Lediga jobb som Studieadministratör på Gotland

Vill du arbeta med stöd- och informationsarbete tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens/studentcoach på Uppsala universitet.

Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningssociologi (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi. Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har ca 250 anställda varav runt 175 lärare/forskare, 45 doktorander och 30 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på https://www.uu.se/institution/pedagogik-didaktik-och-utbildningssociologi/.

Avdelningen finns på Campus Gotland, ett internationellt campus mitt i världsarvsstaden Visby. https://www.uu.se/campus/gotland.  

Arbetsuppgifter
Handledning, studietekniksseminarier för nyantagna studenter, information samt projekt-, administrations- och samordningsuppgifter i samband med informations- och välkomstdagar. Det ingår även i arbetsuppgifterna att anordna seminarier för studenter och att samverka med Region Gotland och andra aktörer på ön. Studentcoachernas verksamhet sker i samråd med Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningssociologi och dess personal vid Campus Gotland.

Arbetsplats
Campus Gotland.

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och aktiv inom något av institutionens lärarprogram. Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen 
Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2026-05-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort Visby, Gotland.

Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Micael Jansson, e-post [email protected], telefon; 018-471 2497 och universitetslektor Erika Sandström, e-post [email protected], telefon; 018-471 8302.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 1 april, UFV-PA 2026/683.

Om Campus Gotland: Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, och ett unikt småskaligt campus i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Campus Gotland utgör en knutpunkt för universitetets forskning och utbildning inom hållbarhet. https://gotland.com/leva-bo/.

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Terra Novaskolan och Gråboskolan
Terra Novaskolan och Gråboskolan är två grundskolor med verksamhet från förskoleklass till årskurs 6 samt fritidshem.

För närvarande går det 170 elever på Terra Novaskolan och på Gråboskolan går det 210 elever. Ledningen på skolorna samarbetar i många frågor.

Båda skolorna har skolgårdar som ger många möjligheter till lärande utelek samt tillgång till natur och skog. Skolorna har organiserade rastaktiviteter. Skolorna har tillagningskök och egna idrottshallar. Terra Novaskolans elever har slöjd på Gråboskolan. 

På skolorna finns hög andel behöriga och engagerade lärare som arbetar för att alla elever ska få goda kunskaper och stark självtillit. 

Gråboskolans ledord är kunskap, trygghet och trivsel, Terra Novaskolans ledord är trygghet, kunskap, delaktighet och arbetsro. Båda skolorna arbetar aktivt utifrån sina ledord.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär delad arbetsplats på Terra Novaskolan och Gråboskolan.

Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheterna och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAF stödfunktioner samt olika besökare. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som t.ex. Edlevo, Medvind, HR-plus, Unikum, Skola24,  ekonomisystem med budget, prognos och fakturahantering, skolverkets registreringar och SCB.

Du kommer att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett av skolornas ansikte utåt via telefonsamtal och besök. Du hjälper till med diverse uppgifter som behöver lösas, exempelvis ta emot tillfälliga besökare, upprätta och följa upp felanmälningar och beställa varor. Du arbetar nära ledningen i området. 

Vem är du?
Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning.

Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, arbetsmiljö, schemaläggning, hemsidehantering med mera.

Du är en van datoranvändare med grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra.

Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av betyg och statistik. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi/administration och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta i skolans värld med erfarenhet av hantering av betyg, schemaläggning, skolfotografering etc. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen



Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Terra Novaskolan
Terra Novaskolan är en grundskola med verksamhet från förskoleklass till år 6.

Skolan har ett fritidshem med tre avdelningar. Upptagningsområdet är Terra Nova och för närvarande går cirka 165 elever här. Terra Novaskolan ligger i ett naturskönt område som tillsammans med skolgården ger många möjligheter till lärande utelek. Här finns fotbollsplaner, skolskog, kulle och skateboardbana. Vi har organiserade rastaktiviteter. Skolan har tillagningskök och egen idrottshall.

På skolan finns hög andel behöriga och engagerade lärare och fritidspedagoger som arbetar för att alla elever ska få goda kunskaper och stark självtillit. Skolans helhetsidé är ”Vi skapar trygghet, glädje och arbetsro för barn lärande – alla får lyckas!". Vi har tydliga fokusområden för varje stadie och arbetsglädje eftersträvas för stora och små.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAF stödfunktioner samt olika besökare. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som t.ex. Edlevo, Medvind, HR-plus, Unikum, Skola24, Aivo, ekonomisystem med budget, prognos och fakturahantering, skolverkets registreringar och SCB.

Du kommer att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett av skolans ansikten utåt via telefonsamtal och besök. Du hjälper till med diverse uppgifter som behöver lösas, exempelvis ta emot tillfälliga besökare, upprätta och följa upp felanmälningar och beställa varor. Du arbetar nära ledningen i området. En del av tjänsten innebär att arbeta med samma uppgifter mot grannskolan Gråboskolan.

Vem är du?
Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning.

Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, arbetsmiljö, schemaläggning, hemsidehantering med mera.

Du är en van datoranvändare med grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra.

Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av betyg och statistik. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi/administration och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta i skolans värld med erfarenhet av betygshantering, schemaläggning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen



Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du jobba med service till studenter och kärnverksamheten på Campus Gotland? Nu söker vi dig som är en skicklig administratör och som tycker om att arbeta med människor.

Tillsammans arbetar vi för att vara ett lyhört, tydligt och professionellt stöd till verksamheten inom Uppsala universitet.

Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus. Anställningen är placerad vid Avdelningen för gemensam service och Administration – enheten Campus Gotland, i Visby. Enheten ansvarar för det studentnära stödet, reception och teknisk service.

https://gotland.com/leva-bo/

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du ingå i en grupp med ett gemensamt uppdrag att ge fullgod och likvärdig service till alla studenter och lärare oavsett institutionstillhörighet. Arbetet kräver en tät dialog med institutioner och andra enheter inom förvaltningen. Du hanterar studieadministrativa frågor, förberedelser inför kurs- och terminsstart, programupprop, registrering av studenter, reserv- och efterantagning samt tentamensadministration etcetera.

I anställningen ingår också att vid behov bemanna receptionen där du möter studenter, medarbetare och externa besökare. Många av våra studenter och medarbetare är engelsktalande och därtill behöver du kunna kommunicera på både svenska och engelska. Samarbete är grundläggande och vid behov stöttar vi också andra enhetsfunktioner så som vid välkomstaktiviteter etcetera. Du förväntas också bidra till att utveckla arbetet vid enheten genom att ta fram och följa upp rutiner och dokumentation.

Arbetet utförs huvudsakligen vardagar under kontorstid, men i samband med tentamensperioder kan visst helgarbete förekomma.

Kvalifikationskrav

- Kandidatexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Du har minst tre års dokumenterad erfarenhet av arbete med administration och service
- Du uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska
- Goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet så som att du är lyhörd och har förmågan att bemöta studenter och medarbetare med hög servicegrad, även under perioder med högt tempo. Vi ser att du är lösningsorienterad och förstår vinsten av att arbeta proaktivt samt ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten enhet. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du kan arbeta självständigt men också en god förmåga att samarbeta med din omgivning och kunna bygga relationer.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn
- Erfarenhet av studieadministrativa system och plattformar som Ladok, Canvas och NyA

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Josefina Ahlvin, 018- 471 8235, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2024, UFV-PA 2023/4757.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus.

Anställningen är placerad vid Avdelningen för gemensam service och Administration – enheten Campus Gotland, i Visby. Enheten ansvarar för det studentnära stödet, reception och teknisk service.

Vill du jobba med service till studenter och till kärnverksamheten på Campus Gotland? Nu söker vi dig som är en skicklig administratör och som tycker om att arbeta med människor. Tillsammans arbetar vi för att vara ett lyhört, tydligt och professionellt stöd till verksamheten inom Uppsala universitet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet: https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid Campus Gotland ingår du i ett team om sex personer med ett gemensamt ansvar att ge fullgod och likvärdig service till alla studenter och lärare oavsett institutionstillhörighet. Arbetet kräver en tät dialog med institutioner och andra enheter inom förvaltningen. Du ansvarar för att hantera studieadministrativa frågor så som registrering av studenter, reserv- och efterantagning, tentamensadministration, förberedelser inför kurs-terminsstart etcetera. Du förväntas också bidra till att utveckla arbetet vid enheten genom att t ex ta fram och följa upp rutiner och dokumentation.

Arbetet utförs huvudsakligen vardagar under kontorstid, men i samband med tentamensperioder kan visst helgarbete förekomma. I anställningen ingår även att vid behov bemanna receptionen.

Kvalifikationskrav


- Kandidatexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Du har minst tre års dokumenterad erfarenhet av arbete med administration och service
- Du uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska
- Goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet

Arbetsuppgifterna ställer krav på att vara serviceinriktad, flexibel, stabil och att ha ett proaktivt och reflekterande förhållningssätt. Du har en organisatorisk förmåga, är lyhörd och har förmågan att bemöta studenter och medarbetare med en hög servicegrad, även under perioder med stundtals högt tempo.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet där viktiga egenskaper är att du har förmågan att arbeta självständigt men också med en god förmåga att samarbeta med din omgivning och att kunna bygga relationer. Du ska även ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten enhet och en professionell inställning till ditt arbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn
- Erfarenhet av studieadministrativa system och plattformar som Ladok, Canvas och NyA 

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 10 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby 

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Josefina Ahlvin, 018- 471 8235, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 22 maj 2023, UFV-PA 2023/1789.

Om Campus Gotland: Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, och ett unikt småskaligt campus i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Campus Gotland utgör en knutpunkt för universitetets forskning och utbildning inom hållbarhet. Se hur det är att leva och bo på Gotland: https://gotland.com/flytta-hit/bo-och-leva/



I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.



Vilka är vi?
Terra Novaskolan är en grundskola med verksamhet från förskoleklass till år 6.

Skolan har ett fritidshem med tre avdelningar. Upptagningsområdet är Terra Nova och för närvarande går ca 175 elever här. Terra Novaskolan ligger i ett naturskönt område som tillsammans med skolgården ger många möjligheter till lärande utelek. Här finns fotbollsplaner, skolskog, kulle och skateboardbana. Vi har organiserade rastaktiviteter. Skolan har tillagningskök och egen idrottshall.

På skolan finns hög andel behöriga och engagerade lärare och fritidspedagoger som arbetar för att alla elever ska få goda kunskaper och stark självtillit. Skolans helhetsidé är ”Vi skapar trygghet, glädje och arbetsro för barn lärande – alla får lyckas!". Vi har tydliga fokusområden för varje stadie och arbetsglädje eftersträvas för stora och små.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAF stödfunktioner samt olika besökare. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som t.ex. Edlevo, Medvind, HR-plus, Schoolsoft, Aivo, Ekonomisystem med budget, prognos och fakturahantering, skolverkets registreringar och SCB.

Du kommer att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett av skolans ansikten utåt via telefonsamtal och besök. Du hjälper till med diverse uppgifter som behöver lösas, exempelvis ta emot tillfälliga besökare, upprätta och följa upp felanmälningar och beställa varor. Du arbetar nära ledningen i området.

En del av tjänsten innebär att arbeta med samma uppgifter mot grannskolan Gråboskolan. 

Vem är du?
Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi/administration och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, arbetsmiljö, schemaläggning, hemsidehantering med mera.

Du är en van datoranvändare med grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av betyg och statistik. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi.

Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 300 anställda varav runt 200 lärare/forskare, 70 doktorander och 30 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.edu.uu.se.

Arbetsuppgifter
Handledning, studietekniksseminarier för nyantagna studenter, information samt projekt-, administration- och samordningsuppgifter i samband med informations- och välkomstdagar. Det ingår även i arbetsuppgifterna att anordna seminarier vid terminsstart för nya studenter, delta i den operativa gruppen för partnerskolorna på Gotland samt samverkan med Region Gotland.

Arbetsplats
Campus Gotland.

Kvalifikationskrav
Antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och aktiv inom något av institutionens lärarprogram. Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen
Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2022-08-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort Visby, Gotland.

Upplysningar om anställningen lämnas av: studierektor Stellan Sundh, e-post [email protected], tel. 0498-10 83 08 och studentcoach Nellie Kotz, e-post [email protected].

Om Campus Gotland
Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, och ett unikt småskaligt campus i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Campus Gotland utgör en knutpunkt för universitetets forskning och utbildning inom hållbarhet. https://gotland.com/leva-bo/

Välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2022, UFV-PA 2022/1757.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Uppsala universitet - Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus.

Som studieadministratör är du organisatoriskt placerad vid enheten för Gemensam service – Campus Gotland och arbetar med studieadministrativa arbetsuppgifter för ett flertal institutioner.

Anställningen avser en tills vidare tjänst med placering vid enheten för Gemensam service-Campus Gotland.

Arbetsuppgifter:

Den anställde ska självständigt under enhetschefen och i samarbete med övrig personal på Campus Gotland, särskilt arbeta med:

- Upprop och registrering av studenter
- Kurs- och tentamensadministration
- Resultatrapportering
- Kursinformation
- Arbete i den centrala receptionen med studieinformation
- Medverkan i övrigt förekommande arbete inom avdelningen
- Stöd till studenter och lärare

Kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska och engelska
- Goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på förmågan att ta egna initiativ samt att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet och viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, ordningsam och effektiv, samt har en väl utvecklad servicekänsla.

Arbetet kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du ska ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten avdelning.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn samt av universitetets studieadministrativa system, såsom Ladok, Studentportalen, Selma och NyA är meriteriande.

Att ha erfarenhet av att arbeta flexibelt mot flera uppdragsgivare, i det här fallet ämnen och institutioner, är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: vik. enhetchef Annika Björklund, 018-471 3319

Välkommen med din ansökan senast den 27 september 2019, UFV-PA 2019/2418.

Flytta till Gotland? Inflyttarbyrån på Gotland har värdefull information om hur det är att leva och bo på Gotland. De kan också ge stöd och tips under flyttprocessen. Läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre