Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna på Gotland

Om hotellet

Scandic Visby är beläget med bästa utgångspunkt för att upptäcka medeltidsstaden eller ta sig vidare med bil ut på landsbygden. Ett härligt hotell med en känsla av resort, där rummen är uppdelade i olika byggnader. Vår restaurang är öppet året runt där vi serverar frukost på morgonen och middag på kvällen, med menyer som anpassas efter säsong. Under sommaren öppnar vi vår härliga uteservering med utomhuspool och för den som vill bada året runt, erbjuder vi den varma bubbelpoolen under bar himmel.

Vi som jobbar här fokuserar på ett personligt, trevligt och välkomnande bemötande mot våra gäster så klart, men också mot varandra. Vi har alltid fokus på vårt gemensamma arbete och sluter upp tillsammans där det behövs. Genom att vara ett team som jobbar med mycket inspiration och glädje skapar vi fantastiska hotellupplevelser för våra gäster.



Vad innebär rollen?



Du som arbetar på konferensavdelningen är ansvarig för att våra gäster får service i världsklass. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som stämmer av våra konferens och mötesbokningar innan ankomst och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls och att andra avdelningar får den information de behöver. Du är med under hela mötesprocessen. Från att möta upp våra gäster, följa dem under dagen och avslutar med att slå ut fakturan. Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i bakfickan. Du löser det mesta och gillar varierande arbetsuppgifter där du får vara rörlig i jobbet. Denna roll är främst fokus på konferens, men du är även en del av receptionsorganisationen och viss reception och inne-säljarbete ingår även i tjänsten. I ansvarsområdet ingår även administrativt arbete, säkerhetsarbete och arbete med försäljning.

Hotellet har öppet dygnet runt och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i skift (förmiddagar, eftermiddagar, kvällar och helger).

Vem är du?

För att passa i rollen ska du ha fyllt 20 år och har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster. Samarbete mellan olika avdelningar är en stor del av arbetet. Därav är det viktigt att du har en talang för det och förmåga att förstå olika avdelningar och deras behov.

Du har vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster och kollegor är goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet.

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80%. Till största del arbetar du inom konferens området med du är en del av en helhet och receptions och inne-säljarbete förekommer också.

Vi har kollektivavtal och du går under Hotell och Restaurang avtalet.

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Visby!


Gotland Hotels & Properties förvaltar och utvecklar fastigheter samt bedriver hotellverksamhet med Gotland som bas. Vi är en del av en koncern och ägs av Gotlandsbolaget. Vi utvecklar nya besöksmål och skapar reseanledningar till ön året runt. Tillsammans skapar vi platser att trivas på.

Scandic Visby ägs och drivs av Gotland Hotels & Properties AB och kopplingen till Scandic är via ett franchiseavtal.

Vi som jobbar här fokuserar på ett personligt, trevligt och välkomnande bemötande mot våra gäster så klart, men också mot varandra. Vi har alltid fokus på vårt gemensamma arbete och sluter upp tillsammans där det behövs. Genom att vara ett team som jobbar med mycket inspiration och glädje skapar vi fantastiska hotellupplevelser för våra gäster.

Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic Visby.

Våra värderingar

Vi är dedikerade

Vi levererar

Vi arbetar tillsammans

Vi är i rörelse Visa mindre

Det finns en anledning till att det är just du som önskar att jobba i Nordic Choice Hotels. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 13.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!

SOMMARSÄSONGEN 2022 ÄR PÅ INTÅG OCH VI SÖKER KOLLEGOR TILL KONFERENSEN!

På Clarion Hotel Wisby är det alltid full fart och nu söker passionerade service-talanger som vill hänga med oss i sommar! På denna tjänst kommer du jobba tillsammans med vårt F&B team och ha hand om konferenser, event och möten på hotellet.

