Lediga jobb som Kontorsreceptionist på Gotland

Plötsligt händer det!Vi letar nu efter en vikarie till vår reception på kontoret i Visby som, tillsammans med oss, ska möta våra medarbetare och besökare för den bästa tänkbara servicen. Hos oss får du jobba i en härlig kontorsmiljö med engagerade kollegor. Vill du vara med och bidra till ett kontor där alla trivs och längtar tillbaka till?
Vad kommer du att göra?I rollen som Frontdesk Officer har du många varierande arbetsuppgifter, där service är grunden i allt. Det innebär att du kommer att hantera allt från att möta våra medarbetare och besökare och hjälpa till med det som behövs för stunden, till att finnas med och var behjälplig till konferenser och event på kontoret. Du ansvarar bland annat för vår servicedesk som innefattar besökssystem, passersystem, post- och godshantering, print- och kontorsmaterial. Utöver det har du även kontakt med våra leverantörer.
Rollen är varierande där fokuset ligger på att ge en bra serviceupplevelse och bemötande till alla, där du är i centrum för stunden till såväl medarbetare som besökare och leverantör. Detta med ett stort engagemang och härlig energi.
Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med start så snart rätt kandidat kan varapå plats.
Är du den som kommer att göra det?För att trivas hos oss och i rollen så behöver du ha en hög servicekänsla och naturlig fallenhet för att prioritera och ta egna initiativ. Du är aktiv och effektiv och har vana att hantera flera frågor och uppdrag samtidigt. Du trivs och är duktig på att arbeta tätt tillsammans med ditt team, men har även lätt för att självständigt ta tag i och driva uppgifter framåt.
Rollen ställer höga krav på att du är tillmötesgående och vårdar våra goda relationer både internt och externt. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och har ett flexibelt arbetssätt för att lösa diverse uppgifter som kan dyka upp i vardagen.
Du har:
Tidigare erfarenhet av att ha jobbat i reception eller liknande serviceuppdrag
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och anpassar din kommunikation efter person och situation

Det är meriterande om du har erfarenhet inom Facility management, hotell och konferens samt planering och genomförande av event och möten.
Vi är Svenska SpelSvenska Spel är hela Sveriges spelbolag. Vi skapar hållbara och roliga spelupplevelser som bidrar till ett bättre Sverige. Genom spel som Triss, Stryktipset och Oddset ger vi våra fyra miljoner kunder spänning, glädje och drömmar. Våra spel är enkla och trygga och oavsett om man spelar online eller fysiskt, själv eller tillsammans med andra, så ska upplevelsen alltid vara positiv. Vi vill att fler ska spela hållbart hos oss och vår verksamhet ska bedrivas på ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt ansvarsfullt sätt. Varje år går överskottet till statskassan. Vi är Sveriges största idrottssponsor och investerar nära 300 miljoner kronor årligen i svensk idrott. Vi är modiga, nyfikna och strävar efter enkelhet i allt vi gör samt skapar resultat tillsammans. Är du nyfiken på våra förmåner? Då hittar du dem här.
Ansökan och kontaktuppgifterTjänsten är ett vikariat på 6 månader, med start så snart som möjligt efter överenskommelse. Placeringpå plats på vårt kontor i Visbyoch arbetstiden är schemalagd vardagar 8-16.
Då tiden springer på med stormsteg och vivill tillsätta den här tjänsten så snart det går, ser vigärna att du skickar in dinansökan så snart som möjligt.
Vill du veta mer om rekryteringsprocessen hittar du information här. Eller så kan du alltid kontakta vårt TA-team på [email protected] är också välkommen att kontakta ansvarig chef Nils Lavergren, [email protected] Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Vi söker nu lokalsamordnare till vårt team som trivs i samarbete med andra människor och har en god kommunikationsförmåga. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

PO Gotland
Polisområde Gotland tillhör region Stockholm. Det geografiska området omfattar hela ön – från Fårö i norr till Sundre i syd. Polisområde Gotland omfattar ett lokalpolisområde. På polisområdesnivå finns utredningssektionen och ett polisområdeskansli.

Kansli
Områdeskansliets uppgift är att stödja områdesledningen med operativ koordinering, förvaltning och uppföljning av verksamheten. Kansliet samordnar sakfrågor, stödjer verksamhetsgrenar och polisområdet i stort.

Vi söker nu samordnare till kansliet med huvudsaklig inriktning mot lokaler.


ARBETSUPPGIFTER
Som lokalsamordnare ansvarar du för att planera, analysera och följa upp polisområdets övergripande aktiviteter inom ditt verksamhetsområde och för att bidra i dina kollegors arbete inom sina.
Du har ett övergripande och koordinerande ansvar inom polisområdet och i rollen stödjer du även enhetens sektioner genom dialog, samverkan och metodutveckling. Du kommer regelbundet att bereda underlag till-, och som föredragande ibland delta vid polisområdet ledningsmöten, samverka med nyckelfunktioner på enhetens sektioner samt ingå i nätverk med övriga samordnare i regionen.

Alla samordnare på polisområdets kansli arbetar i nära samverkan med ledningen för polisområdet och övriga polisverksamheter på Gotland.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Akademisk utbildning, exempelvis inom juridik, psykologi eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren finner intressant
• God förmåga att kunna visualisera information i text, bild och grafik
• God förmåga att exempelvis skriva rapporter och liknande underlag på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenskt tal och skrift

Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av arbetsledning, projektledning eller liknande uppdrag
• Erfarenhet av analytiskt arbete, förstå samband samt tydliggöra komplexa frågor
• Erfarenhet av andra samordnande uppdrag
• Erfarenhet av arbete med lokalfrågor inom offentlig verksamhet
• Kunskap om skyddsobjekt
• Kännedom om lagen om offentlig upphandling (LOU)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är positiv, ansvarstagande och strukturerad och som har ett starkt driv. Arbetsuppgifterna ställer krav på förmåga att självständigt och i grupp kunna samordna, strukturera och proaktivt genom egna initiativ leda arbetet framåt. Du bör ha starkt utvecklingsfokus, en god helhetssyn samt kunna växla mellan olika perspektiv och olika tidsskalor. Du är lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt, ser till att budskap når fram genom att säkerställa, påminna och följa upp. Då du kan komma att hantera känslig information krävs det att du har hög integritet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Arbetsort: Visby
Arbetstid: Dagtid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Starka tillsammans - Bli en av oss?

Som en av Nordens främsta inom betallösningar kan vi erbjuda en stimulerande och kreativ arbetsmiljö. Vi är öppna för nya idéer och arbetssätt, samtidigt som vi alltid strävar efter att göra det enkelt och lätt för våra kunder.

Hos oss kan du utveckla din kompetens tillsammans med engagerade ledare och kollegor. Vill du utmanas i din yrkesroll och arbeta i en stark gemenskap där vi tar hand om varandra, samtidigt som vi visar varandra uppskattning, är vi rätt arbetsplats för dig.?



Funktionen Customer Operations?utgörs av 300 medarbetare fördelat på 19 team där vi dagligen arbetar för att överträffa kundens upplevelse från gårdagen.?

Vårt uppdrag är att leverera PayEx tjänster till våra kunder - från påskrivet avtal till betald faktura. Vi ansvarar för att hantera administrativa uppgifter, besvarar samtal, mejl och för konversationer i sociala medier med våra kunder och deras kunder.?

Inom Customer Operations slår vårt hjärta extra för kunden och vi strävar efter att tillhandahålla den bästa servicen i våra möten. Om du tycker om att ge service, har förmåga att se kundens behov, är lösningsorienterad samt gillar att samarbeta - Då är du rätt för oss!



Ditt uppdrag

Som receptionist har du dagligen telefon och mejlkontakt med våra kunder, slutkunder och dina kollegor internt samt att du hanterar administrativa arbetsuppgifter. Rollen kräver att du har mycket god servicekänsla och har ett genuint intresse för att se till att lösa våra kunders och dina kollegors behov.

- Du är första kontakten till kunder och besökare i Receptionen och bemannar växeln både när det gäller telefoni och mejl.
- Du stödjer dina kollegor som behöver hjälp med telefoni när det gäller anknytningar, överlåtelser, felanmälan, fakturor men även bokningar, behörigheter, beställningar


- Du har ansvar för att planera och organisera säkerhetsrutiner internt så som larm, inpassering och brandsäkerhet.
- Du har kontakt med leverantörer som tillhandahåller skötsel, drift eller leverans av varor till kontoret i Visby.
- Du deltar ev. i projekt och bidrar till att utveckla och förbättra det dagliga kundservice- och receptionsarbetet vi gör.




Din kompetens

- Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska.
- Serviceinriktad med fokus på kvalitet i alla relationer.
- Erfarenhet av arbete med t ex administration, handläggning, support, och/eller kundservicerelaterade yrken.
- Du är noggrann, ansvarsfull och lösningsorienterad.
- Det är enkelt för dig att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.



Meriterande:

- Kunskaper inom ytterligare ett nordiskt språk.
- Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.




Du är en person som vill ge det lilla extra och förstår vikten av att ge den bästa servicen. Du trivs att arbeta med problemlösning och upplever glädje i att ge ett professionellt och trevligt bemötande i alla lägen. Du är en lagspelare som tycker om att arbeta tätt tillsammans med dina kollegor i arbetsgruppen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Vad kan vi erbjuda dig?? Tillsammans med drivna och inspirerande kollegor i en kreativ miljö får du vara en del av en grupp som har stort fokus på kundbemötande. Här ges du utrymme att tänka nytt, att få ta ansvar och arbeta med förbättringar.

Vill du bli vår nya kollega? Skicka din ansökan redan idag!??Tjänsten är på heltid, ett vikariat tom september 2023 med start innan juni och enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Sista ansökningsdag?är 2022-04-05. Ansökningarna behandlas konfidentiellt. Urval och intervjuer kan ske löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor gällande tjänsten kontakta, Ingrid Hagström Hägglund på telefon 070-3232099.

Finansförbundet:?Heidi Larsson?+46 498-20 97 58??
SACO:?Sofia Enekvist +46 498 20 77 84?

