Lediga jobb som Inköpsassistent på Gotland

Se lediga jobb som Inköpsassistent på Gotland. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb på Gotland som finns hos arbetsgivaren.

Inköpskoordinator

Ansök

Gotlandshem är den största hyresvärden på Gotland och de närmaste åren kommer vi fortsätta att växa. Nu söker vi dig som har erfarenhet av strategiska inköp, hantering av lagersystem och avtal där effektivitet, kvalitet och hållbarhet varit ett självklart fokus.
Lite om dina arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra vårt nya inköpsteam på ekonomiavdelningen och arbeta med olika uppgifter som berör inköp. Det kan handla om att effektivisera inköpsrutiner, implementera och utveckla smarta varukorgar och vara ett stöd till våra medarbetare vid inköp. Du kommer även att ansvara för att implementera och utveckla lagersystem som tillgodoser våra behov och effektiviserar våra inköp.
Att stödja chefer och medarbetare i befintliga avtal, genomföra uppföljning och förnyelse av våra avtal är också arbetsuppgifter som ingår i rollen. En annan uppgift är att du på egen hand kommer att få ansvara för flera olika företagsövergripande avtal. Du kommer även att utveckla och förbättra våra processer och rutiner inom inköp och avtalshantering, så att dessa fungerar och efterföljs av organisationen.
Tjänsten är placerad i Visby.
Lite om dig
Arbetet kräver att du är noggrann, van att strukturera ditt arbete och gillar att arbeta självständigt. Du har god samarbetsförmåga och blir glad av att hjälpa andra med dina kunskaper på ett serviceinriktat sätt. Du drivs av att fokusera mot ordning och reda i vårt arbetssätt och har god förmåga att slutföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet.
För att lyckas i din roll har du minst tre års dokumenterad erfarenhet av arbete med strategiska inköp, avtalshantering och lagersystem. Du har sannolikt eftergymnasial utbildning inom inköp, juridik, ekonomi eller annan likvärdig inriktning. Du har gärna erfarenhet av att utveckla processer och rutiner. Erfarenhet från offentlig verksamhet eller LOU (Lagen om offentlig upphandling) är meriterande. Goda kunskaper i Office-paketet är krav.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och tycker mångfald är en styrka. Därför välkomnar vi sökande med olika språkkunskaper, bakgrund och kön.
Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag.
AB GOTLANDSHEM – GOTLÄNNINGARNAS HYRESVÄRD
Vi är ett, av Region Gotland, helägt bostadsföretag som verkar över hela ön. Vi har byggt, förvaltat och hyrt ut lägenheter sedan 1957 och är stolta över vårt uppdrag. Visa mindre

Ansök

Upphandlingssupport

Ansök

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Vi söker en kollega som vill utveckla upphandlingsarbetet tillsammans med oss! Du får tillgång till ett mycket spännande arbete med goda utvecklingsmöjligheter i offentlig sektor och samtidigt bo på vackra Gotland mitt i ett världsarv.

Vi etablerar en supportfunktion 2021. Upphandlingssupporten ska stödja verksamheterna inom Region Gotland i deras inköpsfrågor. Vi vill ha ett gott bemötande till alla som kontaktar upphandlingsstödsenheten. Supportfunktionen ska bedrivas effektivt och professionellt. Målsättningen är att alla frågor till enheten ska gå via supportfunktionen och att vår upphandlingssupport ska kunna lösa 90 % av de inkomna frågorna. Med ett samhällsviktigt och skattefinansierat uppdrag är det centralt att bidra till att göra goda affärer för Region Gotland.

Region Gotland är öns största arbetsgivare med en mängd olika kompetenser. Hos oss har du möjlighet att få att vara med och påverka och göra skillnad för medborgare, samhället och världen. Du blir en viktig person i en stor organisation med otroligt mycket kunskap. Viktiga ledstjärnor för vårt arbete är delaktighet, förtroende och omtanke.

För att stärka inköpsarbetet söker ekonomiavdelningen upphandlingssupport till enheten upphandlingsstöd. På enheten arbetar 9 personer och vi söker nu en engagerad medarbetare för support som tillsammans med oss vill bidra till goda affärer för Region Gotland. Enheten arbetar med strategiska inköpsfrågor, avtalskontroll, e-handel och systemförvaltning, support och rådgivning vid inköp samt ett stort antal upphandlingar. Vi driver och deltar även i olika projekt och nätverk.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlingssupport ger du stöd och råd till verksamheterna i inköpsfrågor. Du bistår upphandlarna vid dokumenthantering. Det är viktigt att du har förmåga att analysera, besvara och följa upp de frågor som inkommer till enheten och att du identifierar och löpande genomför förbättringar i arbetet. I detta kan exempelvis ingå att skriva FAQ, utarbeta och genomföra utbildningar, hantera Region Gotlands avtalsdatabas samt skriva underlag till inköpssidor på gotland.se och intranätet. Du deltar aktivt i utvecklingen av Regions Gotlands inköp och har stor möjlighet att påverka innehållet i ditt arbete.

Du sätter stort värde i gott professionellt bemötande till alla, genomför ett arbete med hög kvalitet och ser vikten av löpande utveckling. Du bedriver ditt arbete självständigt och för samtidigt dialog med kollegorna och är en god samarbetspart.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenskrav:
• Gymnasieexamen inom exempelvis ekonomi alternativt utbildning eller arbetslivserfarenhet som Region Gotland bedömer motsvarar kraven i tjänsten
• Van vid serviceorienterat arbete
• Erfarenhet av arbete i kundtjänst eller support/rådgivande funktion
• Mycket goda kunskaper i att arbeta med olika IT-system

Du ska ha förmåga att:
• Ge service och stöd
• Samarbeta och skapa goda relationer
• Vara resultat- och lösningsorienterad
• Inge förtroende och ha hög integritet
• Vara strukturerad och noggrann
• Uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och vara kommunikativ

Meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthantering
• Erfarenhet av arbete med inköp

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Ansök