Lediga jobb som Skolassistent på Gotland

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Högbyskolan
Sudrets skolområde består av fem skolor som ligger på södra Gotland.

Skolorna är Öja, Havdhem, Stånga, Garda och Högbyskolan. I skolområdet finns det cirka 640 elever där drygt hälften går på Högbyskolan som är en F-9 skola. Övriga skolor är F-6 skolor. Drygt 100 personal arbetar i skolområdet som leds av en skolledning med en rektor och 3 biträdande rektorer.

Arbetsplatsen för tjänsten är på Högbyskolans expedition i Hemse.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett av skolområdets ansikten utåt via telefonsamtal, mail och besök. Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAFs stödfunktioner samt olika besökare.

Som skoladministratör arbetar du bland annat med personal- och elevadministration, anställningsförfarande, vikarieanskaffning och planering av bemanning. Du ansvarar även för fakturahantering samt är chefsstöd vid budgetarbete och prognos. Det ingår även att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning och betygshantering.

Du arbetar nära skolledningen i Sudrets skolområde tillsammans med en annan skoladministratör. Ni har olika ansvarsområden i skolområdet men har stöd och hjälp av varandra. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som till exempel Edlevo, Medvind, HR-plus, Schoolsoft, Matilda, Visma samt Hypergene.

Vem är du?
Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med erfarenhet från arbete i skolan, administrativt eller pedagogiskt.

Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med administration/ekonomi och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är erfarenheter och kunskaper av skoladministration där även schemaläggning och support/personalutbildning kan ingå.

Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att sätta dig in i olika system då en stor del av det dagliga arbetet sker i de olika dataprogrammen. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines vid till exempel registreringar av betyg och statistik.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen



Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Anpassad grundskola
Är du vår nya medarbetare? I så fall ska du söka tjänsten som skoladministratör hos oss på vår expedition inom De anpassade skolformerna.

Vi söker nu en skoladministratör med kunskaper och erfarenheter inom ekonomi och administration för att komplettera vårt team och ge våra rektorer ett kvalificerat chefsstöd.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utvecklande. Du sköter ditt ansvarsområde inom skoladministration självständigt. Dit hör bland annat personal- och löneadministration, inköp, fakturahantering, kontering och budgetuppföljning, elevregister, statistik och arkivering. Vid behov kan du själv komma att behöva vikariera i verksamheterna.

Du är lojal och har ett nära samarbete med rektorer i frågor som till exempel budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering. Ett flexibelt och serviceorienterat arbetssätt och ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare är centralt för att lyckas i uppdraget.

Vem är du?
Du har gymnasieutbildning med inriktning mot administration, pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och lämplig för uppdraget.

Som person är du serviceinriktad och van vid att ta initiativ till att lösa administrativa uppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du är van att samarbeta med andra och är flexibel. Då datorn är ditt främsta arbetsredskap ser vi att du är en van dataanvändare och snabbt lär dig nya system.

Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete. Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information. Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.

Ditt bemötande synliggörs av verksamhetens värdegrundsarbete. 

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen



Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för Speldesign finns placerad vid Campus Gotland som har det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus.

Här bedrivs utbildning inom huvudområdet speldesign samt forskning som fokuserar på grundläggande frågeställningar inom speldesign.

Institutionen erbjuder utbildning inom huvudområdet speldesign med de fyra kandidatprogrammen i Speldesign, Speldesign och Grafik, Speldesign och Programmering, Speldesign och Projektledning samt med ett mastersprogram i speldesign. Institutionen erbjuder också fristående kurser på campus och distans i speldesign, grafik och spelprogrammering.

Läs mer om institutionens verksamhet https://speldesign.uu.se/?languageId=3.

Projektbeskrivning: Institutionen för speldesign och ”Games & Society Lab” söker en forskningsassistent (FA) till projektet ”Transformative Play Initiative” (TPI). Projektet innefattar dels utvecklingen av ett utbildningsprogram på avancerad nivå dels ett antal olika forskningsprojekt kring speldesignprocessens och LARPS (live action role play) transformativa kvaliteter.

Arbetsuppgifter: FA kommer att arbeta i nära samarbete med forskningsledaren för Games & Society Lab” och med andra forskare och gruppen av assistenter inom TPI. FA ska arbeta med att bygga och förvalta en stark närvaro på sociala medier samt förbereda, dokumentera och koordinera olika arrangemang kopplade till TPI och Games & Society lab i bredare bemärkelse.

FA förväntas också att hantera alla kontakter med intressenter och intresserade kopplat till TPI:s verksamhet inom såväl utbildning som forskning, såsom till exempel potentiella studenter till det kommande masterprogrammet som potentiella och existerande samarbetspartners. FA ska därutöver arbeta med att kommunicera TPI:s verksamhet till det omgivande samhället

Kvalifikationer: Behörig till denna anställning är den som har erfarenhet av institutionens masterutbildning i Speldesign och antagen till någon av våra masterkurser och som kan visa på särskilt intresse för forskning, kommunikations- och studentfrågor. Utöver detta är erfarenhet av visuell kommunikation, grafisk design, marknadsföring och varumärkesarbete mycket önskvärt. Den sökande ska också ha mycket goda kommunikativa färdigheter på engelska såväl muntligt som skriftligt. Likaså är förmågan till självständigt och målinriktat arbete som leder till konkreta resultat till fördel för den sökande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 12 månader.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Universitetslektor Doris C. Rusch, mailto:[email protected], 070-167 95 88.

Välkommen med din ansökan senast den 28 maj 2021, UFV-PA 2021/1920.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.

Gotlands folkhögskola, som är en del inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, bedriver verksamhet på två enheter, en i Hemse och den andra i Fårösund. Nedanstående tjänst innebär placering i Hemse.
Under läsåret bedrivs olika utbildningar för ca 300 deltagare och under sommaren ett 25-tal kurser för ca 600 deltagare.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administration av vår sommartermin i samarbete med servicechefen. Där ingår planering av upplägg för sommarens kursutbud samt kontakter/avtal med kursledare och blivande deltagare. Du kommer att lämna underlag till en kurskatalog samt planera olika slags utflyktsmål.

I ditt uppdrag så ingår det även personaladministration, t ex skapa olika underlag, registrera scheman, uppdatera dokument. Du kommer också att arbeta med diarieföring/arkivering. Du kommer att vara backup till vår skoladministratör.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi/HR/IT. Du är väl förtrogen med GDPR. Du är van att uttrycka dig både muntligt och skriftligt och har goda kunskaper i Office 365. Vi ser att du har god kännedom om Gotlands natur och kultur. Vi ser det som meriterande om du har kunskap i systemen Docpoint och W3D3.

Som person är du noggrann och strukturerad och du samarbetar bra med andra. Du är ansvarsfull och effektiv och du håller deadlines.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten. Visa mindre