Lediga jobb som Övriga handläggare på Gotland

Vill du arbeta med stöd- och informationsarbete tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens/studentcoach på Uppsala universitet.

Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningssociologi (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi. Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har ca 250 anställda varav runt 175 lärare/forskare, 45 doktorander och 30 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på https://www.uu.se/institution/pedagogik-didaktik-och-utbildningssociologi/.

Avdelningen finns på Campus Gotland, ett internationellt campus mitt i världsarvsstaden Visby. https://www.uu.se/campus/gotland.  

Arbetsuppgifter
Handledning, studietekniksseminarier för nyantagna studenter, information samt projekt-, administrations- och samordningsuppgifter i samband med informations- och välkomstdagar. Det ingår även i arbetsuppgifterna att anordna seminarier för studenter och att samverka med Region Gotland och andra aktörer på ön. Studentcoachernas verksamhet sker i samråd med Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningssociologi och dess personal vid Campus Gotland.

Arbetsplats
Campus Gotland.

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och aktiv inom något av institutionens lärarprogram. Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen 
Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2026-05-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort Visby, Gotland.

Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Micael Jansson, e-post [email protected], telefon; 018-471 2497 och universitetslektor Erika Sandström, e-post [email protected], telefon; 018-471 8302.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 1 april, UFV-PA 2026/683.

Om Campus Gotland: Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, och ett unikt småskaligt campus i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Campus Gotland utgör en knutpunkt för universitetets forskning och utbildning inom hållbarhet. https://gotland.com/leva-bo/.

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Vill du arbeta med stöd- och informationsarbete tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens/studentcoach på Uppsala universitet.

Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningssociologi (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi. Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har ca 250 anställda varav runt 175 lärare/forskare, 45 doktorander och 30 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.edu.uu.se.

Avdelningen finns på Campus Gotland, ett internationellt campus mitt i världsarvsstaden Visby. https://www.uu.se/campus/gotland.  

Arbetsuppgifter
Handledning, studietekniksseminarier för nyantagna studenter, information samt projekt-, administrations- och samordningsuppgifter i samband med informations- och välkomstdagar. Det ingår även i arbetsuppgifterna att anordna seminarier för studenter och att samverka med Region Gotland och andra aktörer på ön. Studentcoachernas verksamhet sker i samråd med Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningssociologi och dess personal vid Campus Gotland.

Arbetsplats
Campus Gotland.

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och aktiv inom något av institutionens lärarprogram. Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen 
Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2026-01-19 eller enligt överenskommelse. Placeringsort Visby, Gotland.

Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Micael Jansson, e-post [email protected], telefon; 018-471 2497 och universitetslektor Erika Sandström, e-post [email protected], telefon; 018-471 8302.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 6 november, UFV-PA 2025/3018.

Om Campus Gotland: Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, och ett unikt småskaligt campus i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Campus Gotland utgör en knutpunkt för universitetets forskning och utbildning inom hållbarhet. https://gotland.com/leva-bo/.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Terra Novaskolan och Gråboskolan
Terra Novaskolan och Gråboskolan är två grundskolor med verksamhet från förskoleklass till årskurs 6 samt fritidshem.

För närvarande går det 170 elever på Terra Novaskolan och på Gråboskolan går det 210 elever. Ledningen på skolorna samarbetar i många frågor.

Båda skolorna har skolgårdar som ger många möjligheter till lärande utelek samt tillgång till natur och skog. Skolorna har organiserade rastaktiviteter. Skolorna har tillagningskök och egna idrottshallar. Terra Novaskolans elever har slöjd på Gråboskolan. 

På skolorna finns hög andel behöriga och engagerade lärare som arbetar för att alla elever ska få goda kunskaper och stark självtillit. 

Gråboskolans ledord är kunskap, trygghet och trivsel, Terra Novaskolans ledord är trygghet, kunskap, delaktighet och arbetsro. Båda skolorna arbetar aktivt utifrån sina ledord.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär delad arbetsplats på Terra Novaskolan och Gråboskolan.

Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheterna och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAF stödfunktioner samt olika besökare. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som t.ex. Edlevo, Medvind, HR-plus, Unikum, Skola24,  ekonomisystem med budget, prognos och fakturahantering, skolverkets registreringar och SCB.

Du kommer att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett av skolornas ansikte utåt via telefonsamtal och besök. Du hjälper till med diverse uppgifter som behöver lösas, exempelvis ta emot tillfälliga besökare, upprätta och följa upp felanmälningar och beställa varor. Du arbetar nära ledningen i området. 

Vem är du?
Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning.

Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, arbetsmiljö, schemaläggning, hemsidehantering med mera.

Du är en van datoranvändare med grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra.

Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av betyg och statistik. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi/administration och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta i skolans värld med erfarenhet av hantering av betyg, schemaläggning, skolfotografering etc. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen



Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Barn- och elevhälsan
Barn- och elevhälsan är en central förvaltningsgemensam avdelning för Gotlands skolors barn- och elevhälsoarbete.

I barn- och elevhälsan arbetar skolläkare, skolsköterskor, psykologer, kuratorer, fysioterapeut, logoped, hörsel-, syn-, tal - och specialpedagoger. Vårt gemensamma lagstadgade huvuduppdrag är att stödja elevernas utveckling för att klara skolans kunskapsmål och sociala mål och att arbeta hälsofrämjande och förebyggande. 

Barn- och elevhälsan är en välfungerande och driven verksamhet som vill ge varje medarbetare möjlighet till personligt och professionellt växande genom att tillhandahålla en arbetsplats med gemenskap, lyhördhet och ta till vara initiativ, engagemang och ansvarstagande.

Vi söker nu en administratör som också kommer att agera visst ledningsstöd.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör och ledningsstöd är du en viktig del av barn- och elevhälsans dagliga verksamhet. 

Dina främsta arbetsuppgifter är att koordinera och sköta administrativa och logistiska uppgifter, såsom att sköta och hantera beställningar av både varor och andra produkter, dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning, upprätta och följa upp felanmälningar, hantera och granska fakturor, ha överblick och sköta kalendarium med tillhörande planering samt beställa och ha övergripande kontroll över avdelningens IT-produkter och leasingfordon och kunna stödja i detta. Du kan även komma att arbeta med ekonomi, vissa arbetsmiljöfrågor och information som att författa och redigera barn- och elevhälsans intranätsidor och olika dokument. 

Du ansvarar för att skapa en positiv och professionell atmosfär, och har en viktig roll i att bemöta, stödja och assistera barn- och elevhälsans personal. Du kommer även stödja barn- och elevhälsans ledning och och ha kontaktytor mot andra avdelningar för att stödja ett smidigt samarbete över avdelningsgränser. 

Vem är du?
Du har för tjänsten relevant utbildning. B-körkort samt tillgång till egen bil krävs för tjänsten.

Det är meriterande med erfarenhet av tidigare arbete inom handläggning och planering inom utbildning, hälso- och sjukvård eller motsvarande. 

Du har mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska, både i tal och skrift. Du har mycket god datorvana med erfarenhet av Officepaketet och andra administrativa system och en god förmåga att sätta dig in i olika system. Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, arbetsmiljö, och webbsidehantering

Vi söker dig som är en trygg, noggrann och serviceinriktad med vilja och förmåga att lära nytt och samtidigt inte vara rädd att ta egna initiativ.  Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete men är samtidigt flexibel och kan anpassa dig till nya omständigheter. Du är flexibel och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Det är viktigt att kunna att skapa goda relationer och leverera resultat av hög kvalitet.

Att arbeta utifrån Region Gotlands värdegrund är viktigt: förtroende, omtanke och delaktighet.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen



Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Institutionen för geovetenskaper har verksamhet på två orter, i Uppsala och i Visby.

Forskningsprogrammet Naturresurser och hållbar utveckling NRHU http://www.geo.uu.se/forskning/nrhu/vid Institutionen för geovetenskaper är ett profilområde gällande forskning, utbildning och samverkan. Placeringen av tjänsten som projektsamordnare är på Campus Gotland i Visby inom forskningsprogrammet NRHU.

Anställningen är i en interdisciplinär forskargrupp som leds av Lina Mtwana Nordlund. I början av 2024 startar ett fyraårigt Horizon Europe-projekt som heter BioEcoOcean - Co-Creating Transformative Pathways to Biological and Ecosystem Ocean Observations. Nordlund är projektkoordinator och vetenskaplig ledare för projektet.

Arbetsuppgifter
Projektsamordnaren har en nyckelroll inom det fyraåriga Horizon Europe-projektet BioEcoOcean - Co-Creating Transformative Pathways to Biological and Ecosystem Ocean Observations. I rollen som projektsamordnare är en viktig uppgift att samarbeta med och avlasta projektkoordinatorn med administration, planering och utveckling, uppföljning, rapportskrivning, mötesplanering och budgetarbete i första hand inom EU-projektet men även inom andra projekt. Arbetet innebär ofta att självständigt driva och slutföra uppgifter inom givna tidsramar, även under tillfälliga arbetstoppar.

