Lediga jobb som Arkivarie på Gotland

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Informationsförvaltningsenheten
Informationsförvaltningsenheten har ett övergripande ansvar för och arbetar med att förvalta en del av Region Gotlands gemensamma informationstillgångar.

På enheten finns funktioner för registratur, objektsförvaltning, verksamhetsutveckling och regionarkiv.

Informationsförvaltningsenheten söker nu en arkivhandläggare till regionarkivet. Regionarkivet är slutarkiv för Region Gotland och dess föregångare, de äldsta handlingarna är från mitten av 1800-talet och de yngsta är bara något år gamla och digitala. Region Gotland har sedan 1971 landstingsfunktion vilket innebär att regionarkivet fungerar både som landstings- och kommunarkiv. Arbetsplatsen är samlokaliserad med Riksarkivet Visby på Arkivcentrum Gotland vilket ger besökare möjlighet att på samma plats få ta del av en stor del av det kulturarv som arkiven utgör och också att delta i den publika verksamhet som görs i samverkan mellan institutionerna.

På regionarkivet kommer du att ingå i en arbetsgrupp som består av två arkivhandläggare, en arkivassistent och fyra arkivarier.

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som arkivhandläggare kommer du att vara delaktig i det löpande arbetet inom regionarkivet genom att ge service till allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. En stor del av ditt arbete är att handlägga ärenden som inkommer via telefon och e-post och du kommer också att tidvis tjänstgöra i informationsdisken på Arkivcentrum Gotland vilket innebär tillhandahållande av handlingar ur arkivet på plats. Att hantera arkivleveranser, ordna och förteckna arkiv och vara delaktig i Arkivcentrum Gotlands publika verksamhet ingår också, samt andra förekommande arbetsuppgifter inom regionarkivet.

Vem är du?
Tjänsten kräver att du har en avslutad gymnasieexamen och vi ser det som meriterande om du även har eftergymnasial utbildning inom relevanta områden. Du har en vana att arbeta i digitala verksamhetssystem och har goda kunskaper i de vanligaste delarna i officepaketet. Har du erfarenhet av förteckningssystem, exempelvis Visual Arkiv, så är det meriterande. Vi ser det också som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom den offentliga sektorn.

Som person är du ordningsam och noggrann. Du trivs i servicerollen och då du har mycket kontakt med våra medborgare och kollegor inom Region Gotland är det viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt samt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du är självgående i dina arbetsuppgifter men har också en god samarbetsförmåga och vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat. Arbetet är fysiskt krävande och det förekommer dagligen mycket rörelse och tunga lyft.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om regionstyrelseförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om jobbet
Är du arkivarie och intresserad av att arbeta med en öppen och säker informationshantering på Sida? Vi söker nu 1-2 arkivarier med placering i Visby eller Sundbyberg/Rissne.
Du kommer att tillhöra ett team med myndighetens övriga arkivarier och arbeta med både självständigt och i team. Tillsammans med dina kolleger och andra experter kommer du att ansvara för att stödja verksamheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering. Myndighetens informationshantering är i huvudsak digital men vi förvaltar även ett större pappersbestånd i arkivlokal i Rissne/Stockholm.
Arbetsuppgifter
Delta i projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet
Ta fram styrande och stödjande dokument
Dokumentera och följa upp regelefterlevnaden för att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering
Vara behjälplig vid utlämning av allmänna handlingar
Hantera och besvara frågor från verksamheten
Utbilda och informera om dokumenthantering och arkivering
Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
Ordna och förteckna arkiv

Arbetsuppgifterna utförs i öppet kontorslandskap
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Utbildning
Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap, eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Språk
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.
Goda kunskaper i engelska i tal och i skrift

Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Minst tre års aktuell erfarenhet av arbete inom området arkiv- och informationshantering.
Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar och digital informationshantering
God erfarenhet av tolkning och tillämpning av relevanta lagar, förordningar och föreskrifter/regler
Erfarenhet av arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning

Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du:
Ta initiativ och vara drivande
Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker
Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling
Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens

För denna roll är det meriterande om du
Erfarenhet och god vana av att koordinera utlämning av allmänna handlingar
Erfarenhet av att implementera Riksarkivets föreskrifter
Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering
Erfarenheter av arbete med informationssäkerhet

Bra att veta
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas.
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och du behöver lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden tjänsten. Du behöver även vara svensk medborgare.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 10/25.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av /enhetschef, Sofia Rudolph, 08-698 50 86
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: [email protected]) och ST (kontaktperson: [email protected]).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.
Om Sida
Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.
Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner och Sidas mångfaldsarbete.
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om sektionen
Landsarkivet i Visby är en sektion inom Avdelningen för arkivverksamhet. Landsarkivet grundades 1905 och har Gotlands län som sitt distrikt. Landsarkivet är också enskilt arkiv för ön, vidare bevaras ca tio miljoner fotografier vid institutionen. Landsarkivet har 9 medarbetare och verksamheten bedrivs i Arkivcentrum Gotland i samverkan med Regionarkivet Gotland. Landsarkivet är en välbesökt institution och är en självklar aktör i det gotländska kulturlivet.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten som arkivhandläggare omfattar många av de arbetsuppgifter som förekommer vid en arkivinstitution.  Du kommer att ge service till våra besökare  i Arkivcentrums gemensamma läsesalsinformation, besvara skriftliga förfrågningar från allmänhet och myndigheter samt arbeta med löpande ordnings- och förteckningsarbeten.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:

Du har en gymnasieutbildning med godkända betyg.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

Det är meriterande om du har en akademisk examen om minst fil kand omfattande kultur- eller  samhällsvetenskapliga ämnen.
Meriterande är också erfarenhet från arbete vid en arkivinstitution.

Det är meriterande med goda kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper:


Du är van att ta ett stort ansvar för det egna arbetet och har god samarbets- och initiativförmåga. Du har hög servicekänsla. Du är också van att arbeta flexibelt med många parallella arbetsuppgifter samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Vikariat t o m 22-12-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Landsarkivet i Visby, Broväg 27, Visby

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-01-10

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

 
Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.



Vilka är vi?
Informationsförvaltningsenheten har ett övergripande ansvar för och arbetar med att förvalta en del av Region Gotlands gemensamma informationstillgångar.

På enheten finns funktioner för registratur, objektsförvaltning, dataskydd, informationssäkerhet och regionarkiv.

Informationsförvaltningsenheten söker nu en arkivarie för en tjänstledig kollega. Regionarkivet är slutarkiv för Region Gotland och dess föregångare. De äldsta handlingarna är från 1800-talets början, de yngsta är bara något år gamla. Region Gotland har sedan 1971 landstingsfunktion, vilket innebär att Regionarkivet också fungerar som landstings- och regionarkiv. Arbetsplatsen är samlokaliserad med landsarkivet i Visby på Arkivcentrum Gotland vilket skapar en heltäckande möjlighet att få ta del av gotländska arkiv och publik verksamhet som ofta görs i samverkan mellan institutionerna. 

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av två arkivassistenter, två arkivhandläggare och tre andra arkivarier.

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som arkivarie kommer du att hantera leveransärenden, ordna och förteckna arkiv, tillhandahålla handlingar och hantera menprövningar när vi ska lämna ut handlingar. Du ger råd och information till Region Gotlands olika verksamheter i arkivfrågor och medverkar i framställning av regionens informationshanteringsplan. I tjänsten ingår att planera och hålla i delar av programverksamhet, studiebesök, kurser, arkivutställningar etc. Du är delaktig i det dagliga löpande arbetet med att ge service till allmänheten där tjänstgöring i informationen på Arkivcentrum är en viktig del. Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom regionarkivet ingår.

Vem är du?
Vi ser att du som söker har relevant högskoleexamen med minst två terminer 40/60 högskolepoäng arkivvetenskap eller motsvarande.  Erfarenhet av att arbeta som arkivarie med självständiga arbetsuppgifter samt erfarenhet av kommunala sektorns arkivbildning och kunskap om lagstiftning som rör arkivvård för kommuner och regioner (landsting) och allmänna arkivschemat krävs.  

Har du erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv och regionarkivets verksamhet är det meriterande. Kunskap/erfarenhet av processorienterad informationsredovisning är också värdefullt, liksom kunskap om e-arkiv och digital långtidslagring. Det är meriterande med goda kunskaper i engelska.

Som person är du strukturerad och effektiv. Du trivs i servicerollen och då du har mycket kontakt med kunder/medborgare och kollegor inom Region Gotland är det viktigt att du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt, och kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket. Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har en positiv inställning till nya idéer och förslag.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Riksarkivet är en kulturmyndighet, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Vi har sedan 1618 bevarat statens handlingar, alltifrån medeltida pergamentsbrev till dagens digitala uppgifter. Vi säkrar morgondagens samhällsinformation och möter kraven på snabb och enkel tillgång till information ur arkiven.

Med vår kunskap och initiativkraft säkerställer vi samhällets arkivinformation och gör den möjlig att använda. Tillsammans skapar vi framtidens historia.

Landsarkivet i Visby är en enhet inom Riksarkivets regionala avdelning. Landsarkivet grundades 1905 och har Gotlands län som sitt distrikt. Landsarkivet är också enskilt arkiv för ön med omfattande samlingar, bland annat bevaras över nio miljoner fotografier vid institutionen. Landsarkivet har 10 medarbetare och verksamheten bedrivs i Arkivcentrum Gotland i samverkan med Regionarkivet Gotland. Landsarkivet är en välbesökt institution med en omfattande publik verksamhet och är en självklar aktör i det gotländska kulturlivet.

Om tjänsten 
Tjänsten omfattar många av de arbetsuppgifter som förekommer vid en arkivinstitution. Fokus kommer att ligga på tjänstgöring i Arkivcentrums gemensamma läsesalsinformation samt på att besvara skriftliga förfrågningar från allmänhet och myndigheter. Du kommer också att arbeta med arkivredovisning som ordnings- och förteckningsarbete samt registrering i Riksarkivets arkivredovisningssystem Arkis.  Vidare ska du kunna delta i den löpande publika verksamheten.

Om dig
Du har en universitetsexamen i kulturvetenskapliga eller samhällsvetenskapliga ämnen motsvarande filosofie kandidat samt akademiska studier i arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom erfarenhet som arkivarie. Du har erfarenhet av att besvara förfrågningar och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har också erfarenhet av arbete vid statlig arkivinstitution. Och av att tjänstgöra i läsesal samt har hög servicekänsla. Du är väl förtrogen med ordnings- och förteckningsarbete och har erfarenhet av att arbeta med IT-baserade arkivredovisningssystem. Med anledning av att resor förekommer i tjänsten är B-körkort ett krav.

Landsarkivet i Visby är en liten arbetsplats, du behöver därför vara flexibel och ha förmåga att arbeta med många olika arbetsuppgifter samtidigt, vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Gotland

Löneform: Månadslön

Tillträde:  Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-02-28

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du en engagerad arkivarie som vill arbeta på en myndighet som har ett angeläget samhällsuppdrag? Vi söker en person som ska leda och driva utvecklingen av myndighetens arkivbildning och ansvara för myndighetens övergripande och strategiska arkivfrågor.
Sida är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom arbete tillsammans med andra aktörer bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling. 
Avdelningen för Verksamhetsstöd (VERKSTÖD) har till uppdrag att stödja myndigheten i frågor om utvärdering, juridik, upphandling, intern service, intern styrning och kontroll, dokumentation och arkiv. Enheten Dokument, Administration och Resurs (DAR) har sin bas i Visby och har för närvarande 23 medarbetare varav fem är placerade vid centralarkivet i Stockholm.
Myndighetens utmaningar inom arkivområdet är flera. Arbetet med att skapa en infrastruktur för att långsiktigt hantera elektroniskt lagrad information (e-arkiv) fortsätter. Sidas stöd till Förvaltningsavdelningen vid Regeringskansliet gällande arkivhanteringen vid utlandsmyndigheterna behöver fortsatt utvecklas och stärkas.
Arbetsuppgifter
I din roll som verksarkivarie ansvarar du för myndighetens övergripande och strategiska arkivfrågor. Du ansvarar även för ledning och utveckling av myndighetens arkivbildning.
Du kommer att vara delaktig i att utforma strategier och planer för en hållbar och långsiktig informationsförsörjning utifrån gällande regelverk. Det omfattar bland annat att förvalta och utveckla myndighetens verksamhetsbaserade arkivredovisning.
Tillsammans med övriga arkivarier arbetar du med den dagliga arkivhanteringen. Du svarar även för samråd med Riksarkivet respektive Regeringskansliet/Förvaltningsavdelningen samt representerar Sida vid nordiska arkivchefsmöten.
Ansvara för arbetet med myndighetens övergripande och strategiska arkivfrågor
Övergripande ansvara för planering, styrning och ledning samt utveckling av myndighetens arkivbildning
Ansvara för att fastställa centrala dokument inom området och svara för stöd och rådgivning till Sidas chefer och medarbetare inom området
Ansvara för kontakten med Riksarkivet, Justitiekanslern m.fl.
Företräda arkivfunktionen såväl internt som externt
Ansvara för att säkerställa nödvändig kunskaps- och metodutveckling samt
omvärldsbevakning inom arkivområdet
Ansvara för samråd med och stöd till Regeringskansliet/Förvaltningsavdelningen inom arkivområdet vad gäller ambassader med biståndsverksamhet. Det innefattar även att genomföra arkivstödresor
Utföra övrigt förekommande arkivuppgifter såsom att tolka och tillämpa arkivföreskrifter, utarbeta framställan om gallring, ordna och förteckna arkiv samt lämna ut allmän handling
Medverka till informationsspridning, metodutveckling och lärande inom det egna ansvarsområde

Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.
Utbildning
Relevant akademisk utbildning/examen som omfattar minst omfattar 40 p eller 60 hp inom Arkivvetenskap, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Språk
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
Flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie, gärna i ledande position
Mycket god erfarenhet av tolkning och tillämpning av inom området relevanta lagar, förordningar och föreskrifter/regler
Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
God erfarenhet av verksamhetsutveckling
God erfarenhet av digital informationshantering

Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
Kan leda förändring
Är noggrann, målinriktad och van att arbeta självständigt
Är utåtriktad och pedagogisk och trivs i rollen med att informera och ge stöd till medarbetare och chefer
Är analytiskt lagd
Är strukturerad och har en hög serviceambition
Skapar och underhåller nätverk såväl internt som externt

Sida har även definierat ett antal generella kompetenser som du som medarbetare behöver ha för att myndigheten ska kunna uppnå sina verksamhetsmål. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är initiativtagande och drivande och besitter kunskap och förståelse för att bidra till nytänkande och innovation. Du behöver ha en god förmåga att samarbeta med flera parter, god kommunikativ förmåga och kunna föra dialog samt förmåga att skapa förtroende bland de du möter och arbetar med. Du bör vidare vara flexibel för att hantera det oförutsägbara och vara lösningsorienterad.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriter
Erfarenhet av roll som verksarkivarie
Erfarenhet av personalledning
Erfarenhet av att driva utveckling
Erfarenheter av systemförvaltning/-utveckling, databashantering etc.
Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering
Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar och digital informationshantering
Erfarenhet av att tillämpa standarder inom informationshantering
Erfarenheter av arbete med informationssäkerhet
Erfarenhet av att utreda frågor om bevarande och gallring i IT-system
Erfarenhet som arkivarie från offentlig förvaltning

Anställningsvillkor
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse, och med placering antingen i Visby eller i Stockholm.
Provanställning tillämpas
Övrigt
Befattningen är säkerhetsklassad varför du måste vara svensk medborgare och också lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen om du blir erbjuden befattningen.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 20/20.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Thomas Küchen, 08-698 52 88, Mikael Andersson, 08-698 57 10, Karl Larsson, 08-698 50 39 eller Björn Strömberg 08-698 57 15.
Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Ulrika Hessling Sjöström. tfn 08-698 53 74) och Fackförbundet ST inom Sida (kontaktperson: Lisbeth Nylund, tfn 08-698 40 19).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 26 februari 2020.
Sida värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etniskt mångfald tillför. Visa mindre