Lediga jobb som Sekreterare på Gotland

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Förvaltningsstöd och ekonomi
Enheten förvaltningsstöd och ekonomi är en del av förvaltningskansliet som arbetar mot hela hälso- och sjukvården i flertalet frågor.

Enheten omfattar nio roller som på olika sätt stöttar kansliet i administrativa frågor såsom ekonomi, juridik, försäkringsmedicin, tillgänglighet till vården, verksamhetsplaner, undersökningar och verksamhetsutveckling. Enhetens uppdrag bidrar till att medarbetarna har stor förståelse för, och insikt om, arbetet inom sjukvården på Gotland.

Är du intresserad av samhällsfrågor, gillar utvecklingsarbete och service? Då är det här chansen för dig som vill komma närmare den politiska beslutsprocessen och lära känna nya kollegor.

Till hälso- och sjukvården i Region Gotland söker vi nu en nämndsekreterare som vill ge stöd och service kopplat till den demokratiska processen. Tjänsten är ett vikariat för föräldraledighet under drygt ett år.

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare fungerar du som en nyckelperson mellan politiken och tjänstemannaorganisationen. Uppdraget är brett och innebär samordning och ansvar för processer kring hälso- och sjukvårdsnämndens arbete som exempelvis distribution och kvalitetssäkring av sammanträdeshandlingar. Du ansvarar för kallelser, deltar och protokollför sammanträden samt ansvarar för efterarbetet. I ansvaret för ärende- och nämndprocessen ingår att bistå förvaltningen med stöd i frågor som gäller exempelvis nämndhandlingar, dokument- och informationshantering, arkivering samt handläggning i ärendehanterings- och diariesystemet W3D3. Tillsammans med övriga nämndsekreterare i regionen deltar du i regionens nätverk som tillsammans driver förbättrings- och utvecklingsarbeten.

I din roll är du arkivansvarig för hälso- och sjukvårdsnämndens administrativa handlingar och driver tillsammans med övriga arkivansvariga ett nätverk för arkivredogörare inom förvaltningen. Du deltar i regionens arkivnätverk för arkivansvariga och är med i utvecklandet av den gemensamma informationshanteringsplanen som styr regionens informationshantering.

Som nämndsekreterare arbetar du även med ärendehantering, ärendefördelning och är kontaktperson till den registrator som stöttar förvaltningen med registrering i dokumenthanteringssystemet W3D3.

Även andra arbetsuppgifter relaterat till uppdraget kan förekomma.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har utbildning inom exempelvis juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig, samt några års erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning. Du bör ha förståelse för kraven som ställs på arbete i en politiskt styrd organisation.

För att trivas som nämndsekreterare är du serviceinriktad, har integritet och gillar utmaningar. Du är en god kommunikatör och har mycket goda kunskaper i svenska språket där du uttrycker dig väl i tal och i skrift samt har en god läsförståelse.

Du har lätt för att samarbeta, men trivs även med att arbeta självständigt. Arbetet är ställer krav på effektivitet, kvalitet och noggrannhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Verksamhetsstöd
Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle inom områdena fastigheter, vatten/avlopp, gata/mark, kollektivtrafik, avfallshantering och hamnar.

Vi tillhandahåller även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter samt ansvarar för hjälpmedelscentralen. Våra cirka 540 medarbetare utför vårt uppdrag med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum. 

Som stöd för avdelningarnas utveckling, planering och uppföljning finns verksamhetsstöd som är en förvaltningscentral funktion som samlar flera olika kompetenser så som kommunikation, digitalisering, administration, nämndsekretariat, ekonomi och verksamhetsutveckling.

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare verkar du tillsammans med förvaltningschefen i gränssnittet mellan förvaltning och nämnd. Du arbetar nära förvaltningschefen och tillhör förvaltningens verksamhetsstödsavdelning där det finns stora möjligheter till kollegialt stöd och samarbete.

