Lediga jobb som Stadssekreterare på Gotland

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Regionkansliet
Arbetet med demokrati, ärendeberedning, juridik och medborgares rättigheter är en central och viktig del i Region Gotland.

Stadssekretariatet ingår i enheten Regionkansliet. Inom stadssekretariatet ansvarar stadssekreterare tillsammans med kanslisekreterare för att förse Region Gotlands förtroendevalda i regionfullmäktige, regionstyrelse samt tillhörande beredningar och utskott med kallelser och handlingar, för att genomföra sammanträden och för att skriva protokoll.

Just nu pågår ett viktigt arbete med att förbättra och kvalitetssäkra ärendeberedningsprocessen, där stadssekretariatet har en central roll.

Dina arbetsuppgifter
Som stadssekreterare är du en del av regionstyrelseförvaltningens stadssekretariat. Du kommer vara en av tre stadssekreterare och arbeta i nära samarbete med regiondirektör, kanslichef, kanslisekreterare, andra tjänstepersoner och förtroendevalda.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med berörda tjänstepersoner och förtroendevalda planera och genomföra sammanträden med regionstyrelsen, utskott, beredningar och regionfullmäktige. Detta innebär en långsiktig planering för hela året, en mer kortsiktig planering inför varje sammanträde och detaljplanering för varje ärende. I rollen som stadssekreterare ingår också att verka stödjande för handläggare i ärendeberedning och övriga nämndsekreterare i ärendeprocessen.

I uppdraget som stadssekreterare kommer du tillsammans med enhetschef och medarbetare i stadssekretariatet att jobba med verksamhetsutvecklande frågor och driva ett prioriterat förbättringsarbete rörande ärendeberedning, både i den egna förvaltningen men också övergripande inom hela Region Gotland. Du kommer också att genomföra utbildningar för handläggare och chefer och andra berörda.

Region Gotland erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du befinner dig i centrum av ärendeberedningsprocessen och det politiska beslutsfattandet, där du blir en del i en större helhet och där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar.

Vem är du?
Vi ser att du har relevant högskoleutbildning, gärna inom juridik eller samhällsvetenskap.

Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av ärendeberedning, administrativt arbete, offentlighet- och sekretesslagstiftning, kommunallag och förvaltningslag. Har du tidigare arbetat inom en regionalt eller kommunalt politisk styrd organisation samt med processer och ärendeflöden är det meriterade.

Som person ser vi att du är noggrann i ditt arbete, du har lätt för att se sammanhang och att växla mellan ett övergripande helhetsperspektiv och detaljfrågor. Du besitter goda administrativa färdigheter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling. Du sätter stort värde i och känner stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat.

Då du kommer att arbeta nära förtroendevalda och tjänstepersoner på olika nivåer i Region Gotland är det viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. För att lyckas i rollen som stadssekreterare krävs att du har ett pedagogiskt och strukturerat arbetssätt, att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt och att du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om regionstyrelseförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

I regionfullmäktige fattas beslut i frågor som är av stor vikt för regionen och gotlänningarna. Det kan handla om skatt, avgifter, regionens budget, större investeringar, planer och mål för verksamheten. Regionstyrelsen förbereder alla ärenden till fullmäktige och har ett ansvar att leda och samordna utvecklingen av frågor som har betydelse för regionen som helhet.

Stadssekretariatet ger förtroendevalda, förvaltningsledning, chefer och handläggare ett kompetent och rättssäkert stöd så att ärendeberedning och sammanträden i regionfullmäktige, regionstyrelsen samt utskott och beredningar fungerar med hög kvalitet. Stadssekretariatet har en viktig roll i att upprätthålla den demokratiska ordningen och regionens samlade informationshantering. I tjänsten ingår ansvar för och uppdrag att utveckla och förvalta ärendehanteringen som helhet.

För att öka utvecklingstakten söker vi nu en stadssekreterare som i nära samarbete med såväl politiker som tjänstemän vill ha en avgörande betydelse för kvalitén i hela den politiska ärendeberedningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som stadssekreterare är du en del av regionstyrelseförvaltningens stadssekretariat. Du kommer vara en av tre stadssekreterare och du kommer att arbeta i tätt samarbete med olika tjänstemän och politiker.

Din huvudsakliga uppgift är att planera och genomföra sammanträden med regionstyrelsen, utskott, beredningar och regionfullmäktige. Detta innebär planering som är långsiktig för året, inför varje möte och mer i detalj för varje ärende.

I rollen ingår det att som internkonsult bistå handläggare i ärendeberedning och övriga nämndsekreterare i ärendeprocessen.

I uppdraget som stadssekreterare kommer du även att driva förbättringsarbete rörande ärendeprocessen både i din egna förvaltning, men också inom hela Region Gotland. Du kommer också att genomföra utbildningar för handläggare och chefer med flera.

Vi erbjuder vi dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleexamen, gärna inom offentlig förvaltning eller juridik. Du har goda kunskaper i att tolka lagstiftning och vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlighet- och sekretesslagen, kommunallagen och förvaltningslagen.

Tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning lika väl som administrativt arbete ser vi som en självklarhet. Har du tidigare arbetet inom en politisk styrd organisation samt med processer och ärendeflöden är detta meriterade.

Som person ser vi att du är noggrann i ditt arbete, du har lätt för att se sammanhang och du drivs av förändring- och digitaliseringsarbete. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat.

För att lyckas i rollen som stadssekreterare krävs det att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt.

Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstemän på olika nivåer i Region Gotland så är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

I regionfullmäktige fattas beslut i frågor som är av stor vikt för regionen och gotlänningarna. Det kan handla om skatt, avgifter, regionens budget, större investeringar, planer och mål för verksamheten. Regionstyrelsen förbereder alla ärenden till fullmäktige och har ett ansvar att leda och samordna utvecklingen av frågor som har betydelse för regionen som helhet.

Stadssekretariatet ger förtroendevalda, förvaltningsledning, chefer och handläggare ett kompetent och rättssäkert stöd så att ärendeberedning och sammanträden i regionfullmäktige, regionstyrelsen samt utskott och beredningar fungerar med hög kvalitet. Stadssekretariatet har en viktig roll i att upprätthålla den demokratiska ordningen och regionens samlade informationshantering. I tjänsten ingår ansvar för och uppdrag att utveckla och förvalta ärendehanteringen som helhet.

För att öka utvecklingstakten söker vi nu en stadssekreterare som i nära samarbete med såväl politiker som tjänstemän vill ha en avgörande betydelse för kvalitén i hela den politiska ärendeberedningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som stadssekreterare är du en del av regionstyrelseförvaltningens stadssekretariat. Du kommer vara en av tre stadssekreterare och du kommer att arbeta i tätt samarbete med olika tjänstemän och politiker.

Din huvudsakliga uppgift är att planera och genomföra sammanträden med regionstyrelsen, utskott, beredningar och regionfullmäktige. Detta innebär planering som är långsiktig för året, inför varje möte och mer i detalj för varje ärende.

I rollen ingår det att som internkonsult bistå handläggare i ärendeberedning och övriga nämndsekreterare i ärendeprocessen.

I uppdraget som stadssekreterare kommer du även att driva förbättringsarbete rörande ärendeprocessen både i din egna förvaltning, men också inom hela Region Gotland. Du kommer också att genomföra utbildningar för handläggare och chefer med flera.

Vi erbjuder vi dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleexamen, gärna inom offentlig förvaltning eller juridik. Du har goda kunskaper i att tolka lagstiftning och vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlighet- och sekretesslagen, kommunallagen och förvaltningslagen.

Tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning lika väl som administrativt arbete ser vi som en självklarhet. Har du tidigare arbetet inom en politisk styrd organisation samt med processer och ärendeflöden är detta meriterade.

Som person ser vi att du är noggrann i ditt arbete, du har lätt för att se sammanhang och du drivs av förändring- och digitaliseringsarbete. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat.

För att lyckas i rollen som stadssekreterare krävs det att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt.

Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstemän på olika nivåer i Region Gotland så är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre