Lediga jobb som Kontorsbiträde på Gotland

Heidelberg Materials cementfabrik i Slite ställs om för att tillverka cement med noll nettoutsläpp av koldioxid år 2030. Vi månar om klimat, människor och naturvärden och lägger stort fokus på att produkter och arbetsmetoder ska vara säkra, hållbara och ansvarsfulla i alla led. Hos oss förväntas du ta ansvar samtidigt som du får möjligheter att växa i din roll inom fabriken eller i koncernen. Vi har en egen lunchrestaurang, företagshälsovård och andra förmåner som till exempel idrottshall, gym och bra möjligheter att utvecklas.

Förmåner

Vi erbjuder bland annat:

-Generöst friskvårdsbidrag
-Subventionerad lunch
-Hälsokontroller
-Gratis träning i vårt fräscha gym
-Bonus

Om avdelningen

Administrationsavdelningen består av ett team på 4 medarbetare som stödjer fabriken med bland annat fakturor, kontorsservice och övrig administration samt ansvarig för våra fabriksvisningar.

Din roll


• Beställning av kontorsmaterial och arbetskläder
• Omklädningsrum och skåp för egen personal och entreprenörer
• Drift och bokning av företagets bilar
• Kontorsservice såsom posthantering och iordningsställande av konferensrum och kontorsrum, fysiskt tungt arbete kan förekomma.
• Sköta intern postdistribution inom fabriken.
• Uppdatera våra kommunikationskanaler såsom intranät och informationsskärmar
• Hantera fabrikens inpasseringssystem såsom taggar och nycklar
• Bemanning av reception

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Följ några av våra medarbetare i deras vardag här.

Din profil

Vi sätter de personliga egenskaperna främst – vi söker en person som gillar att kommunicera och samarbeta med andra både intern och externt samt har erfarenhet av inre fastighetsskötsel. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad och ha ett öga för detaljer. Vi förutsätter att du har gymnasiekompetens eller motsvarande, god datorvana och behärskar svenska och engelska i tal och skrift samt har B-körkort som är ett krav.

Vi värdesätter mångfald och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.


Ansökan

Tjänsten är tillsvidare på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att ringa Administrativ chef Angelica Östberg 073–3384724 eller HR generalist Hanna Lenholm, 073–3285433. Skicka din ansökan senast den 13 april. Urval sker löpande.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling dvs. pass eller nationellt ID-kort. 

Heidelberg Materials Cement Sverige AB är en del av Sveriges samhällsviktiga verksamhet. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585)

Vi har ett etablerat samarbete med externa parter vid rekryteringar och för att spara värdefull tid undanber vi oss kontakt från försäljare i dessa frågor.

Välkommen med din ansökan!

 

 

Heidelberg Materials är en av världens största byggmaterialtillverkare. Med ledande marknadspositioner inom cement, ballast och betong erbjuder vi byggmaterial och lösningar genom hela värdekedjan. Vi har verksamhet i fler än 50 länder med över 51 000 medarbetare på närmare 3 000 platser. Kärnan i våra aktiviteter bygger på ansvar för miljön. Som en föregångare på vägen mot klimatneutralitet och en cirkulär ekonomi i byggmaterialindustrin, arbetar vi för att utveckla hållbara byggmaterial och lösningar för framtiden. Genom digitalisering erbjuder vi våra kunder nya möjligheter. Visa mindre

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Som handläggningsassistent kommer du tillhöra avdelningen Internationell Vård som idag består av sex enheter i Visby och en i Haparanda. Försäkringskassans verksamhet inom internationell vård ska skapa trygghet genom att ge information och betala ut berättigad ersättning för vård utanför hemlandet.

Ansvar och arbetsuppgifter

Arbetet innebär att du kommer utföra administrativa uppgifter med bland annat post, arkiveringsuppgifter, märkning av olika ärendeslag och hantera översättningsdokument. Tjänsten innebär även arbete med diarieföring i Försäkringskassans interna system. Du samarbetar med andra verksamheter både inom Försäkringskassan så väl som utanför.

Vi söker dig som


• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• Har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• Samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• Är initiativrik och ansvarstagande
• Litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt

Det är meriterande om du


• Har goda kunskaper i MS Office
• Har erfarenhet av administration
• Har erfarenhet av att arbeta inom en myndighet med liknande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. Placering Visby.

Kontaktpersoner

Chef: Gunnar Nilsson 010-112 07 32 (för frågor om tjänsten). HR-administratör: Karin Carlsson, 010-116 28 66 (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Sara Andersson, 010-111 59 18, Saco-S: Camilla Leveau, 010-111 50 13, Seco: [email protected]

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 28 april, 2019. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet. Visa mindre