PayEx är?en av Nordens främsta leverantörer av kompletta betallösningar och består av?två affärsområden: PayEx Ledger and Factoring och Swedbank Pay.

Vi drivs av innovationskraft och vår strävan efter att hjälpa människor, företag och samhällen att växa. Idag är vi ett av de ledande företagen inom betallösningar med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Något som inte hade varit möjligt utan våra engagerade och kompetenta medarbetare! Vår verksamhet genomsyras av våra värderingar - Öppen, Enkel och Omtänksam i allt vi gör.

Välkommen att kontakta oss om du vill veta mer. Visa mindre

Starka tillsammans - Bli en av oss?

Som en av Nordens främsta inom betallösningar kan vi erbjuda en stimulerande och kreativ arbetsmiljö. Vi är öppna för nya idéer och arbetssätt, samtidigt som vi alltid strävar efter att göra det enkelt och lätt för våra kunder.

Hos oss kan du utveckla din kompetens tillsammans med engagerade ledare och kollegor. Vill du utmanas i din yrkesroll och arbeta i en stark gemenskap där vi tar hand om varandra, samtidigt som vi visar varandra uppskattning, är vi rätt arbetsplats för dig.?



Funktionen Customer Operations?utgörs av 300 medarbetare fördelat på 19 team där vi dagligen arbetar för att överträffa kundens upplevelse från gårdagen.?

Vårt uppdrag är att leverera PayEx tjänster till våra kunder - från påskrivet avtal till betald faktura. Vi ansvarar för att hantera administrativa uppgifter, besvarar samtal, mejl och för konversationer i sociala medier med våra kunder och deras kunder.?

Inom Customer Operations slår vårt hjärta extra för kunden och vi strävar efter att tillhandahålla den bästa servicen i våra möten. Om du tycker om att ge service, har förmåga att se kundens behov, är lösningsorienterad samt gillar att samarbeta - Då är du rätt för oss!



Ditt uppdrag

Som receptionist har du dagligen telefon och mejlkontakt med våra kunder, slutkunder och dina kollegor internt samt att du hanterar administrativa arbetsuppgifter. Rollen kräver att du har mycket god servicekänsla och har ett genuint intresse för att se till att lösa våra kunders och dina kollegors behov.

- Du är första kontakten till kunder och besökare i Receptionen och bemannar växeln både när det gäller telefoni och mejl.
- Du stödjer dina kollegor som behöver hjälp med telefoni när det gäller anknytningar, överlåtelser, felanmälan, fakturor men även bokningar, behörigheter, beställningar


- Du har ansvar för att planera och organisera säkerhetsrutiner internt så som larm, inpassering och brandsäkerhet.
- Du har kontakt med leverantörer som tillhandahåller skötsel, drift eller leverans av varor till kontoret i Visby.
- Du deltar ev. i projekt och bidrar till att utveckla och förbättra det dagliga kundservice- och receptionsarbetet vi gör.




Din kompetens

- Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska.
- Serviceinriktad med fokus på kvalitet i alla relationer.
- Erfarenhet av arbete med t ex administration, handläggning, support, och/eller kundservicerelaterade yrken.
- Du är noggrann, ansvarsfull och lösningsorienterad.
- Det är enkelt för dig att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.



Meriterande:

- Kunskaper inom ytterligare ett nordiskt språk.
- Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.




Du är en person som vill ge det lilla extra och förstår vikten av att ge den bästa servicen. Du trivs att arbeta med problemlösning och upplever glädje i att ge ett professionellt och trevligt bemötande i alla lägen. Du är en lagspelare som tycker om att arbeta tätt tillsammans med dina kollegor i arbetsgruppen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Vad kan vi erbjuda dig?? Tillsammans med drivna och inspirerande kollegor i en kreativ miljö får du vara en del av en grupp som har stort fokus på kundbemötande. Här ges du utrymme att tänka nytt, att få ta ansvar och arbeta med förbättringar.

Vill du bli vår nya kollega? Skicka din ansökan redan idag!??Tjänsten är på heltid, ett vikariat på 1 år med start 1/9.??Placeringsort: Visby

Sista ansökningsdag?är 2022-04-05. Ansökningarna behandlas konfidentiellt. Urval och intervjuer kan ske löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor gällande tjänsten kontakta, Ingrid Hagström Hägglund på telefon 070-3232099.

Finansförbundet:?Heidi Larsson?+46 498-20 97 58??
SACO:?Sofia Enekvist +46 498 20 77 84?

PayEx är?en av Nordens främsta leverantörer av kompletta betallösningar och består av?två affärsområden: PayEx Ledger and Factoring och Swedbank Pay.

Vi drivs av innovationskraft och vår strävan efter att hjälpa människor, företag och samhällen att växa. Idag är vi ett av de ledande företagen inom betallösningar med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Något som inte hade varit möjligt utan våra engagerade och kompetenta medarbetare! Vår verksamhet genomsyras av våra värderingar - Öppen, Enkel och Omtänksam i allt vi gör.

Välkommen att kontakta oss om du vill veta mer. Visa mindre