OM HOTELLET

Clarion Hotel Wisby är ett hotell med unik historia och atmosfär, beläget innanför Visbys ringmur. Här finns 212 hotellrum, 8 mötesrum, festvåning, Selma City Spa, Kitchen & Table och Gotlands mest passionerade personal. Att arbeta på Clarion Hotel Wisby handlar om att tillsammans med kollegorna ge vår huvudperson, gästen, hotellupplevelser utöver det vanliga.

Vi har en självklar målsättning att Clarion Hotel ska ha den mest passionerade personalen och starkaste vinnarkulturen i branschen. Vi söker därför kreativa och personliga talanger fyllda med passion som kan leverera en service utöver det vanliga.

Ta chansen till att uppleva en sommarsäsong på Gotland! Till vissa av tjänsterna behöver du kunna börja hos oss redan i april/maj och fortsätta in i september/oktober. Obs! Vi har begränsad möjlighet att erbjuda personalboende på Gotland.

OM JOBBET

Vår mest intensiva säsong sträcker sig från maj-oktober och då vi välkomnar allt från semesterfirare som bor på hotellet, lokala konferenser och möten till mingelevent för flera hundra personer i vår paviljong. Hotellets festvåning har ofta event såsom bankettmiddagar, fester och julbord. I vår a la carte restaurang, Kitchen & Table är det högtryck under sommaren och vår hotellfrukost serverar ca 450 gäster dagligen.

Vi förväntar oss att du genomför ditt arbete med våra värdeord: energi, mod och begeistring. Din energi är utåtriktad, sprudlande och påhittig. Ditt mod visas genom självständighet, ägandeskap och initiativtagande. Du har passion för yrket, är nyfiken och engagerad och tar dig an alla uppgifter med begeistring. Du är van att arbeta snabbt och flexibelt. Sammanhållning & teamwork är viktigt! På Clarion Wisby jobbar vi tätt tillsammans mellan avdelningarna, och ställer upp för varandra där det behövs.

Som konferensvärd jobbar du med att ta hand om hotellets konferenser, banketter och event. Du säkerställer att lokalerna är möblerade enligt beställning, att ta emot gästerna, säkerställa teknik och vara behjälplig under hela eventet. Som konferensvärd är du både det första och sista som gästen möter - därför är det viktigt att du tillsammans med dina kollegor på avdelningen får våra gäster att känna sig välkomna och att de får ett trevligt besök hos oss. Du kommer även jobba med servering av fikor, luncher och middagar.

I TJÄNSTEN INGÅR BLAND ANNAT

• Ansvara för att alla gäster blir korrekt mottagna
• Ansvara för mottagning och service av arrangemangansvarig och är hotellets kontaktperson under hela arrangemanget
• Uppgifter med vikt på AV- teknik och kundservice
• Meeting & Event Crew förväntas ha god kännedom om konferensrutiner. Detta för att kunna tillmötesgå våra gäster på bästa sätt.
• Meeting & Event Crew förväntas ha god teknikkännedom inom samtliga lokaler när det gäller ljud, ljus och bild.
• Tillse att samtliga punkter på skiftets checklista blir genomförda och registrerade
• Ansvara för att hålla samtliga lokaler och konferensytor rena och prydliga. Varje arrangemang är unikt
• Meeting & Event Crew förväntas vara närvarande i pauser; uppfylla diverse önskemål från gästernas sida, hålla ytor rena, byta ut bord och stolar
• Riggning av möbler, AV-utrustning, mässor, banketter, etc. dagen före evenemanget
• Gå en runda varje morgon innan gästerna anländer och se till att allt är i sin ordning
• Vara med och bidra till ett bra arbetsklimat där alla ställer upp för varandra
• Viktigt att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
• Du har gästkontakt på plats samt via mail och telefon.
• Vi arbetar aktivt med merförsäljning och ser det som en service till våra gäster.

DU HAR NÅGON ELLER FLERA AV DESSA KVALIFIKATIONER OCH ERFARENHETER

• Erfarenhet från konferensverksamhet är meriterande
• Avslutad utbildning inom hotell/restaurang.
• Goda kunskaper inom bokning, gästservice, hotellbokningssystem
• Goda referenser från tidigare liknande jobb
• Minst 20 år fyllda

DET FINSTILTA

Sysselsättningsgrad: Tjänsten är deltid mellan 50-75%, med möjlighet till mertid samt att kombinera med jobb inom övriga avdelningar på hotellet.
Varaktighet: Säsongsanställning under perioden april till oktober med chans till förlängning.
Boende: Vi ser helst att du har eget boende, då vi har begränsat antal bäddar som finns att hyra i vårt personalboende.
Arbetstider: Varierande dag/kväll/natt samt helg.
Lön: Enligt kollektivavtal.
Tillträde: April 2022 eller enligt ök. Intervjuer sker löpande.
Tänk på: Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, vi hanterar endast ansökningar via vår rekryteringssite, jobb.choice.se

Vid frågor: Kontakta F&B Manager, Andreas Tegestedt, [email protected]

Clarion Wisby erbjuder dig en utvecklande och inspirerande arbetsplats i en av Nordens snabbast växande hotellkedjor. Här blir du en del av en prestigefylld och meriterande arbetsplats som är en del av Clarion Hotels/Nordic Choice Hotels.

Är du en charmig person med fickan full av partytricks och en känsla för vad våra gäster vill ha innan de ens vet det själva? Då är det här jobbet för dig!

Läs mer om oss här:

• Clarion Hotel Wisby
• Selma City Spa
• Kitchen & Table
• Instagram
• Facebook Visa mindre

Om Surflogiet:
Precis vid stranden på Gotlands västra sida i skuggan av de hundra år gamla martallarna ligger Surflogiet. Ett litet paradis med rötterna i surfkulturen, ett stort hjärta för livsstilen och hur vi tar hand om jorden vi lever på.
Verksamheten består av 28 bäddar fördelat på 11 tält, 1 eventtält för grupp och konferens, 1 restaurang/bar, 1 café/reception, 1 kök, 1 aktivitetsavdelning.
Om tjänsten:
Vi söker dig som kan hålla i den röda tråden både internt och ut mot gäst när det kommer till våra grupper och konferenser. Positionen är både administrativ och i drift. Vi söker dig som är med på gästens resa från offert till utförande, fakturering och uppföljning.
På Surflogiet strävar vi efter att ge våra gäster en personlig, vänlig och enkel process från förfrågan till uppföljning.
Internt så är du på plats och möter våra grupper, du är även den som stämmer av med de olika avdelningarna så att leveransen blir felfri.
Under högsäsong, då vi inte tar emot grupper så kommer du ha ansvar för att organisera aktiviteter för personalen, ha pass i restaurangen samt vara administrativt behjälplig till vår driftschef.
Då hotellet är beläget i Tofta så är det bra om du bor i närheten eller har körkort, men det går bussar med bra förbindelse under hela sommaren. Du kommer bli en del av ett väldigt glatt och positivt gäng som jobbar tätt tillsammans, vi brinner för kundbemötande och vill att alla ska trivas. Vi finns precis vid stranden och som anställd finns det mycket skoj att ta del av!
Tjänsten är på deltid under vår, höst och vinter för att sedan växla upp till en heltid under Jun-Aug.
Om dig:
Du älskar ordning och reda
Du har en stark blick för detaljer
Du är vänlig och hjälpsam
Du är en servicestjärna av rang
Du har lätt för att bemöta människor
Du har lätt för att tala in för grupper
Du är trygg i dig själv
Du är intresserad av gästen resa
Du är prestigelös och har möjlighet att hoppa in där det krävs
Du är en "people person"
Du har lätt för administration och organisation
Du är självständig och lösningsorienterad



Vi ser fram emot ansökan med CV och personligt brev. Visa mindre