Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. på Gotland

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd arbetar du både strategiskt som operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschefen och kriminalvårdsinspektörer. Som chefsstöd kommer du arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i högt tempo. 

Du bistår i planering och praktiska förberedelser av ledningsgruppsmöten med framtagande av bland annat underlag för beslut eller uppföljning. Du överblickar och upprätthåller struktur och ordning i det systematiska arbetsmiljöarbetet, årsplanering verksamhetsplanering samt stöttar ledningen i dessa processer. Likaså utgör du ett stöd i MBL-processer genom administration av underlag och protokoll. Chefsstödet har även ansvar för revidering och uppdatering av lokalt styrande dokument så som instruktioner och rutinbeskrivningar. 

I rollen som chefsstöd finns det inslag av säkerhetsrelaterade arbetsuppgifter inom ramen planering och uppföljning av det systematiska säkerhetsarbetet.

I ett nära samarbete med kriminalvårdschefen, bidrar du till att skapa och upprätthålla förutsättningar för verksamheten och dess mål inom gällande lagstiftning och uppdrag.  

Som chefsstöd i kriminalvården blir du delaktig i förändringsarbete och förväntas bidra i de processer som för tillfället är prioriterade, inte sällan i högt tempo. Arbetet kan innebära samordning och/eller stöd i tillfälliga utredningsuppdrag, liksom att agera hopsamlande svarsfunktion för inkommande regionala eller centrala uppdrag. Du förväntas utifrån ledningens organisation kunna omhänderta och distribuera inkommande frågor från regional, central eller extern part.

Som kriminalvårdschefens stödfunktion utgör du med tiden även ett bollplank i t.ex. organisations- och verksamhetsfrågor och behöver därmed ha ett intresse och engagemang för verksamhetens helhet. Du förväntas utgöra verksamhetens representant i olika nätverks- och samverkansform. Det förekommer resor i tjänsten, primärt till regionkontoret i Linköping.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefsstöd hos oss så är det viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och systematiskt. Du är noggrann och lägger vikt vid att kvalitetsgranska ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor både inom som utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikation- och samarbetsförmåga i dialog med chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med.

Du har lätt att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Vi ser därför vikten av att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan förändra din inriktning när målen ändrar sig.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant. 
• Erfarenhet av att handlägga ärenden, genomföra utredningar och bereda beslut. 
• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.
• Erfarenhet av uppföljning av verksamhet eller projekt.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan för tjänsten relevant inriktning.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av förändringsarbete.
• Erfarenhet av lednings- och organisationsfrågor i offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

PA/Executive Secretary – Deltid, Omgående start – Visby
Jag heter Tom, entreprenör, äventyrare och filmskapare, känd för att ha startat Bandit Rock och varit en pionjär inom tidig musikstreaming. Efter en nackskada lever jag som C4-tetraplegiker, men fortsätter driva projekt – film, kreativa satsningar och resor. Jag har också kämpat en av mitt livs hårdaste strider mot byråkratin – och vunnit – och nu har jag äntligen timmar beviljade för att ta in rätt person som kan hjälpa mig vidare.
Tjänsten är formellt som personlig assistent, men i praktiken söker jag mer en executive secretary: någon som tar ansvar för administration, pappersarbete, deadlines, fakturering, skatteärenden och korrespondens, organiserar min kalender och ser till att jag kommer till mina medicinska möten och andra bokningar. Svenska är ett måste för kontakten med myndigheter, och god engelska är en klar fördel för den mer utåtriktade delen av arbetet som korrespondens, sociala medier eller MailChimp.
Jag har redan en primär assistent för det mer personliga, så fokus här är organisering och administration. Du behöver bil, vara pålitlig och ha energi nog att skära igenom kaoset och hålla saker i rullning.
Detta är en deltidsanställning på 200 kr/timme, med många timmar i början för att komma ikapp, därefter i en lugnare takt. Arbetet är varierande och meningsfullt, där dina färdigheter får direkt betydelse – och en möjlighet att kliva in i ett ovanligt liv fullt av projekt och äventyr.
Jag behöver någon som kan börja inom några dagar. Visa mindre

Är du redo för en utmaning? Gotlandshem står inför en spännande framtid med stora projekt och planer för utveckling. För styrelse och vd innebär det många frågor att hantera framöver. Vi söker dig som vill och kan hålla ihop alla de praktiska och administrativa uppgifter som gör att vår resa framåt går smidigt.Lite om dina arbetsuppgifter Du kommer tillhöra vd-teamet som stödjer organisationen i frågor som IT, HR, juridik samt process- och kvalitetsarbete och du har en nära kollega med god kunskap om vad rollen innebär. Arbetsdagen är mycket varierad samtidigt som den också styrs av strukturer och arbetssätt som du är med och utvecklar. Du håller ihop administrativa processer, tidplaner, bokningar, kallelser och ansvarar för vd:s kalender. I rollen ingår att leda vissa interna projekt och aktiviteter samt genomföra enklare upphandlingar enligt LoU. I uppdraget ingår också att till exempel skapa presentationer, göra analyser och kunna förstå och se samband för att helheten ska bli bra. Vi arbetar i en molnbaserad Microsoftmiljö med Microsoft 365, Teams, Word, Excel och Powerpoint som huvudsakliga verktyg.
Lite om digStor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. I denna roll betyder det att du är en prestigelös person som trivs i en dynamisk och föränderlig miljö där du självständigt bidrar till att verksamheten utvecklas. Du är också mycket noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad samt har stort eget driv och ett nyfiket utforskande förhållningssätt. Dessutom har du förmåga att anpassa dig efter förändringar, stora som små. Du föredrar digitala arbetssätt och tänker långsiktigt och förutseende. Troligen har du högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis kvalitet, organisation, juridik, ekonomi eller liknade. Kanske har du också några års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, god datorvana och körkort. Tjänsten är placerad i Visby och vi ser gärna att du oftast finns på kontoret, men när arbetet tillåter finns möjlighet att arbeta på annan plats någon dag per vecka.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och tycker att mångfald är en styrka. Därför välkomnar vi sökande med olika språkkunskaper, bakgrund och kön. Välkommen med din ansökan senast 12 januari 2025 Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Chefssekreterare
Vi är för tillfället en grupp om åtta chefssekreterare som har ett gott samarbete och en vilja att hjälpas åt över gränserna när det behövs.

Som chefssekreterare är du direkt underställd den verksamhetschef du arbetar för. I vissa fall arbetar du för två verksamhetschefer.

För chefssekreterarna finns en samordnare i gruppen som bland annat fördelar gemensamma uppdrag, håller i dagliga avstämningsmöten, planerar för yrkesträffar och samordnar semestrar och ledigheter. Samordnaren ser även till att fördela arbetsuppgifter vid sjukdom.

Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som verksamhetschefens högra hand.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.

I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du utbildning som medicinsk sekreterare och erfarenhet av hälso- och sjukvård ser vid det som meriterande. Du har god datorvana och är van utförare av officepaketet, samt har även god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar i ett protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra men även arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Jobba på Destination Gotland
Vi och våra resenärer har alla en sak gemensamt: vi älskar Gotland! Därför är det viktigt för oss att göra båtresan till en uppskattad del av helhetsupplevelsen för den som reser till eller från ön. För att lyckas med det krävs lagarbete. Från fartygets Befälhavare till varje enskild medarbetare i land och ombord som varje dag ser till att båten avgår i tid, maten är god och servicen är i toppklass!



Vi söker en Management Assistant som ska bistå VD och övriga inom ledningsgruppen med administrativt stöd.

Det är en viktig roll som innebär att man är något av spindeln i nätet.

Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen men även ha kontakt med interna och externa parter. Det handlar om såväl praktiska göromål som bokningar och planering, men även skriva protokoll, bidra med framtagande av presentationer och beslutsunderlag.
I tjänsten ingår även kontorsservice för vårt huvudkontor Böljan



Arbetsuppgifter

Du arbetar bland annat med att:


• Bistå VD och övrig ledningsgrupp med administrativt stöd
• Ansvara för managementkalender (ledningsmöten, BFH/TC möten, planerade ISO/ISM auditeringar, övriga relevanta möten/händelser)
• Resebokning till VD och ledningsgrupp
• Avtalshantering (dokumentation, arkivering osv)
• Administrera bolagsformalia (i samverkan med ekonomiavdelning)
• Föra protokoll i ledningsgrupp och följa upp actionlist
• Göra presentationer (material)
• Hålla ihop trådarna för arrangemang såsom strategimöten/resor för ledningsgruppen, BFH/TC möten  
• Ansvara för kontorsservice (städavtal, tillse att kontorsmateriel och förbrukningsvaror beställs och fylls på, osv)

För att trivas med rollen ser vi att du är social och utåtriktad, trivs med högt tempo och eget ansvar. Du har en god förmåga av att självständigt driva ditt arbete framåt, du är kommunikativ i tal och skrift och god erfarenhet av dokumentation och protokoll. Strukturerad, tar ansvar och säkerställer att allt blir slutfört i tid. Bra på framförhållning, göra flera saker samtidigt och prioriterar. Positiv och inte rädd för att ”hugga i”

Tjänsten är placerad i Visby, Korsgatan 2

Start, omgående enligt överenskommelse

Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning

I den här rekryteringen samarbetar vi med LB karriär

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan snarast då intervjuer sker löpande Visa mindre

4potentials Chefsrekrytering hjälper Gotlandsbolaget att rekrytera en Executive Assistant. Välkommen med din ansökan till 4potentials.
Bolaget är Sveriges äldsta passagerarrederi och har fört Gotland och fastlandet närmare varandra sedan 1865. Idag är vi verksamma inom maritima transporter, främst genom trafiken till och från Gotland, utveckling av framtidens fartyg och fossilfria bränslen, samt äger och utvecklar hotellverksamheter och fastigheter. Vi utvecklar, designar och äger fartyg som används i den egna trafiken, hyrs ut eller säljs till andra rederier runt om i världen.
Vi arbetar aktivt med Gotland som destination och att få fler att upptäcka allt som ön har att erbjuda, året runt. Inom koncernen ingår bland annat dotterbolagen Destination Gotland och Gotland Hotels & Properties. Vi arbetar ständigt med att utveckla och växa både våra befintliga verksamheter och hitta synergier däremellan, samtidigt som vi blickar framåt mot nya affärer och tillväxtmöjligheter.
Sedan december 2022 är vi noterade på Nasdaq First North. Vårt huvudkontor ligger i centrala Visby. Inom koncernen är vi ca 700 helårsanställda, varav cirka 15 arbetar på Gotlandsbolaget. Vi rekryterar just nu flera andra roller till Gotlandsbolaget och verksamheten är i ett expansivt skede.

Executive Assistant till börsnoterade Gotlandsbolaget
Vi söker nu en Executive Assistant som ska arbeta tillsammans med VD och koncernledning och vara en del i utvecklingen av verksamheten. Det är en viktig roll som innebär att man är något av spindeln i nätet. Den vi söker har en bred erfarenhet, men även ett öga för detaljer och är proaktiv samt ligger gärna steget före.
Du kommer att arbeta nära bolagets ledning, men även ha kontakt med bolagets styrelse och externa parter. Det handlar om såväl praktiska göromål som bokningar och planering, men även att bidra med framtagande av presentationer och beslutsunderlag.
Vi tror att rätt person för rollen är social och utåtriktad, och trivs med högt tempo och eget ansvar. Vi tror vidare, att personlighet är lika viktigt som formella kvalifikationer.
Tjänsten och arbetsplatsen är placerad i Visby.
Då den nuvarande och Executive Assistant går i pension är det du som kan få ta dig an en oerhört dynamisk, mångfacetterad och intressant roll i ett anrikt börsnoterat Gotländskt företag.

Varje arbetsdag är unik och intressant
Du kommer stötta VD och koncernledning i det dagliga arbetet med planering och bokning av möten, resor, besök och representation samt bistå med administrativt stöd.
Du kommer vara involverad och bistå VD och ledare i framtagandet av beslutsunderlag och presentationsmaterial. Här får du nytta av din analytiska förmåga, din förmåga att förstå helheten samt din effektivitet av att skapa adekvata och professionella underlag i ex Excel och PowerPoint.
Då Gotlandsbolaget är börsnoterat har du stor integritet.
Inför bolagens styrelsemöte administrerar och förbereder du underlag. Du sköter bolagens bokningar och är van vid att koordinera samt strukturera upp möten.
Varje år projektleder du exempelvis årsstämmor, externa och interna events.
Du kommer även arbeta med internkommunikation och tillsammans med Kommunikationsansvarig ansvara för att intranätet är uppdaterat.
Gotlandsbolaget har en familjär kultur med ”högt i tak”, med respekt för de kunskaper och erfarenheter man samlat på sig under åren. Du kommer få en god inskolning av tidigare VD-assistent.

Vi söker dig som vill vara en del i Gotlandsbolagets framtida lag
Du har sannolikt flerårig erfarenhet från liknande roll, alternativt annan relevant bakgrund där du arbetat med:
administration
projektledning
skrivit och förberett flera professionella underlag inför möten
tydliga deadlines som ställer höga krav på god struktur och effektivitet
konfidentiell information


För att trivas med rollen är du:
Strukturerad och välorganiserad
Har koll på detaljerna, men ser även den övergripande bilden
Gillar högt tempo
Bra på framförhållning, göra flera saker samtidigt och prioritera
Ansvarstagande och serviceorienterad
Positiv och inte rädd för att ”hugga i”
Kommunikativ i tal och skrift, samt utåtriktad
Intresserad att förstå våra verksamheter och vår affär
En mogen person som är trygg och inger förtroende


Du har gedigna erfarenheter och kunskaper
Du har med stor sannolikhet en relevant utbildning vid sidan om dina personliga egenskaper. Du har mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska och . Du kan förbereda material lika bra på engelska som svenska.
Dina kunskaper i PowerPoint och Word är extremt bra. Du har även goda kunskaper i Excel. Du får gärna ha kunskaper inom det juridiska området såsom aktiebolagsrätt.

Gotlandsbolaget erbjuder dig en unik möjlighet
Detta är ett unikt arbete på och för Gotland samt Gotlandsbolaget. Företaget erbjuder marknadsmässig ersättning och möjligheten att få arbeta med fantastiska kollegor
Du vill vara med om en varierande och inspirerande resa, och ser fram emot att få chansen att arbeta med en kompetent ledningsgrupp. Det kommer bli utvecklande, roligt och i ett högt tempo.
4potentials kommer tillsammans med Gotlandsbolaget att göra det första urvalet. Därefter väntar kompetensbaserade intervjuer och sedermera intervjuer med Gotlandsbolaget.
Du ansöker via 4potentials databas. Då 4potentials även är ett talangfullt nätverk kommer vi ställa fler frågor vid ansökan är man är van vid. Vi hoppas att du ser det som personlig utveckling och för oss är det en del i en gedigen rekryteringsprocess.
Frågor skall ställas till VD för 4potentials Chefsrekrytering, Fredrik Andersson. ( [email protected])
Återkoppling sker till alla kandidater. Givetvis hanterar Gotlandsbolaget och 4potentials din ansökan med stor respekt samt integritet enligt GDPR.

Ansökan:
Här ansöker du – ange Executive Asssistant.
https://4potentials.se/apply/
Här ansöker du om du redan finns med i 4potentials databas:
https://4potentials.se/login/
Din ansökan registreras alltid om du fyllt i första sidan. På sista sidan i databasen kan du endast skicka in ditt CV. Vi önskar inga personliga brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Här kan du läsa mer om rollen: https://4potentials.se/searchmission/executive-assistant-till-borsnoterade-gotlandsbolaget/ Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Chefssekreterare
Vi är för tillfället en grupp om åtta chefssekreterare som har ett gott samarbete och en vilja att hjälpas åt över gränserna när det behövs.

Som chefssekreterare är du direkt underställd den verksamhetschef du arbetar för. I vissa fall arbetar du för två verksamhetschefer.

För chefssekreterarna finns en samordnare i gruppen som bland annat fördelar gemensamma uppdrag, håller i dagliga avstämningsmöten, planerar för yrkesträffar och samordnar semestrar och ledigheter. Samordnaren ser även till att fördela arbetsuppgifter vid sjukdom.

Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. I första hand ansvarar du för administrativt stöd och service till verksamhetschef.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.

I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du utbildning som medicinsk sekreterare och erfarenhet av hälso- och sjukvård ser vid det som meriterande. Du har god datorvana och är van utförare av officepaketet, samt har även god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar i ett protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra men även arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare.Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Du kommer att arbeta som chefssekreterare inom sjukvårdsledningen i nära samarbete med de övriga chefssekreterarna i sjukvårdsledningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. I första hand ansvarar du för administrativt stöd och service till verksamhetschef.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.
I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du någon form av administrativ utbildning ser vi det som meriterande. Du har mycket god datorvana och är van utövare av officepaketet. Det är meriterande att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar och protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

ÖVRIGT
Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Nu söker vi dig som vill arbeta som chefssekreterare i primärvårdsledningen i nära samarbete verksamhetschefer i primärvårdens egenregi.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag där du i första hand ansvarar för administrativt stöd och service till verksamhetscheferna i primärvården.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring samt medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.
I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du någon form av administrativ utbildning ser vi det som meriterande. Du har mycket god datorvana och är van utövare av officepaketet. Det är meriterande om du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar och protokoll.

För att lyckas i rollen behöver du vara bra på att organisera och strukturera ditt arbete, ha lätt för att samarbeta med andra liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt och du förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Du kommer att arbeta som chefssekreterare inom sjukvårdsledningen i nära samarbete med de övriga chefssekreterarna i sjukvårdsledningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. I första hand ansvarar du för administrativt stöd och service till verksamhetschef.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.
I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du någon form av administrativ utbildning ser vi det som meriterande. Du har mycket god datorvana och är van utövare av officepaketet. Det är meriterande att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar och protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

ÖVRIGT
Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.


Ansvar och arbetsuppgifter 

Som administrativ assistent inom Internationell vård ger du administrativt stöd till chef/ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.


Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande

Det är meriterande om du:


• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll
• har kunskap om förvaltningslagen

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Övrigt

En tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet.


Kontakt

Chef: Joachim Westling, 010-112 05 08 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Rebecca Svanedal, 010-111 37 53 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Sara Andersson, 010-111 59 18, Saco-S: Camilla Leveau, 010-111 50 13, Seko: Eliza grundström, 010-115 34 02.


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 26 januari 2020.


Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Du kommer att arbeta som chefssekreterare inom sjukvårdsledningen i nära samarbete med de övriga chefssekreterarna i sjukvårdsledningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. I första hand ansvarar du för administrativt stöd och service till verksamhetscheferna för habilitering/rehabilitering/vårdadmninistration och öron, näsa, hals.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.
I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete.
Har du någon form av administrativ utbildning ser vi det som meriterande, utbildning och/eller erfarenhet som medicinsk sekreterare är ett krav. Du har mycket god datorvana och är van utövare av officepaketet. Det är meriterande att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar och protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre