Lediga jobb som Orderadministratör på Gotland

Kompaniadministratör

Vill du ha ett omväxlande, spännande och självständigt arbete på ett regemente under utveckling och samtidigt göra din del i att stärka Gotlands och Sveriges försvar?

Vi söker nu kompaniadministratörer för placering vid Utbildningsbataljonens stab!

P 18 Utbildningsbataljon

Utbildningsbataljon vid P 18 har till uppgift att organisera och leda regementets värnpliktsutbildning samt stående förband med GSS/K. Värnpliktsvolymen på P 18 ökar kraftigt varje år och vi behöver fler administratörer. Du kommer att vara placerad på något av våra grundutbildningskompanier, där huvuduppgiften är att utbilda värnpliktiga. Som kompaniadministratör ingår du i kompaniledningen och stödjer såväl värnpliktsutbildningen som kompani- och plutonchefer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som kompaniadministratör har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med arbetsuppgifter såsom:


• Beställa varor, materiel, tjänster och förnödenheter.
• Stödja kompaniets kvartermästare.
• Upprätthålla byggnadsansvar för utsedda objekt, inklusive felanmälan.
• Ansvara för kommendantur vid övningar/insatser i fred.
• Genomföra bokning av resor, transporter och logi.
• Genomföra åtgärder kopplat till fysisk arbetsmiljö.
• Stödja eget kompani med ekonomi- och personaladministration.
• Stödja kompaniets personal med TEID-kortsadministration.

Kvalifikationer


• Gymnasial examen.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• B-Körkort – manuell växellåda.

Personliga egenskaper

Du är en person som är ansvarstagande, handlingskraftig och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som kompaniadministratör ställs höga krav på ordningssinne, flexibilitet och personlig integritet. Du kommer i stor utsträckning vara i kontakt med bataljonens personal och externa enheter och därför krävs även god social förmåga. Du trivs i att arbeta självständigt inom egna ansvarsområden.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
• Godkänd grundläggande militär utbildning (värnplikt/GMU om minst 6 respektive 3 månader).
• Tjänstgöring som GSS eller administratör i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av militär logistiktjänst och/eller personaltjänst.
• Erfarenhet av tjänstgöring som kommendant.
• Förarbevis på militära fordon.
• Vana att arbeta i administrativa stödsystem som SAP/PRIO, Matilda, FMCert.
• God fysisk förmåga och mental uthållighet.
• Kunskap om och förståelse för militära arbetsmetoder.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Befattningen är en civil. Anställningen är tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid. I tjänsten kan det förekomma resor samt kvälls-, dygn- och helgtjänstgöring.

Arbetsort: Tofta Gotland

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Befattningen medför placering i säkerhetsklass, godkänd säkerhetsprövning är ett krav innan tillträde. Befattningen innebär krigsplacering i Försvarsmakten.

Försvarsmaktens personal har rätt till 3 timmar fysisk träning/vecka på betald arbetstid.

Upplysningar om befattningen samt rekryteringsprocessen
Personalchef Utbbat Fj Lennart Wallin [email protected]

Fackliga företrädare
OFR/O: Karl-Johan Boberg

OFR/S: Simon Sundström

SEKO: Karin Ivarsson

SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-05. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 

 

 

                                

 

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Gotlandsägg behöver finna en driven, analytisk, serviceorienterad administratör som arbetar både med ordrar, frakter, kundservice, försäljning och med generellt stöd till ledningen. Den vi söker är på jobbet tidigt (07.00) och ser till att organisera samt administrera Gotlandsäggs order och frakter.
Du är ofta i kontakt med våra kunder och leverantörer och är en strukturerad, organiserad lagspelare som har koll på både helheten, men även detaljerna.
I rollen ingår bland annat att:

Arbeta med företagets order till kund
· Lägga in butiksorder
· Skriva ut plocklistor samt informera packerichefer om aktuell försäljning.
· Administrera och fördela order mellan olika packerier.

Organisera Frakter
Sköta dagens fraktbeställningar till kund och producent
Planera grossistfrakter


Kommunicera med Äggproducenter
Administrera/ informera, samtala med producent kring inhämtningsdagar och volym.
Se till att producenter får emballage, fraktsedlar, pall lappar och leveransföljesedlar


Kontorsadministration och Kundservice
Sköta kontorets telefoni samt kundservice
Arbeta med prognoser
Order & frakthantering
Kundfakturering
Posthantering
Anmäla fraktreklamationer
Framtagning av statistik och uppdatera försäljningssystem
Kundvård och kundservice


Det finns många fler utmaningar och arbetsuppgifter på ditt bord. Du är ofta ”spindeln i nätet” och du måste således vara en person som klarar av stress, snabba puckar och att kunna prioritera.

Gotlandsägg söker en effektiv, klok och serviceorienterad administratör

Vi tror att den vi söker skall:
- Vara duktig på siffror. Ha enkelt för huvudräkning
- Vara en duktig organisatör
- Extremt effektiv
- Stresstålig
- Tydlig
- Serviceorienterad. En person som alltid gör det lilla extra för leverantörer, kunder och kollegor
- Lagspelare
- Driven. Gärna en person som kan utveckla bolagets rutiner
- Ha en förmåga att ”gilla läget” och utifrån de förutsättningar som finns se möjligheter
- Ha enkelt för att stava. Du kommer skriva mycket och du är flytande i svenska språket
- Ha erfarenhet av Excel
- Körkort


Gotlandsägg kan erbjuda ett drömjobb

Gotlandsägg har haft en fantastisk utveckling så du kommer till ett stabilt och välmående företag med fantastiska kollegor. Företaget präglas av ett jordnära ledarskap och en stolthet för det man byggt upp – men samtidigt en vilja att alltid bli bättre. Det är här du kommer in i bilden. Du kan vara med och påverka morgondagen för Gotlandsägg. Du arbetar mellan 07.00-16.00 och ibland kan övertid förekomma. Men för dig är det inget problem. Du har stor förståelse för att äggen måste nå konsumentens äggmacka på morgonen…

Du arbetar från kontoret i Stenkyrka på Gotland.

Ansök idag
Då nuvarande administratör flyttar till fastlandet måste vi finna en ny administratör. Vi ber dig därför att omgående söka till Gotlandsägg.

Skicka in ditt CV samt ett kort mail där du beskriver varför du är relevant för rollen samt dina löneanspråk och när du kan börja.

Här ansöker du: [email protected]

Omfattande bakgrundskontroll, referenser samt eventuella tester kommer genomföras på slutkandidaten. Gotlandsägg kan komma att samarbeta med rekryteringsföretaget 4potentials i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan!
#4potentials Visa mindre