Lediga jobb som Frontofficepersonal på Gotland

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är en sommarbemanning på heltid som varar från v.23–32. Företaget kan bistå med praktiskt stöd för sökande som ej är bosatta på Gotland. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Schenker. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

DB Schenker i Sverige, som ingår i en global koncern, arbetar med att leverera logistiktjänster världen över. De erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter och konsulttjänster till att leverera lager- och logistiklösningar. Efter nästan 100 års verksamhet är de marknadsledande på den svenska marknaden. Som medarbetare blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 70,000 kollegor över hela världen, varav ca 4000 på ett 50-tal orter i Sverige.

För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. De erbjuder personlig och yrkesmässig utveckling i ett multinationellt företag och arbetar aktivt med hälsa och gemenskap för en lustfylld arbetsmiljö. DB Schenker andas familjär stämning och de tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad.

Denna tjänst är till Schenkers kontor och terminal i Visby.

Arbetsuppgifter:

Schenker Visby söker en medarbetare till Business Services. Rollen är bred och innebär mycket kontaktytor med kunder och åkerier samt administration av bland annat bokningar, transporter, uppföljningar och fakturering. Schenkers kunder finns både på ön och på fastlandet, det är alltifrån stora företag, mindre företag och privatpersoner.

Ett urval av konkreta arbetsuppgifter är:
• Planering och uppföljning
• Fakturering
• Kundservice
• Ta emot kunder på plats som vill hämta/lämna sitt paket/gods
• Kontakt med andra kontor gällande gods som ska flyttas mellan terminaler
• Hantering av ärenden, avvikelser och aviseringar
• Stötta våra chaufförer och kollegor med underlag och information

Du erbjuds en gedigen introduktion för att skapa en förståelse för Schenkers arbetssätt och system. Du arbetar tillsammans med andra två andra i ett team på en arbetsplats som värdesätter samarbete och präglas av att ha roligt och utvecklas tillsammans med företaget.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom kundservice och/eller administration
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Du talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska
• Meriterande är arbetslivserfarenhet inom transport och/eller logistik

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur som trivs i en bred roll. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll. Som person är du hjälpsam och du ställer alltid upp för att stötta andra, oavsett om det ingår i dina arbetsuppgifter eller inte. Vidare trivs du lika bra med att arbeta självständigt som att arbeta i team.

Övrig information:

Start: Juni
Plats: Visby, Gotland
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, administration, koordinator, koordinering, registrering, dokumentation, kundservice, kundsupport, bokning, logistik, transport, heltid, konsult, Stockholm, Visby, Gotland, sommarjobb, sommar, sommarbemanning, Schenker, kundkontakt, support, fakturor Visa mindre

Starka tillsammans - Bli en av oss Som en av Nordens främsta inom betallösningar kan vi erbjuda en stimulerande och kreativ arbetsmiljö. Vi är öppna för nya idéer och arbetssätt, samtidigt som vi alltid strävar efter att göra det enkelt och lätt för våra kunder.

Hos oss kan du utveckla din kompetens tillsammans med engagerade ledare och kollegor. Vill du utmanas i din yrkesroll och arbeta i en stabil gemenskap där vi tar hand om varandra, samtidigt som vi visar varandra uppskattning? Då är vi rätt arbetsplats för dig.



Inom Delivery & Onboarding är vi ansvariga för att leverera en sömlös övergång för kunder, partners och projekt till produktionsfas. Vårt uppdrag är att denna produktionssättning ska ske på ett sätt som är både effektivt och kvalitetsmässigt.

Mer om jobbet: Setup Instore är ett team inom Delivery & Onboarding och består av 8 medarbetare i en sammansvetsad grupp präglad av samarbete och eget initiativtagande. Gruppens huvuduppdrag är att konfigurera betalterminaler och bidra till att våra kunder och samarbetspartners upplever en snabb och enkel process tills att första korttransaktionen kan utföras.

I rollen som Customer Adviser kommer du ansvara för att konfigurera terminaler för både nya och befintliga kunder/partners. Hanteringen sker enligt uppsatta rutiner men samtidigt uppmuntras kreativt tänkande - förslag på förändringar, processändringar och förbättringsarbete. En stor del av arbetet är administrativt men i rollen ingår även att vara ansiktet utåt i form av daglig kontakt via telefon och e-post.

Vi letar efter dig som: Är noggrann och effektiv i ditt arbetssätt och upplever det motiverande att arbeta mot uppsatta mål. Du har en positiv inställning till nya arbetsuppgifter och är lättlärd vad gäller nya system och processer.

Vi tycker det är viktigt att du är engagerad, ansvarsfull och strukturerad samt att du vill fortsätta växa genom att vara en del av PayEx. Du kommer få arbeta i en dynamisk miljö med högt tempo där du kontinuerligt strävar efter att överträffa kundernas förväntningar.

Vi tror även att de är bra om du har:

- Tidigare erfarenhet av kundnära arbete med service via telefon och mail.
- Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift i svenska. Ytterligare språk är meriterande.
- Stor förmåga att ta initiativ och trivas med problemlösning.
- God samarbetsförmåga.


Vad kan vi erbjuda dig? Tillsammans med energifyllda och inspirerande kollegor får du vara en del av ett team som tycker om att ha kul samtidigt som vi levererar det bästa för våra kunder. Du får vara med och förbättra och utveckla din arbetsplats. Vi erbjuder en härlig arbetsmiljö med kontor i Visby och ett attraktivt förmånspaket.



Vill du bli vår nästa Customer adviser? Skicka din ansökan redan idag! Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid med start snarast eller enligt överenskommelse och gäller längst till och med 2022-10-31. Placeringsort: Visby

Sista ansökningsdag är 2021-11-10. Ansökningarna behandlas konfidentiellt. I denna rekrytering kommer vi använda oss av screeningtester. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor gällande tjänsten kontakta Team Manager Joakim Ringström.

Vi på PayEx värdesätter de kvaliteter som en mångfald av människor tillför i vår verksamhet. För att vara så fördomsfria som möjligt i vår rekrytering använder vi oss av anonymisering av Cv:n på samtliga kandidater. Vi ber dig även utesluta: namn, bilder, ålder och kön i ditt personliga brev.

Finansförbundet: Heidi Larsson +46 498-20 97 58 SACO: Sofia Enekvist +46 498 20 77 84

Vi har redan valt våra rekryteringskanaler och undanber oss därför kontakt från externa rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

PayEx är en av Nordens främsta leverantörer av kompletta betallösningar och består av två affärsområden: PayEx Ledger and Factoring och Swedbank Pay.

På Swedbank Pay jobbar vi tillsammans för att skapa en värld där betalningar mellan köpare och säljare kan ske så tryggt och enkelt som möjligt - oavsett om mötet sker online eller i butik.

Vi drivs av innovationskraft och vår strävan efter att hjälpa människor, företag och samhällen att växa. Idag är vi ett av de ledande företagen inom betallösningar med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Något som inte hade varit möjligt utan våra engagerade och kompetenta medarbetare! Vår verksamhet genomsyras av våra värderingar - Öppen, Enkel och Omtänksam i allt vi gör.

Välkommen att kontakta oss om du vill veta mer. Visa mindre

Om oss
PayEx Ledger & Factoring erbjuder tjänster inom billing, faktura- och reskontrahantering, inkasso, kredithantering och finansiering.? Vi är mer än en standardlösning och vi stärker våra kunders affärer genom skräddarsydda lösningar, erfarenhet och engagemang.

Sedan vår start på Gotland 1972 driver vi utvecklingen inom vår bransch och idag är vi en av Nordens främsta experter på fakturerings- och finansieringstjänster. Vår framgång beror till stor del på att vi har engagerade och kompetenta medarbetare som tar ett stort ansvar.

Om jobbet


Vill du vara med på vår resa med att bygga upp ett nytt team som skall jobba med två av PayEx Ledger and factorings viktigaste leveranser 2020?

Vi söker nu Customer Advisers till ett helt nytt team på PayEx som kommer att jobba med kontraktsfinansiering och kontokredit. Teamet, som kommer att bestå av 10 medarbetare och en Team Manager, kommer att starta upp under våren.



Vi kommer tillsammans att ansvara för den dagliga kontakten med kunder och slutkunder gällande PayEx tjänster kontraktsfinansiering och kontokredit med tillhörande administration av avier och reskontra.

Telefonen är ett viktigt arbetsredskap för oss och en stor del dina arbetsuppgifter är att ge kundservice via telefon. Du har ett stort eget ansvar samtidigt som mycket av arbetet sker gemensamt i gruppen.

PayEx är ett företag med stort fokus på kunskap och utveckling och med många karriärvägar. Det ges goda möjligheter för dig som vill att engagera dig i initiativ inom hela enheten och på längre sikt ta ytterligare kliv i karriären. För oss är det viktigt att kunna balansera arbete och fritid och att leverera kvalitativa tjänster samtidigt som vi har roligt tillsammans.

Några av dina arbetsuppgifter består i att;
- Ha daglig kontakt med våra viktiga kunder och slutkunder via telefon, mejl.
- Administrativa uppgifter såsom att hantera fakturor, inbetalningar, reklamationer och utbetalningar samt mail och posthantering.
- Bidra till att utveckla och förbättra kundservicearbete, processer och verktyg på avdelningen. Komma med förslag till förändringar och förbättringar.
- vara med och ta fram rutiner och säkerställa att arbetsrutiner är aktuella och uppdaterade.
- Vid behov och möjlighet bidra eller driva utvecklingsinitiativ och projekt inom enheten.


Kompetenser som krävs för att lyckas i rollen
- Är serviceinriktad med förmåga och vilja att leverera hög service och kvalitet i kundrelationer.
- Du har stor social kompetens och mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på både svenska och engelska är nödvändig för att vara framgångsrik inom rollen.
- Du har stor förmåga att ta initiativ och trivs att arbeta med problemlösning.
- Du är noggrann, kan strukturera och göra egna prioriteringar bland en variation av arbetsuppgifter inom ditt område.
- Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och en hög grad av integritet.


Du kanske sedan tidigare har med dig
- Du har god förståelse för och tidigare erfarenhet av kundnära arbete med service via telefon och mejl.
- Erfarenhet av t.ex. administration, handläggning, support och / eller kundservicerelaterade yrken är meriterande
- Tidigare erfarenhet av jobba med kontraktsfinansiering och kontokredit är meriterande.


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på: http://gotland.com/flytta-hit/

På instagram kan du via @payexpeople följa våra medarbetares vardag.

Ansökan
Vi kan komma att påbörja urvalet under ansökningstiden och välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

Ansökningarna kommer att behandlas konfidentiellt och sista ansökningsdag är 2020-03-08

Inte något för dig? - tipsa en vän om jobbet!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre