Lediga jobb som Ekonomikontorist på Gotland

Om oss

Heidelbergs Materials fabrik i Slite är norra Europas största och mest miljöanpassade cementfabrik. Just nu pågår en världsledande utveckling av CCS som en del i vårt mål att nå en klimatneutral cementtillverkning till 2030. Vi månar om klimat, människor och naturvärden och lägger stort fokus på att produkter och arbetsmetoder ska vara säkra, hållbara och ansvarsfulla i alla led. Hos oss förväntas du ta ansvar samtidigt som du får möjligheter att växa i din roll inom fabriken eller i koncernen. Vi har företagshälsovård på plats, egen lunchrestaurang och andra förmåner som exempelvis idrottshall, gym och bra möjligheter att utvecklas.

Din roll

Har du ett intresse för både ekonomi och människor, är kommunikativ och gillar att arbeta med varierade arbetsuppgifter? Då är det här jobbet för dig!

Tyngdpunkten i tjänsten ligger på ekonomiuppgifter där du kommer att ansvara för tidssedlar, kundavtal, fakturering och betalordrar. Tjänsten innehåller även följande ansvarsområden:


• Ta hand om besök på fabriken.
• Publicera information via interna kommunikationskanaler.
• Beställa lokala annonser, skyltar, dekaler etc.
• Boka lokaler, bilar etc. samt utdelning av nycklar.
• Hantera GDPR.
• Övriga administrativa uppgifter.

Du kommer i ditt dagliga arbete ha kontakt med medarbetare, kunder och entreprenörer och hjälpa dem med olika ärenden. Arbetet är omväxlande och ibland oförutsägbart, vilket är en del av charmen.

Tidigare befattningsinnehavare berättar att det roligaste med rollen är variationen, möjligheten till kreativt tänkande samt att få träffa och hjälpa många olika människor.

Krav


• Utbildning inom ekonomi -gymnasie/ yrkeshögskola eller motsvarande kunskaper.
• Erfarenhet av arbete med inriktning ekonomi och administration.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, engelska är vårt koncernspråk.
• Förmåga att uttrycka dig väl och korrekt på svenska i skrift.
• Goda kunskaper i Office-systemet.
• B-körkort.

Meriterande


• Erfarenhet av affärssystem, till exempel SAP (fakturahantering).
• Erfarenhet av ekonomiprogram.
• Erfarenhet av kommunikationsrelaterade arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Till rollen som administratör söker vi dig som är strukturerad och noggrann. Rollen innebär många kontaktytor såväl internt som externt vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga. Du har förmågan att skifta mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är kreativ och har förmågan att lösa uppkomna problem med ett leende på läpparna.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Ansökan

Tjänsten är ett föräldravikariat mellan juni tom september 2024 på heltid, dagtid med möjlighet till förlängning. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Angelica Östberg, Administrativ chef 073 338 47 24 eller Hanna Lenholm, HR generalist 073 328 54 33. Ansök senast den 7 maj. Urval sker löpande

Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.cement.heidelbergmaterials.se och följ oss på våra sociala medier LinkdIn, facebook, instagram.

Välkommen att bygga framtiden tillsammans med oss!

 


Heidelberg Materials är en av världens största byggmaterialtillverkare. Med ledande marknadspositioner inom cement, ballast och betong erbjuder vi byggmaterial och lösningar genom hela värdekedjan. Vi har verksamhet i fler än 50 länder med över 51 000 medarbetare på närmare 3 000 platser. Kärnan i våra aktiviteter bygger på ansvar för miljön. Som en föregångare på vägen mot klimatneutralitet och en cirkulär ekonomi i byggmaterialindustrin, arbetar vi för att utveckla hållbara byggmaterial och lösningar för framtiden. Genom digitalisering erbjuder vi våra kunder nya möjligheter. Visa mindre

Vår vision
Vår vision är att alla förr eller senare ska betala via PayEx. Det är en ambitiös vision som visar att vi har en stark tro på oss själva. Vi drivs av hög servicegrad, innovationskraft och entreprenörsanda. PayEx framgång beror till stor del på att vi har engagerade och kompetenta medarbetare som tar ett stort ansvar. Vi arbetar utifrån våra värdeord: Service, Innovation, Knowledge och Honesty.

Om jobbet
Teamet består av 15 personer fördelat på tre grupper och en Team Manager. Vi ansvarar framförallt för leveransen av tjänsterna: Fakturaservice med billing samt en kreditkontotjänst. Vi distribuerar stora fakturavolymer för några få och samtidigt stora kunder. Mer konkret hanterar vi inkommande betalningar, fakturering och support/service till våra kunder och slutkunder.

Teamets två viktigaste mål är att öka vår rekommendationsgrad till andra, därmed bland annat vårt engagemang; och att öka vår kompetensnivå. Genom att arbeta aktivt med våra viktigaste mål har vi fokus på vårt välmående i teamet och fokuserar samtidigt på att bli än mer kunniga på det vi gör. Det i sig får såklart direkta positiva effekter på leveransen till våra kunder och upprätthåller den starka gemenskapen/lagandan i vårt team.



Det huvudsakliga arbetet består av kundsupport via ärende och en mindre del telefoni samt hantering av administrativa arbetsuppgifter såsom hantering av betalningar / fakturering. Till en början av upplärningen kommer fokus att ligga på arbetsuppgifter inom betalningsprocessen och ärendehantering.



Några av dina arbetsuppgifter består i att;


- Hantera inkommande ärenden enligt uppsatta rutiner och riktlinjer framförallt via mejl och till viss del via telefon.
- Specifikt hantera administrativa arbetsuppgifter för betalningsprocessen så som placering av betalningar och på sikt även för faktureringsprocessen.

- Ansvara för att dokumentationer är aktuella och uppdaterade.

- Utföra och ansvara för debitering enligt uppsatta rutiner.

- Aktivt bidra till att utveckla och förbättra vår support och service till våra kunder, processer och verktyg på avdelningen.

- Vid behov delta, bidra och driva utvecklingsinitiativ/arbeten och uppdrag inom avdelningen.



För att lyckas i rollen
- Du har god initiativ- och genomförandeförmåga

- Du har god analytisk förmåga och därmed förståelse för komplexa sammanhang

- Du har hög integritet därmed självkännedom

- Du har god kommunikationsförmåga och hanterar såväl svenska som engelska.

- Du har god förståelse för och tidigare erfarenhet av kundnära arbete med service via framförallt ärendehantering.



Du kanske sedan tidigare har med dig
- Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom exempelvis back-office ekonomi eller hantering av fakturor eller kreditkontotjänster

- Utbildning / fördjupad kunskap inom ekonomi eller specifikt bokföring


Övrigt
Vill du få en bättre bild av mig som ledare? Ta kontakt med mig via vårt rekryteringsverktyg eller ring mig.

Ansökan


Vi kan komma att påbörja urvalet under ansökningstiden och välkomnar din ansökan så snart som möjligt.



Ansökningarna kommer att behandlas konfidentiellt och sista ansökningsdag är 2019-10-06


Inte något för dig? - tipsa en kollega om jobbet! Visa mindre