Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter på Gotland

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




HSF Avtal och Försörjning
Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland.

Våra cirka 1600 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet. På Gotland verkar vården i det mindre formatet med de fördelar det innebär av närhet och samarbete mellan olika verksamhetsgrenar. Att vara Sveriges minsta sjukvårdshuvudman verksam på en strategiskt viktig ö mitt i Östersjön gör uppdraget unikt, spännande, utmanande, och framförallt väldigt viktigt.

Som inköpshandläggare är du anställd vid enheten HSF Avtal och Försörjning. Enhetens uppdrag omfattar att stödja hälso- och sjukvården genom expertkunskap, affärsmässighet, samordning och beställningar inom vårdspecifik försörjning av material, investeringar, vårdlokaler, konkurrensutsatta verksamheter samt miljö – och säkerhetsfrågor. Dessutom ingår verksamhetsansvaret för helikopterflygplatsen i uppdraget.

Enheten har ett brett och övergripande uppdrag över hela hälso- och sjukvårdsverksamheten och i nära kontakt med övriga Region Gotland. Inom hälso- och sjukvården på Gotland sker en ständig utveckling. Stora strategiska frågor som omfattande om/tillbyggnad av Visby lasarett, beredskapsfrågor och allt mer fokus på inköpsfrågor gör att enheten har en spännande utveckling att se fram emot.

Dina arbetsuppgifter
Som inköpshandläggare inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen arbetar du bland annat med att, med hjälp av olika upphandlande avtal, göra inköp av sådant där förvaltningen valt att ha en central hantering av inköpen exempelvis möbler eller andra inventarier. I samband med den typen av inköp är det till viss del du som besitter kompetensen kring vad som ska beställas och även hur inköpen genomförs.

Du hanterar beställningar och avrop både från nationella avtal såsom exempelvis Adda-avtal eller regionens egna upphandlade avtal. Du kommer även att arbeta med andra typer av avrop av exempelvis tjänster där redan upphandlade avtal finns. En del av dina arbetsuppgifter är också att bistå hälso- och sjukvårdens verksamheter med att göra direktupphandlingar när så behövs. Din roll är att vara ett stöd i olika typer av inköp och beställningar och att genomföra dessa utifrån behov, regelverk och avtal. I samband med inköp och leveranser kommer du också utgöra ett stöd i logistikfrågorna där det behövs.

Du kommer att ha ett nära samarbete med samtliga funktioner inom enheten och utgöra en viktig kugge i enhetens uppdrag kring inköp. Detta samtidigt som arbetet i olika faser utgör självständigt arbete. Då hälso- och sjukvården står inför ständig utveckling och enheten har ett brett och omfattande uppdrag, kommer uppdraget som inköpshandläggare att utvecklas över tid, allt efter behov.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet och intresse av att arbeta med inköp och avtal av varierande komplexitet. Du ska ha minst gymnasial utbildning med inriktning på ämnen som är relevanta för denna tjänst. B-körkort krävs.

Vidareutbildning inom upphandling, inköp eller avtalshantering är meriterande.

Du ska ha god analytisk förmåga, vana av att arbeta målinriktat samt en god samarbetsförmåga. Du ska också vara en driven person med förmåga att jobba självständigt. Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Noggrannhet och intresse för detaljerna är ett måste i denna tjänst.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Gotlandshem är den största hyresvärden på Gotland och de närmaste åren kommer vi fortsätta att växa. Nu söker vi dig som har erfarenhet av strategiska inköp, hantering av lagersystem och avtal där effektivitet, kvalitet och hållbarhet varit ett självklart fokus.
Lite om dina arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra vårt nya inköpsteam på ekonomiavdelningen och arbeta med olika uppgifter som berör inköp. Det kan handla om att effektivisera inköpsrutiner, implementera och utveckla smarta varukorgar och vara ett stöd till våra medarbetare vid inköp. Du kommer även att ansvara för att implementera och utveckla lagersystem som tillgodoser våra behov och effektiviserar våra inköp.
Att stödja chefer och medarbetare i befintliga avtal, genomföra uppföljning och förnyelse av våra avtal är också arbetsuppgifter som ingår i rollen. En annan uppgift är att du på egen hand kommer att få ansvara för flera olika företagsövergripande avtal. Du kommer även att utveckla och förbättra våra processer och rutiner inom inköp och avtalshantering, så att dessa fungerar och efterföljs av organisationen.
Tjänsten är placerad i Visby.
Lite om dig
Arbetet kräver att du är noggrann, van att strukturera ditt arbete och gillar att arbeta självständigt. Du har god samarbetsförmåga och blir glad av att hjälpa andra med dina kunskaper på ett serviceinriktat sätt. Du drivs av att fokusera mot ordning och reda i vårt arbetssätt och har god förmåga att slutföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet.
För att lyckas i din roll har du minst tre års dokumenterad erfarenhet av arbete med strategiska inköp, avtalshantering och lagersystem. Du har sannolikt eftergymnasial utbildning inom inköp, juridik, ekonomi eller annan likvärdig inriktning. Du har gärna erfarenhet av att utveckla processer och rutiner. Erfarenhet från offentlig verksamhet eller LOU (Lagen om offentlig upphandling) är meriterande. Goda kunskaper i Office-paketet är krav.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och tycker mångfald är en styrka. Därför välkomnar vi sökande med olika språkkunskaper, bakgrund och kön.
Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag.
AB GOTLANDSHEM – GOTLÄNNINGARNAS HYRESVÄRD
Vi är ett, av Region Gotland, helägt bostadsföretag som verkar över hela ön. Vi har byggt, förvaltat och hyrt ut lägenheter sedan 1957 och är stolta över vårt uppdrag. Visa mindre

Vill du bli en kugge i vårt härliga sommargäng & jobba i hjärtat av vår verksamhet?
Vi har 2 st. lediga tjänster i vårt fiskrökeri & fiskproduktion med fokus på ordermottagning, prismärkning, daglig kundkontakt med våra återförsäljare, vakuumpackning etc.
Du kommer att jobba nära och i vår rökeriverksamhet, med högt tempo och dagliga utleveranser av våra fiskprodukter. Att ge bästa service, gilla logistik och kunna hålla många bollar i luften och samtidigt behålla lugnet, leendet och noggrannheten är just vad vi vill att dina förmågor är.
Arbetsperiod: 13/6 - 14/8, med möjlighet till längre anställning under augusti och september.
Arbetstid: mån-fre 08:00-17:00 (ledig lör-sön)
Varmt välkommen till oss! Visa mindre