Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.
I regionfullmäktige fattas beslut i frågor som är av stor vikt för regionen och gotlänningarna. Det kan handla om skatt, avgifter, regionens budget, s... Visa mer
Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.
I regionfullmäktige fattas beslut i frågor som är av stor vikt för regionen och gotlänningarna. Det kan handla om skatt, avgifter, regionens budget, större investeringar, planer och mål för verksamheten. Regionstyrelsen förbereder alla ärenden till fullmäktige och har ett ansvar att leda och samordna utvecklingen av frågor som har betydelse för regionen som helhet.
Statssekretariatet ska ge förtroendevalda, förvaltningsledning, chefer och handläggare ett kompetent och rättssäkert stöd så att ärendeberedning och sammanträden i regionfullmäktige, regionstyrelsen samt utskott och beredningar fungerar med hög kvalitet. Statssekretariatet har en viktig roll i regionens samlade informationshantering och har ansvar och uppdrag att stödja, utveckla och förvalta ärendehanteringen som helhet.
Vi söker nu en kanslisekreterare som i nära samarbete med stadssekreterare vill ha en avgörande betydelse för kvalitén i den politiska ärendeberedningen och som kan erbjuda stöd och service inom andra administrativa områden.
ARBETSUPPGIFTER
Som kanslisekreterare stödjer du stadssekreterarna i administrationen av regionfullmäktiges och regionstyrelsens sammanträden. Du sköter olika uppgifter både inför, under och efter sammanträdena. I tjänsten ingår bland annat att hantera kallelser och handlingar, efterarbete med protokoll och utskick både digitalt och med post. Du arbetar också med register och arvoden för förtroendevalda och bistår enheten med att hantera fakturor. Andra uppgifter som kan förekomma är att föra minnesanteckningar i olika mötesforum.
Som administrativt stöd använder sig Region Gotland av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 och ekonomisystemet Visma.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens, gärna från en teoretisk linje eller program. Om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning som vi ser som passande är det meriterande. Vi ser det också som positivt om du sedan tidigare har erfarenhet av administrativt arbete eller arbete inom offentlig förvaltning.
Vi har som krav att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift. Arbetsuppgifterna är i stor utsträckning digitala och det kräver att du är van att hantera datorprogram från Microsoft Office och har ett intresse av att finna effektiva digitala lösningar.
Du har en förmåga att samarbeta, ge service och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Har du ett intresse för samhällsfrågor är det meriterande. Du är effektiv, ordningsam och har förhoppningsvis en vana att snabbt kunna prioritera om bland arbetsuppgifter.
ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Visa mindre