I din roll kommer du att arbeta nära politiker samt chefer och övriga medarbetare inom teknikförvaltningen. En viktig del i arbetet är att bistå verksamheterna med kunskap om hur lagstiftning och regelverk styr vår vardag. Du har en angelägen och betydelsefull roll i att driva och utveckla förvaltningens nämndprocess som i huvudsak finns i digital miljö. Detta sker i samverkan med flera funktioner inom förvaltningen, med nämndens ledamöter och Region Gotlands övriga nämndsekreterare. Arbetet med nämndprocessen medför ett ansvar för att utveckla nämndens delegationsordning, som tydliggör ansvar och mandat för medarbetare i förvaltningen.

Vidare är du ansvarig för introduktion av förtroendevalda. Du är en av två kontaktpersoner för GDPR-frågor inom förvaltningen. I den rollen ingår bland annat att föra dialog med dataskyddsombudet, anmäla personuppgiftsincidenter, medverka vid riskanalyser enligt dataskyddsförordningen samt ingå i Region Gotlands nätverk för GDPR. Du ingår även i Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och där möjlighet ges till kollegialt stöd.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande uppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

Vem är du?
Du som söker denna tjänst har högskoleutbildning inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning alternativt annan högskoleutbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som kan bedömas likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt och goda kunskaper i att tolka lagstiftning. Du har god dator- och systemvana samt mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Det är starkt meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet som sekreterare i nämnd, utskott eller motsvarande inom näringslivet.  Likaså om du har erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation och av myndighetsutövning.  

För att trivas i denna roll ser vi att det är viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har förmågan att snabbt anpassa dig och ditt arbetssätt till nya förutsättningar. I rollen förväntas du kunna planera och genomföra arbetsuppgifter självständigt. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, och att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker en politisk sekreterare till Vänsterpartiet Gotland! Att du som söker har ett stort samhällsengagemang och politiskt intresse samt att du delar Vänsterpartiets värderingar ser vi som självklart.
Vänsterpartiet Gotland är en partiförening och samtidigt ett partidistrikt. Vi har ca 250 medlemmar fördelade över hela ön. Gotland är både region och kommun vi sitter i opposition i regionfullmäktige där vi har 6 av 71 mandat. Vi finns också representerade i alla nämnder.
Uppdragsbeskrivning
Som politisk sekreterare så har du en nyckelroll i planeringen och genomförandet av vår lokala politik.
Du har ett nära samarbete med vår ombudsperson samt gruppledare i den kommunala gruppen. Gruppledaren är också din arbetsledare.
I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:
- att stödja vänsterpartiets förtroendevalda
- att bistå med administrativt stöd till gruppledaren
- hantera möten genom att vara sammankallande, skicka kallelser, föra protokoll mm.
-Att organisera, samla in och förbereda underlag till aktuella ärenden
-att omvärldsbevaka både lokalt och nationellt
-ansvarar för att framställa ex insändare och pressmeddelanden
Arbetsuppgifterna är mycket varierande till innehåll och omfattning och ställer krav på god kommunikationsförmåga, samarbete och samtidigt förmåga att arbeta självständigt.
Du har tillsammans med ombudspersonen en viktig roll i vårt arbete med att utveckla våra sociala medier
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med politisk eller ideell verksamhet och att du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift och kan sammanfatta komplicerade frågor på ett begripligt och kortfattat sätt.
Det är en fördel om du är strukturerad, kan arbeta självständigt och under tidspress.
Vi ser gärna att du är kreativ och har en god analytisk förmåga och är lösningsfokuserad.
Du behöver ha en god datorvana och erfarenhet av office-paketet i organisatoriskt arbete.
Störst vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Tjänstgöringsgrad: 50 %
Anställning: En politisk sekreterare är anställd under en mandatperiod i detta fall till 2026-12-31
Arbetstid: Oreglerad arbetstid, arbete kväll och helg förekommer.
Tillträde: 2023-09-01 eller senare efter överenskommelse.
Lön: För tjänsten som politisk sekreterare gäller Regelverk för politiska sekreterare i Region Gotland
Arbetsplats: Visby Rådhuset Visborg.
Sista ansökningsdag: 9 juli 2023, intervjuer sker löpande.
Kontaktuppgifter och vart ansökan ska skickas:
Vänsterpartiet Gotlands kansli
Österväg 5 621 45 Visby
eller per mail till [email protected]
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre