Biskopssekreterare / Administrativt nav / First Impression ManagerVisby stift söker dig som har en genuin känsla för service och förstår vikten av ett professionellt första intryck. Rollen innebär att sätta biskopens uppdrag och stiftets kontakter i centrum och säkerställa att varje möte med stiftet präglas av kvalitet, omtanke och professionalism.
Visby stift söker nu en erfaren och serviceinriktad biskopssekreterare som vill spela en nyckelroll i stiftet... Visa mer
Biskopssekreterare / Administrativt nav / First Impression ManagerVisby stift söker dig som har en genuin känsla för service och förstår vikten av ett professionellt första intryck. Rollen innebär att sätta biskopens uppdrag och stiftets kontakter i centrum och säkerställa att varje möte med stiftet präglas av kvalitet, omtanke och professionalism.
Visby stift söker nu en erfaren och serviceinriktad biskopssekreterare som vill spela en nyckelroll i stiftets ledning. Du blir en central länk mellan biskopen, stiftsorganisationen och externa kontakter, med uppdraget att stärka biskopens ämbete och relationer både på och utanför Gotland.
Om Visby stiftDe erbjuder ett meningsfullt uppdrag i en organisation med en stark värdegrund och ett samhällsbärande uppdrag. Här står professionalism, omtanke och utveckling i centrum. Du får möjligheten att bidra till stiftets långsiktiga riktning och arbeta nära ett kvalificerat ledarskap i en unik miljö.
Rollen som biskopssekreterareSom biskopssekreterare är du biskopens ansikte utåt och en central del av helhetsupplevelsen för såväl besökare som medarbetare. Din uppgift är att skapa struktur, framförhållning och en välkomnande miljö där biskopens verksamhet kan utövas med högsta kvalitet. Du varvar strategiskt stöd i viktiga frågor med operativt administrativt arbete.
Typiska arbetsuppgifter i rollen
Värdskap: Ta emot besökare och vara en viktig representant för biskopens kansli.
Planering: Hantera kalender, möten, resor och representation med hög professionalism.
Kommunikation: Ansvara för korrespondens, skrivelser och dokumentation samt säkerställa ett gott bemötande i alla kontakter.
Administration: Sköta diarieföring, arkiv och bidra till god ärendehantering.
Processutveckling: Planera och utveckla rutiner i biskopens verksamhet samt medverka i gemensamma projekt inom stiftsorganisationen.
Egenskaper och erfarenhetVi söker dig som är professionell, strukturerad och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar och kan växla naturligt mellan olika typer av uppgifter.
Vi söker dig som har
Flerårig erfarenhet av kvalificerat stöd till chef eller ledningsfunktion.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
God digital kompetens och erfarenhet av diarieföring eller ärendehantering.
Eftergymnasial utbildning som gett dig god analytisk förmåga.
En naturlig känsla för värdskap och förmåga att representera stiftets värderingar.
MeriterandeKunskap om Svenska kyrkans organisation och beslutsstrukturer.Erfarenhet av projektstöd eller utvecklingsarbete.
ÖvrigtDå rollen är nära knuten till kyrkans ämbete är medlemskap i Svenska kyrkan ett krav.Om The First Impression CompanyThe First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.
Vår filosofiär att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.
Visa mindre