Lediga jobb Riksarkivet på Gotland

Är du utvecklingsinriktad, bra på ärendehandläggning och vill leda ett eget team? Då ska du arbeta hos oss!

Riksarkivet förstärker nu ärendehandläggningen med en platsoberoende sektion och söker dig som vill leda den verksamheten. Vi erbjuder ett omväxlande uppdrag och är inne i en utvecklingsfas där vi ser över våra arbetsformer. Som sektionschef blir du en nyckelperson i vår fortsatta utveckling av hur vi lämnar ut handlingar och besvarar förfrågningar.  

Placeringsorten är flexibel.

 

Om uppdraget

Tjänsten är placerad vid sektionen för platsoberoende ärendehandläggning. Sektionen bildar en enhet tillsammans med Avdelningen för arkivverksamhets verksamhet i Marieberg och Visby. Enheten leds av en enhetschef. Enhetens cirka 40 medarbetare ger service till dem som begär att få ta del av eller frågar om de handlingar som finns i arkiven. Vi bidrar också till arkivens framtid genom att vårda handlingarna.

Sektionen som skapas under hösten 2025 ska svara på frågor med hjälp av handlingar som är digitalt tillgängliga. Inledningsvis ligger fokus på det som rör folkbokföringen före den 1 juli 1991. Sektionen beräknas ha cirka åtta årsarbetskrafter med medarbetare som arbetar minst 60 procent på sektionen och ägnar resterande tid åt verksamheten på den ort där de har sin fysiska arbetsplats.

Som sektionschef leder, planerar och utvecklar du arbetet tillsammans med medarbetarna. Du ansvarar också för att följa upp verksamheten och har personalansvar och arbetsmiljöansvar för sektionens medarbetare. Inledningsvis är din främsta uppgift att bygga upp den nya sektionen och ta fram fungerande arbetsformer.

Du ingår i enhetens ledningsgrupp och din sektion kommer att samverka med avdelningens övriga sektioner och med alla som bidrar till ärendehandläggningen. I dina uppgifter ingår därför att etablera och upprätthålla goda kontakter inom och utom myndigheten. Eftersom medarbetarna rekryteras internt kommer du att ha medarbetare på de flesta av våra verksamhetsorter. Det innebär resor i tjänsten och att du leder medarbetare på distans.

Du ska ha:


• En akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, förvaltningsrätt, historia eller annat ämne som bedöms lämpligt.
• Goda ledaregenskaper, vilja att leda och ta rollen som ledare på stort allvar.
• Intresse för att bygga upp och utveckla nya arbetssätt samt erfarenhet av att utveckla och förändra en verksamhet.
• Aktuell och flerårig erfarenhet av att bemöta allmänheten och handlägga ärenden självständigt i den offentliga förvaltningen. Du ska också ha prövat frågor om utlämnande enligt gällande lagstiftning.
• God förmåga att arbeta och kommunicera digitalt.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av Riksarkivets ärendehandläggning.
• Väl vitsordad erfarenhet som ledare eller chef.

Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta i förändring. Du är en god arbetsgivarrepresentant som tar ansvar för verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv och som drivs av att motivera, engagera och utveckla andra. Du har god förmåga att organisera arbetet och leda en grupp. Du ser lösningar och kan växla mellan det strategiska och det operativa perspektivet. Du är flexibel och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en lyhörd kommunikatör som anpassar ditt sätt att kommunicera till mottagaren.

För att bli aktuell för anställning ska du motsvara högt ställda krav på omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för de demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Riksarkivets verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Om Riksarkivet

Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer.

Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.

 

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Platsoberoende med placering vid någon av Riksarkivets verksamhetsorter.

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas. 

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2025-06-30

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta i Visby under perioden 24 juni –16 augusti 2024. Är du dessutom serviceinriktad och historiskt intresserad så tror vi att du passar för jobbet!

Om tjänsten

Som arkivassistent i Visby (enheten Marieberg-Visby), är du en viktig kugge i arbetet med att ge service till våra besökare. Din främsta uppgift är att ta fram och återställa beställda arkivhandlingar och hjälper till i läsesalen, bland annat med att skanna och kopiera. I arbetet ingår också att ta hand om våra arkiv genom enklare registreringsarbeten och viss arkivvård. 

Tjänsten är en särskild visstidsanställning (SÄVA) under perioden 24 juni - 16 augusti 2024. 

Om dig
Vi vill att du har:


• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift och är bekväm med att tala engelska.
• Vana att arbeta i Microsoft Office.

Det är meriterande om du också har:


• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av att ge service eller annan praktisk yrkesverksamhet.

Personliga egenskaper:


• Du ger service av hög kvalitet.
• Du har omdöme, tar ansvar och bidrar till arbetet med noggrannhet och engagemang.
• Du är lugn och stabil, även när arbetsuppgifterna och arbetsbelastningen varierar.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och har förmåga att ta egna initiativ.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din lämplighet för arbetet.


Anställningsvillkor

Anställningsform: Sommarjobb. Tjänsten är en särskild visstidsanställning under perioden 24 juni - 16 augusti 2024.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Gotland

Tillträde: 2024-06-24

Ansök senast: 2024-03-29

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället.

Riksarkivet finns på elva orter. I Visby förvarar vi arkiv från Gotlands regionala och lokala statliga myndigheter. Riksarkivet Visby har också rollen som enskilt arkiv, vilket resulterat i omfattande samlingar med bland annat över tio miljoner fotografier. Verksamheten i Visby bedrivs i Arkivcentrum Gotland i samverkan med Regionarkivet Gotland.

Mer om oss hittar du på riksarkivet.se. 

 

 


Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Inom ramen för vårt uppdrag har vi nationell överblick över hela arkivsektorn. Vi arbetar med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället.

Vi reglerar informationshanteringen och utövar tillsyn över statliga myndigheter. Genom vägledning och samverkan ökar vi kunskaperna om hur information bör hanteras.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. 

Om sektionen
Landsarkivet i Visby är en sektion inom Avdelningen för arkivverksamhet. Här bevaras arkiv från Gotlands regionala och lokala statliga myndigheter. Landsarkivet är också enskilt arkiv för ön. Verksamheten spänner över flera områden såsom att ta emot, bevara och tillgängliggöra arkiv, samt att tillhandahålla och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Arkivet utmärks särskilt av dess stora fotosamling med ca tio miljoner fotografier.

Vid Landsarkivet arbetar nio personer. Verksamheten är samlokaliserad med Regionarkivet Gotland i Arkivcentrum Gotland. Landsarkivet är en välbesökt institution och en självklar aktör i det gotländska kulturlivet.

Om tjänsten
Riksarkivet söker nu en arkivarie för sex månaders anställning vid Landsarkivet i Visby. Tjänsten omfattar många av de arbetsuppgifter som förekommer vid en arkivinstitution. Du kommer att ge service till våra besökare i Arkivcentrums gemensamma läsesal, besvara förfrågningar från allmänhet och myndigheter samt arbeta med löpande ordnings- och förteckningsarbeten.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• God arbetsmiljö
• Flexibla arbetstider
• Goda semestervillkor
• Generös friskvårdsersättning

Om dig

Du ska ha:


• Universitets-/högskolexamen om minst 180 hp poäng (fil kand) i för tjänsten relevanta ämnen inom  kultur- eller samhällsvetenskap.
• Utbildning i Arkivvetenskap 60 hp eller likvärdiga kvalifikationer.
• Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:


• Goda kunskaper i engelska
• Erfarenhet från att tjänstgöra i läsesal
• Goda kunskaper i svensk historia
• Vana att tala inför publik
• Erfarenhet av enskilda arkiv eller fotografiska samlingar

Personliga egenskaper:

Du är van att ta ett stort ansvar för det egna arbetet och har god samarbets- och initiativförmåga. Du har hög servicekänsla. Du är också van att arbeta flexibelt med många parallella arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Allmän visstidsanställning 6 månader
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Landsarkivet i Visby, Broväg 27, Visby

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-03-20

Eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll göras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet är en kulturmyndighet, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Vi har sedan 1618 bevarat statens handlingar, alltifrån medeltida pergamentsbrev till dagens digitala uppgifter. Vi säkrar morgondagens samhällsinformation och möter kraven på snabb och enkel tillgång till information ur arkiven.

Med vår kunskap och initiativkraft säkerställer vi samhällets arkivinformation och gör den möjlig att använda. Tillsammans skapar vi framtidens historia.

Landsarkivet i Visby är en enhet inom Riksarkivets regionala avdelning. Landsarkivet grundades 1905 och har Gotlands län som sitt distrikt. Landsarkivet är också enskilt arkiv för ön med omfattande samlingar, bland annat bevaras över nio miljoner fotografier vid institutionen. Landsarkivet har 10 medarbetare och verksamheten bedrivs i Arkivcentrum Gotland i samverkan med Regionarkivet Gotland. Landsarkivet är en välbesökt institution med en omfattande publik verksamhet och är en självklar aktör i det gotländska kulturlivet.

Om tjänsten 
Tjänsten omfattar många av de arbetsuppgifter som förekommer vid en arkivinstitution. Fokus kommer att ligga på tjänstgöring i Arkivcentrums gemensamma läsesalsinformation samt på att besvara skriftliga förfrågningar från allmänhet och myndigheter. Du kommer också att arbeta med arkivredovisning som ordnings- och förteckningsarbete samt registrering i Riksarkivets arkivredovisningssystem Arkis.  Vidare ska du kunna delta i den löpande publika verksamheten.

Om dig
Du har en universitetsexamen i kulturvetenskapliga eller samhällsvetenskapliga ämnen motsvarande filosofie kandidat samt akademiska studier i arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom erfarenhet som arkivarie. Du har erfarenhet av att besvara förfrågningar och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har också erfarenhet av arbete vid statlig arkivinstitution. Och av att tjänstgöra i läsesal samt har hög servicekänsla. Du är väl förtrogen med ordnings- och förteckningsarbete och har erfarenhet av att arbeta med IT-baserade arkivredovisningssystem. Med anledning av att resor förekommer i tjänsten är B-körkort ett krav.

Landsarkivet i Visby är en liten arbetsplats, du behöver därför vara flexibel och ha förmåga att arbeta med många olika arbetsuppgifter samtidigt, vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Gotland

Löneform: Månadslön

Tillträde:  Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-02-28

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre