Lediga jobb som Chefssekreterare på Gotland

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd arbetar du både strategiskt som operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschefen och kriminalvårdsinspektörer. Som chefsstöd kommer du arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i högt tempo. 

Du bistår i planering och praktiska förberedelser av ledningsgruppsmöten med framtagande av bland annat underlag för beslut eller uppföljning. Du överblickar och upprätthåller struktur och ordning i det systematiska arbetsmiljöarbetet, årsplanering verksamhetsplanering samt stöttar ledningen i dessa processer. Likaså utgör du ett stöd i MBL-processer genom administration av underlag och protokoll. Chefsstödet har även ansvar för revidering och uppdatering av lokalt styrande dokument så som instruktioner och rutinbeskrivningar. 

I rollen som chefsstöd finns det inslag av säkerhetsrelaterade arbetsuppgifter inom ramen planering och uppföljning av det systematiska säkerhetsarbetet.

I ett nära samarbete med kriminalvårdschefen, bidrar du till att skapa och upprätthålla förutsättningar för verksamheten och dess mål inom gällande lagstiftning och uppdrag.  

Som chefsstöd i kriminalvården blir du delaktig i förändringsarbete och förväntas bidra i de processer som för tillfället är prioriterade, inte sällan i högt tempo. Arbetet kan innebära samordning och/eller stöd i tillfälliga utredningsuppdrag, liksom att agera hopsamlande svarsfunktion för inkommande regionala eller centrala uppdrag. Du förväntas utifrån ledningens organisation kunna omhänderta och distribuera inkommande frågor från regional, central eller extern part.

Som kriminalvårdschefens stödfunktion utgör du med tiden även ett bollplank i t.ex. organisations- och verksamhetsfrågor och behöver därmed ha ett intresse och engagemang för verksamhetens helhet. Du förväntas utgöra verksamhetens representant i olika nätverks- och samverkansform. Det förekommer resor i tjänsten, primärt till regionkontoret i Linköping.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefsstöd hos oss så är det viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och systematiskt. Du är noggrann och lägger vikt vid att kvalitetsgranska ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor både inom som utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikation- och samarbetsförmåga i dialog med chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med.

Du har lätt att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Vi ser därför vikten av att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan förändra din inriktning när målen ändrar sig.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant. 
• Erfarenhet av att handlägga ärenden, genomföra utredningar och bereda beslut. 
• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.
• Erfarenhet av uppföljning av verksamhet eller projekt.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan för tjänsten relevant inriktning.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av förändringsarbete.
• Erfarenhet av lednings- och organisationsfrågor i offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Chefssekreterare
Vi är för tillfället en grupp om åtta chefssekreterare som har ett gott samarbete och en vilja att hjälpas åt över gränserna när det behövs.

Som chefssekreterare är du direkt underställd den verksamhetschef du arbetar för. I vissa fall arbetar du för två verksamhetschefer.

För chefssekreterarna finns en samordnare i gruppen som bland annat fördelar gemensamma uppdrag, håller i dagliga avstämningsmöten, planerar för yrkesträffar och samordnar semestrar och ledigheter. Samordnaren ser även till att fördela arbetsuppgifter vid sjukdom.

Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som verksamhetschefens högra hand.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.

I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du utbildning som medicinsk sekreterare och erfarenhet av hälso- och sjukvård ser vid det som meriterande. Du har god datorvana och är van utförare av officepaketet, samt har även god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar i ett protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra men även arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Psykiatri
Chefssekreteraren kommer att vara anställd inom verksamhetsområde Psykiatri med uppdrag åt enhetschef/läkarchef och chefsöverläkare.

Tjänsten är en av två chefssekreterartjänster inom verksamheten, varav den andra främst är riktad mot verksamhetschefen. Framöver kommer den chefssekreterare som nu rekryteras även kunna arbeta mot verksamhetschefen.

Chefssekreterarna ingår i ett verksamhetsövergripande nätverk med regelbundna yrkesträffar.

Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. I första hand ansvarar du för administrativt stöd och service till enhetschef/läkarchef och chefsöverläkare.

Du kommer utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster kan du ansvara för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete, läkarplanering och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial. I ditt arbete ingår också viss personaladministration, fakturagranskning samt avtals- och kontraktsskrivning.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du någon form av administrativ utbildning ser vi det som meriterande. Du har mycket god datorvana och är van utövare av officepaketet. Det är meriterande att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar och protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare.Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Chefssekreterare
Vi är för tillfället en grupp om åtta chefssekreterare som har ett gott samarbete och en vilja att hjälpas åt över gränserna när det behövs.

Som chefssekreterare är du direkt underställd den verksamhetschef du arbetar för. I vissa fall arbetar du för två verksamhetschefer.

För chefssekreterarna finns en samordnare i gruppen som bland annat fördelar gemensamma uppdrag, håller i dagliga avstämningsmöten, planerar för yrkesträffar och samordnar semestrar och ledigheter. Samordnaren ser även till att fördela arbetsuppgifter vid sjukdom.

Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som verksamhetschefens högra hand.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.

I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du utbildning som medicinsk sekreterare och erfarenhet av hälso- och sjukvård ser vid det som meriterande. Du har god datorvana och är van utförare av officepaketet, samt har även god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar i ett protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra men även arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Du kommer att arbeta som chefssekreterare inom sjukvårdsledningen i nära samarbete med de övriga chefssekreterarna i sjukvårdsledningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. I första hand ansvarar du för administrativt stöd och service till verksamhetschef.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.
I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du någon form av administrativ utbildning ser vi det som meriterande. Du har mycket god datorvana och är van utövare av officepaketet. Det är meriterande att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar och protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

ÖVRIGT
Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Gotlands Regemente återetablerades 2018 och har ansvaret för att leda, planera och genomföra all militär verksamhet på Gotland. Regementet leder militära förband i fred, kris och krig. P 18 ansvarar också för all samverkan med civila myndigheter på Gotland. Regementet har idag ca 300 anställda och kommer att växa under de kommande åren. Regementet leds av en regementschef som stöds av stab på ca 45 personer. Staben kommer från årsskiftet att vara lokaliserad inom det nya regementsområdet på Tofta skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med administrativt stöd till främst Chef P 18 och Regementets stabschef.

Som sekreterare ingår du i staben och arbetar nära stabschefen.

Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av kalenderuppföljning, mötes-, rese- och besöksadministration, protokollföring, inköp och beställningar, viss ekonomiadministration, lokalfrågor och avdelningsgemensamma aktiviteter.

Stödja ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner. Du kommer att sköta hantering av hemliga handlingar samt utveckla stabens arbetsrutiner.

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ordning och att kunna hantera många uppgifter samtidigt. Din roll kommer att täcka flertalet kontaktområden, internt som externt och arbetet kommer att vara både självständigt och teambaserat.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid t.ex. myndighet, advokatbyrå eller bolag.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God kunskap i Officepaketet.
• B-körkort

Du har en hög känsla för service, är i hög grad självgående och tar egna initiativ. Du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll.

Arbetet ställer höga krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

Vidare är du pragmatisk och har god samarbetsförmåga eftersom tjänsten innebär många kontaktytor. Som person bör du trivas i en krävande och dynamisk miljö där tempot, åtminstone tidvis, är högt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Meriterande
Kunskap om Försvarsmakten eller försvarssektorn.
Erfarenhet av SAP/PRIO

Övrigt
Detta är en tillsvidareanställning som inleds av sex månaders provanställning. Tjänsten innebär inplacering i säkerhetsskyddsklass samt krigsplacering. Tjänsten innebär också deltagande i utbildnings-, övnings- och insatsverksamhet under lättare fältförhållanden. Befattningen är civil. Tillträde snarast enl. ök.  

Befattningen är placerad på P18 på Tofta skjutfält.

Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av:

Hans Håkansson, Stabschef, 0703-99 21 13
Ulrica Löfgren, HR-generalist, 0723-88 10 69

Fackliga representanter:

OFR/O Karl-Johan Boberg ([email protected])
OFR/S Freddy Tullgren ([email protected])
SEKO Thomas Klasson ([email protected])
SACO FM, Marie Nygren ([email protected]) 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands Regemente P 18 är Sveriges nyaste förband. Det upprättades 1 januari 2018 och regementet kommer under en uppbyggnadsperiod att växa med både personal och förmågor. 2020 tar förbandet över ansvaret för Stridsgrupp Gotland från P4. Huvuduppgiften är att samordna, utveckla och leda krigsförbanden på Gotland samt att utveckla totalförsvaret tillsammans med det civila samhället. Ytterst handlar det om att stärka försvaret av Gotland och Sverige.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Du kommer att arbeta som chefssekreterare inom sjukvårdsledningen i nära samarbete med de övriga chefssekreterarna i sjukvårdsledningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. I första hand ansvarar du för administrativt stöd och service till verksamhetschef.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.
I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du någon form av administrativ utbildning ser vi det som meriterande. Du har mycket god datorvana och är van utövare av officepaketet. Det är meriterande att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar och protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

ÖVRIGT
Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.


Ansvar och arbetsuppgifter 

Som administrativ assistent inom Internationell vård ger du administrativt stöd till chef/ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.


Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande

Det är meriterande om du:


• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll
• har kunskap om förvaltningslagen

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Övrigt

En tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet.


Kontakt

Chef: Joachim Westling, 010-112 05 08 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Rebecca Svanedal, 010-111 37 53 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Sara Andersson, 010-111 59 18, Saco-S: Camilla Leveau, 010-111 50 13, Seko: Eliza grundström, 010-115 34 02.


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 26 januari 2020.


Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Du kommer att arbeta som chefssekreterare inom sjukvårdsledningen i nära samarbete med de övriga chefssekreterarna i sjukvårdsledningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. I första hand ansvarar du för administrativt stöd och service till verksamhetscheferna för ortopedi/rehabmedicin och kirurgi/urologi.

Du kommer främst att utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom:
• Bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring
• Ansvara för protokoll vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster
• Vara behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut
• Bistå vid förberedelsearbete samt informationsöverföring
• Medverka i framtagandet av uppföljningsmaterial
• Personaladministration
• Avtal och kontrakt

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete.
Har du någon form av administrativ utbildning ser vi det som meriterande, utbildning och/eller erfarenhet som medicinsk sekreterare är ett krav. Du har mycket god datorvana och är van utövare av officepaketet. Det är meriterande att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar/protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre