Lediga jobb Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och administration på Gotland

Se alla lediga jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och administration på Gotland. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb på Gotland som finns inom det yrket.

Studieadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Uppsala universitet - Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus.

Anställningen avser en tidsbegränsad tjänst som studieadministratör med  organisatorisk placeraing vid enheten för Gemensam service – Campus Gotland. o

Arbetsuppgifter:

I anställningen ingår att arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter för ett flertal institutioner. Den anställde ska självständigt under enhetschefen och i samarbete med övrig personal på Campus Gotland, särskilt arbeta med:

- Upprop och registrering av studenter
- Kurs- och tentamensadministration
- Resultatrapportering
- Kursinformation
- Arbete i den centrala receptionen med studieinformation
- Medverka i övrigt förekommande arbete inom avdelningen
- Stöd till studenter och lärare

Kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska och engelska
- Goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på förmågan att ta egna initiativ samt att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet och viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, ordningsam och effektiv, samt har en väl utvecklad servicekänsla.

Arbetet kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du ska ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten avdelning.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn samt av universitetets studieadministrativa system, såsom Ladok, Studentportalen, Selma och NyA är meriterande.

Att ha erfarenhet av att arbeta flexibelt mot flera uppdragsgivare, i det här fallet ämnen och institutioner, är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:Enhetschef Tord Berglund-Fred, mailto:[email protected], tel. 0498-108280

Välkommen med din ansökan senast den 2020, UFV-PA 2020/448.

Flytta till Gotland? Inflyttarbyrån på Gotland har värdefull information om hur det är att leva och bo på Gotland. De kan också ge stöd och tips under flyttprocessen. Läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Systemadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Uppsala universitet - Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets bredautbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus.

Anställningen avser en tills vidare tjänst med placering vid enheten för Gemensam service-Campus Gotland

Arbetsuppgifter:

Som systemadministratör vid enheten ingår du i den grupp som ansvarar för att tillhandahålla kvalitativ IT-support till anställda och studenter. Det dagliga arbetet innebär huvudsakligen att fungera som problemlösare och avhjälpa problem med universitetets administrativa system och användares datorarbetsplats, vilket innefattar handhavandesupport såväl som rådgivning, användardokumentation, beställningar, installation och konfiguration, antingen på plats eller via mejl och telefon. I arbetet ingår att via ett ärendehanteringssystem dokumentera och återkoppla information om status på ärenden och felorsaker för användare. En viktig del är också att fungera som förebyggande och ambulerande tekniskt stöd till verksamhetens videoföreläsningar och videomöten.

Kvalifikationskrav:

- Relevant högskoleutbildning inom data eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
- Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med IT-support i en liknande organisation, fördelaktigt inom lärosätessektorn
- Grundläggande kunskap om Windows, MacOS och mobila enheter
- Förmåga att kommunicera med skilda grupper inom verksamheten, såsom universitetslärare, studenter, administratörer, systemutvecklare och driftorganisation
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på förmågan att ta egna initiativ samt att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Särskilt stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet såsom att du har en positiv inställning, är förtroendeingivande, skapar goda kundrelationer, är lyhörd och hjälper användarna på ett pedagogiskt sätt samt snabbt hittar rätt nivå på samtalet, både tekniskt och tilltalsmässigt. Du bör ha en väl utvecklad servicemedvetenhet och god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är tidigare erfarenhet av AV- och videokonferenssupport för Ciscolösningar och e-mötesverktyg såsom Zoom och Skype4B samt god kännedom om verksamhet inom högre utbildning. Har du tidigare jobbat med Easit ärendehanteringssystem och Software center är det ett plus.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Malin Dahlén, 018-471 6292, mailto:[email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 22 oktober 2019, UFV-PA 2019/3167.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Ekonom

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Avdelningen för Gemensam service och administration består av ca 60 medarbetare uppdelade på två enheter, Gemensam Service – Uppsala och Gemensam Service - Campus Gotland.

Avdelningen för Gemensam service och administration består av ca 60 medarbetare uppdelade på två enheter, Gemensam Service – Uppsala och Gemensam Service - Campus Gotland. Vi söker nu en Ekonom till avdelningen med placering på Campus Gotland, Visby.

Uppsala Universitet, Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus. Som Ekonom är du organisatoriskt placerad vid enheten för Gemensam service – Campus Gotland men samarbetar nära med resten av universitetsförvaltningen och framförallt med avdelningen för ekonomi och upphandling.

Som medarbetare vid avdelningen för Gemensam service och administration medverkar du till att nå avdelningens övergripande mål som bla innefattar att aktivt ge god service till studenter, externa besökare och anställda vid universitetsförvaltningen. Avdelningens uppdrag kan även komma att utökas. Resor mellan Uppsala-Visby förekommer. Läs mer på http://www.uu.se & http://www.uu.se/jobb/formaner/.

Arbetsuppgifter:

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.

- Löpande arbete med budget, bokslut, löpande redovisning, uppföljning och analys inklusive fakturahantering
- Att leda det dagliga ekonomiska arbetet inom avdelningen och verka för avdelningens utveckling på såväl operativ som strategisk nivå.
- Att ta fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler samt ge verksamheten stöd i ekonomi- och planeringsfrågor.
- Att ge service och stöd till avdelningar inom universitetsförvaltningen och Campus Gotland
- Att delta i andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen 

Kvalifikationskrav:

- Ekonomiutbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
- Flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, budgetering och uppföljning
- God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelsk

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser att det är viktigt att du har god analytisk- och utredningsförmåga, intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet, samt att du tycker om att arbeta med människor och att ge stöd i ekonomiska frågor. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt och strukturerat mot dina mål.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och lönesystemet Primula
- Erfarenhet av ekonomiarbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: avdelningschef Therése Iveby Gardell, 0498-108222 eller mailto:[email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 26 april 2019, UFV-PA 2019/922.

Flytta till Gotland? Inflyttarbyrån på Gotland har värdefull information om hur det är att leva och bo på Gotland. De kan också ge stöd och tips under flyttprocessen. Läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Studieadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Uppsala universitet - Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus.

Som studieadministratör är du organisatoriskt placerad vid enheten för Gemensam service – Campus Gotland och arbetar med studieadministrativa arbetsuppgifter för ett flertal institutioner.

Anställningen avser en tills vidare tjänst med placering vid enheten för Gemensam service-Campus Gotland.

Arbetsuppgifter:

Den anställde ska självständigt under enhetschefen och i samarbete med övrig personal på Campus Gotland, särskilt arbeta med:

- Upprop och registrering av studenter
- Kurs- och tentamensadministration
- Resultatrapportering
- Kursinformation
- Arbete i den centrala receptionen med studieinformation
- Medverkan i övrigt förekommande arbete inom avdelningen
- Stöd till studenter och lärare

Kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska och engelska
- Goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på förmågan att ta egna initiativ samt att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet och viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, ordningsam och effektiv, samt har en väl utvecklad servicekänsla.

Arbetet kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du ska ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten avdelning.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn samt av universitetets studieadministrativa system, såsom Ladok, Studentportalen, Selma och NyA är meriteriande.

Att ha erfarenhet av att arbeta flexibelt mot flera uppdragsgivare, i det här fallet ämnen och institutioner, är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: vik. enhetchef Annika Björklund, 018-471 3319

Välkommen med din ansökan senast den 27 september 2019, UFV-PA 2019/2418.

Flytta till Gotland? Inflyttarbyrån på Gotland har värdefull information om hur det är att leva och bo på Gotland. De kan också ge stöd och tips under flyttprocessen. Läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre