Lediga jobb Pheme AB på Gotland

Om företaget

I 100 år har HSB arbetat för att fler ska ha ett hem att längta till över hela Sverige. De har idag omkring 677 000 medlemmar varav majoriteten är boende och bosparare och är Sveriges största bostadskooperation och ledande boendeaktör. HSB är medlemsägt och drivs av medlemmarnas intressen och utvecklar bostäder där folk vill bo men där få andra bostadsaktörer vill bygga. De planerar, finansierar, bygger och förvaltar främst bostadsrätter men även hyresrätter och jobbar efter kärnvärderingarna: engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan. Läs mer om HSB Södertörn på https://www.hsb.se/.

Från kontoret på Hemse utgår idag 5 personer.

Om tjänsten

I tjänsten som områdes- och kundansvarig förvaltare är du drivande i att få området Gotland att växa för HSB och är verksamhetschefens förlängda arm. Du kommer dels att bearbeta och vårda kunder och dels att ta hand om teamet på plats som idag består av två fastighetsskötare. Gentemot fastighetsskötarna är du operativt arbetsledande och Du agerar bollplank till styrelsen i tekniska och bostadsrättsjuridiska frågor som rör fastighetsägaransvaret och är kontaktperson för bostadsrättsmedlemmar, hyresgäster, leverantörer, entreprenörer och myndigheter. Därtill planerar och genomför du mindre underhållsåtgärder. Det kan också förekomma projektledning för fastighetsunderhåll och ombyggnationer.

Du kommer att ha en ekonomiansvarig för området till din hjälp med all administration som inte kräver kunskaper inom fastighetsteknik.

Din profil

- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning eller byggnads- eller fastighetsteknik

- Minst fem års erfarenhet av arbete som fastighetsförvaltare eller liknande

- Erfarenhet av upphandling och upprättande av avtal med kunder och entreprenörer

- Erfarenhet av tjänsteförsäljning är starkt meriterande

- Ledarerfarenhet, exempelvis från en roll som team leader, är meriterande

- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

- B-körkort och egen bil

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en självgående och ansvarstagande person som på egen hand kan strukturera upp ditt arbete och driva dina processer vidare. Du ser möjligheter i förändringar och kan anpassa dig beroende på personer och situationer.

Vidare är du serviceinriktad och en stark vilja att hjälpa andra, både internt och externt. Du tycker om att skapa nya relationer och har en mycket god förmåga att samarbeta.

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Visa mindre

Om företaget

I 100 år har HSB arbetat för att fler ska ha ett hem att längta till över hela Sverige. De har idag omkring 677 000 medlemmar varav majoriteten är boende och bosparare och är Sveriges största bostadskooperation och ledande boendeaktör. HSB är medlemsägt och drivs av medlemmarnas intressen och utvecklar bostäder där folk vill bo men där få andra bostadsaktörer vill bygga. De planerar, finansierar, bygger och förvaltar främst bostadsrätter men även hyresrätter och jobbar efter kärnvärderingarna: engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan. Läs mer om HSB Södertörn på https://www.hsb.se/sodertorn/.

Från kontoret på Hemse utgår idag 5 personer.

Om tjänsten

I rollen som ekonomisk förvaltare är du kundens primära kontaktperson när det gäller frågor kring bostadsrättsföreningens ekonomi. Det är din uppgift att se till att HSB uppfattas som en trygg och pålitlig leverantör av ekonomisk förvaltning i din region.

Du kommer att ingå i ett team som HSB Gotlands områdes- och kundansvarige ansvarar för och är denne behjälplig med administration som inte är av fastighetsteknisk karaktär.

Du tar hand om ett antal kunders ekonomi och i arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Upprätta bokslut

- Budgetarbete och prognostisering

- Ekonomisk rådgivning

- Upprätta momsdeklarationer och fastighetsdeklarationer

- Bevakning av kundernas likviditet

- Löpande bokföring

- Superuser i system

- Administration som kan röra bland annat hyresavtal, arkivering och framtagning av rappporter

Din profil

- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

- Några års erfarenhet av redovisningsarbete

- Mycket goda kunskaper i Excel

- Grundläggande kunskaper i fastighetsekonomi och fastighetsjuridik, gärna med inriktning mot bostadsrättsföreingar

- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person. Du har ett sinne för service och en social förmåga då kunder och medlemmar vänder sig till dig med frågor som rör ekonomi. Visa mindre