Typiska arbetsuppgifter är: Stöd till olika delar i verksamheten, inklusive visst stöd till BioEcoOcean partners, planering och koordinering av möten (både för mindre grupper och större vetenskapligt symposium), föra mötesanteckningar, göra researrangemang, förbereda och rapportera projekt- och gruppbudgetar med stöd av institutionens och universitetets ekonomer samt hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering. Även schemaläggning och salsbokningar ingår. Vidare är en viktig del att samarbeta med kommunikatören som är anställd hos vår polska konsortiepartner så att hemsidor och sociala medier är uppdaterade med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang, etcetera. Arbetet kommer att innebära en del resande inom Europa. Syftet med den här anställningen är främst att vara en administrativ stödfunktion, men när det finns utrymme även att vara behjälplig med forskningsrelaterade arbetsuppgifter. Dessa uppgifter kan handla om att tillsammans med forskare samla in data genom kvantitativa och kvalitativa metoder, att sammanställa data och att bidra i analysen av dessa. Beroende på hur projekten utvecklas kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid.


Kvalifikationskrav
Examen på kandidat- eller masternivå inom för tjänsten relevant område såsom till exempel miljövetenskap, hållbar utveckling och/eller fokus på hav och miljöövervakning. Dokumenterade erfarenheter av projektsamordning och administration, av arbete i forskningsmiljö eller motsvarande samt av rapportskrivning. Förmåga att kunna ta egna initiativ, arbeta resultatinriktat, konstruktivt lösa problem samt god samarbetsförmåga och god organisatorisk förmåga. Mycket god datorvana är ett krav. Hög kommunikativ kompetens och mycket goda språkkunskaper i tal och skrift i engelska är nödvändiga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Doktorsexamen i miljövetenskap, hållbar utveckling och/eller med fokus på hav och miljöövervakning eller motsvarande examen inom liknande område är särskilt meriterande. Andra önskvärda eller meriterande kvalifikationer är erfarenhet av tvärvetenskapliga arbetssätt. Kunskap om eller erfarenheter av arbete med frågor som rör akvatiska miljöer, havsobservationer, miljöövervakning och havsförvaltning. Erfarenheter av fältarbete i havet, enkätundersökningar och/eller intervjumetodik. Erfarenhet av arbete med tvärvetenskapliga angreppssätt och användning av konceptuella och analytiska ramverk. Erfarenhet av databearbetning och kunskap i statistik, modellering och analytisk förmåga samt bevisad kreativitet och förmåga att samarbeta både inom och utanför akademin.

Fullgoda språkkunskaper i tal och skrift i svenska. Erfarenhet av att ordna och planera möten och konferenser. Körkort för bil. Erfarenhet av administrativa system på universitet. Erfarenhet av arbete med EU-projekt är särskilt meriterande.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett brev på högst 700 ord även ska redovisa att kvalifikationskraven är uppfyllda samt övriga meriterande och andra relevanta kunskaper, färdigheter och intressen. Ansökan ska också innehålla ett CV, kopior av relevanta examina, intyg och andra dokument såsom rekommendationsbrev, samt kontaktuppgifter till två referenspersoner.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-02-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: Dr. Lina Mtwana Nordlund, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 20 november 2023, UFV-PA 2023/3874.

Om Campus Gotland: Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, och ett unikt småskaligt campus i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Campus Gotland utgör en knutpunkt för universitetets forskning och utbildning inom hållbarhet. Se hur det är att leva och bo på Gotland.
https://gotland.com/flytta-hit/bo-och-leva/

Observera att detta är en förkortad version av annonsen. För att se den fullständiga annonsen vänligen klicka på ”Ansök här” eller se Uppsala universitets hemsida: https://uu.varbi.com/center/tool/position/670848/edit/tab:2/Observera att detta är en förkortad version av annonsen. För att se den fullständiga annonsen vänligen klicka på ”Ansök här” eller se Uppsala universitets hemsida: https:/uu.se/jobb/

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Teknikförvaltningen
Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle inom områdena fastigheter, vatten/avlopp, gata/mark, kollektivtrafik, avfallshantering och hamnar.

Vi tillhandahåller även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter samt ansvarar för hjälpmedelscentralen. Våra cirka 540 medarbetare utför vårt uppdrag med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum.

På Region Gotland vill vi ge goda förutsättningar för en hållbar balans mellan arbete och fritid. Det gör vi genom ett antal möjligheter till flexibilitet i anställning och arbetssätt. Här kan du läsa mer: https://gotland.se/116276

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare sitter du tillsammans med förvaltningschefen i gränssnittet mellan förvaltning och nämnd. Du arbetar nära förvaltningschefen, som är din närmaste chef. Du arbetar även nära förvaltningens verksamhetsstödsavdelning, där det finns stora möjligheter till kollegialt stöd och samarbete.

Ditt uppdrag är att tillsammans med förvaltningschefen skapa bästa möjliga förutsättningar för ett väl fungerande samarbete mellan nämnd och förvaltningsledning. Detta sker i nära samarbete med förvaltningens ledning och Tekniska nämndens ordförande.

I din roll kommer du att arbeta nära politiker samt chefer och handläggare inom teknikförvaltningen. En viktig del i arbetet är att bistå verksamheterna med kunskap om hur lagstiftning och regelverk styr vår vardag. Du har en angelägen och betydelsefull roll i att driva och utveckla förvaltningens nämndsprocess, som till huvuddel finns i digital miljö. Detta sker i samverkan med flera funktioner inom förvaltningen, med nämndens ledamöter och övriga nämndsekreterare. Arbetet med nämndprocessen medför ett ansvar för att utveckla nämndens delegationsordning, som tydliggör ansvar och mandat för medarbetare i förvaltningen.

Vidare är du ansvarig för introduktion av förtroendevalda. Du är en av två kontaktpersoner för GDPR-frågor inom förvaltningen. I den rollen ingår bland annat att föra dialog med dataskyddsombudet, anmäla personuppgiftsincidenter, medverka vid riskanalyser enligt dataskyddsförordningen samt ingå i Region Gotlands nätverk för GDPR. Du ingår även i Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och där möjlighet ges till kollegialt stöd.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

Vem är du?
Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap alternativt relevant gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter som kan bedömas likvärdigt. Du har goda kunskaper i att tolka lagstiftning och vi ser gärna att du har erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation och av myndighetsutövning. Erfarenhet från administrativt arbete ser vi som en självklarhet och har du tidigare arbetat som sekreterare i nämnd, utskott eller motsvarande inom näringslivet är det meriterande. Du arbetar med vana och lätthet i system och digitala verktyg.

Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt. Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstemän på olika nivåer i Region Gotland så är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Terra Novaskolan
Terra Novaskolan är en grundskola med verksamhet från förskoleklass till år 6.

Skolan har ett fritidshem med tre avdelningar. Upptagningsområdet är Terra Nova och för närvarande går ca 165 elever här. Terra Novaskolan ligger i ett naturskönt område som tillsammans med skolgården ger många möjligheter till lärande utelek. Här finns fotbollsplaner, skolskog, kulle och skateboardbana. Vi har organiserade rastaktiviteter. Skolan har tillagningskök och egen idrottshall.

På skolan finns hög andel behöriga och engagerade lärare och fritidspedagoger som arbetar för att alla elever ska få goda kunskaper och stark självtillit. Skolans helhetsidé är ”Vi skapar trygghet, glädje och arbetsro för barn lärande – alla får lyckas!". Vi har tydliga fokusområden för varje stadie och arbetsglädje eftersträvas för stora och små.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAF stödfunktioner samt olika besökare. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som t.ex. Edlevo, Unikum, Skola24, HR-plus, Schoolsoft, Aivo, Ekonomisystem med budget, prognos och fakturahantering, skolverkets registreringar och SCB.

Du kommer att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett av skolans ansikten utåt via telefonsamtal och besök. Du hjälper till med diverse uppgifter som behöver lösas, exempelvis ta emot tillfälliga besökare, upprätta och följa upp felanmälningar och beställa varor. Du arbetar nära ledningen i området.

En del av tjänsten innebär att arbeta med samma uppgifter mot grannskolan Gråboskolan. 

Vem är du?
Du som söker har en genomgången gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning.

Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi/administration och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, arbetsmiljö, schemaläggning, hemsidehantering med mera.

Du är en van datoranvändare med grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av betyg och statistik. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden så skicka gärna in din ansökan idag.

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen



Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viärregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig.

Sökande enhet

Utbildningsgrupp Gotland (UGG) har till uppgift att öva, utbilda och stödja Hemvärnet och frivilligorganisationer på Gotland. Uppgiften innebär att planera, genomföra utbildningar, hantera fordon, vapen och materiel över hela året i syfte att höja Hemvärnets förmåga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Generellt:

I rollen som regional frivillighandläggare kommer du att fungera som en länk mellan Försvarsmakten och de frivilliga försvarsorganisationerna (FFO). Det finns 18 frivilliga försvarsorganisationer som spänner över ett brett spektrum av ämnesområden. Huvuduppgiften är att vara administrativt stöd till frivilligverksamhet på regional nivå så att frivillig försvarsorganisation kan genomföra verksamhet som ska leda till en ökad uppfyllning av krigsförbanden enligt Försvarsmaktsplanering(FMP) och en ökad operativ effekt. Befattningen är placerad på P18 och UGG.

Ansvarar för:

Samordna behov av stöd till centrala FFO från P18. Delta på centrala dialoger, möten och planeringsdagar. Samverka lokalt med P18 och FFO om uppdrag och utbildningar. Uppföljning på uppdrag som P18 ansvarar för som handlar om FFO verksamhet. Administrera kurser i systemet PRIO och rapportera till central FFO.

Stödjer:

P18 vid materiel- och utbildningsdialoger med lokala FFO. P18 vid dialog inom totalförsvaret med FFO och myndigheter.

Övrigt:

Som Regional frivillighandläggare är du placerad vid Utbildningsgruppen P18 och arbetsleds av Chefen UGG samt är även med och bidrar till UGG övriga uppgifter.

Kvalifikationer


• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort
• God datorvana i Office-paketet
•

Meriterande


• Erfarenhet av hemvärn, frivilligpersonal och frivilliga försvarsorganisationer
• Militära förarbevis
• Kunskaper i system PRIO

Personliga egenskaper
Du har god förmåga att arbeta självständigt med mandat. Du är noggrann och har god förmåga att arbeta med flera projekt parallellt. Du har hög social kompetens och delar Försvarsmaktens värdegrund. Du har en mycket god samarbetsförmåga och är resultatinriktad. Vi förväntar oss att du har en hög personlig integritet och förmåga att skapa och bibehålla förtroende. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt

Detta är ett vikariat från 2022-12-01 - 2024-06-31. Verksamheten bedrivs till allra största del på dagtid med fria helger och veckoslut men kväll och helgtjänstgöring kan förekomma. 

Befattningen är placerad på P18 i Visby.

Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av:

Kermith Larsson, Chef Utbildningsgrupp Gotland
Telefon: 070-813 45 79
Mail: [email protected]

Fackliga representanter:

OFR/O Karl-Johan Boberg ([email protected])
OFR/S Martin Sparr ([email protected])
SEKO Thomas Klasson ([email protected])
SACO FM, Marie Nygren ([email protected])

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-20. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Guteskolan är en fristående f-9 och gymnasieskola på Gotland som startade 2007 och fr.o.m höstterminen 2014 så drivs all verksamhet i Visby. I januari 2016 så utökades Guteskolan med förskoleverksamhet.
Skolan har ca. 340 elever i grundskolan, 220 elever på gymnasienivå och 150 barn i förskolan.


Guteskolan - en skola med ett annorlunda och roligt upplägg. Där står gemenskap, glädje, lust och meningsfullhet i centrum för det vardagliga arbetet. Här kan du känna dig trygg och bli inspirerad att förverkliga dig själv på alla plan, både det personliga och det intellektuella. Dagligen möter du människor som uppmuntrar dig att testa nya saker och stärker dig i din identitet. Du får möjlighet att växa och utvecklas. Guteskolan har höga målsättningar och en tro på att ALLA kan. En fantastisk resa har tagit sin början och det är DU som bestämmer hur den kommer att fortsätta. Vi ställer höga krav på din samarbetsförmåga, både med eleverna och med övrig personal. Vår strävan är att arbeta tematiskt och i större projekt och ser gärna att du tar egna initiativ till annorlunda undervisning. Vår verksamhet präglas av öppenhet och dialog med ungdomar så väl som vuxna. Är du glad, kreativ och vågar testa något nytt då ska du arbeta tillsammans med oss på Guteskolan!


Utbildning/Erfarenhet
Vi söker en administratör på 80%. Arbetsuppgifterna är att lägga schema för grundskolan och gymnasiet samt till viss del även för fritidsverksamheten. I tjänsten ingår även betygshantering för grundskolan och gymnasiet. Tjänsten innefattar också en del samordning och administration av arbetsmiljöarbete och att arbeta med delar av kösystemet.
Verksamhetsbeskrivning
Guteskolan är en fristående f-9 och gymnasieskola på Gotland som startade 2007 och fr.o.m höstterminen 2014 så drivs all verksamhet i Visby. I januari 2016 så utökades Guteskolan med förskoleverksamhet.
Skolan har ca. 340 elever i grundskolan, 220 elever på gymnasienivå och 150 barn i förskolan.


Guteskolan - en skola med ett annorlunda och roligt upplägg. Där står gemenskap, glädje, lust och meningsfullhet i centrum för det vardagliga arbetet. Här kan du känna dig trygg och bli inspirerad att förverkliga dig själv på alla plan, både det personliga och det intellektuella. Dagligen möter du människor som uppmuntrar dig att testa nya saker och stärker dig i din identitet. Du får möjlighet att växa och utvecklas. Guteskolan har höga målsättningar och en tro på att ALLA kan. En fantastisk resa har tagit sin början och det är DU som bestämmer hur den kommer att fortsätta.


Samarbetsförmåga
Vi ställer höga krav på din samarbetsförmåga, både med eleverna och med övrig personal. Vår strävan är att arbeta tematiskt och i större projekt och ser gärna att du tar egna initiativ till annorlunda undervisning. Vår verksamhet präglas av öppenhet och dialog med ungdomar så väl som vuxna. Är du glad, kreativ och vågar testa något nytt då ska du arbeta tillsammans med oss på Guteskolan!


Varaktighet
Tillsvidare 80%, provanställning på 6 månader tillämpas.


Tillträde
HT 2022 enligt överenskommelse


Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi.

Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 300 anställda varav runt 200 lärare/forskare, 70 doktorander och 30 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.edu.uu.se.

Arbetsuppgifter
Handledning, studietekniksseminarier för nyantagna studenter, information samt projekt-, administration- och samordningsuppgifter i samband med informations- och välkomstdagar. Det ingår även i arbetsuppgifterna att anordna seminarier vid terminsstart för nya studenter, delta i den operativa gruppen för partnerskolorna på Gotland samt samverkan med Region Gotland.

Arbetsplats
Campus Gotland.

Kvalifikationskrav
Antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och aktiv inom något av institutionens lärarprogram. Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen
Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2022-08-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort Visby, Gotland.

Upplysningar om anställningen lämnas av: studierektor Stellan Sundh, e-post [email protected], tel. 0498-10 83 08 och studentcoach Nellie Kotz, e-post [email protected].

Om Campus Gotland
Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, och ett unikt småskaligt campus i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Campus Gotland utgör en knutpunkt för universitetets forskning och utbildning inom hållbarhet. https://gotland.com/leva-bo/

Välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2022, UFV-PA 2022/1757.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Internationell administratör
Vi söker nu en internationell administratör till Uppsala University Housing Office med placeringsort i Visby, Gotland.
Som internationell administratör kommer ditt arbete att utgå från de internationella studenterna på Gotland där du i din roll kommer fungera som en länk mellan Uppsala University Housing Office och Uppsala universitet Campus Gotland. Arbetet sker i nära samverkan med ett brett nätverk, däribland vår boendeförmedlare på Gotland med vilken du kommer att ha ett nära samarbete.
Tjänsten är på heltid och fördelas mellan Campus Gotland (50%) och Uppsala University Housing Office (50%). Arbetsgivare är Uppsala University Housing Office.
Tillträde snarast enligt överenskommelse och till och med 31 december 2022 och med goda möjligheter till förlängning.
Som internationell administratör (Campus Gotland) samordnar du information och kontakter med bl. a programsamordnare, regionen och studentkåren för att stödja de internationella studenterna på campus Gotland och bidra till att värna om såväl det goda individuella mötet som helheten. Du deltar tillsammans med övrig stödpersonal i planering och genomförande av välkomstaktiviteter vid terminsstart och andra event riktade till de internationella studenterna. Du upprättar och utvecklar informationsmaterial på campus, både i tryckt format och på webb.
I rollen som administratör och uthyrare (Uppsala University Housing Office) hjälper du de internationella studenterna med sitt boende när de blivit antagna till universitetet. Ditt ansvar omfattar hela processen, från ansökan om bostad och inflyttning till dess att studenten flyttar ut, där du förväntas ge god service, information och stöd genom hela vistelsen.
Arbetsuppgifter kommer exempelvis innefatta:
• Administration av bokningar, förlängningar och avbokningar.
• Ansvar för att ha en god beläggning på de bostäder du ansvarar över.
• Ta emot och hantera synpunkter och klagomål från hyresgäster.
• Löpande informera hyresgäster om hela processen från ansökan till utflyttning från bostaden.
• Förvalta och utveckla det dagliga arbetet för att målgrupperna ska uppleva ett tryggt och bra boende under den tid de vistas här.
Kvalifikationskrav:
· Relevant akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
· Behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
· Goda datakunskaper.
· B-körkort och tillgång till bil är meriterande, då det kan förekomma att man behöver besöka bostadsområdena.
Vem är du?
Du stimuleras av studentkontakt vilket är det mest förekommande inslaget i den här tjänsten. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på samarbetsförmåga, men också att kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt och strukturerat. Meriterande är om du genom tidigare erfarenheter av egna utbytesstudier eller arbete utomlands har utvecklat en interkulturell förståelse för att kunna stödja och välkomna inresande studenter på bästa sätt.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet och viktiga egenskaper är att du är lösningsfokuserad, kommunikativ, har en väl utvecklad servicekänsla och mycket god administrativ förmåga.
Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta. Inom ramen för tjänsten kan resor förekomma.
Välkommen med din ansökan senast den 15 mars 2022! Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan!
Har du frågor om jobbet så kontakta Jan Lager eller Sören Lorentzon på LB Karriär, telefon 0498-201780. Visa mindre

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6600 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Som en del av Region Gotland arbetar samhällsbyggnadsförvaltningen med medborgarnas livsmiljö. Våra cirka 170 medarbetare hanterar frågor som rör bygglov, detaljplaner, miljö- och hälsoskydd, livsmedel och alkoholtillstånd, geografisk information samt räddningstjänst.



Vilka är vi?
Vi söker nu en nämnd sekreterare till Enheten förvaltningsstöd inom samhällsbyggnadsförvaltningen med placering i Visby.

Enheten består utav verksamhetsutvecklare och en kommunikatör.

Nämndsekreterares uppdrag är att bistå förvaltningen i nära samarbete med förvaltningschefen, i frågor som gäller den politiska beslutsprocessen.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär bland annat planering av ärenden för beslut i nämnd, förberedelser av handlingar, granskning av innehåll och samordning gentemot nämnd. Att introducera nya förtroendevalda i sina uppdrag ingår även i rollen. Som nämnd sekreterare är du arkivansvarig inom förvaltningen och du arbetar även med annan administration och utveckling av ärendestyrning.

I rollen kan även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden ingå såsom att delta i projekt och utföra utredningsuppdrag.

Du medverkar på förvaltningens ledningsgruppsmöten och ingår i Region Gotlands nätverk för nämnd sekreterare där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och där möjlighet ges till kollegialt stöd.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom arkivvetenskap.

Du ska ha goda kunskaper i kommunal lagstiftning samt att du har erfarenhet av arbete från kommunal förvaltning eller annan offentlig verksamhet med myndighetsutövning.

En förutsättning för att lyckas i arbetet som nämnd sekreterare är att ha en god förmåga att uttrycka sig klart och tydligt i skrift samt att ha ett strukturerat arbetssätt. Du skall ha förmåga att arbeta med flera parallella processer.

Du har erfarenheter från administrativt arbete, elektroniska dokumenthanteringssystem och besitter mycket god datorvana.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi ser att du är noggrann och strukturerad, att du har lätt för att kommunicera och bygga relationer. Du har lätt för att se sammanhang och kan prioritera rätt frågor. Du har som person en inre trygghet som förstår vikten av ett gott samarbete med god serviceförmåga.

 

Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




En eller flera kursassistenter för samverkan med samhället

Institutionen för samhällsbyggnad och industriell teknik består av tre avdelningar: kvalitetsteknik, industriell teknik samt byggteknik och byggd miljö.

Institutionen har ungefär 80 anställda och har sin forskning och utbildning både vid Ångströmlaboratoriet i Uppsala och på Campus Gotland. Läs mer på https://cie.uu.se/

Avdelning för kvalitetsteknik arbetar med både undervisning och forskning och erbjuder ett brett utbud av program och fristående kurser som genomsyras av målet att skapa långsiktigt hållbara företag och organisationer. Vid avdelningen pågår flera forskningsprojekt vid avdelningen för kvalitetsteknik som knyter an till hållbar destinationsutveckling. Vid avdelningen bedrivs även forskning inom kvalitetsteknik med process- och intressentfokus. Hela avdelningen befinner sig på Campus Gotland i Visby, ett internationellt campus mitt i världsarvet Visby. Läs mer på avdelningens webbplats.

Vi söker medarbetare som kursassistent för samverkan med samhället – både privat och offentlig sektor. Vi finns på Campus Gotland i Visby men arbetet kan göras på distans. Avdelningen för kvalitetsteknik är i en expansiv fas och vi söker nu en eller flera medarbetare med olika slags inriktningar och kompetenser för att stärka avdelningens utvecklingsfas.

Arbetsuppgifter: Uppgifterna för uppdraget berör att utreda möjliga samverkansområden för utbildning och forskning inom institutionen samhällsbyggnad och industriell teknik samt även i samarbete med andra discipliner förlagda till Campus Gotland. Du skall också kunna delta i beredandet av tänkbara forskningsprojekt.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som är självständig, noggrann, kreativ och nyfiken med högskoleutbildning inom kvalitetsteknik, verksamhetsutveckling, organisation, ingenjörsvetenskaper, ledarskap, hållbar utveckling eller motsvarande.

Vi värdesätter kreativitet och mod och att du är lösningsorienterad. Social kompetens krävs samt en trygg personlighet med god samarbetsförmåga.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Tidsperioden kan vara kortare eller längre utifrån dina önskemål, dock längst till slutet av 2021.

Anställningens omfattning: Heltid/deltid.

Upplysningar om anställningen lämnas av Carina Lindström eller Raine Isaksson:

[email protected], 018-471 83 84

[email protected], 018-471 83 80

Välkommen med din ansökan senast den 11 mars 2021, UFV-PA 2021/733.

Flytta till Gotland? Här hittar du värdefull information om hur det är att leva och bo på Gotland: https://gotland.com/flytta-hit/bo-och-leva/

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Anställningen är placerad på Campus Gotland, Visby.

Arbetsuppgifter: I anställningen ingår assisterande uppgifter inom undervisning på grundnivå samt administration.

Behörighetskrav: Antagen till och aktiva studier på Kandidatprogrammet inom företagsekonomi vid Uppsala universitet, Campus Gotland. Mycket god samarbets- och administrationsförmåga samt att självständigt kunna driva och slutföra sina arbetsuppgifter inom givna tidsramar. God datorvana samt goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Anställningsform och tillträde: Tidsbegränsad anställning fr o m 2019-08-19 och t o m 2020-06-05.

Anställningens omfattning: 15 %

Upplysningar om anställningen lämnas av programsamordnare Mathis Cöster, tel 0498-108393.

Välkommen med din ansökan senast 2019-06-10, UFV-PA 2019/1782.

Flytta till Gotland? Inflyttarbyrån på Gotland har värdefull information om hur det är att leva och bo på Gotland. De kan också ge stöd och tips under flyttprocessen. Läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1900 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.

Den administrativa enheten har som uppgift att arbeta med de förvaltningscentrala administrativa processerna inom förvaltningen. Vi är idag fjorton medarbetare på enheten, varav två arbetar som nämndsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare för individutskottet ansvarar du för att samordna utskottets ärenden och administration. Du säkerställer även att handlingar är juridiskt korrekta, agerar juridiskt stöd åt chefer samt sammanställer yttranden och expedierar beslut.

I din roll kommer du att arbeta nära politiker samt chefer och handläggare inom socialtjänsten. Du kommer även att ingå i Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och där möjlighet ges till kollegialt stöd.

Som nämndsekreterare för individutskottet ansvarar du för det administrativa arbetet inför och efter nämndens sammanträden. Detta innebär att du förbereder, skapar samt kvalitetssäkrar handlingar och kallelser inför sammanträden. Men även att du säkrar att den politiska gången följs under sammanträdena samt att du skriver och färdigställer protokoll.

Vidare är du ansvarig för stiftelseutdelning, introduktion av förtroendevalda samt att leda utredningsarbeten. Det kan även bli aktuellt att du agerar som ett förvaltningsstöd rörande dataskyddsförordningen, GDPR.

Som nämndsekreterare erbjuder vi dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

KVALIFIKATIONER
Du har universitets- eller högskoleexamen som socionom eller annan likvärdig examen med juridisk inriktning. Du har goda kunskaper i att tolka lagstiftning och vi ser att du har erfarenhet inom myndighetsutövning, gärna inom socialtjänsten.

Erfarenhet från administrativt arbete ser vi som en självklarhet och har du tidigare arbetat som sekreterare i nämnd eller utskott är det mycket meriterande.

Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat.

En förutsättning för att lyckas i rollen som nämndsekreterare krävs det att är att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt.

Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstemän på olika nivåer i Region Gotland så är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre