Flanking.
Länsstyrelsen söker Registrator





ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en erfaren registrator som tillsammans med oss vill vara med och utveckla myndighetens ärende- och dokumenthantering. Bredden i vår verksamhet och myndighetens uppdrag ger en spännande och utvecklande miljö. Vi arbetar i systemet Platina för ärendehantering och som registrator kommer du att arbeta med uppgifter så som diarieföring, bedömning och klassificering av handlingar.
Arbetet innebär även hantering av inkommen och upprättad säkerhetsskyddsklassificerad information. Det kan även bli aktuellt med arbete i receptionen, som en del av anställningen. Du kommer att tillhöra Enheten för samordning och stöd som består av drygt tjugo medarbetare



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad registrator på högskolenivå eller motsvarande utbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Du har god kunskap om den lagstiftning och de förordningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och om lagstiftning kring offentlighet och sekretess. Du har goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i både tal och skrift på både svenska och engelska.

Personliga egenskaper
Du är en ansvarsfull person med servicekänsla och pedagogisk förmåga. Du har lätt för att utveckla ett gott samarbete med andra men som också har förmåga att arbeta självständigt. Du är en engagerad och lösningsorienterad person som även i pressade situationer kan arbeta noggrant och strukturerat utan att tappa helhetsperspektivet. Vi värdesätter en bred bakgrund erfarenhetsmässigt för att vidga myndighetens perspektiv och öka gruppens gemensamma kompetens. Här avses såväl personliga erfarenheter och kunskaper som arbetslivserfarenhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet


ÖVRIGT
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass kommer sedvanlig registerkontroll att utföras vid en eventuell anställning. Anställningen kräver att du är svensk medborgare.

Länsstyrelsen har samordningsansvar inom både krisberedskapen och totalförsvaret i länet. Det innebär att du som medarbetare kan komma att ingå i krisledningsorganisationen och att du kan bli krigsplacerad.


Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen i Gotlands län tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Länsstyrelsen på Gotland erbjuder en trivsam arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om människors lika värde. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Tjänsten är placerad i regionkansliet som är en enhet där ett antal funktioner som arbetar med informationsförvaltning har samlats. I det ingår en centraliserad registratur.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvar du för att registrera och distribuera inkommande handlingar till olika verksamheter genom Region Gotlands olika dokument- och ärendehanteringssystem. Du ger stöd och råd i frågor som handlar om diarieföring och i förekommande fall ger du service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar.

Enheten regionkansliet är inne i en utvecklingsfas vilket vi gör genom att arbeta med rutiner och andra stödjande och styrande dokument gällande informationshantering. Du kommer också arbeta med våra närarkiv där vi ställer i ordning akter innan verksamheterna levererar dessa till kollegorna på regionarkivet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant gymnasial eller eftergymnasial utbildning. Erfarenhet av registratorsarbete eller administration är meriterande. Det är meriterande om du har kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet, såsom offentlighet- och sekretesslagen och förvaltningslagen.

Det är meriterande om du har god erfarenhet av datorprogram från Microsoft Office och att du arbetat med dokument- och ärendehanteringsprogram.

Vi ser gärna att du har ett intresse för administration, registrering och arkivering. För oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera på svenska, både i tal och i skrift. Som person är du självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du är flexibel, noggrann och arbetar effektivt och metodiskt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvar du för att registrera och distribuera inkommande handlingar till olika verksamheter genom Region Gotlands olika dokument- och ärendehanteringssystem. Du ger stöd och råd i frågor som handlar om diarieföring och i förekommande fall ger du service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar.

Enheten regionkansliet är inne i en utvecklingsfas vilket vi gör genom att arbeta med rutiner och andra stödjande och styrande dokument gällande informationshantering. Du kommer också arbeta med våra närarkiv där vi ställer i ordning akter innan verksamheterna levererar dessa till kollegorna på regionarkivet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant gymnasial eller eftergymnasial utbildning och erfarenhet av registratorsarbete eller administration är meriterande. Det är meriterande om du har kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet, såsom offentlighet- och sekretesslagen och förvaltningslagen.
Du har god erfarenhet av datorprogram från Microsoft Office erfarenhet av att hantera dokument- och ärendehanteringsprogram är ett plus.

Vi ser gärna att du har ett intresse för administration, registrering och arkivering. För oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera på svenska, både i tal och i skrift. Som person är du självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du är flexibel, noggrann och arbetar effektivt och metodiskt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre