Lediga jobb som Nämndsekreterare på Gotland

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Teknikförvaltningen
Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle inom områdena fastigheter, vatten/avlopp, gata/mark, kollektivtrafik, avfallshantering och hamnar.

Vi tillhandahåller även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter samt ansvarar för hjälpmedelscentralen. Våra cirka 540 medarbetare utför vårt uppdrag med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum.

På Region Gotland vill vi ge goda förutsättningar för en hållbar balans mellan arbete och fritid. Det gör vi genom ett antal möjligheter till flexibilitet i anställning och arbetssätt. Här kan du läsa mer: https://gotland.se/116276

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare sitter du tillsammans med förvaltningschefen i gränssnittet mellan förvaltning och nämnd. Du arbetar nära förvaltningschefen, som är din närmaste chef. Du arbetar även nära förvaltningens verksamhetsstödsavdelning, där det finns stora möjligheter till kollegialt stöd och samarbete.

Ditt uppdrag är att tillsammans med förvaltningschefen skapa bästa möjliga förutsättningar för ett väl fungerande samarbete mellan nämnd och förvaltningsledning. Detta sker i nära samarbete med förvaltningens ledning och Tekniska nämndens ordförande.

I din roll kommer du att arbeta nära politiker samt chefer och handläggare inom teknikförvaltningen. En viktig del i arbetet är att bistå verksamheterna med kunskap om hur lagstiftning och regelverk styr vår vardag. Du har en angelägen och betydelsefull roll i att driva och utveckla förvaltningens nämndsprocess, som till huvuddel finns i digital miljö. Detta sker i samverkan med flera funktioner inom förvaltningen, med nämndens ledamöter och övriga nämndsekreterare. Arbetet med nämndprocessen medför ett ansvar för att utveckla nämndens delegationsordning, som tydliggör ansvar och mandat för medarbetare i förvaltningen.

Vidare är du ansvarig för introduktion av förtroendevalda. Du är en av två kontaktpersoner för GDPR-frågor inom förvaltningen. I den rollen ingår bland annat att föra dialog med dataskyddsombudet, anmäla personuppgiftsincidenter, medverka vid riskanalyser enligt dataskyddsförordningen samt ingå i Region Gotlands nätverk för GDPR. Du ingår även i Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och där möjlighet ges till kollegialt stöd.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

Vem är du?
Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap alternativt relevant gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter som kan bedömas likvärdigt. Du har goda kunskaper i att tolka lagstiftning och vi ser gärna att du har erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation och av myndighetsutövning. Erfarenhet från administrativt arbete ser vi som en självklarhet och har du tidigare arbetat som sekreterare i nämnd, utskott eller motsvarande inom näringslivet är det meriterande. Du arbetar med vana och lätthet i system och digitala verktyg.

Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt. Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstemän på olika nivåer i Region Gotland så är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 1900 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden ansvarar du för det administrativa arbetet inför och efter nämndens sammanträden. I detta ingår att förbereda, skapa och kvalitetssäkra handlingar och kallelser inför sammanträden, säkra att den politiska gången följs under sammanträdena i enlighet med gällande lagstiftning, samt att skriva protokoll. Du kommer att utgöra en viktig sammanhållande funktion mellan förvaltningschef, tjänstemän/handläggare och nämndpolitiker.

Som nämndsekreterare är du också ansvarig för barn- och utbildningsnämndens ärendehantering, vilket innebär att hantera registrering, diarieföring och posthantering, samt även vara arkivansvarig i samarbete med regionarkivet. I uppdraget ingår ett utvecklingsarbete i samband med införandet av E-arkiv. Du kommer också att ingå i Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare och arkivansvariga. Din närmsta kollega är nämndsekreterare för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, i den egna förvaltningen.

Din roll innebär också att ansvara för utvecklingen av ärendehanteringsprocessen kopplat till nämndadministrationen, att stötta politikerna i tillämpandet av en digital nämndprocess och att vara delaktig i utbildning av medarbetare och politiker. Du kommer även ansvara för utbildning i arkivering för förvaltningens skoladministratörer.

Som nämndsekreterare kommer du att ha en nyckelroll i förvaltningens arbete och service, bland annat gällande utlämnande av offentlig handling, överklaganden samt hantering av tilläggsbelopp. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden, såsom utredningsuppdrag inom nämndernas område, kan tillkomma utifrån din kompetens och förvaltningens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är intresserad av demokrati-, utbildnings- och arbetslivsfrågor och vill vara med och driva ett viktigt utvecklingsarbete inom vår förvaltning.

Du har en relevant högskoleutbildning, med goda kunskaper i kommunal lagstiftning och annan lagstiftning knuten till offentligt styrd verksamhet. Alternativt har du en relevant gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet från kommunal förvaltning eller annan offentligt verksamhet med myndighetsutövning.

Vi vill att du har några års erfarenhet från administrativt arbete och gärna från elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem. Du har goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av att digitalisera processer. Har du arbetat med ärendehanteringssystemet W3D3 är det meriterande.

Kontaktytorna är många och tempot i arbetet är periodvis högt, därför söker vi dig med ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt förmågan att arbeta självständigt och att prioritera på ett avvägt sätt. Likaså är det viktigt att du har förmågan att skapa kontakter och utveckla samarbeten. Vi söker dig som drivs av att tänka nytt och ser möjligheter i ett systematiskt kvalitetsarbete med ständiga förbättringar. Det krävs även att du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://www.gotland.com/leva

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre