Lediga jobb som Administrativ chef på Gotland

Nu söker vi en engagerad och driven Klubbchef som vill fortsätta att utveckla Endre IF inom bredd och elit.
Om Föreningen
Endre IF är en framgångsrik gotländsk daminnebandyförening med verksamhet inom bredd och elit. Med 350 aktiva har vi lag i alla åldrar från 7 år och uppåt. Vårt A-lag spelar i Svenska Superligan sedan mer än 20 år och vi har den största publiken i Sverige på våra hemmamatcher.
Om tjänsten
Rollen som Klubbchef är en varierande roll med stora möjligheter att påverka och driva föreningens utveckling framåt med målsättning att vara en modern och attraktiv klubb som attraherar dagens och morgondagens spelare med fokus på nöjda medlemmar och partners.
För att lyckas i denna tjänst behövs ett stort engagemang och förmågan att arbeta strukturerat och målmedvetet.
Planera, leda, följa upp och utveckla verksamheten tillsammans med klubbens anställda, styrelse, kommittéer och våra ideelltarbetande medlemmar.
Personalansvar
Ekonomi; budget, uppföljningar samt säkerställa en utveckling av föreningens intäkter.
Representera föreningen både intern och externt.
Administrativa arbetsuppgifter

Om dig
För att lyckas i rollen som Klubbchef tror vi att du är affärsmässig och har erfarenhet av att driva och leda såväl personal som verksamhet. Du är trygg i din roll som ledare och är van att anpassa ditt ledarskap efter olika situationer och sammanhang samt ha en kommunikativ förmåga. Självklart är det en stor fördel om du älskar innebandy och brinner för sporten. God svenska och engelska i tal och skrift och goda kunskaper i Office-paketet är ett krav och att du har B-körkort.
Ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.
Sista ansökningsdag: 31 mars, men tjänsten kan komma att tillsättas tidigare då urval sker löpande.
Frågor om tjänsten besvaras av ordförande Rickard Wahlin tfn 0705-837871 eller vice ordförande Emma Hoffman tfn. 0739-228678. Ansökan skickas per mail till [email protected]. Visa mindre

Vi vill bli fler hos oss på Nordström Assistans och söker dig som också vill göra varje enskilt liv rikare, varje dag. Vi söker dig som motiveras av att arbeta med människor, kvalitet, utveckling och vars hjärta klappar extra hårt för omsorg.

I rollen har du ansvaret för helheten kring våra kunders personliga assistans. Du säkerställer, genom vårt dagliga arbete med både upplevd och formell kvalitet, att dina assistansuppdrag upprätthåller god kvalitet och standard. Dina kontaktytor är både internt med centrala stödfunktioner samt externt med exempelvis Försäkringskassan, kommuner, fackliga organisationer mfl.

I rollen ingår arbetsuppgifter kopplade till:

- Kvalitetsarbetet och dokumentation

- Ekonomi och budget

- Personalansvar och medarbetarprocesser för dina kunders assistenter

- Arbetsmiljöfrågor

Vi söker dig som:

- Trivs i sociala sammanhang och att skapa relationer

- Är serviceminded

- Är en pedagogisk kommunikatör

- Gillar självständigt arbete samtidigt som du har en god samarbetsförmåga

- Är strukturerad, duktig på att planera och lösningsfokuserad

- Har vana av att jobba administrativt i olika system

- Har B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och driv att vilja utvecklas i din yrkesroll tillsammans med oss.

Mer om tjänsten:

Placeringen är vårt kontor i Visby, Gotland

Tjänsten är heltid och arbetstiden är måndag till fredag.

Resor ingår i tjänsten där övernattning kan förekomma. Det tillkommer även en del arbete förlagt på kvällstid i form av möten och kundaktiviteter.

Tillträde: November/december 2023, enligt överenskommelse.

Om frågor och mer om rekryteringen

Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Regina Lindstedt, rekryterare inom Team Olivia Personlig assistans, per mail: [email protected]

Personlighetstester som komplement till din ansökan
Under rekryteringen genomförs personlighetstester som en del i vår urvalsprocess. Tester gör urvalsprocessen mer träffsäker och rättvis för dig som söker arbete hos oss och återkopplar till det som är relevant för tjänsten. Du får automatiskt länkar per mail när du skickat in din ansökan, och återkopplingen sker automatiskt via systemet direkt efter genomförda tester.

Om oss

Vi på Nordström Assistans är övertygade att med rätt hjälp och förutsättningar kan man nå mer. Vi vill förändra, förbättra och skapa vägen till en bättre tillvaro. Vi har funnits sedan 1998 och erbjuder idag personlig assistans i hela Sverige och utgår från kontoren i Stockholm, Malmö, Jönköping, Västervik, Gällivare och på Gotland.

Inom Team Olivia är vi meningsfullt olika men vår kod och våra värdeord binder oss samman. Vi vill leva upp till, och leva efter att vara: Kvalitativa, Lyhörda, Stolta och Aktuella.

En del av Team Olivia

Nordström assistans ingår i koncernen Team Olivia. Team Olivia har utvecklats till ett ledande omsorgsföretag med att 50-tal etablerade bolag under lokala varumärken med drygt 200 verksamheter i Sverige, Norge och Danmark.

Läs mer om Team Olivia här: www.teamolivia.se (https://www.teamolivia.se/sv) Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Verksamhetsstöd
Som en del av Region Gotland arbetar samhällsbyggnadsförvaltningen med medborgarnas livsmiljö.

Våra cirka 300 medarbetare hanterar frågor som rör bygglov, detaljplaner, miljö- och hälsoskydd, livsmedel och alkoholtillstånd, geografisk information samt räddningstjänst.

Vi söker nu en enhetschef till enheten verksamhetsstöd inom samhällbyggnadsförvaltningen med placering i Visby. Enheten består av nio medarbetare, däribland verksamhetsutvecklare, nämndsekreterare, kommunikatörer och controller som idag leds av avdelningschefen. Enhetschefen rapporterar också till avdelningschefen för förvaltningsstöd.

Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för att leda, driva och utveckla enhetens dagliga och operativa arbete, samt uppföljning avseende verksamhetens måluppfyllelse, produktivitet och kvalitet. Tillsammans med din enhet kommer du att arbeta för att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett nära och gott samarbete med förvaltningens verksamheter.

Du har ett mycket gott och tydligt ledarskap som får dina medarbetare att utvecklas, trivas och leverera mot uppställda mål och deadlines. Du är trygg i ditt ledarskap som bygger på tillit. Du har ett coachande förhållningssätt och du är mån om att stärka medarbetarskap och delaktighet. 

Du har fullt arbetsmiljöansvar för medarbetarna på enheten vilket bland annat inkluderar medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar, lönesamtal, och individuella kompetensutvecklingsplaner. Du ansvarar även för rekrytering och bemanning av nya medarbetare, samt för planeringen av deras introduktion.

I dina arbetsuppgifter ingår det att ansvara för verksamhet och budget samt att följa upp och utvärdera resultat i verksamheten. Du ansvarar också för enhetens inre processer samt vägleder och stöttar medarbetare i ärendehandläggning och nämndarbete.

Vem är du?
Vi söker dig med en akademisk utbildning inom ämnesområdet och/eller annan relevant utbildning och erfarenhet som vi kan bedöma som likvärdig. Du behöver ha tidigare erfarenhet av budgetansvar samt kunna uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Vi ser gärna att du tidigare ledarerfarenhet för personalgrupp samt att du har utbildning inom ekonomi, GDPR, arkivkunskap, kommunikation eller administration. Vidare ser vi det som meriterande om du har ledarerfarenhet, kunskap inom arkivfrågor eller om du har arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig förvaltning. Vi ser också gärna att du har erfarenhet gällande GDPR och informationssäkerhet samt god inblick i sedvanligt IT-stöd för administrativa arbetsuppgifter, god kunskap om offentlighetsprincipen och sekretess eller att du tidigare arbetat inom en politiskt styrd organisation.

Som person är du kommunikativ och har lätt att förmedla information både muntligt och skriftligt. Du förstår verksamhetsstrategier och prioriteringar och tillämpar denna kunskap för att uppnå mål. Du är noggrann och följer upp hur arbetet på enheten går framåt gentemot enhetens mål och samordnar resurser utifrån det. Vidare sätter du höga mål och arbetar uthålligt och flexibelt för att uppnå dem. Du har lätt att ta lärdom av dina erfarenheter samt feedback från omgivningen och du är modig och initierar aktiviteter och projekt på egen hand.

Då detta är en ny tjänst inom samhällsbyggnadsförvaltningen finns stora möjligheter att utveckla tjänsten och att utveckla dig själv i tjänsten.

Om samhällsbyggnadsförvaltningen



Som en del av Region Gotland arbetar vi i samhällsbyggnadsförvaltningen med medborgarnas livsmiljö. Tillsammans arbetar vi med frågor inom hela samhällsbyggnadsprocessen samt med livsmedel- och alkoholtillstånd. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Gotlandssnus är inne i en spännande tillväxtfas där vi implementerar mycket ny teknik. Som IT-chef ansvarar du för drift och utveckling av vår IT-infrastruktur och digitaliseringsprocess. Din roll är bred, här ingår hårdvara och mjukvara, allt från datorer, telefoni, nätuppkoppling till datacenter och IT-säkerhet.
Vår IT-avdelning är relativt liten men vi samarbetar tätt tillsammans med vår koncern och externa samarbetspartners. Det är en ny fas för oss som tidigare inte haft digitalt stöd i samma utsträckning. Det ställer krav på dig att kunna arbeta med stora projekt som berör hela företaget och du behöver vara engagerad och pedagogiskt för att få med dig verksamheten.
Du kommer arbeta tillsammans med ditt team som ansvarar för IT-integration, back-office, support, projektmedverkan och mycket mer. Avdelningen är i ständig utveckling och du kommer även arbeta med ständiga förbättringar i både organisationen och kring tekniska lösningar.
För att trivas med oss behöver du känna dig bekväm med att leda din grupp med kollegor efter våra värderingar, värme, vikänsla och stolthet.
Du har erfarenhet av att arbeta som chef och har antagligen lett större projekt.
Du har antagligen en högskoleutbildning eller så har du fått din erfarenhet på annat sätt som vi bedömer som likvärdigt.
Du har en bred erfarenhet och har antagligen arbetat inom flera olika områden men har kvar din nyfikenhet och lär dig gärna nya saker.
Du är pedagogisk och tycker om att få dina kollegor att växa och utvecklas inom det digitala området.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska som är vårt koncernspråk.
Vänta inte med att skicka in din ansökan. Om vi hittar rätt person kan vi komma att tillsätta tjänsten innan ansökningstiden gått ut. Visa mindre

Om oss

Cementa i Slite på Gotlands östkust är norra Europas största och mest miljöanpassade cementfabrik. Vi månar om klimat, människor och naturvärden och lägger stort fokus på att produkter och arbetsmetoder ska vara säkra, hållbara och ansvarsfulla i alla led. Hos oss förväntas du ta ansvar samtidigt som du får möjlighet att växa i din roll inom fabriken eller i koncernen. Vi har en egen lunchrestaurang och andra förmåner som till exempel idrottshall, gym, friskvårdsbidrag och kompetensutveckling. Vi arbetar med ständiga förbättringar och med hälsa och säkerhet i fokus för att ligga före vår omvärld.

Din roll
Vill du jobba operativt med att leda personal, utveckla processer, och arbeta med kommunikation? Är du prestigelös och hugger i där det behövs? Då är detta en tjänst för dig.

Då rollen som administrativ chef är ny kommer du ha möjlighet att vara med och bygga upp den från grunden och påverka hur teamen ska arbeta framöver. Verksamheten består av två team, ett med fokus på kontorsservice och ett med fokus på restaurang. I rollen ligger att skapa och upprätthålla rutiner och bära ansvar för fakturahantering, lokaler, administration, kommunikation och andra stödfunktioner.

Du har även ekonomiansvar och arbetar med uppföljning mot företagets mål samt ansvarar för och driver utvecklingen av restaurang och kontorsservice. Intern och extern kommunikation samt samordning av alla besök till fabriken ligger också under ditt ansvar.

Du är en trygg ledare som är van vid att samarbeta med olika målgrupper. Att utveckla verksamheten genom ständiga förbättringar och leda i förändring känns naturligt för dig. Med ditt helhetsperspektiv förstår du hur olika delar av verksamheten påverkar varandra. Du har en god förmåga att strukturera ditt arbete och är van vid att jobba mot uppsatta mål.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Din närmaste chef blir Maria. Hon beskrivs av sina medarbetare som en trygg ledare som det är lätt att prata med. Hon är coachande och hjälper en att tro på sig själv och vågar utmana. Hon upplevs inspirerande och har ett positivt synsätt som smittar av sig på omgivningen.

Krav:  


• Erfarenhet av ledande befattning med personal-och ekonomiansvar
• God förståelse för olika typer av affärssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Svenska och engelska i tal och skrift, engelska är vårt koncernspråk.
• B-körkort

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete inom administration, fakturering och kommunikation
• Erfarenhet av arbete i SAP framförallt fakturahantering

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, dagtid. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Larsdotter, HSE manager /administrativ chef på 0708-110786 eller Amanda Eklöf HR-generalist på 0498-281053 (tillgänglig from 1 augusti). Ansök senast den 21 augusti.

Om Cementa
Cementa är ett av Sveriges största byggmaterialföretag. Vi tillverkar cement som är grunden i samhällsbyggandet i allt från bostäder till infrastruktur. Med modern teknik och metoder i framkant verkar vi för en minskad klimatpåverkan

Cementa ingår i HeidelbergCement-koncernen, global marknadsledare inom produktområdet ballast och en betydande aktör inom cement, betong och andra relaterade verksamheter. Detta gör HeidelbergCement till en av världens största byggmaterialproducenter. Koncernen har cirka 53 000 medarbetare i 60 länder. Visa mindre

GotlandsHem utvecklas och vi stärker nu organisationen med tre chefer till vår kundservice.
Avdelningen är indelad i grupper med olika ansvarsområden; att förmedla bostäder och lokaler, att arbeta aktivt med boinflytande samt att skapa social hållbarhet. Varje grupp består av 5-8 engagerade och kompetenta medarbetare som dagligen utvecklar relationen till våra kunder för att vi ska vara en trygg och pålitlig hyresvärd. Det är vår övertygelse att störst framgång nås genom förebyggande arbete och att finnas tillgänglig för dialog. Är du en person som leder och utvecklar andra utifrån samma övertygelse kan du vara en av dem vi söker.
Lite om dina arbetsuppgifter
Gruppchefen är den som ansvarar för att det dagliga arbetet utförs så att medarbetarna tillsammans bidrar till att GotlandsHem uppnår sina mål, både i vardagen och över tid. Vi lägger mycket kraft på att skapa hållbara arbetssätt och att ständigt förbättra vår verksamhet, så det blir även din uppgift att omvärldsbevaka, utveckla processer och rutiner, följa upp och utvärdera gruppens framsteg.
Som gruppchef behöver du vara involverad och väl insatt i dina medarbetares dagliga utmaningar och det ingår eget budget- och personalansvar. I dialog med avdelningschef och dina två gruppchefskollegor förväntas du bidra till utvecklingen av hela kundserviceorganisationen.
På GotlandsHem jobbar vi processinriktat tillsammans med kollegor med olika kompetenser inom företagets övriga verksamhetsområden, ofta i projektform, där du kommer ansvara för det goda samarbetet med alla andra som är delaktiga i de arbetssätt som är kopplade till din grupp.
Tjänsterna är placerade i Visby.
Lite om dig
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För oss innebär det bland annat att du har erfarenhet av arbetsledning och baserar ditt ledarskap på att vara ett föredöme, visa omtanke och inspirera.
Det är en fördel om du har ett ekonomiskt sinne och erfarenhet av processutveckling. Du är en ansvarstagande person med god kommunikativ förmåga som har lätt att se helheter.
Det är också viktigt att du gillar att utveckla och utvecklas och är duktig på att skapa struktur.
Vi tror att du har en högskoleutbildning eller motsvarande, samt några års erfarenhet av en ledande befattning, kanske från myndighet, servicenäringen, eller fastighetsbranschen.
Det är meriterande om du har jobbat med projektledning och kunskap om bostadsmarknadens förutsättningar och villkor.
Arbetet kräver god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska samt god datorvana. Du behöver ha B-körkort.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och tycker att mångfald är en styrka. Därför välkomnar vi sökande med olika språkkunskaper, bakgrund och kön.
Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag.
AB GOTLANDSHEM – GOTLÄNNINGARNAS HYRESVÄRD
GotlandsHem är ett allmännyttigt bostadsföretag ägt av Region Gotland. Sedan 1957 har vi byggt, förvaltat och hyrt ut lägenheter. Vi har i uppdrag att förmedla ett tryggt och trivsamt boende för ett hållbart liv, ett uppdrag vi bär med stolthet. Visa mindre

Kenova AB är ett företag med många års erfarenhet i byggbranschen. Vi jobbar inom flera områden inom byggsektorn i hela landet. Vi finns med huvudkontor i Visby och har i nuläget 90 medarbetare. Tillsammans med kunden utformar vi individuella och kostnadseffektiva lösningar, anpassade till varje kunds behov och önskemål. Läs gärna mer om oss på www.kenova.se
Vi söker nu en Administrativ chef/vice vd.
Placering i Visby.
Vi söker dig som har erfarenhet från ledande befattning inom byggbranschen!
Du kommer främst ansvara för vår administrativa enhet med i nuläget 12 medarbetare/tjänstemän samt ha ett nära samarbete med vår VD och ägare.
Du är strukturerad och gillar ordning och reda, är trygg och tydlig i ditt ledarskap, kommunikativ, driftig och gillar när det händer saker. Vidare är du affärs- och samarbetsinriktad och inser värdet av ett väl fungerande team! Du behärskar svenska och engelska både i tal och skrift.
Vi erbjuder dig en intressant utmaning i ett expansivt gotländskt företag där du blir en av våra nyckelpersoner!
Jobbet är heltid, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Har du frågor så kontakta Jan Lager eller Sören Lorentzon på LB Karriär.
Välkommen med din ansökan senast den 5 december 2021! Visa mindre

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6600 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.



Om verksamheten
De senaste åren har frågor som rör demokrati, ärendeberedning, juridik och medborgares rättighet kommit alltmer i fokus i Region Gotland.

Vid årsskiftet 2021/2022 har därför beslutats om att skapa en ny enhet, Regionkansliet som kommer att samla flera kanslifunktioner inom regionstyrelseförvaltningen (RSF) i Region Gotland.

Den nya enheten kommer att ha följande ansvarsområden:
- Kontakt med och hantering av förtroendevalda
- Samordning av författningssamlingen
- Ärendeberedningsprocessen
- Juridisk rådgivning
- Stads sekretariat: Nämndhantering/sammanträdesplanering av regionfullmäktige, regionstyrelse samt utskott och beredningar
- Överförmyndarverksamhet och kansli till Överförmyndarnämnden
- Patientnämndsverksamhet och kansli till Patientnämnden
- Budget- och skuldrådgivning
- Genomförande av val och kansli till Valnämnden

Verksamheten ansvarar för såväl strategisk planering och utveckling av området som operativ verksamhet och stöd till övriga förvaltningar i regionen. Informationsspridning och kunskapsuppbyggnad i relaterade frågor såväl internt som externt är av stor vikt.

Enheten kommer att ha sammantaget 16 medarbetare och chefstjänsten är placerad i avdelningen kvalitet och kansli som leds av kvalitetsdirektören i Region Gotland. I avdelningen ingår också enheterna kvalitet och informationsförvaltning.

Arbetsuppgifter
Som enhetschef för den nya enheten Regionkansli i Region Gotland blir du en samlande kraft för enheten som helhet och även för den unika utveckling som behöver ske inom dess olika delar. Arbetet innebär både direkt och nära ledarskap och utveckling av Region Gotlands ärendeberedningsprocess.

Chefsrollen omfattar uppdraget att driva, utveckla och ansvara för att verksamheten uppnår förväntade mål och resultat inom tilldelad budget. Enhetschefen ingår i avdelningens ledningsgrupp och ska bidra till avdelningens, förvaltningens och Region Gotlands utveckling som helhet. Uppdraget utgår från Region Gotlands styrmodell, gemensamma styrdokument, nämndens reglemente och övriga politiska beslut. Vidare har du en viktig roll i uppföljning och analys för att kunna bidra till lärande och fortsatt utveckling.

I samband med enhetens bildande har ett antal områden identifierats som speciellt viktiga att utveckla framåt. Detta för att på bästa sätt bidra till regionens måluppfyllelse.

Det handlar om:
- Ökad kvalitet i den politiska ärendeberedningen i förvaltningen
- Bidra i utvecklingen av området demokrati till exempel genom utbildningar för såväl förtroendevalda som tjänstepersoner
- Säkra en fortsatt god verksamhetsutveckling inom Överförmyndarkansliet, Budget och skuld och Patientnämndens kansli för att stärka kopplingen till medborgerliga rättigheter och demokratiperspektivet.

-Stödja juridikfunktionen i att få andra verksamheter att arbeta mera självständigt och proaktivt rörande lagstiftning

Chefstjänsten ingår i ett nationellt nätverk av kanslichefer på regionnivå.


Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter. Hos oss får du möjligheten att bli en del av något större, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och de som besöker vår ö.

Kvalifikationer
Chefstjänsten för det nya Regionkansliet kräver relevant akademisk examen (statsvetare, jurist, samhällsvetare eller liknande). Utbildning i grupputveckling, verksamhetsutveckling, processutveckling och ledarskap är meriterande tillsammans med utbildning inom ett eller flera av enhetens uppdrag och styrande lagrum.

Tjänsten kräver flera års erfarenhet av att arbeta nära den politiska ledningen i offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet som chef för medarbetare i en strategiskt viktig verksamhet och att du i den eller motsvarande roll ansvarat för kvalitet och verksamhetsutveckling i nära dialog med medarbetare.

Arbetet ställer krav på din förmåga att självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Och att du kan ta initiativ och driva frågor på ett sätt som leder processer framåt tillsammans med dina kollegor. Ytterst handlar arbetet om att skapa värde för dem vi är till för så du behöver ha fokus där när du utvärderar enhetens arbete. Därtill att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare värderar vi att du är lyhörd, kommunikativ och pedagogisk med mycket god förmåga att bygga relationer och nätverk.

Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6600 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.



Om verksamheten
Inom Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända.

Utbildnings- och arbetslivsförvaltningens 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland. Gotlands folkhögskola är en del av Utbildnings och arbetslivsförvaltningen. Skolan har två enheter men en sammanhållen ledning och administration. Till skolan kommer studerande från hela landet varav en del bor på skolans internatboende. Folkhögskolan har en omfattande verksamhet med ca 65 fast anställda.



Arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du en nyckelperson i ledningen för Folkhögskolan och kommer att ha ett särskilt fokus på och ansvar för de delar som inte är av pedagogisk karaktär, såsom avtal, system, rutiner, redovisningar och administration. Du kommer att rekvirera statsbidrag och lämna underlag till de olika statliga och regionala instanser som Folkhögskolan är relaterad till, Fbr (folkbildningsrådet), CSN, SCB, AF etc. Du kommer också hantera registrering av studerande och intygshantering samt ansvara för kvalitetsuppföljning avseende studerandeenkäter. Arbetet sker i nära samarbete med den övriga skolledningen.

Du kommer att arbeta i en ledningsgrupp som har högt till tak och tilltro till varandras förmåga, där samlar vi på oss erfarenheter och fattar riktningsgivande beslut. I uppdraget ingår också chefs- och ledarskap för medarbetare i skolans administration. Du deltar tillsammans med rektor i samverkan och samordnar information och rutiner för olika personalgrupper.

Kvalifikationer
Du som söker bör ha en gymnasieutbildning med inriktning mot exempelvis ekonomi, administration, system eller har flerårig erfarenhet som systemadministratör. Önskvärt är även eftergymnasial utbildning inom samma område.

Vi förväntar oss att du har kunskap och erfarenhet av HR/kvalitetsarbete/system. Du har kunskap erfarenhet av digitala administrativa system. Du är ordningsam och ansvarsfull och har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av eller kännedom om folkhögskolans uppdrag samt har kunskap om Region Gotland.

Du har också kunskap och erfarenhet av att arbeta och administrera HR-system. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Vismas HR-system (HR-plus och Medvind). Du har god kunskap i Office program och har en relevant utbildning för uppdraget. Du är förtrogen med GDPR och andra regelverk inom offentlig förvaltning.


Arbetet ställer krav på din förmåga att kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Gillar du att arbeta strukturerat, ta egna initiativ och har en analytisk förmåga? Är du serviceinriktad, pedagogisk och trivs att arbeta i grupp? Då är du kanske den person vi söker!

Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Kunden, service och arbetssätt - det är ämnen som präglar vardagen på GotlandsHem. Vill du vara med och utveckla vår kundservice utifrån dessa perspektiv och samtidigt leda en grupp härliga och kompetenta medarbetare kan detta vara jobbet för dig.
LITE OM DINA ARBETSUPPGIFTER
Kundservice är vägen in till GotlandsHem. Här möter vi idag alla som kontaktar oss, oavsett i vilket ärende och om det sker via telefon, mejl, webb eller med ett personligt besök. Vi hanterar alla frågor som rör boendet, bostadsförmedling, boinflytande, krav, affärslokaler, trygghet och hyresjuridik. Det viktigaste för oss är att leverera mycket god service till våra hyresgäster. Just nu står vi i startgroparna för ett digitalt skifte som kommer att påverka hur vi arbetar med kundservice framöver.
Som chef för kundservice har du det direkta personalansvaret för cirka femton medarbetare. Tillsammans med dem förväntar vi oss att du leder avdelningen mot verksamhetens mål. Ditt ansvarsområde innefattar vår uthyrningsverksamhet och kundservice, kravfunktion samt boinflytande. En viktig del i ditt jobb blir att fortsätta det pågående arbetet med att utveckla verksamheten, både operativt och strategiskt. Du kommer att ingå i GotlandsHems ledningsgrupp och tjänsten är placerad i Visby.
LITE OM DIG
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det innebär att du är en trygg och erfaren ledare som baserar ditt ledarskap på att vara ett föredöme, visa omtanke och inspirera.
Du ska ha relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, samt erfarenhet av att leda en verksamhet som spänner över flera olika funktionsområden. Du har också gått ledarskapsutbildning i någon form, gärna Utvecklande Ledarskap. Utbildning i och erfarenhet av förändringsledning samt verksamhetsutveckling är meriterande.
För att komma till din rätt är du en person som kan lyfta blicken, se sammanhang och hur du är en del av helheten. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer på ett bra sätt och har förmåga att arbeta målinriktat och åstadkomma resultat.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och tycker att mångfald är en styrka. Därför välkomnar vi sökande med olika språkkunskaper, bakgrund och kön.


Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag.
AB GOTLANDSHEM – GOTLÄNNINGARNAS HYRESVÄRD
Vi är ett, av Region Gotland, helägt bostadsföretag som verkar över hela ön. Vi har byggt, förvaltat och hyrt ut lägenheter sedan 1957 och är stolta över vårt uppdrag. Visa mindre

I en omvärld där produkter, erbjudanden, priser och teknik blir allt mer lika, blir kundens upplevelse en allt viktigare konkurrensfördel. Customer Operations arbetar aktivt med att skapa värde i varje kontakt. Vi strävar alltid mot högklassig kvalitet i våra processer och leveranser.

Detta gör vi i samverkan med våra värderingar; Öppen, Enkel och Omtänksam.

Customer Operations Ledger & Factoring består av cirka 160 medarbetare fördelat på våra nordiska länder, enheter och team. Vårt uppdrag är att leverera PayEx tjänster till våra kunder med den bästa kundupplevelsen.

Om bolaget
PayEx är ett helägt dotterbolag till Swedbank med drygt 750 medarbetare i sju länder. Sedan starten på Gotland 1972 driver vi utvecklingen inom vår bransch och är idag en av Nordens främsta experter på betalningar. Vi har en heltäckande och svåröverträffad kompetens inom alla former av betallösningar för e-handel, mobila plattformar och fysisk handel. Vi hjälper dagligen våra kunder med alla typer av tjänster inom rating och billing, faktura- och reskontrahantering, inkasso, kredithantering och finansiering.

Om jobbet
Vi söker nu en ledare till vår enhet Collection i Customer Operations. Där kommer du att arbeta i hjärtat av vår organisation och leda våra inkassoteam som har ansvar för hur vi levererar våra inkassotjänster och processer i Sverige, Norge, Danmark och Finland.

Du kommer att få en unik möjlighet att vara med och utveckla vår verksamhet tillsammans med medarbetare inom PayEx och i tätt samarbete med andra ledare. Vi ser att ditt bidrag i funktionens ledningsgrupp hjälper PayEx att nå sin vision.

Enheten består av fyra team om totalt ca 50 medarbetare vilka har sin hemvist i Visby, Oslo, Köpenhamn och Lahti. Teamen leds av en Team Manager per land och team och dessa Team Managers rapporterar till dig som Head of Customer Operations Collection.

Ditt ansvar är att driva, utveckla och följa upp enhetens leverans och säkerställa att vi arbetar mot uppsatta mål tillsammans med din ledningsgrupp. Resor mellan de olika kontoren ingår i uppdraget.

Några av dina arbetsuppgifter
- Leda och koordinera enheten samt verka för samarbete, erfarenhetsutbyte och tvärfunktionellt arbete både inom enheten och för hela PayEx.
- Personal- och arbetsmiljöansvar för direktrapporterande vilket innebär ansvar att leda, kommunicera mål, coacha, utveckla och följa upp dina Team Managers.
- Säkerställa operationell effektivitet, kvalitet och service inom enheten samt ansvara för att enheten uppfyller budget-, resultat- och medarbetarmål.
- Planera och prioritera strategiska initiativ och säkerställa resursplanering.
- Delta och bidra i Customer Operations ledningsgrupp. Arbeta med verksamhetsplaner, strategier och målstyrning för funktionen och enheten.


Du kanske sedan tidigare har med dig
- Flerårig dokumenterad erfarenhet av operativt och strategiskt ledarskap. Akademisk examen relevant för rollen exempelvis ledarskap, organisationsutveckling eller annan erfarenhet som kan prövas likvärdig.
- Erfarenhet/kunskap om processutveckling, förändringsledning eller projektledning är meriterande liksom kunskap om inkasso.
- Erfarenhet av att driva framgångsrika enheter i gränssnitt mot kund
- Goda kunskaper i det svenska och engelska språket i både tal och skrift.


För att lyckas i rollen
- Du agerar affärsmässigt med god kunskap och förståelse för kunden, affären och tjänsten.
- Du brinner för förändring och har förmågan att skapa resultat och trygghet.
- Du är en coachande ledare med ett genuint intresse för människor. Du skapar delaktighet och motivation samt arbetar med kontinuerlig feedback.
- Du är kommunikativ och har förmåga att förmedla vision, mål, beslut och information.
- Du är mål- och resultatinriktad med förmåga att sätta tydliga mål som följs upp.


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är en förebild utifrån våra värderingar; Öppen, Enkel och Omtänksam.

Vi kommer att hantera ansökningar löpande och ber dig sända in din så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är 2020-01-26.

Inte något för dig? Tipsa en kollega eller vän. Visa mindre

I en omvärld där produkter, erbjudanden, priser och teknik blir allt mer lika, blir kundens upplevelse en allt viktigare konkurrensfördel. Customer Operations arbetar aktivt med att skapa värde i varje kontakt. Vi strävar alltid mot högklassig kvalitet i våra processer och leveranser.

Detta gör vi i samverkan med våra värderingar; Öppen, Enkel och Omtänksam.

Customer Operations Ledger & Factoring består av cirka 160 medarbetare fördelat på våra nordiska länder, enheter och team. Vårt uppdrag är att leverera PayEx tjänster till våra kunder med den bästa kundupplevelsen.

Om bolaget
PayEx är ett helägt dotterbolag till Swedbank med drygt femhundra medarbetare i fyra länder. Sedan starten på Gotland 1972 driver vi utvecklingen inom vår bransch och är idag en av Nordens främsta experter på betalningar. Vi har en heltäckande och svåröverträffad kompetens inom alla former av betallösningar för e-handel, mobila plattformar och fysisk handel. Vi hjälper dagligen våra kunder med alla typer av tjänster inom rating och billing, faktura- och reskontrahantering, inkasso, kredithantering och finansiering.

Om jobbet
Vi söker nu en ledare till vår enhet Collection i Customer Operations. Där kommer du att arbeta i hjärtat av vår organisation och leda våra inkassoteam som har ansvar för hur vi levererar våra inkassotjänster och processer i Sverige, Norge, Danmark och Finland.

Du kommer att få en unik möjlighet att vara med och utveckla vår verksamhet tillsammans med medarbetare inom PayEx och i tätt samarbete med andra ledare. Vi ser att ditt bidrag i funktionens ledningsgrupp hjälper PayEx att nå sin vision.

Enheten består av fyra team om totalt ca 50 medarbetare vilka har sin hemvist i Visby, Oslo, Köpenhamn och Lahti. Teamen leds av en Team Manager per land och team och dessa Team Managers rapporterar till dig som Head of Customer Operations Collection.

Ditt ansvar är att driva, utveckla och följa upp enhetens leverans och säkerställa att vi arbetar mot uppsatta mål tillsammans med din ledningsgrupp. Resor mellan de olika kontoren ingår i uppdraget.

Några av dina arbetsuppgifter
- Leda och koordinera enheten samt verka för samarbete, erfarenhetsutbyte och tvärfunktionellt arbete både inom enheten och för hela PayEx.
- Personal- och arbetsmiljöansvar för direktrapporterande vilket innebär ansvar att leda, kommunicera mål, coacha, utveckla och följa upp dina Team Managers.
- Säkerställa operationell effektivitet, kvalitet och service inom enheten samt ansvara för att enheten uppfyller budget-, resultat- och medarbetarmål.
- Planera och prioritera strategiska initiativ och säkerställa resursplanering.
- Delta och bidra i Customer Operations ledningsgrupp. Arbeta med verksamhetsplaner, strategier och målstyrning för funktionen och enheten.


Du kanske sedan tidigare har med dig
- Flerårig dokumenterad erfarenhet av operativt och strategiskt ledarskap. Akademisk examen relevant för rollen exempelvis ledarskap, organisationsutveckling eller annan erfarenhet som kan prövas likvärdig.
- Erfarenhet/kunskap om processutveckling, förändringsledning eller projektledning är meriterande liksom kunskap om inkasso.
- Erfarenhet av att driva framgångsrika enheter i gränssnitt mot kund
- Goda kunskaper i det svenska och engelska språket i både tal och skrift.


För att lyckas i rollen
- Du agerar affärsmässigt med god kunskap och förståelse för kunden, affären och tjänsten.
- Du brinner för förändring och har förmågan att skapa resultat och trygghet.
- Du är en coachande ledare med ett genuint intresse för människor. Du skapar delaktighet och motivation samt arbetar med kontinuerlig feedback.
- Du är kommunikativ och har förmåga att förmedla vision, mål, beslut och information.
- Du är mål- och resultatinriktad med förmåga att sätta tydliga mål som följs upp.


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är en förebild utifrån våra värderingar; Öppen, Enkel och Omtänksam.

Vi kommer att hantera ansökningar löpande och ber dig sända in din så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är 2020-01-26.

Inte något för dig? Tipsa en kollega eller vän. Visa mindre