Lediga jobb som Administrativ utvecklare på Gotland

Verksamhetsutvecklare/administratör Folkuniversitetet, Gotland
Folkuniversitetet region Öst söker en verksamhetsutvecklare/administratör för kurser samt föreningssamarbeten med placering i Visby (vikariat i 3 år med möjlighet till tillsvidare-anställning).
Ansökningar hanteras löpande, med sista ansökningsdatum 14 juni. Vi söker dig som med stort engagemang och intresse vill utveckla och förvalta vår öppna kursverksamhet. Inom folkbildningen på Gotland har vi både samverkan med föreningar och fria grupper och ett öppet kursutbud och ser gärna att framförallt det öppna kursutbudet utvecklas ytterligare.
 
Folkuniversitetet region Öst är organiserat utifrån tre verksamhetsområden; folkbildning, skolor och uppdrag, med bl a Gotlands Tonsättarskola, tandsköterskeutbildning och uppdrag mot Arbetsförmedlingen.
 
I dina arbetsuppgifter ingår:
Kursutveckling inklusive omvärldsbevakning, konkurrensanalys, planering, schemaläggning och webbpublicering av kurser
Rekrytering av kursledare, lönesättning och lönehantering
Kursadministration såsom löpande kontakter med cirkelledare, återanmälningar och kursutvärderingar
Budget för respektive kurser och prognosunderlag

Vi söker dig som har:
en akademisk examen eller motsvarande
har administrativ erfarenhet
har goda IT-kunskaper och datorvana inklusive vana och erfarenhet av att arbeta med sociala medier
är målinriktad, engagerad och utvecklingsbenägen
är kvalitetsmedveten och strukturerad
har en god förmåga att ta kontakt och nätverka med nya människor
har god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt.
är självgående och ansvarstagande

 
Relevanta erfarenheter från folkbildnings- och/eller utbildningsvärlden är meriterande. Att ha en fot i föreningslivet på Gotland är en fördel.
 
Vi förutsätter att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap och värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning bidrar till för verksamheten.
 
Placeringsort Visby
Tjänsten är ett vikariat på 100%. Tillträdesdatum snarast möjligt eller enligt ö k. Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2024-06-14 via vårt rekryteringsverktyg. Rekrytering och intervjuer kan påbörjas under ansökningens gång så vänta inte med att skicka in din ansökan.
 
För mer information och frågor Mats Ladebäck, tel 070-8320343, [email protected]
 
Fackliga representanter
Birgitta Wahlman Laurell, Unionen: [email protected] tel. 08-789 4100.
 
Om Folkuniversitetet Sverige
Studieförbundet Folkuniversitetet bedriver folkbildning och vuxenutbildning i hela Sverige.
Vår idé är att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Kunskap förändrar. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Barn- och elevhälsan
Barn- och elevhälsan är en central förvaltningsgemensam avdelning för Gotlands skolors barn- och elevhälsoarbete.

I barn- och elevhälsan arbetar skolläkare, skolsköterskor, psykologer, kuratorer, fysioterapeut, logoped, hörsel-, syn-, tal - och specialpedagoger. Barn- och elevhälsan har främst ett hälsofrämjande och förebyggande uppdrag. Vårt gemensamma lagstadgade huvuduppdrag är att stödja elevernas utveckling för att klara skolans kunskapsmål och sociala mål. Elevhälsans medicinska insats (EMI) har dessutom uppdrag att erbjuda eleverna hälsobesök, ge eleverna hjälp med enklare sjukvårdsinsatser samt arbeta efter vårt medicinska basprogram.

Barn- och elevhälsan är en välfungerande och driven verksamhet som vill ge varje medarbetare möjlighet till personligt och professionellt växande genom att tillhandahålla en arbetsplats med gemenskap, lyhördhet och ta till vara initiativ, engagemang och ansvarstagande.

Vi söker nu en samordnare för SIP för barn och unga, projektanställning på 3 år.

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare för SIP för barn och unga kommer du att vara anställd vid barn- och elevhälsan men jobba med att stötta regionens berörda förvaltningar (hälso- och sjukvårdsförvaltningen, socialförvaltningen och utbildnings- och arbetslivsförvaltningen) i arbetet kring SIP.

Arbetet kommer både vara av strategisk och operativ art. Du kommer att vara aktiv på olika nivåer i verksamheterna från att bistå i ledning och styrning och samverkan till att vara ett stöd i det operativa arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att stödja berörda förvaltningar gällande övergripande utbildning, bidra med information och förslag till lednings- och styrningsgrupper i samverkansfrågor, följa upp SIP på övergripande nivå, arbeta med avvikelser och samverkansproblem, utveckla dokumentationen av SIP och vara en aktiv eller stödjande part i att förbereda och genomföra SIP- möten.

Uppdrag Psykisk Hälsa stödjer arbetet med SIP och du kommer att via dem ingå i ett nätverk beståendes av andra SIP-samordnare i landet.

Vem är du?
Du har för tjänsten relevant akademisk utbildning. B-körkort samt tillgång till egen bil krävs. 

Det är meriterande med erfarenheter av arbete med samverkan inom och mellan olika verksamheter, tidigare arbete inom Region Gotland och erfarenheter av SIP. Meriterande är också erfarenhet inom ramen för offentlig verksamhet, drivit projekt och utvecklingsarbete. Du har erfarenhet av att planera utbildningsinsatser och vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av att arbeta med samarbeten och systematiskt arbete både med familjer och andra professioner.

Vi söker dig som intresserar dig för samverkan generellt, är självständig i att du fattar beslut och för processer framåt. Du kan på egen hand planera för utbildningsinsatser samt har vana att jobba utifrån mål. Du intresserar dig för och bedriver utvärdering av såväl ditt eget arbete samt utvärdering av funktionen som sådan.

Rollen som samordnare ställer höga krav på att du kan bygga relationer och skapa samarbeten med personer på olika nivåer. Du är kommunikativ och har förmåga att förmedla information både muntligt och skriftligt. Rollen kräver också att du är lyhörd och att du kan anpassa din kommunikation utifrån situationen. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete men är samtidigt flexibel och kan anpassa dig till nya omständigheter. Du kan analysera situationen och se helheten och se lösningar framför hinder. Det är viktigt att du arbetar utifrån Region Gotlands värdegrund: förtroende, omtanke och delaktighet.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen



Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Har du stor erfarenhet av verksamhetsutveckling eller av att driva IT- och digitaliseringsprojekt kan det här vara jobbet för dig. Du kommer inte bara bidra med dina projektledarkunskaper, utan också vara med och visa vägen framåt.
LITE OM DINA ARBETSUPPGIFTER
GotlandsHem befinner sig nu på en spännande utvecklingsresa där fokus ligger på kundrelationer, processer och att bli mer digitala.
Som senior projektledare kommer du att ansvara för utveckling av vår projektstyrningsprocess och projektmodell. Du kommer att coacha och utveckla våra övriga projektledare i projektledningsarbete och ett av dina första projekt blir att etablera ett projektverktyg.
Du kommer att arbeta tätt tillsammans med många olika funktioner inom företaget.
Tjänsten är placerad i Visby.
LITE OM DIG
Under de kommande åren kommer vi att ha ett flertal större projekt inom verksamhetsutveckling och IT så det är meriterande om du har kunskap inom digitalisering och erfarenhet av att leda IT-projekt. Som person är du initiativtagande och idérik. Du gillar relationsbyggande, har förmåga att vara både strategisk och operativ, är lösningsorienterad och en fena på att kvalitetssäkra innehåll och progress i varje projekt.
Det spelar inte så stor roll vilken bransch du tidigare arbetat i. Vi söker dig som har minst 5 års dokumenterad erfarenhet av projekt-, program- och/eller portföljledning. Det är meriterande om du har högskole- eller universitetsutbildning inom IT-Management, IT-Design eller motsvarande, alternativt längre projektledningsutbildning.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och tycker att mångfald är en styrka. Därför välkomnar vi sökande med olika språkkunskaper, bakgrund och kön. Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag.
AB GOTLANDSHEM – GOTLÄNNINGARNAS HYRESVÄRD
Vi är ett, av Region Gotland, helägt bostadsföretag som verkar över hela ön. Vi har byggt, förvaltat och hyrt ut lägenheter sedan 1957 och är stolta över vårt uppdrag. Arbetet med att bli en ännu bättre hyresvärd och utveckla såväl företag som personal är ständigt pågående. Visa mindre

Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle inom områdena fastigheter, vatten/avlopp, gata/mark, kollektivtrafik, avfallshantering och hamnar. Våra cirka 300 medarbetare utför vårt uppdrag med medborgare och näringsliv i centrum.

Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle inom områdena fastigheter, vatten/avlopp, gata/mark, kollektivtrafik, avfallshantering och hamnar. Våra cirka 300 medarbetare utför vårt uppdrag med medborgare och näringsliv i centrum.

Region Gotland söker dig som vill vara med och utveckla avfallsverksamheten på bred front. Din kompetens, erfarenhet och framåtsyftande arbetssätt är av stor betydelse för hela Avfallsavdelningen.
Avfallsavdelningen är inne i ett dynamiskt skede. Verksamheten har ca trettiofem medarbetare med en avdelningschef och två enhetschefer. Avdelningen ansvarar för utvecklings- och driftsfrågor och omsätter drygt 100 mkr. Verksamheten bedrivs både av interna och externa utförare. Inom avdelningen ansvarar vi för sju återvinningscentraler, två avfallsanläggningar, trettio nedlagda deponier, insamling av slam, latrin samt matavfall och brännbart. Av matavfallet gör vi biogas och det brännbara återanvänds i den gotländska industrin.
På avdelningen arbetar utvecklare, ekonomer, handläggare, administratörer, arbetsledare och driftspersonal.
Vi söker nu rätt kompetens inom avdelningen för att utvecklas inom logistik och avtalsrätt.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att driva och säkra logistikperspektiv i organisationen som medlem i projektgrupp eller som projektledare. Du utreder möjligheter för strategisk utveckling för olika avfallsanläggningar.
Tillsammans med miljöansvarig driva ett enhetligt arbetssätt som säkerställer omhändertagande av olika fraktioner till våra deponier i behov av sluttäckning. Du implementerar processer och förbättringar för hantering av olika fraktioner.

Du kommer att arbeta med processer, rutiner samt administrera och följa upp avtal. I ditt uppdrag så är du kontaktperson till motparter och interna kontakter kring avtalsfrågor.
Du medverkar för att ta fram upphandlingsunderlag och sammanställa nya avtal.

I det ekonomiska arbetet så bedömer du riktigheten/avvikelser i de kostnader som fakturerats och även den ekonomiska och juridiska riktigheten i avtalen.
Du samlar in och rapporterar miljöstatistik på till exempel avfallsmängder, bränsleförbrukning, biogasanvändning, med mera.

Du kommer att ansvara för den kommunikationen i tal och skrift med interna och externa samarbetspartners så som övriga avdelningar, avfallsaktörer, fordonsleverantörer, föreningar, tekniska konsulter med flera.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har högskoleutbildning inom teknik, logistik eller ekonomi eller att du kan ha förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt. Du har kännedom om praxis och lagstiftning kring avtalsförfarande, avfallshantering och transport.

Du har goda språkförmågor i svenska och engelska i såväl tal som i skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom avfallshantering i kombination med transportoptimering, affärsjuridik eller erfarenhet av verksamhetsutveckling ser vi det som meriterande.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre