Lediga jobb Visby Stift på Gotland

Välkommen till Visby stift
Detta är stiftet med 92 medeltida kyrkor, 39 församlingar och 10 pastorat, allt på Gotland, en liten ö i Östersjön. Visby stift är också Svenska kyrkan i utlandet som finns på drygt 40 platser runt om i vår värld. Visby stift består av olika verksamheter som ger stöd till församlingar och pastorat på Gotland och utomlands. Det administrativa teamet utgör en resurs till Visby stifts alla verksamheter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat planering, receptionsarbete, hantering av fakturor, beställningar och inköp, posthantering, mötesprotokoll, kallelser, diarieföring och arkiv.
Om rollen
Inför kommande behov, söker vi nu en noggrann och serviceinriktad administrativ assistent på 75-100% . Du kommer att spela en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet, och fungera som en viktig länk mellan olika delar av organisationen. Som person är du trygg och har god samarbetsförmåga. Du är uthållig, lösningsfokuserad och arbetar strukturerat. För att trivas i rollen bör du även vara självständig, noggrann och kunna prioritera effektivt. Du har goda kunskaper i svenska och kan kommunicera tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete i samarbete med engagerande kollegor.
Stora möjligheter finns att utveckla rollen. Vi har individuell introduktion och utgår från dina erfarenheter så att du får en bra start. Medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav.
Dina arbetsuppgifter inkluderar
Boka och samordna möten, resor, kalendrar och föra mötesanteckningar
Vara ett administrativt stöd till chefer och team
Hantera dokument, mejl, diarier i Public 360 och beställningar
Fungera som “spindeln i nätet” i samarbetsflöden
Utföra enklare ekonomiadministration och uppföljningar
Introduktion nya medarbetare

?Vi tror att du har
Tidigare erfarenhet av liknande administrativa roller
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
En strukturerad och självgående arbetsstil
God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
Vi söker dig som har en godkänd utbildning inom administration eller är liknande. Goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift, är grundförutsättningar.



Fackliga kontaktpersoner:
KyrkA: Kent Österdahl
E-post: [email protected]
Telefon: 070-235 14 55
Vision: Grym Sara Westberger
E-post: [email protected]
Telefon: 076-139 43 00
Välkommen med din ansökan!

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Välkommen till egendomsförvaltningen och Prästlönetillgångarna i Visby stift som ansvarar för förvaltningen av jord, skog och fonder. Egendomsförvaltningen utvecklar sin verksamhet och vi behöver stärka upp med en administrativ resurs. Vi är idag två personer och söker nu dig som blir den tredje personen i vårt arbetslag.
Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak ansvara för löpande diarieföring/registrering av handlingar, arkivering, posthantering samt ajourhållning av fastighetsprogrammet Stifast. I Stifast finns uppgifter om de fastigheter vi förvaltar och alla gällande arrendeavtal, nyttjanderätter och servitut som belastar fastigheterna.
Du kommer även att arbeta med administration och handläggning av enklare ärenden som rör förvaltningen. Det innebär en del kontakter med arrendatorer, markägare, myndigheter och förtroendevalda i egendomsnämnden. Det är en stor variation bland ärendena, allt ifrån fastighetsaffärer, arrenden/nyttjanderätter av olika slag (jordbruk, jakt, solel, vindkraft m.m.), servitut (ledningar, VA etc.), bostadsbyggande, skogsbruk, områdesskydd m.m.

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
Du har goda kunskaper om diarieföring och arkivering samt en god administrativ förmåga.
Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med såväl kunder som kollegor, men du är också van att arbeta självständigt.
Du är noggrann, ordningsam, flexibel och lösningsorienterad.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av eller intresse inom de agrara näringarna. Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsadministration, avtalshantering och kommunikation.
Du är medlem i Svenska kyrkan.



Tillträde
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Intervjuer sker löpande.
OBS! Visby stift undanber sig kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
Om Prästlönetillgångarna
Prästlönetillgångarna har sitt ursprung i fastigheter som har ställts till Svenska kyrkans förfogande i syfte att avkastningen skulle användas för att avlöna församlingens präster och därför kallas denna egendom fortfarande för prästlönetillgångar. Hit hör också de fonder som bildades när prästlönetillgångar såldes – prästlönefonder. Sedan 1995 är det stiften inom Svenska kyrkan som förvaltar prästlönetillgångarna. Läs mer på www.svenskakyrkan.se/visbystift/jord-och-skog
I Visby stift är det egendomsnämnden som har huvudansvaret för förvaltningen av stiftets jord, skog och prästlönefonder och har hand om frågor kring arrenden, köp och försäljningar av jordbruks- och skogsfastigheter m.m. Tillgångarna består av 103 prästlönefastigheter och en prästlönefond. Prästlönetillgångarna har till ändamål att bidra till de ekonomiska förutsättningarna för Svenska kyrkans förkunnelse. Prästlönetillgångarna skall förvaltas så effektivt som möjligt och på ett sådant sätt att de ger bästa möjliga uthålliga totalavkastning. Dessutom skall förvaltningen ske på ett etiskt försvarbart sätt i enlighet med kyrkans grundläggande värderingar.
Om Visby stift
På stiftskansliet jobbar ca 25 personer och våra lokaler ligger mitt inne i Världsarvet Visby innerstad. Stiftet består idag av tio pastorat och 39 församlingar på Gotland. Visby stifts biskop har även tillsyn för de 46 utlandsförsamlingarna som finns inom SKUT. Gotland är unikt med sina 92 medeltida kyrkor. Gudstjänster genomförs regelbundet i alla våra kyrkor Visa mindre

Visby stift söker stiftsjurist till stiftskansliet
Du är stiftets juridiska kompetens vilket bland annat innebär ansvar för domkapitlet men också att ge råd och stöd till församlingar och pastorat.
Ett stiftskansli är en mångskiftande arbetsplats, som sköter stiftsorganisationens ärendehantering men som också har täta kontakter med församlingarna i stiftet och med Svenska kyrkan på nationell nivå. I allt detta är stiftsjuristen med sin särskilda kompetens en nyckelperson.
Visby stift har cirka 25 anställda och lokaler mitt inne i världsarvet Visby innerstad. På vår hemsida kan du läsa mer Visby stift och om Gotland.
Tjänstens innehåll
Du är föredragande och sekreterare i domkapitlet, som hanterar besluts- och behörighetsprövning, överklagande, tillsynsärenden, utfärdande av församlingsinstruktion med mera. Du har också nära samarbete med SKUT-kansliet i Uppsala när det gäller utlandsförsamlingarnas tillsättning av tjänster, församlingsordningar med mera.
Du ska arbeta med råd, stöd och hjälp till församlingar och pastorat i frågor som rör kyrkoordningen och inom förvaltningsrätten i övrigt.
Du kommer att ansvara för kyrkoval, domkapitelval, biskopsval och ärkebiskopsval i Visby stift.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har avlagt juristexamen och vi ser gärna att du är notariemeriterad. Du är medlem i Svenska kyrkan och har kännedom om dess organisation, regelverk och värderingar.
Du tycker om att möta människor i en rådgivande roll och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av protokollsskrivning och sammanträdesadministration. Du är trygg, har god samarbets- och organisationsförmåga och kan skapa förtroende i kontakten med arbetskamrater och församlingar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.
Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Tjänsten är tillsvidare och på heltid.
Kontakt
Vill du veta mer? Kontakta:
[email protected], stiftsdirektor, tfn. 0498-40 49 00


Fackliga företrädare:
Anders Ahlin, SACO, tel. växel 0498-40 49 27
Kent Österdahl, KyrkA tel. 0498-24 01 76
Bimbi Ollberg, Vision tel. växel 0498-40 49 28
Linnea Tibell, Lärarförbundet tel. 073-073 84 30
Ansökan
Din ansökan ska ha kommit in till Visby stift senast 14 augusti via e-post: [email protected]
Bifoga personligt brev och CV. Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att be dig skicka in betyg och intyg samt löneanspråk och referenser. Visa mindre

Visby stift söker stiftsdiakon
Diakonin är kyrkans utsträckta hand. Det är evangeliet i handling.
Diakonins uppdrag är en del av hjärtat i kyrkans liv och som diakon har du därför en central roll i Visby stift. Vi söker dig som vill anta utmaningen att jobba brett och med ett helhetsperspektiv inom det diakonala området. På ditt arbetsbord ligger att implementera diakonalt tänkande och utvecklingsarbete i nära samarbete med stiftets diakonkollegium samt att utveckla den diakonala närvaron i våra församlingar och pastorat. I din roll fungerar du som ett stöd till stiftets diakoner i det vardagliga arbetet som de befinner sig i och stöttar med möjlighet till inspiration och kompetensutveckling. Du kommer även att vara en viktig aktör i det gotländska samhället. Som stiftsdiakon kommer du att arbeta med rekryteringsfrågor inom det diakonala området samt hålla samman och ansvara för frågor inom verksamhetsområdet social hållbarhet – tillit och demokrati. Du är en sammanhållande länk för de fonder och diakonikassa som finns för stiftsövergripande hjälpinsatser till enskilda (detta kan komma att ändras då vi för närvarande ser över möjligheten till en annan lösning). Visby stift har också ett tillsynsansvar för Svenska kyrkans utlandsförsamlingar och i samverkan med biskopen är du en viktig länk till de diakoner som finns i våra utlandsförsamlingar. Under en begränsad tid kommer du till en början även ansvara för en del frågor inom det stiftspedagogiska arbetet, främst konfirmandfrågor och nätverket för pedagoger.
Din arbetsplats är i stiftskansliets lokaler som finns mitt i Visby innerstad där du är omgiven av historia från tidig medeltid till att idag vara en världsarvsstad. Du arbetar på en arbetsplats som består av ett 25-tal medarbetare fördelade inom olika sakområden där också mål- och projektarbete är en naturlig del av uppdraget. I samverkan med stiftskansliets medarbetare har du en aktiv roll i främjandeuppdrag till stiftets församlingar och pastorat.
Kvalifikationer?
Vi söker dig som vigd diakon i Svenska kyrkan samt har en stor erfarenhet av att arbeta som diakon i församling/pastorat och kanske också från andra områden, inom eller utom kyrkans sfär. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du är initiativrik och självständig. Du ser verksamhetens behov och kan strukturera och prioritera arbete på både kort och lång sikt. Visa mindre

Vi söker en medarbetare som självständigt kan arbeta inom hela det pedagogiska fältet. Givetvis inom barn- och ungdomsområdet men också med pedagogiska insatser som vänder sig till alla intresserade, oavsett ålder och bakgrund. Vi avser att inom ramen för Svenska kyrkans ”Undervisning och lärande”-program satsa rejält på undervisning som mission. Visby stift är Svenska kyrkans minsta stift, med 38 000 medlemmar fördelade på 39 församlingar i tio pastorat på Gotland. Till stiftet hör dessutom ett fyrtiotal församlingar runt om i världen inom ramen för ”Svenska kyrkan i utlandet” - SKUT. Den här tjänsten vänder sig huvudsakligen till gotlandsdelen av stiftet men visst arbete för SKUT kan också förekomma.Vi söker en medarbetare som självständigt kan arbeta inom hela det pedagogiska fältet. Givetvis inom barn- och ungdomsområdet men också med pedagogiska insatser som vänder sig till alla intresserade, oavsett ålder och bakgrund. Vi avser att inom ramen för Svenska kyrkans ”Undervisning och lärande”-program satsa rejält på undervisning som mission.Stiftskansliet har 25 medarbetare som alla arbetar i vackra lokaler mitt inne i Visby innerstad, alldeles bredvid domkyrkan. Tjänsten är placerad i utvecklingsenheten, där tio medarbetare tillsammans arbetar för församlingslivets bästa.Vi söker dig som redan har relevant erfarenhet av pedagogiskt arbete i kyrkan och som har församlingspedagogexamen eller är präst.Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. Tjänsten är tillsvidare och på heltid.Vill du veta mer? Kontakta: Richard Wottle, stiftsprost och chef för utvecklingsenheten, tel. 0498-40 49 03, [email protected] företrädare:Grym Sara Sjöberg, SACO, tel. växel 0498-40 49 00Kent Österdahl, KyrkA tel. 0498-24 01 76Bimbi Ollberg, Vision, tel. växel 0498-40 49 00Linnea Tibell, Lärarförbundet tel. 073-073 84 30Din ansökan ska ha inkommit till Visby stift senast 18/10. Adressen är: Visby stiftBox 1334621 24 VisbyAlternativt kan du skicka in din ansökan via e-post till [email protected] personligt brev och CV. Om du går vidare i rekryteringen kommer vi be dig skicka in betyg och intyg samt löneanspråk och referenser. Visa mindre