Lediga jobb som Arkivassistent på Gotland

Se lediga jobb som Arkivassistent på Gotland. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb på Gotland som finns hos arbetsgivaren.

Riksarkivet söker arkivassistent till Visby över sommaren (SÄVA)

Ansök    Mar 8    Riksarkivet    Arkivassistent
Vi söker dig som vill arbeta i Visby under perioden 24 juni –16 augusti 2024. Är du dessutom serviceinriktad och historiskt intresserad så tror vi att du passar för jobbet! Om tjänsten Som arkivassistent i Visby (enheten Marieberg-Visby), är du en viktig kugge i arbetet med att ge service till våra besökare. Din främsta uppgift är att ta fram och återställa beställda arkivhandlingar och hjälper till i läsesalen, bland annat med att skanna och kopiera. I ... Visa mer
Vi söker dig som vill arbeta i Visby under perioden 24 juni –16 augusti 2024. Är du dessutom serviceinriktad och historiskt intresserad så tror vi att du passar för jobbet!

Om tjänsten

Som arkivassistent i Visby (enheten Marieberg-Visby), är du en viktig kugge i arbetet med att ge service till våra besökare. Din främsta uppgift är att ta fram och återställa beställda arkivhandlingar och hjälper till i läsesalen, bland annat med att skanna och kopiera. I arbetet ingår också att ta hand om våra arkiv genom enklare registreringsarbeten och viss arkivvård. 

Tjänsten är en särskild visstidsanställning (SÄVA) under perioden 24 juni - 16 augusti 2024. 

Om dig
Vi vill att du har:


• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift och är bekväm med att tala engelska.
• Vana att arbeta i Microsoft Office.

Det är meriterande om du också har:


• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av att ge service eller annan praktisk yrkesverksamhet.

Personliga egenskaper:


• Du ger service av hög kvalitet.
• Du har omdöme, tar ansvar och bidrar till arbetet med noggrannhet och engagemang.
• Du är lugn och stabil, även när arbetsuppgifterna och arbetsbelastningen varierar.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och har förmåga att ta egna initiativ.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din lämplighet för arbetet.


Anställningsvillkor

Anställningsform: Sommarjobb. Tjänsten är en särskild visstidsanställning under perioden 24 juni - 16 augusti 2024.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Gotland

Tillträde: 2024-06-24

Ansök senast: 2024-03-29

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället.

Riksarkivet finns på elva orter. I Visby förvarar vi arkiv från Gotlands regionala och lokala statliga myndigheter. Riksarkivet Visby har också rollen som enskilt arkiv, vilket resulterat i omfattande samlingar med bland annat över tio miljoner fotografier. Verksamheten i Visby bedrivs i Arkivcentrum Gotland i samverkan med Regionarkivet Gotland.

Mer om oss hittar du på riksarkivet.se. 

 

 


Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Riksarkivet söker en arkivhandläggare till Visby

Ansök    Maj 16    Riksarkivet    Arkivassistent
Om Riksarkivet Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Inom ramen för vårt uppdrag har vi nationell överblick över hela arkivsektorn. Vi arbetar med att ta emot och bevara a... Visa mer
Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Inom ramen för vårt uppdrag har vi nationell överblick över hela arkivsektorn. Vi arbetar med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället.

Vi reglerar informationshanteringen och utövar tillsyn över statliga myndigheter. Genom vägledning och samverkan ökar vi kunskaperna om hur information bör hanteras.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter.

Om sektionen
Landsarkivet i Visby är en sektion inom Avdelningen för arkivverksamhet. Här bevaras arkiv från Gotlands regionala och lokala statliga myndigheter. Landsarkivet är också enskilt arkiv för ön. Verksamheten spänner över flera områden såsom att ta emot, bevara och tillgängliggöra arkiv, samt att tillhandahålla och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Arkivet utmärks särskilt av dess stora fotosamling med ca tio miljoner fotografier.

Vid Landsarkivet arbetar nio personer. Verksamheten är samlokaliserad med Regionarkivet Gotland i Arkivcentrum Gotland. Landsarkivet är en välbesökt institution och en självklar aktör i det gotländska kulturlivet.

Om tjänsten
Riksarkivet söker nu en arkivhandläggare för sex månaders anställning vid Landsarkivet i Visby. Tjänsten omfattar många av de arbetsuppgifter som förekommer vid en arkivinstitution. Du kommer att ge service till våra besökare i Arkivcentrums gemensamma läsesal, besvara förfrågningar från allmänhet och myndigheter samt arbeta med löpande ordnings- och förteckningsarbeten.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• God arbetsmiljö
• Flexibla arbetstider
• Goda semestervillkor

Om dig
Du ska ha:


• En avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du har:


• En akademisk examen om minst fil kand i kultur- eller samhällsvetenskapliga ämnen.
• Erfarenhet från arbete vid en arkivinstitution.
• Goda kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper:

Du är van att ta ett stort ansvar för det egna arbetet och har god samarbets- och initiativförmåga. Du har hög servicekänsla. Du är också van att arbeta flexibelt med många parallella arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Allmän visstidsanställning på 6 månader
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Landsarkivet i Visby, Broväg 27, Visby

 

Tillträde: Snarast

Ansök senast: 2022-05-23

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Arkivassistent

Ansök    Nov 26    Region Gotland, Kansli RSF    Arkivassistent
Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet. Regionarkivet Gotland är central- och slutarkiv för Region Gotland och förvarar samt tillhandahåller för närvarande cirka 7000 hyllmeter information f... Visa mer
Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Regionarkivet Gotland är central- och slutarkiv för Region Gotland och förvarar samt tillhandahåller för närvarande cirka 7000 hyllmeter information fördelat på mer än 1900 arkivbildare. Regionarkivet fungerar både som kommun- och landstingsarkiv. Verksamheten bedrivs på Arkivcentrum Gotland som delas med Riksarkivet-Landsarkivet i Visby. Mer information finns på http://www.gotland.se/regionarkivet.

Arbetsgruppen består av sex personer som tillsammans hjälps åt med arbetet att vårda och tillhandahålla regionarkivets bestånd och främjandet av dess användning.

Vi söker nu en kollega som under ett års tid skall stärka upp och vara med oss och driva arkivet.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivassistent kommer du att vara delaktig i det löpande arbetet inom regionarkivet genom att ge service till allmänheten vid utlämning av allmänna handlingar. Du kommer att arbeta i informationen på Arkivcentrum, vilket innebär tillhandahållande av handlingar ur arkivet och att handlägga ärenden som inkommer via telefon och e-post.

I tjänsten kommer du att arrangera och delta i visningar, utställningar och andra publika arrangemang samt var behjälplig i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom regionarkivet.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har som lägst gymnasieexamen. Vi ser att du har kunskap om ordnings- och förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat. Om du har arbetat med arkivuppgifter tidigare är det meriterande. Vidare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv och att du har arrangerat utställningar, visningar etc.

Som person är du ordningsam, noggrann och du trivs i servicerollen. Eftersom du har mycket kontakt med kunder/medborgare via mail och telefon måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i på svenska. Det är även meriterande med goda kunskaper i engelska.

Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har en positiv inställning till nya idéer och förslag. Arbetet är fysiskt krävande och det förekommer tunga lyft dagligen.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.